《企业公司管理制度》管理常用表格6.秘书职务说明表.doc

6.秘书职务说明表职务名称 秘书 职务名称编号 3326991 职务等级 等 通过日期 年 月 日 部 门 办公勤务 工作概要：秘书职务(等)的从事者为本部门经理办理秘书事务。由于秘书职务(等)的职责涉及减轻部门经理的行政管理负担，因而其相当部分工作是行政管理性的，包括监督其他办公室人员。工作职责：基本职责(占用工作日的70%以上)：笔录口授、誊写材料；安排经理会谈日程；监督其他办公室人员；协助制订办公室预算；信函的答复；保护机密材料；接待来访经理、客户和业务伙伴；回电话；准备薪金数据资料；分派工作任务；其他的职责(占用工作日的30%以下)：汇集文书材料；准备报告；设计办公室内部表格；评价下属人员；复制文书材料；保管小额现金使用的设备和工具：打字机、计算机、复印机、口授器使用的表格和报告：部门财务报表、工资报表、人事考核表、小额现金开支表以及其他所需的报表。监督者： 部门经理：与其他工作的关系：由于本职务的从事者负有给其他办公室人员分派工作的职责，因此与本职务和本部门所有办公事务均有关。本职务属本部门秘书职务的最高等级，其晋升的可能职务是总公司办公室秘书或行政管理助理。