《企业公司管理制度》办公室值日管理制度.docx

办公室值日管理制度为了给大家营造一个和谐、舒适、干净、整洁的办公环境，维护正常的工作秩序，特制定本制度。一、办公区域值日工作各办公区域设立卫生负责人，责任落实到人，工作日内负责区域当天卫生和垃圾清理。下班离开办公室，负责切断电源，关好门窗，做好安全工作。（附卫生值日表）1.卫生区域：总经理办公室、副总办公室、会议室、办公大厅、门厅、2个休息区、前台、展厅小狗比格、展厅迪士尼、展厅婴姿坊。2.大门外垃圾区清理工作由男洗手间当值人员负责，要求每日18：00前清理完毕。二、个人办公环境管理1.每位员工应注意保持个人办公区域整洁，办公桌上的物品要摆放整齐、不乱丢乱放；每日下班后将个人的办公椅、办公用品、文件归位；2.下班离开时要关闭电脑、切断电源；办公桌、电脑、电话、文件夹要每天擦拭，保持干净。三、公司大门值班工作1.公司大门两把锁，钥匙分别由两位当值人员保管，开门、锁门均需两人共同执行。除行政部管理人员外，不准任何当值人员同时持有两把门锁的钥匙。钥匙分发到值日人，如当值人员因公或个人原因需提前协调替代人，并告知行政部报备。2.下班锁门前，应关闭门窗，检查各区域是否存在安全隐患，切记关闭饮水机、电脑、空调电源、打印机、灯具等设备及其插座的电源后，方可锁门。3.每周六12：00前将钥匙交回行政部，由行政部负责交接到下一组值班人员。4.因公外出、请假或其他原因而不能按时完成当天值日任务时，当值人员须提前协调好替代人员并至行政部报备，避免出现当日无人值日现象。四、奖惩标准：1.每日卫生清扫工作要求于早9：00前完成，未值日或未按时完成者，罚款10元/次；2.下班后，应自觉将自己电脑主机、显示器电源关闭（包括上班时间外出办事超过一小时），违者罚款10元/次；3.每位员工应注意保持个人办公区域整洁，每日下班后将个人的办公椅、办公用品、文件归位，违者罚款10元/次；4.大门垃圾区清理由男洗手间当值人员负责，当值人员因外出办公或个人原因须提前协调替代人完成并至行政部报备，违者罚款20元；未按规定时间完成清扫工作者罚款10元/次； 5.公司大门当值人员须每周六12：00前将钥匙交回行政部，由行政部负责交接到下一组值班人员，未按时交回对当值人员处罚10元/次；6.办公区公共区域不可随意放置个人物品，雨具类应自行用塑料袋装好，放于桌下隐蔽处，不可随意摆放在办公区域，影响环境。违者罚款10元/次；7.小心避免茶水、饮料、食物等污染地面，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积；发现一次，违者罚款10元/次；8.办公室内（无论是工作时间以内还是以外）均不可打游戏、聊天、听歌、看电影或浏览与工作无关的任何网站，违者罚款20元/次；9.当值人员（卫生及开关锁门工作）因个人原因未提前协调替代人员且未至行政部报备者，造成无人值日，违者处罚50元/次；10.下班后，当日值班锁门人员应主动检查关闭门窗、空调、饮水机、电灯、复印机，关闭电源，做好安全防范，未按要求完成者罚款50元/次；11.服从管理、尊重上级、团结同事，严禁与同事、上级争吵、打骂、吵闹，违者罚款100元/次；12.鼓励员工提倡好的建议，并以书面形式交至行政部，一经公司采用根据实用价值予以奖励（50300元）不等。13.本制度由行政部实施监督、检查，并于每周二公布处罚通报，由财务部在当月工资中扣除。本制度适用全体员工，如有未尽事宜，参照员工手册规定执行。本制度自即日起执行。山西唯爱婴童用品有限公司2018年7月2日