公司办公室综合部工作总结六篇.docx
公司办公室综合部工作总结六篇这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和协助下,我的业务实力和工作水平得到了必须提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,谨慎完成自己本职工作及领导交办的工作任务。下面是我收集整理的文章,盼望对大家有所协助,欢送阅读。 第一篇:20xx年公司办公室综合部年终总结 一年来,办公室综合部(以下简称综合部)在领导的带着下,综合部人员紧紧围绕管理,效劳公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,详细总结如下: 一、主要工作 (一)学习经历,不断提高自身素养。 公司9月进展了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,详细有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门谨慎学习其他部门的经历,标准本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注意平常积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。 (二)标准发文办事程序,不断提高工作质量和效率。 自部门调整后,依据公司领导指示,拟定了公司有关办公程序的管理规定,坚持标准有序的运作,改良效劳方式,提高各项工作的质量和效率。 1.从严要求,谨慎做好文秘工作。本年度沈传网发文23件,沈传网办发文6件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的肃穆性和有效性,同时维护公司形象。 2.加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字前方可加盖公章、运用公司证件、开信函,从而肃穆印信管理,完善印信制度。 3.谨慎做好文书档案管理。支配了专人负责,谨慎做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、书目清晰、装订标准、保管有序。并遵照保密制度的要求,谨慎做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丧失和泄密事务。 二、存在缺乏 一是部门刚标准,有些职能有待接着确定,二是部门工作纷繁困难,须要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中变更工作方法,不断创新完善。 三、明年工作准备 1.尽职尽责抓印信。要严格遵照发文标准,提高发文质量;做到文件刚好收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善运用登记制度,制止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度,遵照各项制度办事,做到收文有标准、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。 2.努力做好新的职能工作。对领导支配的接待工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的须要,树立企业良好形象。 XX年综合部的各项工作虽然取得了一些成果,但离要求有必须的差距,我部门将不断地总结经历,加强学习,更新观念,提高各方面的工作实力和管理水平。紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作看法,踊跃创新。 其次篇:公司综合办公室主任年终 时间荏苒,回忆20xx年自己在xx厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不须要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要谨慎细致,不能出任何过失。这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和协助下,我的业务实力和工作水平得到了必须提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,谨慎完成自己本职工作及领导交办的工作任务。20xx年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,xx厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作.我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事.通过这一年的熬炼,我的办事实力和办事效率也得到了提高。这一年,我始终以踊跃的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动。并顺当完成了公司20xx年社保和公积金的年度核定工作。 一、20xx年工作回忆 (一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作 1、公司自有职工的社保月度核定工作 每月按时办理公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的根本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变开工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在xx市洪山区社保局参保,失业保在江夏区社保局参保,社保参保率到达101%;每月按时缴纳自有职工社保的费用。20xx年全年完成公司社保的各项根底管理工作。20xx年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381.07万元,每月在规定时间内完成社保异开工作,并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职人员的社保,按公司要求刚好上报社保局办理停保,并依据个人要求,把局部离职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比拟琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是必须要谨慎细致,工作上不能出现任何错误;就比方每次去交社保的钱,必需细致核对清晰,终归每个月的社保费用也不是一笔小数目,假如因为自己一时马虎大意,就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提示自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风。 2公积金工作 目前公司自有职工公积金帐户都在xx江夏区工商银行开户,截止 11月,有x名职工在xx市参与公积金,每月刚好核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和局部离职职工办理公积金提取事宜。20xx年公积金全年缴纳费用271.68万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案。 3、谨慎执行湖北省社保部门和xx市公积金中心的政策规定,于20xx年5月份办理公司职工医疗保险20xx19年度缴费工资申报核定,6月份完成职工养老保险20xx年缴费工资申报,7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利根底工作的完成。 4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工企业年金,并做好相关备案。 (二)办理职工离退休工作 1、办理20xx年公司职工退休审批工作 尽早确定20xx年公司退休人员名单,经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部办理,并将已退休人员的档案刚好移交给湖北省养老保险局档案管理处。 2、办理退休人员其他工作 20xx年共办理4名退休人员的丧葬费事宜,为2名退休人员提取公积金;并刚好办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年8月份,依据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知,谨慎学习领悟文件精神,已为24名退休职工办理异地养老金发放变更。 (三)办理公司职工医疗费报销,重症申请,工伤认定 20xx年为7名职工办理医疗费报销,合计报销费用x元;工伤保险理赔x人,报销费用x元,生育保险报销费用x元。为x名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症,办理老工伤申报4人,并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。 (四)劳务派遣员工社保的管理 按公司要求刚好核对每月中新劳务派遣人员的人数,刚好上报每月xx厂人员的增减变动。并做好相关记录。为xx厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截止11月底,xx厂中新劳务派遣人员有128人参保,今年新参保53人,停保24人。 (五)劳动合同的管理 到目前为止,xx厂新签合同人员x人,解除合同x人,终止合同x人,签订实习生协议x人。严格遵照中建三局短期用工管理规定,退休返聘人员7人,其中返聘车间操作人员5人,管理人员1人,后勤效劳人员1人;并刚好签订退休返聘协议。今年清理自有职工合同到期人员6人,按公司规定,提前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请,刚好续签后移交给公司。清理劳务派遣员工到期人员34人,并联系中新人力资源公司刚好续签合同。对新进人员、离职人员刚好清理,录入合同台帐,每月更新劳动合同台帐。分厂自有职工劳动合同在公司保存,劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜,便于以后查找须要。 (六)培训工作 1、 20xx年xx厂培训工作围绕公司人才造就战略和公司人力资源部制定的培训,并结合分厂实际状况,强化员工培训意识。依据各部门的培训需求进展调查,截止 11月底,举办管理人员专业技能和综合素养培训共69期,参与培训人数约1010余人。组织内部培训50余次,累计158学时;外部培训19余次,累计 744学时。员工教育培训学时全年到达40学时以上有50人,员工教育培训面达57%。20xx年分厂通过加大培训力度,不断提高了管理人员的实力和素养,满意分厂快速开展的须要。 2、分厂更加重视对新员工的教育培训工作,今年8月份,组织公司本局部到我厂的11名高校毕业生进展一周的新员工培训。做好集中岗前平安三级教育,并介绍分厂的根本状况,联合团委组织新老员工篮球赛,唱歌竞赛等消遣性活动,使新员工尽快融入分厂的企业气氛。为协助新员工尽快熟识分厂环境,早日融入分厂团队文化,今年我厂接着推行导师带徒的造就方法,为每一位新员工指定一名经历丰富的导师,并组织签定师徒协议,使新员工能更快的融入工作,能够在工作中独当一面。对新员工进展职业化心态培训,造就新员工良好的职业心态,树立明确的职业生涯目标。在新员工入职一个月后,组织召开新员工座谈会,刚好了解新员工在工作、生活中存在的问题,并依据新员工提出的问题指定解决,解决他们生活中遇到的困难,尽可能满意新员工的要求。 3、结合车间生产状况,制定一线工人培训打算,11月份,与车间31名工人签订导师带徒协议,踊跃组织技术工人操作技能培训班,加强对新进操作工人技能的培训。 4、培训工作的根底管理方面:每月按时向公司上报培训月报表,每次培训后,刚好组织参与培训的人员填写培训效果评价表和培训小结表,刚好做好培训学习统计表的,每月对表格进展更新。对员工培训资料进展收集整理,保证各类资料完整备案。 二、工作中存在的缺乏 一、对专业理论学问还比拟缺乏,没有制定长期的学习打算,今后需加强自身学习,多向办公室经历丰富的同事请教。利用公司开通的网络学院,学习专业学问;在条件允许下参与专业教育培训,使自己的专业学问能够胜任岗位工作的要求。 二、还需提高个人工作素养,提高个人应变协调实力,多向部门同事学习,具备办公室人员应有的综合素养和技能水平。 三、工作中有些方法和思路不对,工作还不够标准性,在今后的工作中还应当谨慎总结、思索,提高自己的办事实力,学习公司标准的工作方法和步骤,使自己的本职工作做的更好。 四、在工作中还要严格要求自己,要把不能解决的事情刚好反应给上级领导。并且给自己制定长期工作目标 其次局部20xx年 20xx 年将是公司快速开展的一年,此时此刻,xx新厂已经在建,在来年的工作中,将会有新的、艰难的任务迎接我,我要以踊跃的心态,脚踏实地的去完成我的每一项工作任务,严格遵照公司要求去执行任务。接着做好自己的本职工作。不断学习人力资源相关学问,提高自己在业务上的实力和素养.在做好自己本职工作的根底上,还要谨慎完成上级领导交给我的其它任务。 (一)离退休重点工作打算 办理20xx年职工退休审批事宜。整理20xx年退休人员的名单,做好退休申报相关表格,报公司审批后再上报湖北省人力资源社会保障厅退休审批处审核。做好退休人员档案移交工作,及退休人员的退休待遇办理、年审、公积金提取等工作。 (二)社保、公积金重点工作打算 1、打算20xx年社保、公积金年度基数申报工作 提前做好自有职工医疗保险、养老保险、失业保险和公积金申报的相关打算,刚好跟公司人力资源部沟通,尽早确定社保和公积金缴费基数。协作社保部门做好年度申报工作。 2、办理好职工医疗费报销、异地安置、重症申报等事宜 20xx 年,我将接着谨慎做好职工的医疗费报销,大病重症等事宜。在符合社保政策的范围内,办好职工的医疗费报销工作,为身患重病的员工办理大病重症,为长期在外地工作的职工和退休后在外地定居的人员办理异地安置。依据国家政策,打算年初为分厂以前发生工伤人员申报老工伤认定。 (四)劳动合同的管理工作 20xx 年,我要接着谨慎做好xx厂自有职工和劳务派遣职工的合同台帐,每月清理xx厂时间到期须要续签合同的人员,上报公司后做好合同续签工作。要更加重视劳务派遣员工的劳动合同,如有离职的,要做好记录。新聘请员工的劳动合同必须要收好,并按时更新台帐。学习公司劳动合同管理的好的做法,使分厂劳动合同管理更加有序、标准。 随着xx新厂在建的步伐,对管理人员要求也越来越高。在新的一年里,我将围绕我们部门制定的工作打算和自己全年的工作打算,以更加踊跃心态去完本钱职工作,在工作中不断学习,总结,提高自己的业务水平和办事实力,为分厂的快速开展尽职尽责。 第三篇:企业公司综合办公室年终总结 转瞬间一年就这样的完毕了,我们企业的工作也要停顿一段时间了,在一年的工作中,我们企业的工作业绩取得了长远的进步,这是值得我们去总结和发扬的。同时,我们企业的综合办公室在一年的工作也是全力的协助企业实现生产效益最大化发挥了重大的作用! 在 20xx年的工作中,办公室作为企业的综合职能部门,在市局党组的领导下,在省局办公室的关怀协助和详细指导下,转变思想观念,强化效劳意识,提高自身素养和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的开展做出了应有的奉献。我们的主要做法是: 一、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰辛奋斗的良好精神风貌。 办公室工作大局部是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一、甘于清贫,是对办公室人员素养的根本要求。依据办公室实际状况,重点抓了两个方面的教育引导工作。 1、强化奉献精神教育。办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,时间一长,局部同志流露出厌倦心情。针对这一状况,我们通过随机教育与解决实际问题相结合的形式,使办公室人员坚固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求,经得起熬炼和考验,耐得住辛苦、清贫和孤独,在艰辛的磨练中充溢自身,完善自我。 通过教育引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步实现了四个提高: 是提高了政治素养, 是提高了工作素养,能够围绕公司经济效益这个中心,处理各方面的关系,擅长把各方面的力气团结在一起,有效的开展工作; 是提高了心理素养,使办公室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,沉着、稳重而又大胆的处理各种困难事物,保持旺盛的精力和斗志; 是提高了办公室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰辛奋斗的良好精神风貌。为了一篇典型的材料,我们坐公共汽车到县公司和网点了解状况;为了搞好培训,我们节假日不休息;为了赶材料,开夜车已经成为习以为常。正是在这种“无私奉献”精神的支持下,办公室的同志们任劳任怨、毫无怨言、踊跃工作。为圆满完成各项工作任务,较好的发挥综合职能部门的作用,为企业的开展奉献了自己的一份力气。点击查看全部浙江地区最新发布的热门职位信息 2、要大兴学习之风,不断引导和鼓舞办公室人员加强对有益于做好办公室工作学问的学习,拓宽学问领域,更新学问构造,提高学问水平,并坚持向实践学,向群众学,从改革开放和经济建立中吸取丰富的学问和养分。同时,还留意组织工作人员加强根本技能的造就和熬炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手; 二、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干实”的统一。 办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,如何落实“三个代表”的重要思想,坚持以民为本,是我们须要不断探究和驾驭的方法论。坚持以民为本,很重要的一点就是在实践中,实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次,不仅日常工作要精确到位,而且更主要的应当进一步探究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到效劳工作和协助领导抓大事的详细实践当中去,在吃透上情的同时,更加注意深化体察并精确反映全区工作的整体状况和行业的民情民意。基于这种相识,我们在工作中坚持做到了四个增加: 1、在调查探究上求深、求实。增加工作的针对性,工作中,我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室帮助领导出办法、当参谋的着力点。对省、市局的重要决策的执行,我们不满意于在上面等汇报、填报表,而是利用参与会议和下县调查等时机,驾驭第一手资料。在系统全面收集材料的根底上,总结出在全区或大局部县(市)公司存在的共性问题,本着喜忧兼报的工作原那么,向领导反应实情,为决策供应参考依据,特殊是针对影响工作进展,群众关怀关注的深层次问题,不断的开展专题调查探究,做到了既提出问题,又探究解决的对策。从今年7月份起,依据各县工作进展状况,每月确定一个调研课题,利用不少于10天的时间,分别就“如何保持构造、销量高速开展”、“三项制度改革”、“专卖户籍化管理”、“大访销、大配送”、“财务管理”为题,选择成果突出的典型县(市)公司进展了专题调研,写出调研报告,刚好为领导供应决策参考。 2、坚持为领导效劳与踊跃主动关注基层和机关建立的辩证统一,增加工作的缔造性。领导决策和推开工作开展的过程,事实上就是一切为基层效劳,为群众谋利益的过程。在工作实践中,我们针对行业开展中存在的问题和职工关怀的热门话题,有见解的提出建议和看法,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力帮助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,最大努力的注意、利用不同方式和渠道,了解基层在想什么、做什么;职工须要什么、反对什么,并依据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析状况,进展理性思索,提出看法和建议,在上情与下情的结合和把握上表达求实、务实的工作作风。 3、在提高预见性上下功夫,增加工作的超前性。实践中我们相识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克制偷懒思想,锐意进取,就必需发挥工作的主动性、缔造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些状况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动效劳上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。 今年以来,我们踊跃主动的捕获行业开展中好的经历做法和相关信息,加工整理,刚好在全区推广,以促进工作的整体推动。截止到目前,共编发政务信息53期。其中,总结编发的在“一价制”试行过程中胜利县市的做法,有力地带动了“大访销、大配送”和“一价制”经营运行模式的推广,受到市局领导的充分确定。 4、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增加帮助领导抓落实的工作力度。在执行工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的根底上,开展催促检查,督办作用进一步发挥。 紧贴工作指导方针的执行,强化了决策督查工作。我们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解,规定了各部门的期量考核指标,责任到人、责任到部门,并加强了阶段性督查与状况通报,有力的推动市局决策的执行; 加紧档案资料的整理工作,严格遵照省级良好级别的标准,标准文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备。7月份,向省局正式申报升级申请。在此根底上,踊跃引导县级公司加强档案管理工作。截止11月底,已有3个单位完成前期打算和自查工作,打算申报升级申请。 依据省局修志的有关要求,刚好下发修志通知,抽调专职人员,全面收集、整理相关资料,10月份将全部资料上交省局修志办。 抓住行业重点问题,加强了专项督办工作。特殊是对中层干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反响比拟多的宿舍楼等敏感问题,我们办公室协调各部门踊跃参加督办,根本上做到了件件有着落,事事有回声; 以发觉和解决问题为重点,加强了预见性督办工作。在落实决策的过程中,我们抽调局部同志刚好深化到机关科室和基层了解状况,发觉问题,提出建议,制定措施,主动解决问题,以此努力形成实干与干实的统一,从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越。 三、狠抓标准化管理,努力提高工作效率。 办公室工作具有纷繁困难,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,下属单位多,一个电话通知要两个多小时,发个全市传真最少也要半天,工作量相比照较大。假如没有标准的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,我们以标准管理为突破口,借鉴市直工委的做法,在机关开展了“讲秩序、懂标准、树形象”教育,活动中,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为标准的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进展了新的定位。 1、标准办公室工作的实效性。做到“树形象”。从建章立制入手,狠抓标准化管理的落实,今年以来,相继下发了5个标准性文件,对车辆、印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,纪律要求做了具体的规定。在详细工作中,围绕办文、办会、办事,以标准化建立为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的构造支配;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了精确标准,传递快速。为提高工作效率,在硬件建立上,增加了两台微机,安装了激光打印机、扫描仪,实现了全区各县及网点的联网,办公自动化水平有了明显提高。标准化水平的提高,确保了日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务供应了牢靠的保障。 2、标准办公室工作的根本要求。做到“懂规则”。通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不行以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破规则; 3、标准办公室工作的根本原那么,做到“讲程序”。要求办公室人员对省、市局的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉; 车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们遵照市局领导的要求,严格行使管理职能,强化效劳意识。针对机关业务用车的热点、难点问题,制定了关于加强行业内机动车辆和交通平安管理工作的规定、关于修车费、车辆用油管理方法、每月公开行车里程与蚝油量等管理制度和操作方法,公车统一集中管理,定点修理,不仅保证了车辆的完好率,而且各项费用也有较大幅度的降低。 一年来,我们办公室虽然取得了一些成果,但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面开展上,在争先创优上,都还存在必须差距。在今后的工作中,我们要谨慎履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。新世纪,新形势给予了办公室新的历史重任,办公室愿与行业内同行一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为办公室的建立和行业的开展增砖添瓦。 在 20xx的工作中,我们综合办公室还要接着发扬我们在过去一年的工作看法,我们会接着努力的,为公司的业绩扩大和公司开展做出最大的奉献。虽然综合办公室的工作人员不干脆参加企业的生产,可是办公室的人负责企业生产的销售,后勤等等一系列工作,可以说,综合办公室的工作时最不行或缺的! 我们综合办公室全体职工会接着努力! 第四篇:公司办公室综合部年终总结 一年来,办公室综合部(以下简称综合部)在领导的带着下,综合部人员紧紧围绕管理,效劳公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,详细总结如下: 一、主要工作 (一)学习经历,不断提高自身素养。 公司9月进展了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,详细有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门谨慎学习其他部门的经历,标准本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注意平常积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。 (二)标准发文办事程序,不断提高工作质量和效率。 自部门调整后,依据公司领导指示,拟定了公司有关办公程序的管理规定,坚持标准有序的运作,改良效劳方式,提高各项工作的质量和效率。 1. 从严要求,谨慎做好文秘工作。本年度沈传网发文23件,沈传网办发文6件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的肃穆性和有效性,同时维护公司形象。 2.加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字前方可加盖公章、运用公司证件、开信函,从而肃穆印信管理,完善印信制度。 3.谨慎做好文书档案管理。支配了专人负责,谨慎做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、书目清晰、装订标准、保管有序。并遵照保密制度的要求,谨慎做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丧失和泄密事务。 二、存在缺乏 一是部门刚标准,有些职能有待接着确定,二是部门工作纷繁困难,须要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中变更工作方法,不断创新完善。 三、明年工作准备 1.尽职尽责抓印信。要严格遵照发文标准,提高发文质量;做到文件刚好收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善运用登记制度,制止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度,遵照各项制度办事,做到收文有标准、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。 2.努力做好新的职能工作。对领导支配的接待工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的须要,树立企业良好形象。 20xx年综合部的各项工作虽然取得了一些成果,但离要求有必须的差距,我部门将不断地总结经历,加强学习,更新观念,提高各方面的工作实力和管理水平。紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作看法,踊跃创新。 第五篇:机关综合办公室工作总结 一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,踊跃发挥助手作用,谨慎协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤效劳,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下: 一、加强部门管理,落实岗位责任 办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的特地岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一状况,办公室采纳三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了办公室管理规定,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,必须程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底变更这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其他人员均支配了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作协作与协同,办公室的整体工作效能和效劳水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必需围绕办公室部门工作的特别性,搞好各项工作协作。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参加到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实供应高质量的后勤效劳。 二、完善和落实管理制度,加强和改良机关作风 今年来,遵照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,根本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中遇到了不少问题,产生了一些冲突,但我们还是坚持原那么,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。 三、谨慎搞好后勤效劳,切实做到保障有力 一年来,办公室切实把搞好后勤管理和效劳工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满意局机关正常办公须要的根底上,大力提倡勤俭节约,预料全年办公费用在12万元左右,参照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是谨慎做好车辆的调度、运用和管理,充分保障了局领导、平安、生产以及其他各部门公务用车。特殊是司机的责任心和效劳意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作须要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺当开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、打算、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭平安工作会议、先进性教育活动各阶段的发动大会、“三八”妇女节学问竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的打算以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺当召开。 四、标准办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率 从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、状况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、总结、改良的根底上,根本上做到了格式标准,文句精炼,打印干净,报送和下发刚好。确保了各项工作标准、有序、顺当开展。 五、存在的问题与缺乏 一年来,办公室在局领导的深切关心和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但参照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成果。回忆一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的缺乏。 1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。全部文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力担当,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能刚好处理,有些该办好的事情只求过得去。 2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员听从意识差等缘由,制度落实的难度较大,工作协调比拟被动。 3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业状况不多,对全系统的运行状况驾驭不够,没有为领导的决策供应有参考价值的看法和建议,助手和参谋作用发挥不好。 二OO六年度工作的初步设想 二OO六年,办公室将遵照“运转有序、协调有力、督办有效、效劳到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,踊跃协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。 一、创收任务:全年完成5000元部门创收任务。 二、经费管理: 各项经费限制在26.7万元以内,其中: 1、办公经费限制在15.2万元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。 2、汽车费用限制在10万元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性修理和保养、过桥过路以及其它规费等。 3、水电费限制在1.5万元以内。 三、内务管理: 1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任*执行考勤。 2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任*执行登记。 3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特别性而须要购置或配备特殊办公物品的,原那么上由运用部门自费购置、配备。由副主任*执行办公物品购置、消耗及领用登记。 4、加强公章管理,完善和落实重要事项公章盖印登记制度,建立特地的公章盖印登记薄,凡重大事项必需经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任*把关。 5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进展工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室担当印制。其它材料由相关部门自行担当。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员*执行帐目登记,收取现金交副主任*管理。 6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮番值班。 7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任*执行考勤。 8、制定特地的车辆管理和运用规定,进一步标准和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格遵照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。 9、严格限制业务款待经费,实行就餐申请制度,因工作须要就餐时,必需填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、款待标准等内容,交由办公室审核、备案。 10、合理支配工作,定期到基层单位了解和驾驭根本状况,为领导决策搜集和供应有价值的信息和状况,出谋划策,充分发挥好助手和参谋作用。 第六篇:公司综合办公室20xx工作总结 二 O一二年邵阳公司办公室在邵阳公司党政领导的干脆领导下,在公司各相关职能主管部门的关怀、支持指导下,邵阳公司办公室在日常管理、干部人事管理、职工教育、打算生育、武装保卫和档案管理等方面做了大量的工作。为邵阳公司机制的安康运行和全面开展发挥了综合性的作用,为完成公司下达的各项经济技术指标做出了应有的奉献。 一、办公室的