《企业公司管理制度》办公室电脑管理制度.doc

新疆哈密水务有限公司电脑管理制度为了加强本公司电脑的管理，规范电脑使用行为，保证电脑高效、安全运行，特制定如下管理制度：一、电脑的使用和保养1、不得在联接电脑的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏。2、爱护硬件设施，做好计算机的维护保养工作，每周至少清洁一次。禁止随意拔弄、拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），严格按操作程序正常开机、关机；对任何硬件设施或加密狗（usb接口的设施除外）不得带电插拔。3、对电脑及其设备进行了保养清洁，使之不能有灰尘，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。电脑不用时，应有防尘罩盖着。4、计算机应用人员均要经过相应培训，懂得基本操作规程，能对计算机进行简单维护。5、计算机维护人员应定期或不定期对计算机系统进行更新，升级病毒库和例行检查，做好各种数据的备份。6、节约使用计算机耗材，如纸张、墨盒等。打印重复数量多的，应尽量使用复印机复印。应尽量双面打印或复印。7、计算机操作人员应做好计算机简单维护，如发现机器有异常声音或故障，经简单维修仍不能正常工作的，应及时向计算机管理人员报告。8、部门主任或负责要对本部门工作人员使用计算机中的违规行为进行及时劝阻、制止。如疏于管理造成严重后果的，要负连带责任。9、外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机，不得强行关闭电源，以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。及时检查机器设备，关机后，切断电源，关好门窗，方可离开。二、软件系统的管理1、重要的部门或个人文档必要时需加密，对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动。2、严禁在电脑上装载游戏软件或工作无关的软件，否则，一经发现，每次扣发工资50元以上，严禁使用公司电脑进行私人网上聊天，一经发现罚款50元。三、硬件系统的管理1、各部门的电脑及配件由办公室根据业务需要统一调配，未经同意，各部门之间、员工之间不得擅自调换电脑及其配件，违者，除责令当事人双方换回机器外，并对当事人双方扣发工资50元。2、各部门员工未经公司同意，严禁私自折装电脑硬件及设备。违者，将对当事人扣发工资100元以上，如果发现电脑及拆装后的配备跟原配置不相同，将由当事人承担一切经济责任，部门负责人如发现本部门员工私自折装电脑，应及时制止并对当事人口头警告，如因工作需要确实须拆装电脑，应由办公室统一办理。3、公司任何员工不得将电脑设备外借给其它单位使用，违者，扣发当事人工资100元以上，若因泄密而造成损失者，一切责任当事人承担。如属本公司的合作公司确因工作需要须用电脑设备的，应先填好电脑设备借用单，经批准同意后方能借出。借出后如有损坏或故障，将由借用单位或借用人负责维修费用。4、公司各部门使用的电脑及配件如有故障需维修，应由使用部门填写好维修申请表，经部门负责人签名同意后，由办公室查实并落实维修。维修后使用人确认维修结果并签字。维修过程中如需支出维修费用的，经办人和使用人应同时签字并附上维修申请表及维修结果验收单和有关收费凭证方可报销支出费用。四、公司文档及网络的管理1、对于多人共用的电脑，应合理分配好资料存储空间，各自建立自己的文件夹，以便存储文件资料。2、各部门建立文件时，应对重要文件进行备份，以免造成文件的丢失。并加密码管理。3、任何人员未经主管同意，不得查看或修改他人的文件内容，不得删除他人文件内容或更改他人文件。违者，除扣发工资外，若文件泄密或丢失而造成的一切损失，将由当事人承担。 二0一0年九月3、非计算机维护人员不得拆卸或更换计算机硬件，不得安装与工作无关的软件，新增加软件要经主管批准后由计算机相关人员实施安装。4、在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件，禁止登录非法网站，以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒，确认无毒后，才能应用到本地机器，不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件，查杀病毒。5、使用汇文管理系统和计费的计算机非工作时要关掉汇文程序和数据库的连接。计算机停止使用半小时以上的，应开启节电措施或关闭主机。6、使用计算机的人员应及时做好业务相关的数据备份，防止因机器故障或被他人误删除引起文件丢失。7、工作人员管理好自己的用户名、工号、密码。若调整工作岗位，应及时通知主管更改相关权限。不得盗用他人用户名和密码登录计算机，或更改、破坏他人的文件资料。做好局域网上共享文件夹的密码保护工作。严禁外来人员使用工作计算机。8、禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影；禁止浏览登入反动、*情、邪教等非法网站、浏览非法信息以及利用电子信箱收发有关上述内容的邮件；不得通过互联网或光盘下载安装传播病毒以及黑客程序。9、禁止对计算机私设开机口令、对硬盘格式化操作、改变机器配置。10、计算机系统专用资料（软件盘、系统盘、驱动盘）应由专人进行保管，不得随意带出或个人存放。11、造成系统、数据受到严重破坏，或使工作受严重影响的，还要追究其经济责任和进行必要的行政处分。3、计算机网络管理人员及使用人员应每周对计算机设备进行病毒检测，发现病毒感染应及时清除，防止扩散和蔓延。对国家通报的病毒发作时间禁止开机，如确需使用应由计算机管理人员负责技术处理。要对计算机设备、电源电路进行定期检查，发现问题及时处理。