关于工作表的基本操作.docx

关于工作表的基本操作> 一、工作表的基本操作 1.创建工作簿。创建工作表要通过建立新的工作簿来实现。创建工作簿的同时建立工作表。 新建空白工作簿。启动Excel自动建立，文件名为系统将自动建立一个新工作簿，文件名为Book1.xls。用户在保存工作簿时可以将其另存为其他的文件名。 单击常用工具栏中的“新建”按钮 使用“文件 / 新建”命令，选择“工作簿”。(有两种选择) 单击“空白工作簿”可新建工作簿。也可根据“本机上的模板” 新建工作簿。Excel中提供两大类的模板：常用和电子表格方案，它们包含多种类型的文件模板。 双击“报销单”图标，可打开“报销单”模板。 也可用同样的方式打开其他模板。 创建工作表。在新建工作簿时，会自动创建三个工作表，分别为sheet1，sheet2，sheet3。在工作簿中可根据需要插入工作表，也可删除工作表。工作表的相关管理操作后有详细讲解。 2.输入数据。 使单元格成为当前单元，即首先要选中单元格，(可通过鼠标或键盘操作) 可在单元格中直接输入或编辑栏中输入 确认输入：单击编辑栏中的“输入”按钮或按回车键 取消输入：单击编辑栏中的“取消”按钮或按Esc键 Excel的数据有字符型、数值型和日期型等多种类型。分别介绍。 输入字符型数据。字符型数据即通常所说的字符串，可以由字母、汉字、数字和其他有效的显示字符组成。字符型数据在单元格中自动左对齐(可以通过格式工具栏居中或右对齐); 超出单元格宽度时会自动延伸并隐藏。单元格的宽度是有限的，当输入的字符型数据超过它所保存单元的宽度时，如果其右侧相邻的单元为空，则超出的内容自动延伸至右侧单元格内显示;如果其右侧相邻的单元不为空，则超出的内容自动隐藏，不再显示出来;当用命令将该单元所在列的列宽调整到足够宽时，被隐藏的内容将自动显示出来。 要输入纯数字组成的字符串，须在其前加单引号“”。(提示：该单引号为英文标点符号)如要输入学号“ 0001 ”，应输入：“ 0001”,否则Excel会将其当成数值型数字，只显示数字“1”。 输入数值型数据。数值是能用来进行算术运算的数据，在 Excel 中能用来表示数值的字符有： 0 9 、 + 、-、(、)、/、$、 %、 . 、 E 、 e 等。数值型数据在单元格中自动右对齐;超出单元格宽度时会自动转换为科学计数法的形式。 输入日期型数据。当输入的数据符合日期格式时，Excel将以日期格式存储数据。日期格式的分隔符为“-”或“/”，而且各个数字必须符合年、月、日的规则。日期型数据的屏幕显示方式与数值型数据相同，在单元格中默认为右对齐。 若单元格首次输入的内容是日期型数据，则该单元格就被格式化为日期格式，以后再向该单元格输入数值时，系统将其转换为日期格式显示。在Excel系统内部，日期型数据是用所输入的日期距离1900年1月1日之间的天数来存储的。例如，1900年12月30日在系统内部存储的是数值365。 通过“格式|单元格”命令，打开“单元格”对话框，可以将已被格式化为日期型数据的单元格转换为数值型格式。