办公室管理规章制度(共5页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上办公室管理规章制度第一章 管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二章 办公室管理第一条 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。办公室将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。第二条 工作纪律1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性用具。4、电话、灯光、传真机、复印机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。5、危险品严禁带入办公区域。6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。第三条 公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。第三章 行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。文印管理规定：一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。三、工作人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。电脑管理规定：一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。）三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违反，发现一次罚款5元，再次发现加5元，即罚款10元；累计发现5次按旷工一天处理。办公用品领用规定：一、公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要申请领用。二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。第四章 考勤管理为了规范公司管理，严肃工作纪律，有效提升员工敬业精神，并使员工的工资核算做到有章可依，结合我司实际，特制订本规定。工作制度1、 工作时间： 周一周二至周五周六、日备注休息9:00-12:009:00-11:30调休和请假，需先跟部长报备，再跟人事主管递交请假条，说明缘由。16:00-18:3015:00-18:0019:30-21:3019:30-21:30没有递交请假条的请假，一律当做旷工半天处理。2、打卡制度： a、打卡为一日三次，即上班打卡（使用钉钉），上班外出的按照外出登记制度执行； b、因公外出不能打卡签到员工，必须提前向办公室管理人员通知。3、休息制度 a、原则上为每周休息一天，全员周六日必须正常上班，按照薪酬计算，将计算工时，选择周二至周五调休。4、请假制度 a、事假应在休假前日填写请假条并部门负责人签字后报备办公室。如遇特殊情况不能回司填写的，应提前电话告知本部门领导及办公室报备；员工每月事假不能超过3天，每超过一天按旷工一天处理。 事假批准权限 事假天数批准人1-2天负责人 2天以上部门经理三、外出制度员工在办公室上班时间外出的应向办公室管理进行报备，外出登记，包括外出事由。如回司时间会超过下班时间的，应提前电话告知办公室。四、考勤设置种类1、全勤：每月无考勤违规及无病事假2、迟到：比规定上班时间晚到达公司3、早退：比规定下班时间早离开公司4、旷工：无故缺勤5、请假：按事由分为事假及其病假6、出差：公司安排出差7、外出：公司安排外出8、调休：因公不能正常休假而调换至其他时间休假专心-专注-专业