《执行分析流程》PPT课件.ppt

执行分析流程 2006年08月 状况分析关注事项问题分析过去现在决策分析未来执行分析理性思考程序执行的种类执行的种类(Exe Type)费用、资源(Cost/Resource)时间(Time)成果(Results)行动Action个人数人无低花费瞬间数日简单重复性高影响小任务Task数人小组低中花费数日周数月简单复杂重复性中影响小中项目Project小组团队中高花费数周、月数年复杂唯一性高影响中大执行的种类定义成功草拟计划识别风险防范风险补救措施执行分析逻辑途径改良计划定义成功草拟计划识别风险防范风险补救措施执行分析逻辑途径引导问题改良计划在当前情况下，什么是成功？把行动计划的各步骤按时间先后排序哪些是高风险区域?每项风险的可能性和严重性如何?哪些因素可能诱发这些风险有什么防止这些潜在障碍的办法 一旦问题发生，我们有哪些可尽量降低 影响的办法应该对原计划做何修改?一 定义成功(Success Statement)执行分析逻辑途径定义成功 在经过决策分析后，得到最佳方案/选择；并将最佳方案简化成一个执行声明，包括：目的 范围 时间 成本例:2月7日6:30pm前将一个7吨重的储存罐从门头沟运 送到石景山。二 草拟计划 确定执行中必须达到的目标和必须完成的结果 在制定目标时应考虑 结果 利益和价值 资源 在时间、成本、人员、设备上的限制 限制 需要遵守何种法令、政策、法规或标准 确定达到目标所必须完成的工作和任务 明确关键步骤 为各个工作分配、指派责任 确定执行计划所需要的时间和资源执行分析逻辑途径草拟计划明确关键步骤 需考虑：哪个步骤是以前没有经历过的?哪个步骤涉及到职能和权力的重迭？哪个步骤的时限紧，影响大？哪个步骤会有不同领域的专业人员初次合作？执行分析逻辑途径草拟计划执行分析应用表格(1)成功的定义(Success Statement):计划步骤日期责任人是否关键步骤分析日期:分析人:执行分析逻辑途径识别风险三 识别风险 潜在问题 发生的可能性 发生后的严重性 执行分析逻辑途径防范风险四 防范风险 (潜在问题的)可能原因及存在的可能性 防范措施 监控范围：谁/什么/哪里/时间/程度 执行分析逻辑途径补救措施五 补救措施 补救措施 起动信号：谁/什么/哪里/时间/程度 执行分析应用表格(2)关键步骤潜在问题风险可能原因可能性防范措施补救措施可能性严重性分析日期:分析人:执行分析逻辑途径改良计划六 改良计划 原计划适当的防范和补救措施：把风险降低到你能接受的范围 监督进度的坐标。执行分析应用表格(3)成功的定义(Success Statement):改进后的计划(Modified Plan)计划步骤日期责任人分析人:定义成功草拟计划识别风险防范风险补救措施执行分析逻辑途径流程改良计划最终结果步骤 时间 关键步骤潜在问题 发生的可能性发生后的严重性(问题的)可能原因及存在的可能性防范措施监控范围：谁/什么/哪里/时间/程度补救措施起动信号：谁/什么/哪里/时间/程度原计划适当的防范和补救措施：把风险降低到你能接受的范围。监督进度的坐标执行分析应用实例成功的定义:2月7日6:30PM前将一个7吨重的储存罐从门头沟运送到石景山。计划步骤日期责任人是否关键步骤1.踩点2/2TM 2.完成运输审批工作2/4ME3.装车2/6SW(10PM)4.运输2/7LHS(2AM)5.卸车2/7SW(9AM)分析日期:分析人:执行分析应用实例关键步骤潜在问题风险可能原因可能性防范措施补救措施可能性严重性4.运输车抛锚中高保养差高全面检查备用拖车天气不好中低气象因素中祈祷备用千斤顶弯路低低司机请病假中高工资低中付给奖金寻找替补司机装卸故障低高 装卸方法 不正确低事故低高司机超速高限速：40km/h保险其他车辆 肇事中警察护卫保险建筑高度 限制低中政府规定中计划时做具 体分析多条可选择路线(如：桥梁)轮胎放气2 2月月7 7日日6:30PM6:30PM前将一个前将一个7 7吨重的储存罐从门头沟运送到石景山。吨重的储存罐从门头沟运送到石景山。分析日期:执行分析应用实例成功的定义:2 2月月7 7日日6:30PM6:30PM前将一个前将一个7 7吨重的储存罐从门头沟运送到石景山。吨重的储存罐从门头沟运送到石景山。改进后的计划(Modified Plan)计划步骤日期责任人1.踩点2/2TM2.明确参与计划的小组/个人及各自责任2/3TM3.研究各小组的建议 如：路线计划等2/4TM4.完成运输准备工作 警察护卫;保险;其他2/4ME5.车辆检查2/5EL6.装车2/6SW7.运输2/7LHS8.卸车2/7SW凡事预则立，不预则废谢谢大家！