2022年办公室文员述职报告参考范文三篇 .docx

2022年办公室文员述职报告参考范文三篇其实正所谓天下难事始于易，天下大事始于细。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、职责心强一点，信任xx公司的明天会越来越好!下面是我为您举荐2022年办公室文员述职报告参考范文三篇。2022年办公室文员述职报告参考范文1在这半年来，在公司领导的指挥下，在各部门的帮忙和支持下，我做好统筹及上传下达工作，把工作想在前，做在前，无论是工作潜力，还是思想素养都有了进一步的提高，较好地完成了公司宣扬、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务。提高自身素养和工作质量，努力围绕中心任务开展工作，较好地发挥了职能作用，为行业的发展做出了应有的贡献。现就半年来的工作做一简要总结一、加强管理，完善各项管理制度，充分调动人员专心性。为了加强对人、财、物的管理，我完善了过去的各种管理制度，突出制度管理，严格照章办事，进一步明确了工作职责，完善了公章运用、纸张运用、电脑运用、请假、值班等各种常规管理，充分体现了对事不对人的管理思想，各项工作井然有序。明确了每个人的岗位职责，工作任务，做到分工明确，职责清楚。每个人都能从工作的大局动身，从整体利益动身，相互支持，相互帮忙。二、加强学习，提高素养。做好办公室工作，有较高的理论素养和分析解决问题的潜力。透过各种途径进行学习，为此各办公室都配备了电脑，利用网上资源学习与工作有关的学问，不断开阔视野，丰富头脑，增加潜力，以便跟上形势的发展，适应工作的须要。提高了理论水平、业务素养和工作潜力。三、对办公室的日常管理工作仔细做好。1、人事档案管理，记录在厂员工的具体状况，做好新员工的入厂手续及工作状况。2、办公室对各类文件刚好收集、归档，做到了分类存放，条理清晰，便于查阅;3、建立了办公用品领用明细台帐，每件办公物品都有具体记录，按需所发，出入库记录一目了然，以便刚好补充办公用品，满意大家的须要;四、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事，增加帮助领导抓落实的工作力度。在实行工作指导方针过程中，我一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面，围绕中心工作的落实，在做好本部门职能工作的基础上，开展督促检查，督办作用进一步发挥。我性格开朗、大方，工作仔细负责，上进心强，有较强的团队沟通意识和职业操守，做事有始有终，坚韧执着。不管有多困难都要去克服，这是一种人生厉练，工作给我一个施展的舞台，往后会接着努力工作，为公司奉献我的光和热。2022年办公室文员述职报告参考范文2回顾xx年，作为单位的人事文员，一年来，在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，须要将来不断学习、不断积累工作阅历，运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下：一、踏实的工作看法一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥当地做好本职工作，尽量避开工作中出现任何纰漏。人事文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。(1)每天我都仔细做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比较琐碎，须要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。(3)在人事部经理may的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。二、尽心尽责，做好行政人事工作1、仔细做好本职工作和日常事务性工作：帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门经理的干脆领导下，主动、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作：接打电话时，运用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求帮助的人员，我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决。2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，依据部门领用状况，进行领用登记。3、文件管理工作：依据工作须要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、聘请工作：查收邮件阅读简历，预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程支配工作：制定出差安排表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保刚好支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收状况，如发觉有不正常的快件，刚好反应到对外业务人员和相关领导。9、帮助工作：帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作，以及搞好公司企业文化的宣扬活动。三、20XX年度所学学问1、人事部门经理xx的指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理xx的指导：学习基本的外贸学问、国际快递的运费核算及成本限制、基本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。3、船务部门经理x的指导：英文软件及学习方法的供应，还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。4、设计部门经理xx的指导：photoshop的正确运用及公司存档文件的简洁封面设计。5、业务部门经理x的指导：学习在工作中有条理处理事情的方法。6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。7、外贸业务员x和x的指导：对外邮件的整理及归档方法，加强英文阅读实力。8、总经理x小姐的指导：internet的广泛运用，专心做好每一件事。9、董事x先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最终没有胜利也没关系，至少曾经努力过。四、20XX年度须要努力的方向及感想人事文员对于我来说是单位给予我的一个新的挑战以及确定，希望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的须要，在不断学习的过程中变更工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。感谢xx的栽培和赐予学习的机会，感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己专心做好每一件事。2022年办公室文员述职报告参考范文3岁末接近，新春将至。从20xx年4月15日来到xx公司这个大家庭至今为止也有将近一年时间了，从刚进公司时的不熟识到慢慢融入这个大家庭，这些都离不开各部门领导的关切指导和同事们的支持帮忙。作为一名办公室文员，我的主要工作是帮助办公室主任处理公司一些综合性事务，行政部是公司总经理室干脆领导下的综合管理部门，是沟通内外、上传下达的枢纽，有档案管理、文件批转、人事管理、选购管理、会议支配等。这些都是我未曾接触过的工作领域，在不断的学习过程中此刻我已经驾驭了各项工作的流程，也仔细完成了领导交代的各项任务，自身各方面也有所提升，但是任然存在一些不足是须要将来不断学习来弥补这些不足的。现将这一年来的工作状况作出如下总结一、办公室的日常主要工作1、帮助办公室主任仔细做好公司的内部协调管理工作。仔细完成今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作，将时效性强的来文来电刚好送到有关领导批阅、传达;负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼;帮助完成公司的营业执照、组织机构代码证的资质年审;完成公司全部的合同、工程资料、协议书的统一整理归档编号，便利各部门查阅和运用;对公司的印章及证件制定了具体的印章证件和资料的管理制度及借用流程;仔细做好员工的考勤工作并且定期做出汇总;仔细做好员工档案的管理，制订了统一的员工登记表，加强完善了员工档案的管理工作。2、负责公司办公物品和销售物料的管理。仔细做好物料的进出库统计工作，并做好物品领用登记，定期统计办公用品的运用状况以节约降低成本为第一原则。3、负责图纸的收发工作。对设计院发来的图纸仔细刚好做好收发记录，并且根据楼栋进行分类整理编号，便利今后刚好领用查阅。4、厨房的日常事务负责统计每一天的员工的用餐状况并且每月进行报表汇总，督促厨房每一天的菜品制作，并且监督厨房的卫生状况。5、帮助办公室主任管理办公区保洁的日常事务工作统一保洁人员工装，着工装上岗。在830前，把公共区域和各科室进行常规性卫生打扫，务必保证我们工作环境的整齐。并负责所用保洁用品的购置和领用工作;负责监督办公区保安员的日常工作，在岗状况。6、负责办公区及售楼处的一切修理、维护工作空调的日常修理、厨房、用具的修理;全部办公室的复印机、传真机的加墨、修理等。二、工作中存在的不足1、企业各项规章制度的贯彻执行力度不够。在日常考勤、奖惩方面做得不是很好，时间一长，易造成人员纪律涣散、工作思想不能集中，造成迟到现象一向不能很好的解决。2、部门内部有些工作明显滞后。如考勤管理、人事档案管理、日常服务工作等均需加强和提高，部门内支配工作的执行力度、跟进程度已经有些落后。3、打印机的限制。由于是群众办公，对于打印复印的纸张运用、登记及节约限制存在缺陷。4、对于来访人员的接待工作欠缺主动性，要时刻留意来访人员，刚好做好接待服务工作。三、20xx年工作安排依据20xx年度工作状况与存在不足，我将从以下几个方面开展20xx年工作:1、帮助办公室主任把日常事务更加细微环节化、条理化、规范化。行政工作本身比较繁琐，具有突发性，因此要学会把工作精细化、条理化，把统筹支配的工作做得更细，争取给大家最到位的支持和服务不断提高自我的业务水平。2、要注意部门内部的作风建设，加强管理，团结一样，勤奋工作，构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，专心为公司创建更高的价值，力争取得必需的工作成果。3、自身要加强学习，拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强四周环境、同行发展的了解、学习，要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数。4、各部门都要有加强沟通的意识，加强思想沟通，促进工作开展。如相互间常作思想、工作沟通与沟通，透过统一思想，到达步调一样，继而推动工作有所进展。5、在服务的主动性方面还很欠缺，在将来的一年我要把主动服务作为我日常服务工作中不行或缺的一个重要部分。其实正所谓天下难事始于易，天下大事始于细。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、职责心强一点，信任xx公司的明天会越来越好!本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页