2022文员岗位职责.docx

2022文员岗位职责文员岗位职责11、公司电话接听、传真，转接、登记2、外来人员接待3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发，做好分发记录并保存；4、负责公司会议的打算工作，做好会议通知、会议记录工作。5、负责公司订餐、订客房，机票、火车票订购；6、公司饮用水的订购7、维护前台、接待区域及会议室内的整齐；8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养；9、做好办公用品的选购、管理、发放登记；10、协作行政人事经理完成文字工作、聘请工作主动协作11、协作库管员做好公司所需产品的订购，及跟踪每周统计一次12、协作市场部做好产品的发货工作13、对工作中出现的各种问题刚好汇报，提出工作改进看法14、完成上级领导交办的其他任务文员岗位职责21、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异样出勤状况，月底编制当月考勤奖罚总表；2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理3、跟进各部门惩罚及其它应扣款单及各部门考核成果，工时计算状况报行政经理审批；4、利用各种聘请渠道发布聘请广告，寻求聘请机构；进行聘前测试和简历及人员的初步筛选；5、依据人力资源聘请需求安排，组织实施聘请、甄选、面试、合适安置部门工作。6、每周向干脆上级汇报聘请入职、离职、在职数据；与部门明的确际须要岗位人数；7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档；。8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核；检查、督办各职能部门提成安排方案；9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。11、完成领导临时交办的工作任务。文员岗位职责31、协作并完成主管交付的日常物流管理工作；2、配送管理:管理和优化承运商，降低整体运输成本，统筹支配日常配送任务，提高故障处理和复原实力，确保刚好供货；3、仓储管理:负责物料的接收、保管和发放，保证帐、物、卡相符及各种报表的刚好精确性；监控库存及仓储成本，确保物料平安，提高周转率；4、现场作业管理:组织支配物料的搬运、装卸和包装等现场作业任务，监督、规范业务操作流程，确保产品和服务质量；5、物流信息系统优化:设计和优化物控管理流程，帮助建立高效的物流信息管理系统，确保作业精确度；6、物流设备管理:制定和监督执行物流设备安排，监督指导车辆等设备的运用、安置和维护；7、报表管理：负责按时编制各类相关物流管理报表，刚好向上级回报。文员岗位职责4职责描述：1、负责各种财务单据整理、录入、归档；2、负责财会文件的打算、归档和保管；3、负责查询银行账户收款明细查询、查对，银行流水账单流水打印；4、协作或负责各种报表的制作；5、负责日常行政事务支配及管理；6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点，并负责申购、领用、发放；7、其他上级领导支配的工作。任职要求：1、身高160CM以上，形象气质佳；2、大专以上学历，财务、行政相关专业，一年以上财务工作阅历；3、能够娴熟的统计报表，娴熟操作办公软件；、4、 思维灵敏，工作细致，责任感强，良好的沟通实力、团队精神；5、良好的学习实力、独立工作实力和财务分析实力。6、工作热忱、主动，协调实力强。文员岗位职责5一:深化了解企业各个环节的管理规定,假如有脱节或不完善的管理制度,要刚好向上级领导提出改善或补救方法,并起草书面文稿呈交上级领导批阅批示.二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,回收以及文件起草等工作.三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确.都干脆印象企业的外部形象!应特殊留意校对.四:负责文件资料的管理工作,可依据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以便利企业内部人员查找,运用.五:常常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导供应一些真实的分析数据.六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.文员的确可以称为多面手 甚至许多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较困难的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有许多内部职责,我们在详细岗位上还须要严格执行,仔细对待!办公室文员工作职责办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报纸收发)工作职责：1、接听、转接电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣扬专栏的组稿。9、根据公司印信管理规定，保管运用公章，并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13、 社会保险的投保、申领。14、 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15、 管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。16、接受其他临时工作.人事文员工作职责(1)、行政隶属上级主管：行政部经理工作对象：各办事处(区域)相关业务人员(2)、主要职责a 帮助主管组织月度和季度考评，并刚好完成统计、整理和发布工作。b 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。c 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。d 帮助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。e 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等详细手续。f 部门经理交办的其他事宜。行政人事文员岗位职责行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的运用和保管。二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。三、全面负责员工考勤工作。四、负责员工的就医和简洁医疗应急处理。五、办公、劳保、文化消遣等用品的选购申请、质量验收、发放、登记、管理。六、外来客人的接待和服务。七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。八、复印机、传真机的管理和运用。九、公司内部其它事务性工作。十、领导交办的其它工作行政文员在工作中应具备的条件和要求:一、学历：中专中学以上文化程度比较合适；二、工作阅历：有文件管理工作阅历,有肯定的沟通阅历会更好；三、应具备的学问：1、具备文秘方面的学问工作中常常会遇到'秘书'方面的工作；2、文件管理,文档学问,这应当算文员基本要求了；3、会做账表也就是能操作办公软件,word,excel之类的；四、具有剧烈的责任心与团队意识,你会常常处理公司人力,员工岗位调动等工作,没有责任心是不行的；五' 工作内容及方法简述1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；5、负责档案的借阅、复制和利用，依据须要，编制必要的检索工具和参考资料，留意信息反馈，为公司各部门的档案查阅供应便利，仔细做好运用记录；6、刚好收集各类档案，做好平常的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；7、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、运用便利；8、负责定期清查档案，刚好催讨借出的档案，做到账物相符；9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等平安措施，对损坏或变质的档案，刚好进行修补和复制；10、完成部门经理临时交办的相关任务。1、对文件数据的精确性负责；2、对所保管的文件平安保密负责；对工作程序的执行效果负责。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 所谓行政,是具有肯定保密制度的岗位!文员的接待工作规范与职责文员的接待工作,顾名思义,也就是关于接待方面的工作规范,职责,包括对来访者的一些基本状况进行登记,接洽来访工作等.要求看法热忱,主动问好,问清来访意图,并快速做出推断,赐予恰当支配.工作地点不同的文员可能依据工作内容有一些区分,根据精细分工,我们下面分别介绍在前台和在办公室工作的文员如何进行接待工作一;负责前台的清洁工作.二:热忱接待来访者,做到主动,热忱.大方,同等礼貌的对待每一位来客.三:看到客人,必需起身,然后问候,并点头微笑.四:假如是事先预约的客人,要确认一下:您是xxx先生吗?并带其到接待室.五:假如同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见.六:假如是没有约好而老访的客人.要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见.假如同意才能进入接待室!七:负责报刊,信件,邮件的收发与保管.八:负责下班后前台电源的关闭和正门关闭.九:检查办公设备,发觉故障后刚好报修.十:领导接待重要客人时,要依据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!十一:要有剧烈的责任心,不得随意离岗,要勤视察,驾驭接见状况,刚好协作领导的接待工作.十二:严格执行平安保密制度,不得随意让他人进入接待室!十三:负责各类文件资料的打印,复印.整理资料,文件.十四:负责收发各类传真,信函,邮件等文员岗位职责6一、基本资料岗位名称：行政文员定员标准：一人岗位编码：干脆上级：综合部经理分析日期：二、岗位职责（一）概述帮助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。（二）工作职责1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细运用和登记，名片印制等工作。3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣扬专栏的组稿。4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确及进、声音清楚、看法亲善，恰当运用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并刚好转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。5、负责低值易耗办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回。6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。7、按标准定额，做好添购办公用品的安排编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。7、完成各项勤杂、选购工作。9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。10、责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。11、做好会议纪要。（三）其他职责完成领导交办的其他临时工作三、监督及岗位关系（一）所受监督和所施监督1、所受监督：干脆受综合部经理的监督指导。2、所施监督：无（二）与其他岗位关系1、内部联系：本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和协作关系。2、外部联系：本岗位与销售部、财务部、修理部及总经理办公室有业务上的合作关系。工作内容：1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细运用和登记，名片印制等工作。3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣扬专栏的组稿。4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确及进、声音清楚、看法亲善，恰当运用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并刚好转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。5、负责低值易耗办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回。6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。7、按标准定额，做好添购办公用品的安排编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。7、完成各项勤杂、选购工作。9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。10、责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。11、做好会议纪要。工作要求：1、确保各项工作的刚好及精确完成。2、保管好各种设备及材料。3、对于物品的购买及发放要严格根据公司的规定进行。4、购置物品的经费预算要合理，购置价格要保持在市场的平均水平。5、能亲密协作其他同事的工作，同时很好的完成领导交代的各项工作。6、会议记录要符合记录规范，突出重点，并做好存档。7、会议支配要合理，并能刚好通知与会人员。四、岗位权限1、要求部门主管协作的权力2、监督各项办公用品运用的权力3、对工作所需物品提出购置看法的权力4、对企业的发展提出合理化看法的权力五、劳动条件和环境本岗位属于较轻体力劳动，室内办公结合外部出差进行，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。六、工作时间本岗位实行每周四十小时标准工时制，每天9：3017：30，中间12：0013：00就餐并休息。每周有两天休息时间可自由选择休息时间，但要听从公司调度及部门经理支配。文员岗位职责71、统计各类报表，资料整理归纳;2、负责学生考勤信息收集;入学测试、竞赛等考试事务打算工作和实施工作;3、礼貌，热忱接待来访客户及来电，依据客户需求支配相应接待;4、上门客户接待及基础答疑，可进行客户签约工作;5、做好客户来访登记手续和安排客户资源，并将信息精确录入校管家;6、处理其他行政工作，完成领导交付的其他任务。文员岗位职责8文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有很多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也给予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。通常文员分两类：第一类，文员即一般意义的文员；其次类，“文员”即非一般意义的文员。主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员聘请、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负现起草文件合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。销售文员主要负责帮助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。文员岗位职责91. 与用人部门刚好沟通，了解人员需求状况，对聘请安排进行调整并实施;2. 帮助用人部门形成聘请申请单，依据聘请要求，找寻合适的渠道发布聘请信息;3. 筛选简历，进行初试，并组织支配复试;4. 每月汇总员工考勤状况，进行考勤管理;5. 管理公司员工档案、花名册，定期更新;6. 负责公司日常行政事务;7.上级交办的其他事务。文员岗位职责101、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。2、刚好、精确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。3、负责起草工作安排、总结、有关上报材料和公文。4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。9、刚好给高新区报送相关数据报表。10、协作办公室主任做好公司的各项文化宣扬及会议精神指导工作。11、每月刚好汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。12、帮助领导做好会议支配，并做好公司会议记录或纪要。13、负责按规定保管和运用公司营业执照等公司证明。14、负责有关文件、资料的打印（复印）、校对、分发工作。15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发17、依据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。18、协作主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。文员岗位职责111.帮助人事经理完成人事管理规章制度、聘请、培训制度拟案;聘请渠道的开发、建立、维护、管理;帮助执行聘请、甄选、面试;2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续劳动合同办理;员工信息资料存档及管理3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)4.总部考勤制度的执行。5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。6.员工档案的更新、监督。7. 人事操作系统的维护。8. 公司组织架构图的刚好修正。9. 完成上级领导交办的其他工作。文员岗位职责12（一）现场品控员1、在部门主管的带领下，贯彻公司质量方针、实现公司质量目标。2、负责生产现场卫生、工艺流程的监管，半成品、成品的质量管控工作。3、帮助主管领导对产品质量问题点、缘由进行分析并制定改进措施。4、仔细做好每个监管项目的检查记录。5、帮助做好相关生产环节间的协作工作。6、听从工作安排，完成领导支配的临时工作任务。（二）化验员1、在部门主管的带领下，贯彻公司质量方针、实现公司质量目标。2、依据相关标准对原料、半成品、成品进行化验并做好记录。3、对进厂原辅材料进行检验，保证不合格原辅材料不投入生产。4、听从工作安排，完成领导支配的临时工作任务。（三）品控文员1、在部门主管的带领下，贯彻公司质量方针、实现公司质量目标。2、负责质量信息采集、分析、传递工作，按时报出月、季、年报；质量体系运行状况，按月上报质量分析报告。帮助领导分析出产品质量问题点、缘由并制定改进措施。3、负责qs、haccp、iso、诚信体系等管理体系仔细工作。4、负责品牌、商标、条码等学问产权的管理工作。5、根据公司要求做好各类管理文件、记录、报表的汇总、报送、存档等管理工作。6、组织月度产品质量的评比工作。7、处理客户投诉并提交处理报告。文员岗位职责131、负责公司内勤大大小小的办公事项。2、负责公司物资的整理与归档，并做好相关数据跟踪工作。3、负责公司订单、售后服务、电话订单的配送。4、组织销售团队才艺、帮助经理处理公司日常事务。5、电话接听转接工作、前台信件和快递的接收、发放等工作。文员岗位职责141、负责本部门计算机工作站有关工作，严格遵守公司保密制度2、每天做好数据落实、统计（产量、领料记录、作业安排、选购安排）工作，做到信息正确、刚好、完整；3、每月进行物耗和能耗的统计分析工作4、做好经理的参谋工作，帮助搞好车间现场管理工作5、负责看板资料的管理，做好本部门各项工作6、负责制造部的绩效考核统计工作。文员岗位职责15一、制度流程与安排管理负责帮助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作安排。二、行政事务管理1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。3、负责员工入职/离职行政手续的办理。4、负责做好外来人员的接待工作。5、负责监督公司制度流程的执行。6、负责管理睬议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理状况。三、后勤管理1、负责车辆派遣、调度（加油、修理、保养）管理。2、负责宿舍、水电、平安管理。四、费用管理负责制订每月部门费用预算安排，费用对帐、结算与排款跟踪。五、其它1、负责订货会、评审会等相关会务工作。2、协调本部门与其它部门的关系。3、完成上级交办的其他任务或其它部门需帮助的工作