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第第六六章会计凭证章会计凭证o第一节会计凭证的概念、意义和种类第一节会计凭证的概念、意义和种类o第二节第二节 原原 始始 凭凭 证证o第三节第三节 记记 账账 凭凭 证证o第四节第四节 会会 计计 凭凭 证证 的的 传传 递递 和和 保保 管管第一节会计凭证的概念、意义和种类第一节会计凭证的概念、意义和种类o一、会计凭证的概念一、会计凭证的概念o二、会计凭证的意义二、会计凭证的意义o三、会计凭证的种类三、会计凭证的种类一、会计凭证的概念一、会计凭证的概念o会计凭证是记录经济会计凭证是记录经济业务事项发生或完成业务事项发生或完成情况的情况的书面证明书面证明，也，也是登记账簿的是登记账簿的依据依据。o填制和审核会计凭证填制和审核会计凭证是会计核算的一种专是会计核算的一种专门方法，也是会计工门方法，也是会计工作的起点和基础作的起点和基础二、会计凭证的意义二、会计凭证的意义o1.记录经济业务，提供记账依据。记录经济业务o2.明确经济责任，强化内部控制。签字盖章、传递o3.监督经济活动，控制经济运行。审核合法合理三、会计凭证的种类三、会计凭证的种类o按照按照编制的程序和用途编制的程序和用途不同，分为原不同，分为原始凭证和记账凭证。始凭证和记账凭证。第二节第二节 原原 始始 凭凭 证证o一、概念：又称单据，是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录经济业务的发生或完成情况的文字凭据。o二、种类：原始凭证2.按原始凭证的填制方法按原始凭证的填制方法 3.按原始凭证的格式分类按原始凭证的格式分类（1）自制原始凭证。）自制原始凭证。（2）外来原始凭证。）外来原始凭证。（1）一次原始凭证）一次原始凭证（2）累计原始凭证。）累计原始凭证。（3）汇总原始凭证。）汇总原始凭证。（1）通用原始凭证。）通用原始凭证。（2）专用原始凭证。）专用原始凭证。二、原始凭证的种类：二、原始凭证的种类：三、原始凭证的基本内容：三、原始凭证的基本内容：o1、名称、名称o2、日期、日期o3、接受原始凭证的单位名称、接受原始凭证的单位名称o4、经济业务的基本内容、经济业务的基本内容o5、填制凭证的单位签章、填制凭证的单位签章o6、有关人员签章、有关人员签章o7、凭证附件、凭证附件四四、原始凭证的填制、原始凭证的填制要求：要求：o（一）记录要（一）记录要真实真实o（二）内容要完整（二）内容要完整o（三）手续要完备（三）手续要完备o（四）书写要（四）书写要清楚、规范清楚、规范o（五）编号要连续（五）编号要连续o（六）不得涂改、刮擦、挖补。（六）不得涂改、刮擦、挖补。o（七）填制要及时（七）填制要及时 五、原始凭证的审核内容o（一）合法性的审核（一）合法性的审核o（二）真实性的审核（二）真实性的审核o（三）合理性的审核（三）合理性的审核o（四）正确性的审核（四）正确性的审核o（五）完整性的审核（五）完整性的审核o（六）及时性的审核（六）及时性的审核六六、原始凭证的错误更正、原始凭证的错误更正o第一第一 内容不得涂改内容不得涂改o第二第二 内容有错误的，应当由开具重开或更内容有错误的，应当由开具重开或更正正o第三第三 金额出现错误不得更正金额出现错误不得更正o第四第四 开具单位应依法开具准确无误的原始开具单位应依法开具准确无误的原始凭证，对于有误的不得拒绝，有义务重开。凭证，对于有误的不得拒绝，有义务重开。第三节第三节 记记 账账 凭凭 证证o一、记账凭证的概念一、记账凭证的概念o二、记账凭证的种类二、记账凭证的种类o三、记账凭证的基本内容三、记账凭证的基本内容o四、记账凭证的填制要求四、记账凭证的填制要求o五、记账凭证的审核内容五、记账凭证的审核内容一、记账凭证的概念一、记账凭证的概念o记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误审核无误的原始凭证，按照经济业务事项的原始凭证，按照经济业务事项的内容加以归类，并据以的内容加以归类，并据以确定会计分录确定会计分录后后所填制的会计凭证。它是所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接登记账簿的直接依据依据。二、记账凭证的种类二、记账凭证的种类o按内容分按内容分o按填列方式分按填列方式分 收款凭证收款凭证（现金收款凭证、银行存款收款凭证）现金收款凭证、银行存款收款凭证）付款凭证付款凭证（现金付款凭证、银行存款付款凭证）现金付款凭证、银行存款付款凭证）转账凭证转账凭证 复式凭证复式凭证单式凭证单式凭证三、记账凭证基本内容三、记账凭证基本内容o1.记账凭证的名称记账凭证的名称o8.所附原始凭证（附件）张数所附原始凭证（附件）张数o9会计主管，记账，审核，出纳，制单等人员签章会计主管，记账，审核，出纳，制单等人员签章四、记账凭证的填制要求四、记账凭证的填制要求o各项内容必须完整各项内容必须完整o应连续编号应连续编号o书写应清楚、规范书写应清楚、规范o记账凭证可以根据每一张记账凭证可以根据每一张原始凭证原始凭证填制，或根据填制，或根据若干张若干张同类原始凭证汇总编同类原始凭证汇总编制，也可以根据制，也可以根据原始凭证汇总表原始凭证汇总表填填制，但制，但不得将不同内容和类别的原始凭证不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一汇总填制在一张记账凭证上。张记账凭证上。o除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其，其他记账凭证必须附有原始凭证。他记账凭证必须附有原始凭证。o填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。o记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销划线注销。五、记账凭证的审核内容五、记账凭证的审核内容o内容是否真实内容是否真实o项目是否齐全项目是否齐全o科目是否正确科目是否正确o金额是否正确金额是否正确o书写是否正确书写是否正确第四节第四节 会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管一、会计凭证的传递一、会计凭证的传递二、会计凭证的保管二、会计凭证的保管一、会计凭证的传递一、会计凭证的传递o概念概念 会计凭证的传递，是指会计凭证从会计凭证的传递，是指会计凭证从取得或填制时起取得或填制时起到归档保管时到归档保管时止，在止，在本会计主体内部各有关部门和人员本会计主体内部各有关部门和人员之间之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。程。o传递的意义传递的意义 有利于及时反映各项经济业务的发生或完成情况。有利于及时反映各项经济业务的发生或完成情况。有利于正确地组织经济活动，贯彻经济责任制。有利于正确地组织经济活动，贯彻经济责任制。加强会计监督。加强会计监督。o会计凭证的传递的总的要求会计凭证的传递的总的要求 是必须满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，是必须满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。o会计凭证传递程序和方法会计凭证传递程序和方法 1、要视经济业务的手续程序而定、要视经济业务的手续程序而定 2、要根据办理经济业务手续在正常情况下、要根据办理经济业务手续在正常情况下 完成所需的时间而定完成所需的时间而定 3、应该做到既完备严密，又简便易行、应该做到既完备严密，又简便易行。二、会计凭证的保管o概念概念 会计凭证的保管是指会计凭证会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作记账后的整理、装订、归档和存查工作。o要求要求 （1）会计凭证应定期装订成册，防止散失。）会计凭证应定期装订成册，防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代做原始凭证。责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代做原始凭证。（2）会计凭证封面。）会计凭证封面。（3）会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。）会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。盖章。（4）原始凭证较多时可单独装订。）原始凭证较多时可单独装订。（5）严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。）严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。