《企业公司管理制度》员工守则制度员工手册-某民营企业.pdf

公司内部文件，严禁对外传播或使用 - 1 - 广州广州XXXXXX投资投资集团集团有限公司有限公司 GUANGZHOU TAKSON INVESTMENT GROUP COGUANGZHOU TAKSON INVESTMENT GROUP CO. ., , LTDLTD 员工手册员工手册 广州XXX投资集团有限公司 全公司规定（主管部门：人力资源与行政信息部） 编号：HR-001 2011 年 4 月修订、2011 年 5 月发布实施 公司内部文件，严禁对外传播或使用 - 2 - 员工手册员工手册 （V1.2,2011年5月版） 公司内部文件，严禁对外传播或使用 - 3 - 欢欢 迎迎 辞辞 亲爱的伙伴： 欢迎您加入XXX投资集团有限公司，共同参与公司未来的发展！XXX集团各项事业正处于蓬勃发展的阶段， 我们立足于房地产行业的开发和创新， 旨在为人类创造美好的生活！ XXX每一份成就，都来源于每一位同事的努力和贡献，XXX明天的每一个进步，都与您的努力密切相关。 这本员工手册旨在帮助您更快地了解XXX的价值观， 介绍XXX基本的规章制度。 同时，在本手册的各章节内容里，也包含了公司对您及全体员工的期望与要求。本手册所规定的各项规章制度是公司员工管理的基本准则。 请您仔细阅读本手册，如有任何疑问，请联系集团及各子公司人力资源部或者您的主管、经理寻求帮助。我们很乐意解答您的疑问并与您坦诚地讨论和交流。 祝愿您在XXX集团事业有成！ XXX集团人力资源部 二零一一年五月 公司内部文件，严禁对外传播或使用 - 4 - 集集 团团 简简 介介 XXX投资集团有限公司是一家集房地产开发、酒店业、旅游业、生态农业、物业管理、广告策划、工程施工等经营业务于一体的多元化大型企业集团。在过去的 20年中，XXX集团积累了丰富的房地产开发经验，自 1992 年起先后完成了超过 100 万平方米建筑面积的住宅、商业、写字楼、学校、酒店、度假村等大型房地产开发项目。 XXX集团旗下拥有包括房地产开发、酒店开发与管理、旅游开发、广告策划、建筑与装修以及物业管理公司等专业的开发与管理团队， 并拥有多家酒店、 商场、 饭店、写字楼及旅游项目的运营权。 XXX集团一直专注于公司的各项主营业务，在各个领域上不断寻求创新和发展，赢得了社会各界的广泛称赞与高度认同，在企业诚信、产品设计、企划广告、工程质量、社区建设、社会责任等方面也多次获得嘉奖。 继往开来，XXX集团将不断完善、努力发展，向着国际化大型企业集团的目标迈进。 公司内部文件，严禁对外传播或使用 - 5 - 目目 录录 第一部分第一部分 XXXXXX价值观价值观及组织架构及组织架构 XXX价值观 （一）经营理念 5 （二）企业愿景 5 （三）行动准则 6 （四）期 望 6 组织架构图 7 第二部分第二部分 公司管理制度与规定公司管理制度与规定 前言 8 第一章第一章 总则总则 8 第二章第二章 新员工入职指引新员工入职指引 10 第一节 员工礼仪 10 第二节 考勤与假期管理 11 第三节 公司资产管理 20 第三章第三章 人事制度人事制度 22 第一节 招聘与入职 22 第二节 劳动合同 24 第三节 绩效管理 31 第四节 培训与继续教育 32 第五节 奖惩制度 32 第六节保密、防止贿赂及竞业限制 35 第四章第四章 安全卫生与劳动保护安全卫生与劳动保护 37 第一节 安全卫生 37 第二节 工伤事故 39 第五章第五章 沟通与申诉沟通与申诉 440 第六章第六章 劳动纠纷劳动纠纷 41 第七章第七章 附则附则 41 公司内部文件，严禁对外传播或使用 - 6 - 第一部分第一部分 XXXXXX价值观价值观 （一）（一）经营经营理念理念 厚德载物厚德载物 志存高远志存高远 挚诚笃信挚诚笃信 我们我们的故事的故事 XXX，凝结了我们从宏观到微观，从历史传承到未来发展的愿景，是我们企业经营哲学的概括，是XXX人团结一致、同心同德、共创未来的价值体系。 德 是我们的世界观，厚德载物； 高 是我们的人生观，志存高远； 信 是我们的价值观，挚诚笃信。 （二）（二）企业企业愿景愿景 领跑领跑中国中国房地产行业房地产行业，创造创造美好生活美好生活！ （三）（三）行动行动准则准则 第一条第一条 以德为本以德为本 我们传承历史，展望未来，充满信心地迎接挑战我们传承历史，展望未来，充满信心地迎接挑战； 公司内部文件，严禁对外传播或使用 - 7 - 我们遵守法规，依据严格的道德标准开展所有活动我们遵守法规，依据严格的道德标准开展所有活动； 我们我们承担企业的社会责任，回报承担企业的社会责任，回报社会、客户、社会、客户、员工员工和和股东。股东。 第二条第二条 志存高远志存高远 实现实现企业企业愿景愿景是我们共同的目标是我们共同的目标； 我们所有的行我们所有的行动方向动方向都是为实现这个都是为实现这个共同的共同的目标目标而努力而努力。 第三条第三条 信守承诺信守承诺 我们我们信守对员工、股东和社会的承诺信守对员工、股东和社会的承诺； 我们我们构筑与合作伙伴、客户的信赖关系。构筑与合作伙伴、客户的信赖关系。 （四）期（四）期望望 XXXXXX期待员工期待员工 承诺承诺的业绩的业绩体现，专业体现，专业的的工作工作经经验验，良好良好的的个人个人成长与成长与发展发展空间空间 在与公司共同在与公司共同发展的发展的之之时，时，享受事业与生活的稳定、享受事业与生活的稳定、平衡平衡 公司内部文件，严禁对外传播或使用 - 8 - XXXXXX投资集团组织架构：投资集团组织架构： 董董 事事 长长 行政行政总裁总裁（CEOCEO） 董事秘书部 EMTEMT执行团队执行团队 财务部 人力资源与行政信息部 开发部 成控与技术管理部 销售策划部 集团项目公司 采购与合同管理部 公司内部文件，严禁对外传播或使用 - 9 - 第第二二部分部分 公司管理制度与规定公司管理制度与规定 前前 言言 在您阅读本章之前，您需要了解以下几个术语简称： 广州XXX投资集团有限公司，以下简称“公司”； 中华人民共和国劳动法，以下简称“劳动法”； 中华人民共和国劳动合同法，以下简称“劳动合同法”； 其他法律法规，以下简称“其他法规”； 公司管理制度与规定，以下简称“本规定”。 第一章第一章 总则总则 1 定义 除前文规定的内容之外，您还要了解本规定所使用的用语定义： “员工”是公司直接聘用的全日制劳动者，与公司签订劳动合同的工作人员； 按劳动合同法规定，公司的合同分为无固定期限劳动合同、固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。 （1）无固定期限劳动合同，是指公司与员工约定无确定终止时间的劳动合同； （2）有固定期限劳动合同，是指公司与员工约定有确定终止时间的劳动合同； （3）以完成一定工作任务为期限的劳动合同，是指公司与员工约定以完成某项工作的完成为合同期限的劳动合同。 公司内部文件，严禁对外传播或使用 - 10 - 2 本规定的法律约束力 2.1 本规定按照下列各项规定的条件制定，员工应遵守本规定，并根据本规定向公司主张权利的同时承担相应的义务， （1）本规定制定、变更时，应根据有关法律规定，事先与员工沟通，听取员工的意见； （2）经过意见听取制定本规定后，向员工公示； （3）员工须严格执行公司不定期发布的各项制度、规定，员工认为公司制度不适用，应及时向上司或制定和解释该制度的部门反映，公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。 3 适用范围 3.1 本规定适用于公司全体员工。但是根据表述的内容和含义，只适用于特定员工的条款，不在此限。 3.2 本规定适用于公司下属子公司，子公司有权利按照当地法规进行本地化的调整和实施；子公司所有本地化的调整与实施不得与劳动法、劳动合同法、其他各项法律法规以及本规定内容发生冲突。 3.3 若本规定或子公司的本地化调整与国家法规有冲突，则按劳动法、劳动合同法、其他各项法律法规执行。 4 公司与员工的义务和权利 4.1 公司须履行国家规定的各项法律法规，制定并执行与公司业务运作相关的规章制度。 4.2 公司有权利因业务发展而对公司的规章制度进行不定时的调整。 公司内部文件，严禁对外传播或使用 - 11 - 4.3 公司及管理人员有责任记录、指导、支持、激励与考核员工的工作表现，帮助其成长；反之，员工绩效与发展也是管理人员能力被考核的标准。 4.4 公司鼓励员工成为公司的主人翁，做好本职工作，为公司的业务开展做贡献，达到员工与公司双赢的结果。 4.5 员工应自觉遵守国家的法律法规和社会公德。 4.6 员工应自觉遵守公司的各项规章制度和工作纪律，恪守职业道德，维护公司声誉和利益。 4.7 员工应恪尽职守，严格服从直属主管和部门负责人的工作安排和工作要求，并认真完成工作任务。 4.8 公司鼓励员工在紧急突发事件发生时主动应变，并及时向公司管理层汇报。 4.9 员工拥有以下权利，即咨询权、建议权、申诉权与保留意见权。员工在确保工作或业务顺利开展的前提下，有权利向主管提出咨询，主管及公司有责任做出合理的解释与说明。 4.10 公司与员工在互相拥有知情权的同时，必须相互保守秘密。 第二章第二章 新员工入职指引新员工入职指引 第一节第一节 员工员工礼仪礼仪 1 职业形象 XXX每位员工都代表XXX的品牌形象，因此，我们必须保持良好的职业素养与形象。 1.1 无工作制服员工的衣着规定： 周一至周五的工作日，男士须穿着有领衬衫、长裤和皮鞋，室内需要打领带；女士要穿着行政套装、套裙以及皮鞋。 1.2 有工作制服的员工穿着规定 (1)工作期间必须穿着整洁的工作制服； (2)须自行保管制服，并保持制服的整洁与完好； (3)员工因个人原因丢失其保管的工作制服，应按财务报价进行赔偿； 公司内部文件，严禁对外传播或使用 - 12 - (4)员工离开公司时，应当将工作制服归还公司，逾期不还的行为，公司有权从其离职工资内进行原价扣除。 2 外交礼仪 2.1 员工应在电话铃响完第二声，第三声响之前接电话。 2.2 接听电话时，员工要主动介绍自己的姓名与部门。 2.3 对方留言时，应准确记下对方姓名和电话号码、来电时间及事由等。 2.4 若同事不在其位，同部门员工应代为接听办公电话，做好必要的记录并及时转达。 2.5 如因公外出，应告知同事或秘书，或在桌上留言，说明外出原因及预估回来的时间。 2.6 当客人来访时，请先让客人在接待处登记，并指引客人在接待室等候。若因工需进入办公区域，须由公司员工陪同进入，并佩戴访客牌。与访客进行工作沟通时，员工须热情、礼貌、姿容整洁，以明朗真挚的态度积极地尽职尽责。 2.7 员工不可将与公司业务无关的人员带入办公区域内，且非业务人员来访应尽量安排在非工作时间内。 2.8 员工无论以任何一种方式与客人沟通时，都是公司的形象代表，因此要以热情、专业的精神状态处理业务工作。 第二节第二节 考勤与假期考勤与假期管理管理 1 目的 为了正确记录、管理员工的考勤数据并支付相应待遇，制定本制度。 2 工作时间 2.1 工作时间和午休时间 2.1.1 公司实行每周 5 天工作制，平均每周工作时间不超过 40 小时。员工的工作时间会根据岗位性质及业务需要，公司将在国家的相关法律、法规和政策允许的范围内进行必要的调整，员工应同意并服从安排。 2.1.2 公司实行标准工作时，每天工作时间为 8 小时，即每天早上 8：30 上班，下午18：00 下班；每天午休时间为 12：30-14：00，共 1.5 小时。 公司内部文件，严禁对外传播或使用 - 13 - （1） 在规定工作时间内， 员工应在工作岗位上工作， 不得进行工作以外的活动，如用餐、化妆、与工作无关的上网等。上下班的个人准备时间不得占用规定工作时间，员工每天须保证8小时的工作时间； （2）因公外出办事的员工应于外出前1个工作日在OA系统上填写员工外出申请单，提交所属部门直属主管或负责人审批方可执行，若与下属一同外出，填写一份登记表，一同审批即可； （3）凡因公出差的员工应在出差前2至5个工作日，在OA系统上填写员工出差申请单，提交所属部门直属主管或负责人签字认可，若与下属一同出差的，填写一份登记表，一同审批即可； （4）哺乳期间内女性员工，需提前向部门经理申请哺乳时间，每天1小时，其正常工作时间按7小时进行考勤管理； （5）公司根据业务的需要，可以以全员通知的方式更改公司既定的工作时间； （6）各部门可以根据本部门的业务情况，以书面形式向人事部门备案后，变更本部门全部或部分员工的工作或休息时间。 2.1.3 公司对于副经理及以上级别员工实行不定时工作制， 副经理及以上级别员工可以自行安排工作时间，但每天的实际工作时间须满8小时。 3 休息日及法定节假日 3.1 公司所有员工都享受国家规定的法定休息日，即周六、周日；但各部门可以根据自身业务情况，经过提前申请审批，并在人事部备案、与员工沟通后，可调整本部门全部或部分员工的工作日和休息日，但每周工作时间不得超过 40 小时。 3.2 公司所有员工享受国家规定的法定节假日： 法定节假日 休息时间 备注 1 元旦 休假 1 天，1 月 1 日 2 春节 休假 3 天，农历年三十、正月初一、初二 3 清明节 休假 1 天，4 月 5 日 4 劳动节 休假 1 天，5 月 1 日 公司内部文件，严禁对外传播或使用 - 14 - 5 端午节 休假 1 天，农历五月初五 6 中秋节 休假 1 天，农历八月十五 7 国庆节 休假 3 天，10 月 1 日-3 日 8 妇女节 休假 0.5 天，3 月 8 日 全员享受 9 青年节 休假 0.5 天，5 月 4 日 全员享受 3.3 因公司业务需要，公司会指定临时休息日或对上述法定假日进行调整与执行。 4 考勤管理 4.1 公司以打卡方式记录员工考勤， 每日上下班时间视各办公地点打卡机/ 考勤登记表之最终记录为准。员工应在每月 3 日前，按公司规定提交由直属主管签名确认的考勤卡和考勤记录表。 4.2 员工每天上下班，必须打卡记录相应时间。若工作时间内外出，仍需返回公司时，外出前后不需要打卡记录时间；外出后直接下班的按规定在OA系统上填写员工外出申请单，于外出时打卡。 4.3 员工无论任何原因未能打卡，应在当天向人事或者直属主管说明情况，经过直属主管和人力资源部门的确认，可以按照正常的考勤处理，但每月只限一次。其他未打卡均按迟到或者早退处理。 4.4 任何员工均不得替人打卡或者委托别人打卡，或伪造考勤记录。此类行为公司将给予书面警告处分，累计发生两次此类行为的员工，公司将终止其劳动合同，并不予以任何赔偿。 4.5 员工因各种原因缺勤，必须提前向直属主管进行申请获审批后方可执行。如因为发生突发事件无法事先申请，应口头跟直属主管说明，事后及时补办相关手续，未能补办相关手续者，将被处以书面警告。 5 迟到与早退 5.1 非因工作原因，员工未能在规定工作时间准时上班或者提前下班，其行为被视为迟到或早退： （1）规定上班时间之后进入公司 迟到 公司内部文件，严禁对外传播或使用 - 15 - （2）规定下班时间之前离开公司 早退 5.2 对于迟到或早退的处理： （1）一个工作日内迟到或早退在 15 分钟以内，扣除半小时标准工资； （2）一个工作日内迟到或早退超过 30 分钟的，扣除半天标准工资。 5.3 因不可抗力因素造成的迟到、早退，出现以下情况时，员工提出书面申请，经公司审批，将不按迟到、早退处理。 （1）暴风雨雪等恶劣天气原因造成的交通瘫痪； （2）临时交通管制或突发交通事故、道路事故等造成的交通瘫痪； （3）紧急情况下，为了保护他人的生命或财产安全的见义勇为； （4）临时参加国家法律规定的社会活动； （5）类似以上各项，公司承认的非个人责任的不可抗力的因素。 5.4 当月累计迟到或者早退超过 3 次的员工，公司除对其发出书面警告外，并对第 4 次起的迟到或者早退行为进行双倍的扣罚。 6 旷工 6.1 凡公司规定上班时间内擅自离岗，或请假、续假尚未获得部门负责人书面批准而擅自不上班的员工将被视为旷工。 6.2 下列情况均属旷工行为： （1）规定工作时间内，未经批准，擅自离岗 1 小时以上（含 1 小时）； （2）事先未提出休假申请，或休假申请未获批准，擅自休假或离岗； （3）未经直属主管同意，因公外出后，未按申请时间返回公司； （4）未经直属主管批准无故拒不出勤，或休假结束后未经批准无故不出勤； （5）故意对公司隐瞒真相，拒不出勤，或伪造各种休假证明、理由被发现； （6）到公司出勤，但是故意拖延、不执行本岗位职责应承担的工作时。 6.3 旷工行为的处罚： （1）任何旷工行为将被处以严重警告，每一次旷工行为将被扣除一天的基本工资； （2）累计旷工 3 次的员工，公司将终止其劳动合同，并不做任何赔偿。 公司内部文件，严禁对外传播或使用 - 16 - 7 加班 7.1 公司鼓励所有员工在规定的工作时间内有效完成工作任务。 7.2 因工作需要加班，员工必须提前向直属主管和人力资源部申请，获书面批准后方可执行加班；任何未获直属主管和人力资源部书面批准的加班行为将被视为员工个人行为，不被视为加班，公司对此不提供任何调休或者加班费。 7.3 员工加班时必须打卡以记录加班时间，即在加班开始之时和加班结束之时，须打卡进行记录，以便人力资源部进行考勤和记录，并安排员工补休及享受加班待遇。 7.4 对于加班，公司予以调休或者加班补贴的形式给予补偿。 7.5 一般情况下，员工每天加班时间不得超过3小时，每月加班时间不得超过36小时； 7.6 对于获审批的加班行为，待遇如下： （1）对于休息日加班，员工可以申请加班调休假，任何加班行为须在加班发生后2个月内进行调休，除公司特殊审批，否则视为自动放弃调休假； （2）对于晚上加班超过19：30的，公司将给予一定额度的加班补贴，不再享受调休假； （3）因公不能安排调休假或者国家法定假节日的加班的，将根据国家相关政策发放加班费。 7.7 加班员工如在加班期间内擅离职守，将被予以旷工处理，且不享有调休、加班补贴。 8 公司旨在倡导员工自觉遵守考勤制度，而非以对员工罚款为目的。 8.1 员工的考勤情况将直接影响本人的当月薪酬、当季度考勤奖、年底奖金、在公司的晋升机会等。 9 休假管理 9.1 员工可以享受的假期 公司内部文件，严禁对外传播或使用 - 17 - 9.1.1 带薪年假： （1）员工的带薪年假计算年度（以下简称“休假年度”）为每年 1 月 1 日至 12月 31 日； （2）年假的计算方法是依照政府职工带薪年休假条例及公司实际情况制定的。员工享有的带薪年假如下表所示分为法定带薪年假（以下简称“法定年假”）和公司带薪年假（以下简称“公司年假”）； （3）公司年假的目的是期望员工享受事业与生活的稳定和平衡，因而设立的福利假期；是公司给予员工的福利。 （4）休假年度中进入公司或者休假年度中离开公司时，按照相关的法律法规计算当年可享受的法定年假。所有带薪年假均以 0.5 天为单位、四舍五入的方式计算； （5）带薪年假表： 法定年假 公司年假 合计年假 天数 连续工龄 年假天数 本公司工龄 年假天数 不满 1 年 0 不满 1 年 5 5 1 年以上， 不满 10 年 5 不满 1 年 1 年以上-不满 2 年 2 年以上-不满 3 年 3 年以上-不满 4 年 4 年以上-不满 5 年 5 年以上-不满 10 年 5 6 7 8 9 10 10 11 12 13 14 15 10 年以上， 不满 20 年 10 不满 1 年 1 年以上-不满 2 年 2 年以上-不满 3 年 5 6 7 15 16 17 10 年以上， 不满 20 年 10 3 年以上-不满 4 年 4 年以上-不满 5 年 8 9 18 19 公司内部文件，严禁对外传播或使用 - 18 - 5 年以上-不满 20 年 10 20 20 年以上 15 - 5 20 （6）根据公司业务需要，公司有权统一安排员工集体使用上述带薪年假和公司年假； （7）在同一休假年度内，员工必须先使用国家法定年假，而后方可申请使用公司年假； （8）两种带薪年假均不可以结转至下一休假年度，员工本人应按工作情况，主动安排休假，直属主管亦应承担督促员工在休假年度内将法定年假使用完毕的责任； （9）如因实际工作情况不能使用公司年假，经直属主管、人力资源部核准审批后，剩余公司年假的 50%可以结转至下一休假年度, 但必须于下一休假年度的 3 月 31 日前使用完毕， 否则被视为员工本人自动放弃休假， 公司将不做任何补偿或者调休； （10）试用期内一般不能享受带薪年假。如因特殊情况，经直属主管和人力资源部审批，可以使用带薪年假，原则上使用的带薪年假天数不得超过入职日到申请休假日的折算年假比例。 9.1.2 带薪年假的审批及管理 （1）带薪年假的使用基数为 0.5 天，即 4 个小时，休假前必须提前填写请假单，并经直属主管、部门经理和人力资源部主管审批后方可执行； （2）带薪年休假须提前申请，要求如下： 连续休假日在 2 个工作日内（含 2 个工作日），需提前 3 个工作日申请； 连续休假日在 3 个工作日内（含 3 个工作日），需提前 5 个工作日申请； 连续休假日在 4 个工作日（含 4 个工作日）以上，需提前 7 个工作日申请； 连续休假日为员工享有的两种带薪年假和的一半或者以上时，需提前三周申请； 公司内部文件，严禁对外传播或使用 - 19 - 如员工申请使用带薪年假，且合并婚假、陪产假或者其他国家规定公众假期一次执行，需提前一个月以上申请； 未按以上要求提出休假申请的，公司有权拒绝员工的临时年假申请。 （3）员工使用带薪年假时恰逢法定节假日的，法定节假日不计入带薪年假； （4）经员工本人申请，书面批准的带薪年假可冲抵其它经审批的缺勤工作日； （5）凡未经批准的擅自休假或无故超假行为，均按旷工处理； （6）员工在退休、辞职、被辞退或合同终止时，当休假年度享有的带薪年假应以其当年的服务期进行按比例折算； （7）员工在退休、辞职、被辞退或合同终止时，离职日前应尽量将剩余的带薪年假使用完毕；对于未使用的剩余带薪年假，在冲抵完其它经认可的缺勤假期后，公司将以现金形式发放，计算基数为当月基本工资，不含其他任何津贴等；超额使用的带薪年假，公司将从其离职款项中扣除。 9.1.3 职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假： （1）职工于该休假年度申请的带薪事假累计 20 天以上，且按规定不扣工资的； （2）工龄满 1 年不满 10 年的员工，休假年度病假累计 2 个月以上的； （3）工龄满 10 年不满 20 年的员工，休假年度病假累计 3 个月以上的； （4）工龄满 20 年以上的员工，休假年度病假累计 4 个月以上的。 9.2 特殊带薪假期 特殊带薪假期按自然日计算，法定节假日除外，须连续使用。假期类型如下： 特殊带薪假期类型 可享受天数 享受条件 婚假 晚婚假（男 25 周岁以上，女 23 周岁以上的初婚） 3 天 13 天 1、提供结婚证原件； 2、结婚登记日起一年内使用。 男性员工陪产假（初育年龄 24 周岁以上） 10 天 1、 提供子女出生证明原件； 2、配偶产假之内使用。 公司内部文件，严禁对外传播或使用 - 20 - 丧假-直系亲属，指父母、配偶的父母、配偶及子女 3 天 1、须提供相关证明； 2、在事发 30 天内使用。 丧假-非直系亲属，指祖父母及兄弟姐妹 1 天 9.3 女性员工的特殊带薪假期 9.3.1 产前检查假 根据国家规定符合计划生育政策怀孕的女性员工，需要在工作时间内进行产前检查的，将被视为使用特殊带薪假期； （1）女性员工应填写休假申请单，提前向直属主管和人力资源部提出申请，获审批后安排好相关工作方可执行； （2）女性员工一般在怀孕期间每月检查一次，时间根据医生开具假（预约）单为准，检查后把相关假单交回人力资源部备案； （3）怀孕七个月以上的女员工，因身体状况，可每天申请 1 小时的工间休息时间（当天使用完毕，不能累计），由其直属主管安排，并在人力资源部备案，不需填表申请。 9.3.2 产假 （1）女性员工符合计划生育政策且已领取准生证的，生育时可申请产假； （2）产假不低于九十天（含产前休假十五天），具体天数参照国家有关规定执行； （3）领取独生子女证者可增加产假 35 天； （4）休产假员工应提前一个月填写休假申请表，并提供有关产期的证明，如准生证等； （5）女性员工休产假前，应配合接管人与直属主管做好工作交接； （6）女性员工须于子女出生后及时通知人力资源部有关子女的出生信息，并于产假恢复上班后第 1 个工作日内提供医院出具的子女 出生医学证明复印件。 9.3.3 哺乳假 （1）女性员工产假期满后，在孩子一周岁内可以享受哺乳假。授乳时间为每天 60 分钟，亦可视工作繁忙情况折合成每月 2.5 天休息； （2）多胎生育的，每多一胎增加 30 分钟； 公司内部文件，严禁对外传播或使用 - 21 - （3）哺乳假只需提前每月统一在OA系统中填写请假单申请一次即可； （4）员工应在享受哺乳假前，取得直属主管以及部门经理的审批并提交人力资源部备案。 9.4 工伤假 公司将按照国家和地方法律法规，给予工伤员工相应的工伤待遇。 9.5 病假 9.5.1 所有病假必须提供镇级以上医院出具的相关医学证明原件； 9.5.2 凡因病就诊而无法按时上班的，须在当天上午 8:30 前以电话方式通知直属主管或部门经理，获得口头批准并于病假结束后的一个工作日内补回病假申请，交由直属主管或部门经理审批，同时需提交医院出具的正本医学证明，如就病例或疾病证明书等。 9.5.3 员工休假期间患病的，无论有无病假证明，原假期性质不变。 9.6 无薪事假 9.6.1 一般情况下，公司不鼓励员工使用事假，事假一般在员工使用完当年度年休假的带薪年假后方可以申请。 9.6.2 员工确实有重要事情须请事假， 须先向直属主管或部门经理及人力资源部提出申请，获审批后方可执行；任何未经批准的事假, 将被视为旷工。 9.6.3 员工在一个休假年度内的累计无薪事假，将直接影响绩效考核。 9.7 补休假 获得审批而加班的员工将会获得补休假，但不同时享有加班补贴。 10 医疗期 10.1 非因工负伤或者患病时，公司将依据相关法律法规的规定，确定员工的医疗期。因员工实际病情，必要时，公司可依据医院证明等延长其医疗期。 10.2 医疗期的申请流程 10.2.1 员工患病需要进入医疗期时，必须先提出申请，并提供地方医疗保险部门认可医疗机构出具的疾病证明以及病假单，经部门经理审批，人力资源部 公司内部文件，严禁对外传播或使用 - 22 - 审核确认后，员工需与公司签署医疗期核定通知书后，方可进入医疗期。 10.2.2 医疗期期间， 员工应履行公司规定的手续， 必须在一周内提交二级以上 （含）医院的诊断证明、病假条及挂号单、化验单，处方、收据等医疗证明原件及复印件。 10.3 规定的医疗期满后， 员工应办理相应的恢复工作的手续， 但之前应经过政府指定医疗机构以及劳动能力鉴定机构的鉴定，确认其具备劳动能力后，方可恢复工作。 10.4 员工在医疗期间的工资，公司将根据国家相关政策法规的医疗期工资的相关规定执行。 第三节第三节 公司资公司资产管理产管理 1 员工的私人财物属员工本人财产，公司不负责管理； 2 员工使用公司财产的要求： 2.1 按照产品说明书的要求，正确地使用办公设备、办公用品；由于不合理操作造成人为损坏的，或因疏忽或私自搬移而造成办公设备、办公用品损坏的，公司有权要求员工对损坏的公司财产及其造成的损失承担相应的经济赔偿责任。 2.2 员工必须对其所使用、保管的办公设备、办公用品进行妥善保管及日常维护，保持其正常运转及整洁度。 2.3 员工须妥善保管本人领用的公司财产（包括但不限于笔记本电脑、手机等），如公司财产遗失或被损坏，公司将要求员工对遗失或损坏的价值及其造成的损失承担相应经济赔偿责任。 2.4 员工在办理离职手续时，应退回所有领用的公司财产。 公司内部文件，严禁对外传播或使用 - 23 - 3 文件管理 公司所有资料文件必须有序保管。凡保密、重要的文件必须妥善保管，不得将废弃的重要资料或文件丢弃在废纸篓内，应用碎纸机将其粉碎。 4 严禁使用公司财产进行的活动 4.1 员工对所有在其任职期间公司分配给其使用的公司财产仅有使用权，公司严禁员工使用公司财产从事包括但不限于以下活动： （1）损坏或盗窃公司的财物，包括所有办公设备、电脑以及商业资料等有形的财产及公司商标等无形财产； （2）未经公司许可，将公司财产交给非公司员工使用； （3）未经公司许可，将公司物品和设施用于私人用途； （4）使用公司财物，从事违法乱纪的行为，如盗取他人版权、侵犯他人隐私等； （5）未经公司或其他员工允许的情况下，私自阅读、复制、修改公司或其他员工的文件、网络资源信息或电子邮件； （6）未经授权或特定员工允许，使用其他员工的OA系统上的身份； （7）故意损坏或破坏硬件、软件、服务、安全装置或密码，或者故意制造或散播网络病毒及其他形式的破坏活动； （8）散播带有淫秽或污辱性质的文件及网络信息； （9）广泛传播垃圾信息或有其他破坏作用的网站资源； （10）破坏公司防病毒软件系统； （11）在电脑上安装盗版、未获得授权、未经许可的软件； （12）安装私人软件和在电脑上处理私人资料； （13）擅自复制公司各类文件资料； （14）私自更换电脑或者电脑配件。 4.2 如有违反上述规定之行为， 公司将视情节轻重给予“严重警告”或“解除劳动合同”处分，且公司不承担任何赔偿费用； 公司内部文件，严禁对外传播或使用 - 24 - 5 员工应自觉节约用水、用电，提高自身的环境保护意识；最后离开办公室的员工必须确保所有电源关闭、锁好门窗后方可离开，否则公司将有权要求员工承担因此而造成的相应经济损失责任。 6 员工应注意做好防盗、防火、防止事故和其他防灾工作。发生事故时，必须迅速联系公司相关负责人，及时处理。 7 未经公司允许，员工不得在公司内举行集会、演讲等活动。 第三章第三章 人事制度人事制度 第一节第一节 招聘与入职招聘与入职 1 公司聘用原则 1.1 公司遵循公平、竞争、择优的原则，面向社会公开招聘，同时也鼓励内部推荐。 1.2 公司用人部门与人力资源部每年指定人员编制与成本预算，并执行招聘工作。 2 招聘 2.1 公司执行严格的招聘制度，根据工作岗位对专业知识、个人素质、岗位能力、品德心态等方面的要求，挑选并录用最适合公司业务发展的候选人。 2.2 招聘流程 2.2.1 根据岗位要求，人力资源部与用人部门共同筛选合适的人选； 2.2.2 人力资源部与用人部门对候选人安排笔试与面试； 2.2.3 人力资源部对通过面试的候选人，进行面谈，确定聘用条件； 2.2.4 入围候选人开始操作辞职、体检等手续，人力资源部有权对应聘者进行必要的背景调查，同时进行入职相关准备工作； 2.2.5 招聘工作是公司用人部门与人力资源部的必要合作，秉持“挑选最合适的人 公司内部文件，严禁对外传播或使用 - 25 - 并放在最适合的工作岗位上”的招聘原则，实现公司与候选人共同发展而创造双赢局面的招聘目标。 3 入职手续 3.1 候选人接到聘用通知后，请在指定日期到公司人力资源部报到并办理入职手续；因故不能按期前往，应提前与人力资源部取得联系，另行确定报到日期。 3.2 新员工入职时需提交下列有效个人资料： （1）公司格式的个人简历（即应聘申请表）； （2）身份证或护照、户口本原件及复印件； （3）学历证明以及公司要求的其它专业资格证书的原件及复印件； （4）劳动手册原件； （5）大一寸的彩色照片 4 张和电子版照片； （6）公司指定的体检中心出具的体检证明； （7）最后工作单位的离职证明； （8）婚姻状况证明、计划生育证明（独生子女证或流动人口计划生育证明）原件及复印件； （9）填写社会保险和住房公积金缴纳情况表，提供公司指定银行个人账户资料及公司要求的其它资料及信息。 3.3 新员工入职当天必须做出如下声明， （1）所提供的个人信息为完整、真实、准确的； （2）公司的规章制度均已阅读并知悉，同意严格遵守公司的各项规定； （3）了解并知悉岗位的工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、劳动报酬以及其要求了解的与录用职位及权益相关的其它情况； （4）劳动合同签署完毕后的签收证明。 3.4 若因新员工个人原因，未能于入职之日起 5 个工作日内向公司人力资源部提供入职必需的个人信息或文件而导致公司无法与其及时签订劳动合同的，新员工将被视为不符合公司的录用条件，公司可与其终止劳动关系，而无需支付任何经济补 公司内部文件，严禁对外传播或使用 - 26 - 偿及赔偿。 3.5 个人信息变更时，须在变更后一周内以书面形式通知人力资源部，以确保员工个人权益，包括但不限于以下信息： （1）户口与身份证信息； （2）居住的地址及常用联络方式； （3）教育及职称资格； （4）员工的紧急联络人以及联络方式； （5）健康状况； （6）员工接收工资的银行帐号； （7）员工认为有必要知会公司的其他个人信息。 第二节第二节 劳动合同劳动合同 1 劳动合同 1.1 新员工须在入职当日签订劳动合同，最迟须在入职后的一个月以内签订。如因员工个人原因，员工在入职后一个月时间之内未能签订劳动合同，公司有权以书面正式通知员工终止与其的劳动关系，无需支付经济补偿。 1.2 公司依法与员工签署下列劳动合同： （1）有固定期限的劳动合同 为 3 年或 3 年以上期的劳动合同，试用期约定不超过 6 个月； （2）无固定期限的劳动合同 - 公司与员工协商一致，可以签订无固定期限劳动合同，无固定期限的劳动合同一般不设置试用期，如需要约定不超过 6 个月； （3）以完成一定工作任务为期限的劳动合同，指公司与员工约定以某项工作的完成为合同期限的情况。 1.3 试用期 1.3.1 试用期包含在劳动合同的期限内，试用期员工享受公司所有福利待遇； 1.3.2 公司与员工只能约定一次试用期； 1.3.3 若员工工作表现优异，公司会酌情做出调整，提前结束试用期； 公司内部文件，严禁对外传播或使用 - 27 - 1.3.4 若员工在试用期的表现被证明无法达到公司录用标准，经培训、辅导、调岗后仍不符合公司录用条件的，或因严重违规，公司将依法提前解除与其劳动关系， 不需做任何补偿； 1.3.5 员工在试用期辞职，须至少提前 3 天通知公司； 1.3.6 公司将在试用期结束前，对员工的整体表现做出书面评估，予以决定其是否达到转正标准。 1.4 合同续签 1.4.1 员工连续在本公司工作满十年或已经连续订立两次固定期限劳动合同， 且同意续签劳动合同的，除员工书面提出订立固定期限劳动合同外，公司应与其订立无固定期限劳动合同； 1.4.2 公司主动提出与员工续签劳动合同， 但员工未在公司指定的回复期限内给予公司答复，将被视为自动放弃，按自动辞职处理，公司将不支付任何补偿。 1.5 服务年限 1.5.1 员工在本公司的服务年限按照实际的工作时间进行折算， 服务年限以年为单位计算； 1.5.2 因个人原因辞职离开公司， 而后再加入公司的员工， 其前的服务年限不作累计，其服务年限以最后一次加入公司后的实际工作时间的折算。 1.6 工作岗位调整与出差 1.6.1 公司根据业务的需要，以及员工的实际能力与技能、个人发展或者照顾家庭等情况，经与员工协商一致，可以调整员工的工作岗位；所有工作岗位调整，员工需要以书面形式进行确认； 1.6.2 上述工作岗位调整也包括调任至子公司工作； 1.6.3 公司有权根据业务的需要，派遣员工出差。 2 薪酬与福利 2.1 薪酬与福利设立的原则 2.1.1 市场原则 - 公司根据市场化原则，制订业内富有竞争力的薪酬福利机制； 2.1.2 因岗而异 - 不同岗位在决策责任、分管范围以及资格要求等方面的特性，是 公司内部文件，严禁对外传播或使用 - 28 - 界定员工薪酬水平的决定性因素； 2.1.3 业绩贡献 薪酬与服务时间