会计信息系统运行与管理.ppt

第9章 会计信息系统建设与管理 会计信息系统建设的总体规划 会计信息系统软件选型 企业会计电算化人才建设 建设会计信息系统的基础工作 软件实施 会计信息系统的运行管理建设会计信息系统的工作程序制定总体规划制定总体规划 硬件平台配置硬件平台配置人才建设人才建设软件选型软件选型管理持续改善管理持续改善软件实施软件实施基础工作规范化基础工作规范化会计信息系统建设的总体规划o会计信息系统建设总体规划的原则n客观可行原则 n循序渐进原则 n整体规划原则 n客观需要原则 n方便实用原则 会计信息系统建设的总体规划o会计信息系统建设总体规划的内容n会计信息系统建设的目标 n会计信息系统建设的工作步骤 n会计信息系统建设的组织机构 n资金预算 会计信息系统软件选型o软件选型需要考虑的因素n软件功能是否满足本单位业务处理的要求 n考察软件的灵活性、开放性与可扩展性 n根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系结构 n考察会计软件的运行稳定性和易用性 n选择稳定的开发商和服务商 企业会计信息化人才建设o人才分类n开发人员n操作人员n维护人员n管理人员 o对不同人员知识结构的基本要求 建设会计信息系统的基础工作o会计基础工作规范化n会计数据的规范化n会计工作程序的规范化n会计输出信息的规范化n企业内部规章制度的规范化建设会计信息系统的基础工作o会计基础工作规范化n会计数据的规范化o数据收集的规范化 n分析企业管理对信息的具体要求 n分析现有会计系统数据收集、存储和流转的情况 n设计科学合理的凭证单据 o基础数据的规范化o历史数据的规范化n凭证的规范化 n往来账户的清理 n银行账的清理 建设会计信息系统的基础工作o会计基础工作规范化n会计工作程序的规范化o会计科目体系 o会计业务核算方法的规范化 n分析企业原有的业务核算方法n对有关的基础工作进行整理 n确定会计电算化条件下的核算方法 软件实施o实施的含义o实施的组织o实施的主要工作软件实施o实施的含义n实施是在企业信息系统建设过程中，由相关人员组成特定项目组，根据客户的需求，向企业提供的一种个性化的、专业化的服务，更进一步讲是向企业提供一种有助于其实现管理目标的一整套、有价值的解决方案，并指导用户完成管理软件的客户化工作，帮助企业实现科学管理，降低成本，提高效率。软件实施是一项专业性很强的活动，需要由专业的咨询顾问和客户方项目人员协同完成，它是一种收费性的服务。软件实施o实施的工作内容手手工工管管理理模模式式与与手手工工业业务务处处理理流流程程符符合合企企业业特特点点的的先先进进管管理理模模式式与与人人机机合合一一的的流流程程软软件件提提供供的的管管理理模模式式与与计计算算机机业业务务处处理理流流程程业务流程标准化业务流程标准化手工业务流程手工业务流程符符合合企企业业特特点点的的参数与开关设置参数与开关设置ERP系系统统的的业业务务流流程程软件实施o实施的组织会计信息系统的运行管理o建立内部控制制度o建立岗位责任制o建立完善的管理制度n操作管理制度n软、硬件管理制度n会计档案保管制度会计信息系统的运行管理o建立内部控制制度n作用o保护财产安全完整o提高数据的正确性、可靠性n基本目标o健全机构、明确分工、落实责任、严格的操作规程，充分发挥内部控制作用 n具体目标o合法性n保证处理的经济业务及有关数据符合有关规章制度；会计信息系统的运行管理o建立内部控制制度-具体目标o合理性n保证处理的经济业务及有关数据有利于提高经济效益和工作效率；o适应性n适应管理需要、环境变化和例外业务o安全性n保证财产和数据的安全，具有严格的操作权限、保密功能、恢复功能和防止非法操作功能o正确性n保证输入、加工、输出数据正确无误o及时性n保证数据处理及时，为管理提供信息。o通过本章学习：n了解企业会计信息系统建设的过程n了解企业会计信息系统选型要考虑的基本因素和选择方法n理解会计信息系统人才建设的基本内容n理解实施会计信息系统的意义、组织及工作内容本章总结