展会活动策划方案范文_展会活动策划方案.docx

展会活动策划方案范文_展会活动策划方案展会(Exhibition，Trade Fair)是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣扬活动。以下是我整理的展会活动策划方案。篇一一、展会分析;XXX博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是XXX向广阔经销商展示自己品牌强劲优势，通过招商实现布局XX范围市场的重要机会。但同时现场各电动XXX产品厂家必将投入大量人财物进行宣扬，XXX将面临更激烈的竞争。二、展会思路; 坚持差异化营销(坚持与XXX整体传播形象相承，以奇妙、惊险、刺激为活动内容主题，不断吸引客户眼球，使XXX从众多品牌中脱颖而出，从而实现差异化宣扬。)强化内在优势，以质取胜(XXX的优势是质量好，动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解XXX质量， 加深印象。)与民互动，形成良好口碑(展会中穿插互动环节，让经销商和消费者主动参加，形成良好口碑，从而无形中成为XXX品牌宣扬的一股强劲动力)三、展会主题;XXX(暨XXXXXX产品春季大型展销会)四、展会目的;通过一系列的XXX电动XXX产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣扬，达到吸引广阔电动车经销商和消费者的注目率，从而拉开XXX电动XXX产品的后期入夏市场宣扬攻势，增加潜在经销商对产品的信念和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。五、展会对象;市区和各地市经销商、乡镇点六、展会亮点;歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场互动节目(骑技竞赛、试乘试驾)七、展会前期打算;展位设计包装：包装原则：实行差异化包装策略，主要体现在现场进行大批量的宣扬资料散发，并侧重于精致新奇的展位布置，高素养的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场留意限制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。详细分析如下：1、结合展会现场详细状况，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使XXX产品形象宣扬效果达到最大化;2、背景墙企业与产品的全称、标识、平安送暖 华蜜人家3、现场小型喷绘展板设计产品形象展示与主题性展示相结企业文化、产品定位4、企业及产品形象宣扬资料(单页设回执联)、礼品(宣扬册、广告笔、手提袋等)5、具备企业与产品特色的询问登记台1个6、易拉宝布置(2个)7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)8、视听设备：收集整理XXX电动XXX产品产品的有关素材(宣扬片影音)到现场播放。(注：展会布置突出现场主题，选用少量且较大的图片，创建出剧烈的视觉效果;背景运用大胆且抢眼的颜色，铺红色地毯，从远距离即可突现出来，避开易融入背景的中性色调;)八、展会现场执行策略;活动现场造势; 1、创意人海秀：考虑到本次展销会参会厂家多，竞争大，所以必需实施品牌差异化宣扬，通过人 海战术，使展会现场到处都充溢着XXX电动XXX产品的宣扬，让全部人意 到。人海战术装扮必需奇妙、能够吸引人的眼球。方法：在现场组织人举牌游行，发放宣扬资料，通过壮丽的人海秀形成无处不在的流淌广告，宣扬XXX。人员：25个学生，分成5组，每组5人。道具：衣服：衣服和造型装扮要独特，吸引客户眼球。帽子：通过奇妙的帽子吸引客户眼球。举牌：用于游行时举牌扩音器：用于游行过程中喊口号。2、声色并茂，先声夺人;在展会现场通过强大的声音(宣扬片)、图文等形式吸引人群留意，拦截路过展会的流淌人群，吸引其参观展会活动。3、香车美女，撩人眼球;通过不同装扮(学生装、职业装、休闲装、农夫装、工人装等)的美女车模来吸引人气，呈现各个年龄段和身份地位人的不通风采，从而实现人体美与电动车的完备结合，让 整体品质展示;在现场设立特地区域，用淋浴的方式将水喷洒到转动的XXX电动XXX产品上(或者某个部件上)，呈现XXX电动XXX产品良好的电机性能。 零部件对比;将车的核心部件进行解剖式的对比。让客户最直观了解内部的构造的不同，用料的不同等等，并配上说明，通过对比增加客户对钻豹品质的了解和信任。 注：展示方法：电动机：将*电动车和其他电动车从横切面解剖开，放成一排。让客户观看，并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一对比说明，展示*电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。刹车器：将XXX的刹车器和其他电动车放在一起，让客户观看刹盘，刹车卡钳等。减震系统：将XXX的减震器和其他电动车的减震器放在一起，从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行对比。车架：将XXX电动XXX产品和其他电动车从横切面解剖开，让客户看车架的材质(是否生锈)、大小、设计(是否无缝设计)等。并将车架钢管切开放在一起，让客户观看车架钢管的厚度。9:45-9:50 魔术表演上(维持现场气氛，避开展示时间久造成人群感官视觉疲惫) 9:50-9:55 有奖问答(主持人现场提问，以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点) 9:55-10:00 杂技表演上(表演以电动车品牌特性为焦点绽开)10:00-10:10现场互动节目上(骑技竞赛，邀请现场客户参与，自由组队，胜出每人获礼品一份)展示XXX电动XXX产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点; 电动车骑速竞赛，(1车1人)在规定时间内快者胜出; 电动车载重竞赛，(1车及4人)，在规定时间内快者胜出; 电动车爬坡实力竞赛，(1车及3人)，现场设置坡度障碍(坡度40度，坡长8-10米)，在规定时间内快者胜出;10:10-10:15有奖问答(主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点); 10:15-10:20 跑酷表演(表演以电动车品牌特性为焦点绽开);10:20-10:25 魔术表演下;10:25-10:35 现场互动节目下(骑技竞赛);10:35-10:40 杂技表演下;10:45-10:50 跑酷表演下;10:50-10:55 收场舞表演;10:55-11:00主持人邀请客户对XXX电动XXX产品性能做出真实评价，并送礼品一份。 11:00 主持人以及全体演出人员登台谢幕，宣布上半场演出活动结束，并预报下一场活动的时间;下午;2:30-2:35 主持人宣布展会正式起先，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等; 2:35-2:40 开场舞表演(略)2:45-2:50跑酷表演(略)2:50-2:55杂技表演(略)2:55-3:00有奖问答(略)篇二一、展览名称:览庭二、展览主题:曲水流觞，觥筹交织三、展览宗旨在人类经济日益精神化的今日，精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们现在(1)演出区背景为粉墙黛瓦，中为园门。门后透绿，植芭蕉、翠竹造景。前为台，演员着戏装。演出区前砌一曲池，架一红色木拱桥与观众隔开，池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石，凹凸错落数枝莲花、荷叶等。背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇，营造花卉、假山泉。整个区域呈扇形分布，演出区域与展示区以一曲池相隔。将演出区域有机地融合到览庭一展当中，再演出边围区布置茶水、甜酥等。(2)展示区览庭展示区包括全部布展设计区域，整个布展围绕览庭的核心理念绽开，囊括展览当中的任何一点细微环节。展示区围绕演出区以不同层次不同意境依次绽开。(3)多媒体视听艺术展示每个区域展区将布置视听装置，所用装置既有内在好用性又具外部设计观赏性，如将中国古代的审美形式通过现代的电子产品的设计表达出来。(三)展品展品包括当代艺术家工笔类作品以及中国古典特色以现代商品的任何一种载体形式呈现的家居好用型用品。六、展览时间七、展览地点江苏省国画院八、经费预算九、可行性分析(一)可开发市场览庭一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览，通过市场引导创立品牌消费群体。也可以定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延长。(二)可利用资源受过国内优秀传统文化熏陶的艺术家的创新性的作品，以及当今非物质文化遗产(三)存在问题怎样通过览庭一展，抓住受众爱好消费的聚焦点，进行有效的市场开发、运作。(例如相关延文化延长品)十、附表篇三一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市xx国际综合展销会。在仔细总结各行各业商品展销会阅历的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增加了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动沟通。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣扬，为各商家供应不同行业领域的平台，也为商家开拓(四)加强xx国际与各商家的品牌影响力。四、活动单位主办单位：旅居东方置业有限公司承办单位：xx国际广场五、活动时间20xx年06月27日20xx年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处xx国际广场 。xx国际广场是全济南继泉城广场后其次大广场，东侧接近泺口商业南、南侧接近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，假如展会顺当实行展客将上万人次。七、活动对象xx国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组支配总负责人：贡宪负责小组：(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法：(一) 各小组定期向负责人汇报进度状况。(二) 依据实际召开会议探讨各种出现的问题并刚好解决。(三) 集思广益汲取各小组的建议并作出实行相应措施。九、工作安排1. 招商小组组成：负责人：负责事项：(1)团队招商及报名统计商家名称： 签订时间：(2)展会的前期有效宣扬(向各企业发放邀请函，宣扬单页);(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、络媒体等进行宣扬;(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(肯定要提前申请);(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。2. 统筹小组组成：负责人：负责事项：(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹支配;(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;(3)利用听媒体、平面媒体、络等方式发布展会进度信息;(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;(5)讲解领奖卡片的运用及发放;(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知运用方法;(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;3. 后勤小组组成：负责人：负责事项：(1) 每天各摊位负责人刚好汇报客流数据，领奖数据的统计整理;(2) 展销会起先前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录;(4) 整理有关资料，做成书面形式备案;(5) 维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安 全、用电平安并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及平安用语;(6) 对入驻商家举荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行支配。做好展销会期间各项突发事务的处理;(7) 协调展销会期间平安布置并打算应急药品。(8)支配停车场停车指挥人员。4. 外联小组组成：负责人：负责事项：(1)进行找寻赞助商合作;(2)协作后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;(3)负责表演活动单位的合作达成。十、后期总结1. 统计商家的客户流量，做成排名表;2. 整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为下届活动打下坚实的基础;3. 全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。十一、入驻商家须知、打算1.打算合法且符合此次出展的本行业产品，商家须供应不少于一款特价产品;2.邀请自己的会员客户参与本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(一般散客仅1次);3.打算好此次参展发放的的礼品、奖品;4.打算好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;5.打算出展志愿者(服务于整体展会，一名以上);6.入驻商家供应产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。7.假如入驻商家供应高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣扬：保证全部到场展客人手一份供应奖品的商家宣扬单或宣扬资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣扬、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。十二、应急处理(一)火灾事故应急预案1.依据火势敏捷处理，如火势大，须要报警则马上就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小马上用灭火器扑灭火势;2.快速想应急事务处理小组成员或组长报告;3.事故发生后应马上疏散人群并向上级报告;4.刚好组织现场秩序，防止偷窃事务，促销人员保管好商家商品。(二)暴力事务应急预案1.执勤人员、工作人员马上劝解，将当事人带离现场移交公安机关;2.快速报告应急小组，爱护在场的人员及展品平安;3.在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并爱护好现场;4.将伤者刚好送往医院;5.统筹负责刚好维持现场秩序，确保短时间内复原展销活动。(三)发生偷盗，被盗等事务1.第一个接到报案的工作人员刚好与应急预案小组成员联系并帮助调查;2.财产损失严峻时，协作应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失;3.爱护好商家利益，给他们最刚好最满足的答复。(四)恶劣天气影响使展销会无法进行1.由上级领导探讨确定延迟实行的时间;2.确定后马上通知各商家。十三、展区大体布局及展会活动流程图解1.见附表-1旅居东方度假俱乐部xx国际广场综合办公室20xx年 06 月 10 日展会入驻商家合作须知1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;2、入驻商家参与展会必需展示实体产品，产品必需合法且符合本次会展的本行业产品，商家必需供应一款以上特价产品;3、商家须供应奖品以回馈展客;4、邀请自己的会员参与本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。5、打算好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;6、打算展会本展位人员的同时需打算志愿者(服务于整体展会，一名以上);7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位打算;8、入驻商家供应出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。9、假如入驻商家供应高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣扬：保证全部到场展客人手一份供应奖品商家的宣扬单或宣扬资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣扬、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。