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1 建设工程文件归档整理规范GB/T 503282001 2002-01-01 发布2002-05-01 实施（中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局联合 发布）1总则1.0.1为 加 强 建 设 工 程 文 件 的 归 档 整 理 工 作，统 一 建 设 工程 档 案 的 验 收 标 准，建 立 完 整、准 确 的 工 程 档 案，制 定 本 规 范。1.0.2本 规 范 适 用 于 建 设 工 程 文 件 的 归 档 整 理 以 及 建 设 工程 档 案 的 验 收。专 业 工 程 按 有 关 规 定 执 行。1.0.3建 设 工 程 文 件 的 归 档 整 理 除 执 行 本 规 范 外，尚 应 执行 现 行 有 关 标 准 的 规 定。2术语2.0.1建 设 工 程 项 目（const r uct i onpr oj ec t）经 批 准 按 照 一 个 总 体 设 计 进 行 施 工，经 济 上 实 行 统 一 核 算，行 政 上 具 有 独 立 组 织 形 式，实 行 统 一 管 理 的 工 程 基 本 建 设 单 位。它 由 一 个 或 若 干 个 具 有 内 在 联 系 的 工 程 所 组 成。2.0.2单 位 工 程（si ngl e pr oj ec t）具 有 独 立 的 设 计 文 件，竣 工 后 可 以 独 立 发 挥 生 产 能 力 或 工 程效 益 的 工 程，并 构 成 建 设 工 程 项 目 的 组 成 部 分。2.0.3分 部 工 程（subpr oj ect）单 位 工 程 中 可 以 独 立 组 织 施 工 的 工 程。2.0.4建 设 工 程 文 件（c ons t r uct i onpr oj ectdoc ument）在 工 程 建 设 过 程 中 形 成 的 各 种 形 式 的 信 息 记 录，包 括 工 程 准备 阶 段 文 件、监 理 文 件、施 工 文 件、竣 工 图 和 竣 工 验 收 文 件，也可 简 称 为 工 程 文 件。2 2.0.5工 程 准 备 阶 段 文 件（seedt i medocumentofacons t r uct i onpr oj ect）工 程 开 工 以 前，在 立 项、审 批、征 地、勘 察、设 计、招 投 标等 工 程 准 备 阶 段 形 成 的 文 件。2.0.6监 理 文 件（pr oj ectmanagementdocum ent）监 理 单 位 在 工 程 设 计、施 工 等 监 理 过 程 中 形 成 的 文 件。2.0.7施 工 文 件（const r uc t i ng doc um ent）施 工 单 位 在 工 程 施 工 过 程 中 形 成 的 文 件。2.0.8竣 工 图（as-bui l d dr awi ng）工 程 竣 工 验 收 后，真 实 反 映 建 设 工 程 项 目 施 工 结 果 的 图 样。2.0.9竣 工 验 收 文 件（handi ng overdocument）建 设 工 程 项 目 竣 工 验 收 活 动 中 形 成 的 文 件。2.0.10建 设 工 程 档 案（pr oj ec tar c hi v e）在 工 程 建 设 活 动 中 直 接 形 成 的 具 有 归 档 保 存 价 值 的 文 字、图表、声 像 等 各 种 形 式 的 历 史 记 录，也 可 简 称 工 程 档 案。2.0.11案 卷（f i l e）由 互 有 联 系 的 若 干 文 件 组 成 的 档 案 保 管 单 位。2.0.12立 卷（f i l i ng）按 照 一 定 的 原 则 和 方 法，将 有 保 存 价 值 的 文 件 分 门 别 类 整 理成 案 卷，亦 称 组 卷。2.0.13归 档（put t i ngi nt o r ec or d）文 件 形 成 单 位 完 成 其 工 作 任 务 后，将 形 成 的 文 件 整 理 立 卷后，按 规 定 移 交 档 案 管 理 机 构。3基本规定3.0.1建 设、勘 察、设 计、施 工、监 理 等 单 位 应 将 工 程 文件 的 形 成 和 积 累 纳 入 工 程 建 设 管 理 的 各 个 环 节 和 有 关 人 员 的 职 责范 围。3.0.2在 工 程 文 件 与 档 案 的 整 理 立 卷、验 收 移 交 工 作 中，建 设 单 位 应 履 行 下 列 职 责：1在 工 程 招 标 及 与 勘 察、设 计、施 工、监 理 等 单 位 签 订 协议、合 同 时，应 对 工 程 文 件 的 套 数、费 用、质 量、移 交 时 间 等 提出 明 确 要 求；文档编码:CN3P1V7R2B9 HR1Y7L10P5Y7 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件，并 应 进 行 立 卷 归 档；3负 责 组 织、监 督 和 检 查 勘 察、设 计、施 工、监 理 等 单 位的 工 程 文 件 的 形 成、各 界 和 立 卷 归 档 工 作；也 可 委 托 监 理 单 位 监督、检 查 工 程 文 件 的 形 成、积 累 和 立 卷 归 档 工 作；4收 集 和 汇 总 勘 察、设 计、施 工、监 理 等 单 位 立 卷 归 档 的工 程 档 案；5在 组 织 工 程 竣 工 验 收 前，应 提 请 当 地 的 城 建 档 案 管 理 机构 对 工 程 档 案 进 行 预 验 收；未 取 行 工 程 档 案 验 收 认 可 文 件，不 得组 织 工 程 竣 工 验 收；6对 列 入 城 建 档 案 馆（室）接 收 范 围 的 工 程，工 程 竣 工 验收 后 3 个 月 内，向 当 地 城 建 档 案 馆（室）移 交 一 套 符 合 规 定 的 工程 移 交。3.0.3勘 察、设 计、施 工、监 理 等 单 位 应 将 本 单 位 形 成 的 工 程文 件 立 卷 后 向 建 设 单 位 移 交。3.0.4建 设 工 程 项 目 实 行 总 承 包 的，总 包 单 位 负 责 收 集、汇 总各 分 包 单 位 形 成 的 工 程 档 案，并 应 及 时 向 建 设 单 位 移 交；各 分 包单 位 应 将 本 单 位 形 成 的 工 程 文 件 整 理、立 卷 后 及 时 移 交 总 包 单位。建 设 工 程 项 目 由 几 个 单 位 承 包 的，各 承 包 单 位 负 责 收 集、整理 立 卷 其 承 包 项 目 的 工 程 文 件，并 应 及 时 向 建 设 单 位 移 交。3.0.5城 建 档 案 管 理 机 构 应 对 工 程 文 件 的 立 卷 归 档 工 作 进 行 监督、检 查、指 导。在 工 程 竣 工 验 收 前，应 对 工 程 档 案 进 行 预 验收，验 收 合 格 后，须 出 具 工 程 档 案 认 可 文 件。4工 程 文 件 的 归 档 范 围 及 质 量 要 求4.1工 程 文 件 的 归 档 范 围4.1.1对 与 工 程 建 设 有 关 的 重 要 活 动、记 载 工 程 建 设 主 要过 程 和 现 状、具 有 保 存 价 值 的 各 种 载 体 的 文 件，均 应 收 集 齐 全，整 理 立 卷 后 归 档。4.1.2工 程 文 件 的 具 体 归 档 范 围 应 符 合 本 规 范 附 录 A 的 要求。文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 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ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V74 4.2归 档 文 件 的 质 量 要 求4.2.1归 档 的 工 程 文 件 应 为 原 件。4.2.2工 程 文 件 的 内 容 及 其 浓 度 必 须 符 合 国 家 有 关 工 程 勘察、设 计、施 工、监 理 等 方 面 的 技 术 规 范、标 准 和 规 程。4.2.3工 程 文 件 的 内 容 必 须 真 实、准 确，与 工 程 实 际 相 符合。4.2.4工 程 文 件 应 采 用 耐 久 性 强 的 书 写 材 料，如 碳 素 墨水、纯 蓝 墨 水、圆 珠 笔、复 写 纸、铅 笔 等。4.2.5工 程 文 件 应 字 迹 清 楚，图 样 清 晰，图 表 整 洁，签 字盖 章 手 续 完 备。4.2.6工 程 文 件 中 文 字 材 料 幅 面 尺 寸 规 格 宜 为 A4 幅 面（297mmX210mm）。图 纸 宜 采 用 国 家 标 准 图 幅。4.2.7工 程 文 件 的 纸 张 应 采 用 能 够 长 期 保 存 的 韧 力 大、耐久 性 强 的 纸 张。图 纸 一 般 采 用 蓝 晒 图，竣 工 图 应 是 新 蓝 图。计 算机 出 图 必 须 清 晰，不 得 使 用 计 算 机 出 图 的 复 印 件。4.2.8所 有 竣 工 图 均 应 加 盖 竣 工 图 章。1竣 工 图 章 的 基 本 内 容 应 包 括：“竣 工 图”字 样、施 工 单位、编 制 人、审 核 人、技 术 负 责 人、编 制 日 期、监 理 单 位、现 场监 理、总 监。2竣 工 图 章 示 例 如 下（图 4.2.8）文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 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折 叠方 法 （GB/10609.3-89）统 一 折 叠 成 A4 幅 面（297mmX210mm），图 标 栏 露 在 外 面。5工 程 文 件 的 立 卷5.1立 卷 的 原 则 和 方 法5.1.1立 卷 应 遵 循 工 程 文 件 的 自 然 形 成 规 律，保 持 卷 内 文件 的 有 机 联 系，便 于 档 案 的 保 管 和 利 用。5.1.2一 个 建 设 工 程 由 多 个 单 位 工 程 组 成 时，工 程 文 件 应80 157777750文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 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号 编 写 位 置：单 面 书 写 的 文 件 在 右 下 角；双 面 书 写 的文 件，正 面 在 右 下 角，背 面 在 左 下 角。折 叠 后 的 图 纸 一 律 在 右 下角。文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 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ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V7文档编码:CM9A5T2M8S6 HF8W2Y8V1K9 ZH2E1G4W10V77 3成 套 图 纸 或 印 刷 成