《商品的入库管理》PPT课件.ppt

第四章第四章 商品的入商品的入库管管理理第二节 入库的基本业务流程课前复习1、什么叫仓储管理？2、仓储管理作业流程包括了哪几个环节？仓储管理作业流程仓储管理作业流程本课学习目标本课学习目标1、了解入库工作的基本概念和任务2、掌握入库业务的基本业务流程和各环节的基本工作内容3、能够根据实际情况设计商品的入库作业流程图一、入库作业的基本概念一、入库作业的基本概念1、入库作业是指从货物被运达仓库时开始，经验单、装卸搬运、分类编码、验收等环节，确认商品后，按预定的货位储存入库等一系列的工作过程。2、入库管理工作的任务：依据有效入库凭证，严格执行入库工作流程，认真、及时、准确地做好商品的接运、验收、入库信息处理等工作，确保入库商品的质量符合有关规定和技术要求。二、入二、入库作作业的基本流程的基本流程一、入一、入库作作业计划及分析划及分析 入入库作作业计划划是存是存货人人发货和和仓库部部门进行入行入库前准前准备的依据。入的依据。入库作作业计划主要划主要包括包括：到：到货时间、接运、接运方式、包装方式、包装单元与状元与状态、存、存储时间及及物品的名称、品种、物品的名称、品种、规格、数量、格、数量、单件体件体积与重量、物理、化学、生物特与重量、物理、化学、生物特性等性等详细信息。信息。二、入二、入库前准前准备货位及苫位及苫垫材料准材料准备验收及装卸搬运器械准收及装卸搬运器械准备人人员及及单证准准备 根据根据预计到到货物品的物品的特性、体特性、体积、质量、数量和量、数量和到到货时间等信息，等信息，结合合物品分区、分物品分区、分类和和货位管理位管理的要求，的要求，预计货位，位，预先确定物品的先确定物品的拣货场所和所和储存位置存位置 苫苫垫材料材料应根据根据货位位置和到位位置和到货物品特性物品特性进行行合理的合理的选择。1、货位及苫位及苫垫材料准材料准备 准准备验收所需要的收所需要的计件、件、检斤、斤、测试、开箱、装箱、丈、开箱、装箱、丈量、移量、移动照明等照明等器具器具。2、验收及装卸搬运器械准收及装卸搬运器械准备 同同时要根据到要根据到货物品的特性、物品的特性、货位、位、设备条件、人条件、人员等等情况，科学合理的制定卸情况，科学合理的制定卸车搬运工搬运工艺，备好相关好相关作作业设备，安排好卸安排好卸货站台或站台或场地，保地，保证装卸搬运作装卸搬运作业效率。效率。验收及装卸搬运器械准收及装卸搬运器械准备3、人、人员及及单证准准备三、接运卸三、接运卸货提提货方式方式仓库收收货 两种接两种接运方式运方式货物接运货物接运（1）到车站、码头提货）到车站、码头提货（2）铁路专用线到货接运）铁路专用线到货接运（3）仓库自行接货）仓库自行接货（4）库内收货）库内收货1 1、提货方式、提货方式2 2、仓库收货、仓库收货 货物到库后,仓库收货人员首先要检查货物入库凭证,然后根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对。种类种类含义含义货物货物到车站、码头提货到车站、码头提货仓储企业仓储企业受存货人委受存货人委托或合同约束托或合同约束到车站、到车站、码头接运货物到储存码头接运货物到储存地地 零担托运和小批量货零担托运和小批量货物物铁路专用线到货接运铁路专用线到货接运仓储企业仓储企业在本企业的在本企业的专用线上接货专用线上接货 整车大批量货物整车大批量货物 仓库自行接货仓库自行接货 仓储企业直接仓储企业直接到存货到存货委托人指定的企业委托人指定的企业接接货货 库内接货库内接货 仓储企业在仓库内接仓储企业在仓库内接到存货委托人到存货委托人送来送来的的物品物品 四、核四、核查入入库凭凭证 （一）入（一）入库通知通知单和和订货合同副本，合同副本，这是是仓库接受物接受物品的凭品的凭证（二）供（二）供货单位提供的位提供的材材质证明明书、装箱、装箱单、磅、磅码单、发货明明细表等表等（三）物品承运（三）物品承运单位提供的位提供的运运单，若物品在入，若物品在入库前前发现残残损情况，情况，还要有承运部要有承运部门提供的提供的货运运记录或普通或普通记录，作，作为向向责任方交涉的依据任方交涉的依据（四）核（四）核对凭凭证，也就是将上述凭，也就是将上述凭证加以整理全面加以整理全面核核对。入。入库通知通知单、订货合同要与供合同要与供货单位提供的所有位提供的所有凭凭证逐一核逐一核对，相符后，才可，相符后，才可进行下一步行下一步实物物验收收五、商品入库验收五、商品入库验收2商品的验收程序 验收准备 核对凭证确定验收比例实物检验 验收报告 问题处理1商品验收的基本要求 及时 准确 严格 经济 验收作业验收作业 具具 体体 内内 容容 实物检验实物检验 1.1.数量检验数量检验 （计件、检斤、检尺求积）（计件、检斤、检尺求积）2.2.质量检验（外观、尺寸、理化）质量检验（外观、尺寸、理化）3.3.包装检验（运输包装、工业包装）包装检验（运输包装、工业包装）入库中的入库中的问题处理问题处理 1.1.物品验收中，可能会发现诸如单证不齐、数量短缺、质物品验收中，可能会发现诸如单证不齐、数量短缺、质量不符合要求等问题，应区别不同情况，及时处理量不符合要求等问题，应区别不同情况，及时处理 2.2.在货物验收过程中，如果发现货物数量或质量问题，应在货物验收过程中，如果发现货物数量或质量问题，应该严格按照有关规定进行处理该严格按照有关规定进行处理 六、六、办理交接手理交接手续完整的交接手完整的交接手续包括如下包括如下过程程 七、入七、入库信息信息处理理1、登、登 帐 登登帐的主要内容有：物品名称、的主要内容有：物品名称、规格、数量、件数、累格、数量、件数、累计数或数或结存数、存存数、存货人或提人或提货人、批次、入人、批次、入库时间、保、保质期、金期、金额、注明、注明货位号，接（位号，接（发）货经办人。人。2、立、立 卡卡八、入八、入库信息信息处理理 物品入物品入库或上架后，将物品名或上架后，将物品名称、称、规格、数量或出入格、数量或出入库状状态等等内容填在料卡上，称内容填在料卡上，称为立卡立卡 3、建、建 档档八、入八、入库信息信息处理理 仓库应对所接收所接收仓储的物品或者委的物品或者委托人建立存托人建立存货档案或者客档案或者客户档案，以档案，以便物品管理和便物品管理和保持客保持客户联系系，也，也为将将来可能来可能发生的生的争争议保留凭据保留凭据。练习巩固练习巩固某供应商于某供应商于20122012年年3 3月月8 8日发运一批旺旺日发运一批旺旺食品至华达配送中心所在城市的某铁路食品至华达配送中心所在城市的某铁路货运站，根据协议由华达配送中心自行货运站，根据协议由华达配送中心自行派车至铁路货运站接运并送至华达配送派车至铁路货运站接运并送至华达配送中心仓库，铁路运输单上标明旺旺雪饼中心仓库，铁路运输单上标明旺旺雪饼数量数量5050箱，规格箱，规格120120袋（袋（500500克），单克），单价价2222元袋，金额是元袋，金额是440440元箱，生产日元箱，生产日期是期是20122012年年1 1月月6 6日，保质期为日，保质期为9 9个月个月1 1、以上案例所采用的接运方式为？、以上案例所采用的接运方式为？2 2、请设计入库作业流程图、请设计入库作业流程图入库前准备入库前准备接接 运运提提 货货收收 货货验验 收收验验 收收 准准 备备核核 对对 资资 料料检检 验验 货货 物物入入 库库搬搬 运运安安 排排 货货 位位堆堆 码码办办 手手 续续课堂小结课堂小结 1、入库作业的基本概念2、入库作业的基本流程