《如何使用电子邮箱》PPT课件.ppt
如何使用如何使用电电子子邮邮箱箱 一一 阅读邮件阅读邮件l 登录系统登录系统l 阅读邮件阅读邮件l 回复和转发邮件回复和转发邮件 l 删除和转移邮件删除和转移邮件登录系统登录系统输入用户名和域名登录输入用户名和域名登录webmail界面,登录后默认会跳转到界面,登录后默认会跳转到“收收件箱件箱”页面。页面。如下图所示如下图所示:阅读邮件阅读邮件在电子邮箱左侧的菜单中点击在电子邮箱左侧的菜单中点击收件箱收件箱打开收件箱页面,系统将显示您的收件打开收件箱页面,系统将显示您的收件箱中所有邮件的列表。在此页面下您可箱中所有邮件的列表。在此页面下您可以接收、查看邮件和对选中邮件做删除以接收、查看邮件和对选中邮件做删除或移动操作。点击您阅读的邮件的标题,或移动操作。点击您阅读的邮件的标题,该封邮件将被展开,如果邮件带有附件,该封邮件将被展开,如果邮件带有附件,点击附件名即可打开或下载。(其它邮点击附件名即可打开或下载。(其它邮箱操作相同)。箱操作相同)。阅读邮件阅读邮件点中选定邮件前的小空格,即表示选中点中选定邮件前的小空格,即表示选中此邮件,这时可以对此件进行此邮件,这时可以对此件进行删除删除、拒绝发件人拒绝发件人、彻底删除彻底删除、转移转移等等操作操作.如果点中最上面的空格,则此页如果点中最上面的空格,则此页面中所有的邮件都将被选中,适合于需面中所有的邮件都将被选中,适合于需要一次对多封邮件进行同一操作的情况。要一次对多封邮件进行同一操作的情况。点击您要阅读的邮件的标点击您要阅读的邮件的标题就可阅读邮件题就可阅读邮件回复和转发邮件:回复和转发邮件:对于已阅读的邮件,您可以进行回复和对于已阅读的邮件,您可以进行回复和 转发。转发。在信头区点击相应链接即可。回复邮件和转在信头区点击相应链接即可。回复邮件和转发邮件都自动打开发邮件都自动打开写邮件写邮件页面。回复邮件页面。回复邮件时,系统将自动填写邮件的发送地址和主题,时,系统将自动填写邮件的发送地址和主题,其中主题为其中主题为:回复回复+原邮件的主题。转发邮件原邮件的主题。转发邮件时,系统将自动填写邮件主题:转发时,系统将自动填写邮件主题:转发+原邮件原邮件的主题。的主题。如果原邮件发送多个用户,并且您如果原邮件发送多个用户,并且您收到后希望给发件人和所有收件人回信,您收到后希望给发件人和所有收件人回信,您可以点击可以点击全部回复全部回复进行回复。进行回复。点击回复或转发按钮可点击回复或转发按钮可打开写邮件页面打开写邮件页面删除和转移邮件删除和转移邮件 在收件箱(或其他邮箱)中,选中您要删除在收件箱(或其他邮箱)中,选中您要删除(或转移)的邮件,进行删除、彻底删除或(或转移)的邮件,进行删除、彻底删除或转移到某个邮件夹。若选删除,被删除的邮转移到某个邮件夹。若选删除,被删除的邮件将被转移到件将被转移到垃圾箱垃圾箱中。您也可以在阅读中。您也可以在阅读当前邮件过程中,点击当前邮件过程中,点击彻底删除彻底删除彻底删除彻底删除它,或转移到某个邮件夹。它,或转移到某个邮件夹。此处可对邮件进行删除、彻底此处可对邮件进行删除、彻底删除或转移到某个邮件夹删除或转移到某个邮件夹 二二 发送邮件发送邮件l写邮件 l填写收件人地址,使用地址簿发信l添加、删除邮件附件l签名,存为草稿写邮件:写邮件:在电子邮箱左侧的菜单中点击在电子邮箱左侧的菜单中点击“发邮件发邮件”,进入邮件编辑和待发,进入邮件编辑和待发送状态页面。送状态页面。如下图所示如下图所示:填写收件人地址填写收件人地址在收件人、抄送和密送的地址输入框内,在收件人、抄送和密送的地址输入框内,可以输入对方的可以输入对方的E-mail地址地址(当有多个当有多个地址时用分号或逗号分隔地址时用分号或逗号分隔);也可以点;也可以点击击“通讯录通讯录”按钮,从地址本中选择邮按钮,从地址本中选择邮件地址。(通讯录内容在件地址。(通讯录内容在“通讯录管理通讯录管理”中添加、删除)。中添加、删除)。使用地址簿发信使用地址簿发信使用地址簿发信:使用地址簿发信:在地址簿页面,单击要发送邮件对象的在地址簿页面,单击要发送邮件对象的电子邮箱地址,直接进入写邮件页面,电子邮箱地址,直接进入写邮件页面,该地址将被自动填入收件人后的地址框,该地址将被自动填入收件人后的地址框,您只需输入邮件内容和主题等即可。您只需输入邮件内容和主题等即可。此处填写收件此处填写收件人地址人地址也可使也可使用通讯用通讯录选择录选择邮件地邮件地址址添加、删除邮件附件添加、删除邮件附件在邮件发送页面中,点击在邮件发送页面中,点击浏览浏览按钮按钮,选择您选择您要添加的附件要添加的附件,点击点击添加为附件添加为附件按钮按钮,被添被添加的附件大小和附件名将显示在下面的下拉加的附件大小和附件名将显示在下面的下拉框中框中。若要删除附件若要删除附件,从下拉框中选中您要删除的附从下拉框中选中您要删除的附件件,点击点击删除不要的附件删除不要的附件按钮按钮,该附件将被该附件将被删除。删除。点击红色的叉即可删点击红色的叉即可删除已添加的附件除已添加的附件签名签名,存为草稿存为草稿选中选中“签名签名”,签名档内容将显示在对方收,签名档内容将显示在对方收到邮件内容的末尾,签名档设置内容可以在到邮件内容的末尾,签名档设置内容可以在“邮箱管理邮箱管理/签名签名”中进行。您可以设置、检中进行。您可以设置、检查或修改发邮件时的签名。签名档内容可以查或修改发邮件时的签名。签名档内容可以设置您的姓名、发件日期、问候语等,使您设置您的姓名、发件日期、问候语等,使您能够更有效的使用电子邮件。能够更有效的使用电子邮件。存为草稿存为草稿撰写的邮件暂时不想发送时,可撰写的邮件暂时不想发送时,可存为草稿,以后从草稿箱中打开存为草稿,以后从草稿箱中打开发送或续写。发送或续写。对签名进行设置对签名进行设置三三 邮箱管理邮箱管理 l 个人资料个人资料l 邮件夹管理邮件夹管理 l 拒收邮件拒收邮件个人资料个人资料打开打开“邮箱管理邮箱管理/个人帐户个人帐户,您可以在此检查或修改您的个人资料。,您可以在此检查或修改您的个人资料。邮件夹管理邮件夹管理 打开打开“邮箱管理邮箱管理/邮件夹管理邮件夹管理”,您可以添加、删除及重命名自定您可以添加、删除及重命名自定义邮件夹,以及查看各邮箱空间义邮件夹,以及查看各邮箱空间使用状况。使用状况。拒收邮件拒收邮件打开打开“邮箱管理邮箱管理/拒收邮件拒收邮件”,您可以,您可以添加或删除您要拒收的邮件地址。设置添加或删除您要拒收的邮件地址。设置生效后,系统将自动拒绝接收拒收列表生效后,系统将自动拒绝接收拒收列表地址的邮件,避免您受它们的邮件骚扰。地址的邮件,避免您受它们的邮件骚扰。谢谢观看谢谢观看!