《专利电子申请流程》PPT课件.ppt

专利电子申请流程v准备工作 电子申请前，需备好的文件有：说明书、说明书摘要、权利要求书、说明书附图和摘要附图。其中，说明书和说明书摘要可以是Word或 PDF格式直接导入到专利的编辑器中，但要求MS-Word文件应为2003或2007版本的doc和docx文件，文件不应设置密码保护、文档保护功能，不应添加任何形式的段落编号，文档页面设置应为纵向A4大小。PDF文件应为符合PDF Reference Version 1.3(含)以上版本的文件。MS-Word和PDF文件应具有打印权限，不应设置加密功能且MS-Word和PDF文件中，不应含有水印、宏命令、嵌入对象、超链接、控件、批注、修订模式等。权利要求书需备好Word文件，以便现场编辑时直接拷贝。说明书附图和摘要附图需要准备的图片格式要求为：说明书附图的图号应以文字形式示，不应包含在图片中；图片大小不应超过165mm x 245mm；图片或照片分辨率应为72-300DPI；图片大小应限定在单页内，不应包含灰度图和彩图。v编辑申请文件 登录电子注册用户名和密码后，打开桌面上的 后出现操作界面 点击界面左上角 专利申请 旁的下拉列表，出现发明专利、实用新型和外观设计三个可选项，可根据专利的情况进行相应的选择，现以发明专利为例进一步说明。点击发明专利后打开的是发明专利新申请文件的编辑器界面1、发明专利请求书的编辑 双击编辑器左侧文档栏中的发明专利请求书，系统自动打开发明专利请求书模板 在模板中填写各种必填的信息，依次为 发明名称 发明人 其中，如果发明人数多于三人，点击编辑器右上方工具栏倒数第三个图 标 表格向导 在下拉列表框中选择第一个项目 编辑发明人在弹出的对话框中输入发明人姓名，选择公开或不公开姓名，之后点击新增，点击退出按钮，则在附页中出现发明人的名字。发明人国籍 在下拉列表中直接选择申请人 姓名为山东科技大学 用户代码和组织机构代码输入学校的代码（桌 子旁边的纸上）地址由下拉列表依次选择 城区 街道 门牌号为 青岛 市经济技术开发区前湾港路579号联系人 点击后 系统自动生成所有文件的清单，此时若显示导入文件的页数为零 可不必修改文件清单 文件清单最好在所有文件都编辑完成并保存后自动导入生成 操作如下 确认说明书、说明书摘要、权利要求书、说明书附图、摘要附图都保存 后点击 专利请求书上方工具栏中的倒数第三项 选择下拉列表中的 导入 文件清单 签章 签章中填写 山东科技大学最后 编辑完成后 点击编辑器左上角的 保存 选项 则专利请求书编辑完成说明书一般选择导入的方式 需要注意的是说明书必须是纯文本，不能含有图片。操作方法2、说明书的编辑在编辑器界面左侧的文档栏中单击选中说明书，然后点击上方的删除选项，删除原有的说明书在弹出的对话框中选择 说明书 然后点击文档栏中的增加选项点击确定，导入完成在对话框中建立方式一栏点选 导入 选择需要导入的说明书 由备份好的权利要求书复制、粘贴即可完成权利要求书的编辑3、权利要求书的编辑双击打开编辑器左侧文档栏中的权利要求书，进入权利要求书编辑界面编辑完成后，点击左上方的保存选项 保存完成说明书附图尽量选择现场编辑 点击文档栏中的增加选项 选择 说明书附图4、说明书摘要的编辑说明书摘要可以选择导入的方式 导入时注意满足word的格式要求 导入的过程中 若出现 您导入的文件大小小于30KB，是否继续导入提示时，点击继续即可5、说明书附图的编辑点击确定，生成说明书附图模板，双击模板，进入说明书附图编辑界面，在编辑界面中将准备好的JPG格式的图片复制到模板中即可编辑完成后，点击左上方的保存选项，将说明书附图保存。6、摘要附图的编辑编辑同说明书附图，注意点击保存选项。所有文件编辑完成后，打开专利请求书，将所有的文件信息自动导入到文件清单中。所有文件编辑完成后，点击编辑器中左上侧的保存全部选项，将所有文件保存。v提交前检查文件v使用数字证书签名关闭说明书编辑器，点击电子申请客户端左侧草稿箱下的 新申请，在右侧出现的列表中勾选申请的文件，点击上方工具栏中的签名选项 在弹出的对话框中选择确定 则签名完成 如下图v提交申请文件并接受回执签名通过后，文件被转到发件箱，点击电子申请客户端左侧发件箱中待发送下的新申请选项，然后勾选需要发送的文件，点击上方工具栏中的发送选项，在弹出的对话框中选择开始上传，则文件被正常发送，如下图发送完成后即可接受到电子回执，如若没有，可稍停一会，点击工具栏中的接收选项，在接受的文件中细细查找即可找到，回执可导出保存，如下图v接收专利局发出的电子件通知书在客户端界面上方的工具栏中点击 接收 选项，在弹出的对话框中选择签名证书后点击获取列表，选择要下载的通知书后点击开始下载即可以接收查看通知书的内容。有关更多专利电子申请的信息，可以登录中国专利电子申请网 查看多多的详细信息有关专利电子申请的简介，可以登录查看。