《企业公司管理制度》薪酬绩效管理如何设计年度奖金分配方案.docx

如何设计年度奖金分配方案文/刘建华 HRBar人力资源学院院长    年底了，如何设计年度奖金分配方案成为HRD/HRM的一个难题，发少了不是，发多了也不是：发少了，员工不满意，可能带来的是年后员工大跳槽；发多了，股东不满意，可能带来是总经理职位的动荡。到底怎么发？用什么样的规则？该如何设计公司的年度奖金分配方案？解决怎么发大部分公司都没有设计整套的关于年度奖金分配方案，往往都是在薪酬制度中含糊写道：公司员工收入包括基本工资、职务工资、绩效奖金、年度奖金等，具体数额和发放方法由公司年底根据业绩盈利情况决定。到了年底，老板让HR做方案，HR会很郁闷：第一，发多少钱？第二，怎么发？不知道如何下手。很多HR都是这样设计的：公司设一个整体奖金包，由公司老板决定分配给各个业务单元的额度，由各个副总决定各个部门的奖金额度，由部门经理决定员工的奖金额度，配合年度绩效考核结果发放；看起来不错，但到底该给各个部门分多少，怎样保证公平性确是一个难题。2002年我经历过一次这样的奖金分配，感觉是在获得老板的恩惠和施舍，老板高兴了，就多发点，不高兴了，就少发点；看谁顺眼点，就多发点；看谁不顺眼，就少发点。做薪酬的有一句话：不患寡而患不均！发奖金有两个要点：第一个是奖金的数量到底多少？和哪些要素挂钩？这个在下一单元中重点讲解；第二个则是发放的规则，大家对于发放规则是否认同，是否感到公平，这很重要。这里，和大家分享一下查理.芒格（巴菲特合伙人）的奖金分配机制，芒格以前是做律师事务所的，每年到年底都涉及到如何给各个合伙人分配奖金，一般芒格是不在年初时就公布奖金分配方案的，而是到了年底，一算账，今年盈利多少？由股东决定给大家发多少奖金（总额），然后芒格把各个合伙人叫到一起，发给大家一张表，表上有所有人的名字，还有金额（空着的），现场公布公司年底有多少奖金可以分配，请每个合伙人根据个人的想法填写一下每个人应该发多少（这本身就是一个个人的分配方案），加起来总额应该是公司总奖金数。填写完毕后，由芒格统一汇总，逐一敲到PPT中，逐个展示，让大家说明你的分配理由，大家一起讨论。讨论的过程其实就是对奖金分配规则的讨论，有时候需要半天，有时候需要一整天，最后大家达成一致意见后，作为今年奖金分配方案。    我的观点是：年度奖金分配方案大家是否参与讨论过，是否对分配规则进行统一了是关键。这点HR要想明白，数额本身的重要程度远不如规则的重要程度。解决怎样发得好    去年人力资源论坛上，（李）海燕讲了她的有关奖金发放的一点看法，讲到金融危机来临时公司如何应对奖金发的少，还能让员工满意，核心点就是：降低员工的期望值，如果公司之前的宣传告诉员工可能会给他100，结果给了80，员工会不满意；而公司告诉员工可能会给50，但结果给了80，员工会非常满意。套用一个价值理论：满意=实际获得-期望值。解决年度发奖金规则这是重点，一方面要解决发放规则问题，另外最核心的要解决发放数量问题。模糊的奖金方案只能让员工感到无望，感到焦虑，不知道自己努力的结果会是什么样，不知道老板对自己如何评价。因此，对于一个公司而言，必须要明确年度奖金的基数来源。到底年度奖金和什么挂钩，是销售额？还是利润？很多成功公司案例告诉我们：纯利润是设计年度奖金的基本出发点，年度奖金应当是公司完成年度纯利指标超额后的奖励。因此在设计年度奖金方案时，一般会这样做：a、根据公司年度纯利目标设计奖金，如果公司年度纯利目标达成了（80%还是100%由公司确定），那么有基本奖金（如一个月月薪）；如果公司年度目标没有达成，那么没有基础奖金。b、如果超额完成公司纯利目标，那根据超额额度设计超额奖金，假设公司纯利指标为1000万，那么可以设计如果完成1000万，年度所有人有一个月工资奖金；如果完成1200万，那么年底每个人有二个月奖金，如果完成1500万，那么年底每个月有四个月奖金。公司超额越高，年度奖金越多。将公司的盈利能力和员工的奖金挂钩，这将会调动员工的积极性。什么时间做这个方案，我的意见是在前一年的预算中，必须要把这块考虑清楚，写到公司的年度计划和具体的制度中，公布给员工。