公司用印管理制度(共7页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上适用范围各部门公司用印管理制度拟制审核批准目 录公司用印管理制度1.总则1.1目的为加强公司印章的管理，杜绝违规用印及印章管理混乱现象的出现，保证公司经营活动的正常运行，制定本管理制度。1.2范围适用于全体员工。2.内容2.1印章种类及作用2.1.1 本管理制度所指印章包括公司公章、业务专用章。2.1.2 公司公章，由公司核准，在所有公司印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以用公章代表法人意志。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。2.1.3 业务专用章2.1.3.1 法人专用章：在规定的有限用途内使用，如税务申报、开支票等。2.1.3.2 财务专用章：用途为办理单位会计核算和银行结算业务等；2.1.3.3 合同专用章：企业对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，企业需承由此导致的权利、义务；公章可以代替合同专用章使用；2.1.3.4 发票专用章：是企业开具发票使用的印章；2.1.3.5其他业务章：包括物料出入库专用章、质管部专用、档案专用章、招投标业务专用章等，还有隶属于各级职能部门的公章。这些印章主要是在企业内部使用，一般来说，不能在企业外部使用。这些内部章的加盖仅是对该事实的确认。2.2 申请印章的程序2.2.1凡因工作需要并符合第三条规定配置印章或更换印章需写书面申请，经行政部同意，报总经理批准。2.2.2 印章刻制由行政部负责，到规范的刻章处刻制。2.2.3 印章的规格、样式由行政部按有关规定办理。2.3 印章的管理2.3.1公司的所有印章，均由行政部负责登记、留样，并注明起用时间、废止时间、销毁时间和相关保管人、经办人。2.3.2 由于印章磨损而更换印章，仍需在行政部登记、留样。 2.3.3 所有印章均由专人管理2.3.3.1公司印章由行政部专人保管；2.3.3.2法人章与合同章由财务管理。2.3.3.3业务专用章、部门章由使用部门设专人管理。2.3.4部门撤销或重组，原部门有关印章交回行政部，由行政部负责销毁。2.3.5严禁印章转借。2.3.6如发生印章丢失、损毁或被盗情况，要及时向行政部书面报告，并采取措施。2.3.7各部门不得擅自刻制印章，否则，将追究法律责任。2.4 各类公章的使用规定2.4.1公司印章的使用2.4.1.1凡加盖印章，均须填写“公司印章使用申请单”（附件1），经部门领导签字同意，报公司领导批准后，方可使用公司印章。 2.4.1.2不允许在空白纸上加盖公司印章。2.4.1.3原则上公司任何人不得携带公章外出。如确需带出使用时，须经公司领导批准并填写“公章借出审批表” （附件3）方可带出。2.4.2合同专用章的使用规定2.4.2.1使用合同专用章应填写“公司合同专用章用印审批单”（附件2），经公司领导批准方可用印；2.4.2.2交公司领导审批的合同，应注有部门领导及财务部意见；2.4.2.3用印处要有合同负责人签字，注明年月日。2.4.3各部门印章、业务专用章的使用，由部门经理批准审核，并作记录备查。2.5 本制度由行政部负责解释。3. 生效日期本规定自2010年3月1日起开始生效。4. 附件附件一 公司印章使用申请单附件二 公司合同专用章用印审批单附件三 公章借出审批单附件1： 公司印章使用申请单盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注附件2：公司合同专用章用印审批单用印申请部门合同份数签约内容涉及金额经办人签字部门经理签字副总经理审批总经理审批附件3：公章借出审批单申请部门借出时间借出事由涉及金额借出人签字部门经理审核副总经理审批总经理审批专心-专注-专业