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基础会计学教学课件1基础会计学基础会计学课件课件会计凭证会计凭证第六章第六章基础会计学教学课件2 本章要点与学习要求：本章要点与学习要求：会计凭证的含义及分类（驾驭）会计凭证的含义及分类（驾驭）原始凭证的要素与填制（熟悉）原始凭证的要素与填制（熟悉）原始凭证的审核内容（驾驭）原始凭证的审核内容（驾驭）记账凭证的作用及分类（驾驭）记账凭证的作用及分类（驾驭）记账凭证的填制与审核（驾驭）记账凭证的填制与审核（驾驭）会计凭证的传递与保管（了解）会计凭证的传递与保管（了解）第六章第六章 会计凭证会计凭证 基础会计学教学课件3 一、会计凭证的意义和种类一、会计凭证的意义和种类 （一）会计凭证的含义（熟悉）（一）会计凭证的含义（熟悉）（二）会计凭证的作用（驾驭）（二）会计凭证的作用（驾驭）（三）会计凭证的分类（驾驭）（三）会计凭证的分类（驾驭）按其填制的程序和用途不同，可分按其填制的程序和用途不同，可分 为原始凭证和记账凭证两类。为原始凭证和记账凭证两类。基础会计学教学课件4二、原始凭证二、原始凭证（一）原始凭证的含义（一）原始凭证的含义（见教材）（见教材）留意：作为原始凭证必需能证明经济留意：作为原始凭证必需能证明经济业务已经发业务已经发生或已完成。凡不能证明经济业生或已完成。凡不能证明经济业务已发生务已发生或已完成的单据，均不能作为原或已完成的单据，均不能作为原始凭证。始凭证。如：如：（二）原始凭证的要素（二）原始凭证的要素（参见教材（参见教材）基础会计学教学课件5原始凭证要素原始凭证要素（以支票为例（以支票为例）基础会计学教学课件6原始凭证要素原始凭证要素（以发票为例（以发票为例）基础会计学教学课件7原始凭证要素原始凭证要素（以银行进账单为例（以银行进账单为例）基础会计学教学课件8 1 1、按来源不同可分为：、按来源不同可分为：A.A.自制原始凭证自制原始凭证 B.B.外来原始凭证外来原始凭证 2 2、按填制手续是否一次完成分为：、按填制手续是否一次完成分为：A.A.一次凭证：一次凭证：（特点、典型例子）（特点、典型例子）B.B.累计凭证：累计凭证：（特点、典型例子）（特点、典型例子）C.C.汇总凭证：汇总凭证：（特点、典型例子）（特点、典型例子）（三）原始凭证的种类（三）原始凭证的种类基础会计学教学课件9基本要求：基本要求：真实、刚好、完整、正确真实、刚好、完整、正确附加要求：附加要求：（四）原始凭证的填制要求（四）原始凭证的填制要求（重点学习）（重点学习）参阅会计基础工作规范相关规定学习参阅会计基础工作规范相关规定学习会计基础工作规范中规定：会计基础工作规范中规定：从外单位取得的原始凭证，必需盖有填制单从外单位取得的原始凭证，必需盖有填制单位的公位的公 章；从个人取得的原始凭证，必需有填制人章；从个人取得的原始凭证，必需有填制人员的签员的签 名或者盖章。名或者盖章。自制原始凭证必需有经办单位领导人或者其自制原始凭证必需有经办单位领导人或者其指定的指定的 人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证，人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必需加必需加 盖本单位公章。盖本单位公章。凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金小写金 额必需相符。购买实物的原始凭证，必需有额必需相符。购买实物的原始凭证，必需有验收证验收证 明。支付款项的原始凭证，必需有收款单位明。支付款项的原始凭证，必需有收款单位和收款和收款 人的收款证明。人的收款证明。一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票 和收据，必需用双面复写纸（发票和收据本和收据，必需用双面复写纸（发票和收据本 身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编 号。作废时应当加盖号。作废时应当加盖“作废作废”戳记，连同存根戳记，连同存根 一起保存，不得撕毁。一起保存，不得撕毁。发生销货退回的，除填制退货发票外，还必发生销货退回的，除填制退货发票外，还必 须有退货验收证明；退款时，必需取得对方须有退货验收证明；退款时，必需取得对方 的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退 货发票代替收据。货发票代替收据。职工公出借款凭据，必需附在记账凭证之后。职工公出借款凭据，必需附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借据副收回借款时，应当另开收据或者退还借据副 本，不得退还原借款收据。本，不得退还原借款收据。经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准 文件作为原始凭证附件。假如批准文件须要单文件作为原始凭证附件。假如批准文件须要单 独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。日期和文件字号。原始凭证不得涂改、挖补。发觉原始凭证有错原始凭证不得涂改、挖补。发觉原始凭证有错 误的，应当由开出单位重开或者更正，更正处误的，应当由开出单位重开或者更正，更正处 应当加盖开出单位的公章。应当加盖开出单位的公章。基础会计学教学课件14 （五）原始凭证的审核（学习重点）1、合法性审核 2、合理性审核 3、完整性审核 4、刚好性审核 5、正确性审核具具体体规规定定基础会计学教学课件15会计机构、会计人员应当对原始凭证进行审核和监会计机构、会计人员应当对原始凭证进行审核和监督。督。对不真实、不合法的原始凭证，不予受理。对不真实、不合法的原始凭证，不予受理。对弄虚作假、严峻违法的原始凭证，在不予受对弄虚作假、严峻违法的原始凭证，在不予受 理的同时，应予扣留，并刚好向单位领导人报理的同时，应予扣留，并刚好向单位领导人报 告，恳求查明缘由，追究当事人责任。告，恳求查明缘由，追究当事人责任。对记载不精确、不完整的原始凭证，予以退对记载不精确、不完整的原始凭证，予以退 回，要求经办人员更正、补充。回，要求经办人员更正、补充。会计基础工作规范规定：会计基础工作规范规定：基础会计学教学课件16对伪造、变造、有意毁灭会计账簿或者账外 设账行为，应当制止和订正；制止和订正无 效的，应当向上级主管单位报告，恳求作出 处理。对实物、款项进行监督。督促建立并严格执 行财产清查制度。发觉账簿记录与实物、款 项不符时，应按国家有关规定进行处理。基础会计学教学课件17会计机构、会计人员应当对财务收支进行审核监督。会计机构、会计人员应当对财务收支进行审核监督。对审批手续不全的财务收支，应当退回，要求补充、对审批手续不全的财务收支，应当退回，要求补充、更正。更正。对违反规定不纳人单位统一会计核算的财务收支，应对违反规定不纳人单位统一会计核算的财务收支，应 当制止和订正。当制止和订正。对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务 收支，不予办理。收支，不予办理。对认为是违反国家统一的财政、财务、会计制度规定对认为是违反国家统一的财政、财务、会计制度规定 的财务收支，应当制止和订正；制止和订正无效的，的财务收支，应当制止和订正；制止和订正无效的，应当向单位领导人提出书面看法恳求处理。应当向单位领导人提出书面看法恳求处理。基础会计学教学课件18三、记账凭证三、记账凭证（一）（一）记账凭证的含义记账凭证的含义（见（见教材教材P235 P235）企业取得的原始凭证必需经过审核后方可作为记账企业取得的原始凭证必需经过审核后方可作为记账 的依据。的依据。记账凭证是会计人员依据审核无误的原始凭证编制记账凭证是会计人员依据审核无误的原始凭证编制 的，用来记载经济业务的内容，并据以确定经济业的，用来记载经济业务的内容，并据以确定经济业 务应借、应贷的会计科目及其金额，作为登记账簿务应借、应贷的会计科目及其金额，作为登记账簿 依据的凭证。依据的凭证。（二）（二）记账凭证要素记账凭证要素基础会计学教学课件19 （二）记账凭证的分类 1.按是否涉及货币资金收付:A.收款凭证：（格式上的特点）B.付款凭证：（格式上的特点）C.转账凭证：（格式上的特点）重重点点学学习习留意：对现金和银行存款相互划转业务（如把现留意：对现金和银行存款相互划转业务（如把现金存入银行、从银行存款提取现金），填制记账金存入银行、从银行存款提取现金），填制记账凭证时的要求。凭证时的要求。基础会计学教学课件20基础会计学教学课件21基础会计学教学课件22基础会计学教学课件23 2 2、按填制方式不同分为、按填制方式不同分为(了解）：了解）：A.复式记账凭证：复式记账凭证：（特点、优缺点）（特点、优缺点）B.单式记账凭证：单式记账凭证：（特点、优缺点（特点、优缺点)（三）记账凭证的填制要求（三）记账凭证的填制要求1 1、记账凭证的格式、记账凭证的格式 2 2、记账凭证的填制要求记账凭证的填制要求结合会计基础工作规范学习结合会计基础工作规范学习填制填制记账凭证的基本要求：记账凭证的基本要求：记账凭证的内容应具备：记账凭证的内容应具备：填制凭证的日期；填制凭证的日期；凭证编号；凭证编号；经济业务摘要；经济业务摘要；会计科目；金额；会计科目；金额；所附原始凭证张数；所附原始凭证张数；填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构 负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付 款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。填制记账凭证时，应对记账凭证连续编号。一笔经填制记账凭证时，应对记账凭证连续编号。一笔经济业务须要填制两张以上记账凭证的，可接受分数济业务须要填制两张以上记账凭证的，可接受分数编号法编号。编号法编号。记账凭证可以依据每一张原始凭证填制，或者依据记账凭证可以依据每一张原始凭证填制，或者依据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以依据原始凭若干张同类原始凭证汇总填制，也可以依据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。证汇总填制在一张记账凭证上。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必需附有原始凭证。假如一张原始凭证其他记账凭证必需附有原始凭证。假如一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。填制记账凭证发生错误，应当重填。填制记账凭证发生错误，应当重填。记账凭证填制完，如有空行，应当自金记账凭证填制完，如有空行，应当自金额栏最终一笔金额数字下的空行处至合额栏最终一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。计数上的空行处划线注销。填制会计凭证，字迹须清晰、工整，并符合下列要求：填制会计凭证，字迹须清晰、工整，并符合下列要求：阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金 额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写 和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留 有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符合的，数字后面有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符合的，数字后面 不再写货币单位。不再写货币单位。全部以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等状况外，全部以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等状况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”“00”，或者符号或者符号“”“”；有角无分的，分位应当写；有角无分的，分位应当写“0”“0”，不得，不得 用符号用符号“”“”代替。代替。实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，要细致审核，做到会计科目运用正确，数字要细致审核，做到会计科目运用正确，数字 精确无误。精确无误。打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会审核人员、记账人员及会计机构负责人、会 计主管人员印章或者签字。计主管人员印章或者签字。基础会计学教学课件29 （四）记账凭证的审核要点 1、完整性审核 2、正确性审核 3、刚好性审核 （五）会计凭证的保管 1、会计凭证的传递（了解）2、会计凭证的保管（主要规定）结合会计档案管理方法学习结合会计档案管理方法学习按填制程序和用途不同分为：按填制程序和用途不同分为：原始凭证和记账凭证原始凭证和记账凭证总结：总结：基本分类基本分类会会计计凭凭证证 原始凭证原始凭证 记账凭证记账凭证按来源按来源按填制手按填制手续续自制原始凭证自制原始凭证外来原始凭证外来原始凭证一次凭证一次凭证累计凭证累计凭证汇总凭证汇总凭证按是否涉及货按是否涉及货币资金收付币资金收付收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证按填制方法按填制方法复式记账凭证复式记账凭证单式记账凭证单式记账凭证基础会计学教学课件31 本章小结：本章小结：内容：内容：作业：作业：预习：预习：基础会计学教学课件32基础会计学教学课件33人有了学问，就会具备各种分析实力，人有了学问，就会具备各种分析实力，明辨是非的实力。明辨是非的实力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说古人说“书中自有黄金屋。书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富学问，通过阅读科技书籍，我们能丰富学问，培育逻辑思维实力；培育逻辑思维实力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培育文学情趣；培育文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的学问面。通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的学问面。有很多书籍还能培育我们的道德情操，有很多书籍还能培育我们的道德情操，给我们巨大的精神力气，给我们巨大的精神力气，鼓舞我们前进。鼓舞我们前进。