第三章工作分析的流程.pptx

1人生最大的烦恼是什么？人生最大的烦恼是什么？2为什么有人工作量很大，做也做不完？为什么有人没活干，整天喝茶看报纸？为什么会有人工作相互重叠，有功劳大家争，有责任没人担？为什么会有工作没人去做，贻误战机？管理者经常遇到的困惑管理者经常遇到的困惑3管理者经常遇到的困惑管理者经常遇到的困惑为什么招聘的员工，会常常不符合要求？为什么不能完成客观的绩效考核，勤无奖懒无罚？为什么公司付出了巨大的薪资总额，而员工仍是抱怨工资太低、福利太少？4管理者经常遇到的困惑管理者经常遇到的困惑为什么员工抱怨公司没有提供足够的培训学习机会？为什么公司投入了培训却没有达到期望的效果？为什么有的员工不知道自己该做些什么？为什么主管难以确切地评价下属员工的工作成绩是好是坏？为什么会产生这些问题呢？5为什么会产生这些问题呢？为什么会产生这些问题呢？我们并不了解每个人的工作量是多少？我们并不了解到底需要多少工作人员？我们并不了解如何有效地考核员工的工作？我们并不了解如何有效地发挥每个人的作用？我们并不了解员工的职业生涯？我们并不了解员工到底需要什么？我们到底该怎么办？！我们到底该怎么办？！？6我们应该做工作分析78工作分析的目的是为了解决以下工作分析的目的是为了解决以下6个问题：个问题：9工作分析的最主要的结果：10怎么做工作分析怎么做工作分析-揪出原因揪出原因一、准备阶段一般以下三种情况才需要工作分析：第一，当新组织建立；第二，结构发生变化；第三，岗位内容有增减；第四，当工作流程、标准、方法等发生变化；第五，工作纠纷的处理需要11 明确目的：做一个或多个高质量的工作说明书12工作分析中应注意的问题工作分析中应注意的问题 分析职位而不是分析具体个人 澄清任职者与其主管的不同角色 防止分析对象夸大自己工作的重要性 任职者的参与-双方同意 工作分析过程中不要使用非法手段获取信息工作分析内容应避免任何歧视性条款13第二节第二节 工作分析的实施阶段工作分析的实施阶段一、与岗位任职者进行沟通注意沟通方式二、收集相关信息 1、收集、汇总、加工、审核、录入等 2、注意原则三、信息的确认14第三节工作分析的结果形成阶段第三节工作分析的结果形成阶段一、信息分析（核心阶段） 1、工作名称分析 2、工作职责分析 3、劳动条件和环境分析 4、工作关系分析 5、任职条件分析15二、描述与编制三、审核与批准16第四节第四节 工作分析的应用阶段工作分析的应用阶段一、培训相关的部门与人员二、制定各种具体的应用文件三、健全工作说明书的管理机制四、工作分析的评估与反馈171、起草和修改报告、文稿等；2、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理任职资格：1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历；2、一年以上相关工作经验；3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；5、年龄在20-35岁，性别不限。18第一个月试用期底薪3000加200全勤奖3200第二个月转正后3300-3500以后工作满三个月工资会涨200以此类推如有意向请直接拨打人事部电话找（邓主管）预约面试人事部电话咨询时间（上午8:00-12:00下午13：00-17:00）人事部面试时间（上午9:00-12:00下午13：00-15:00）新入职同事公司有老员工带，公司免费提供食宿，享受五险一金，（不在公司食宿没有另有600补助）年底有年终奖3000-5000不等满六个月以上者有19每月5号至8号准时发放上个月工资绝不拖欠工资签正式劳动合同后，投五险一金，五险公司全部给投，住房公积金各交50%，合同一签一年。职位有晋升空间，人事专员+人事主管+人事经理。年龄18-30男女不限协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续配合外训工作的开展与合作。入职满一年员工享受工龄奖500元，每增加一年增加100元，1000元封顶20工作分析获得信息之运用工作分析获得信息之运用组织机构设计人力资源规划招聘、甄选、录用工作设计与生产力提高激 励职业生涯设计与职业管理薪酬设计与薪酬管理绩效评估人力资源开发与培训工作分析21工作分析基本术语工作分析基本术语 任务：指一项具体的工作。例：指派打印一份文件。岗位：指某人须完成的一组任务。有多少岗位就有多少人员。职位：是由许多相同的岗位所组成，这些岗位的性质，类别完全相同，完成工作所需条件也一样。22工作分析主要内容工作分析主要内容该职位的基本资料：该职位的基本资料： 包括职位名称、职等职级、直接上级职位、直接下级职位该职位的本职工作：该职位的本职工作： 用一句话说明该职位工作的最终目的，20字以内。该职位的直接工作责任：该职位的直接工作责任： 按照主次列出该职位各项直接责任，频率，重要程度， 所占总业务量的比率。 直接责任是指不管级别多高，都要自己亲自完成的工作 最基层的工作人员也应该列出10条左右23工作分析主要内容工作分析主要内容该职位的决策责任：该职位的决策责任： 说明该职位需要做哪些决定，及该决定将产生的影响。该职位的任职资格：该职位的任职资格： 包括学历、经历、专业程度、能力、体力、证件等等。该职位的工作环境：该职位的工作环境： 工作地点、光线、卫生、危险性等等。其他内容其他内容 和工作分析相关的其他内容，可根据实际情况填写。24工作分析是什么？工作分析是什么？总而言之：总而言之：一个了解任职者应该做什么工作、和为什么一个了解任职者应该做什么工作、和为什么需要做的过程需要做的过程一个收集让别人对该职位做出一个收集让别人对该职位做出判断的信息的过程判断的信息的过程 工作分析工作分析25工作分析的目的与作用？工作分析的目的与作用？确定/修正组织机构及定编定岗：对工作岗位的设置进行重新检 讨，确定员工编制之合理度。协助招聘与选拔：在招聘人员时可了解职位所需人员之资格。绩效考核：通过工作分析的大量信息的收集、分析，使绩效考核 的结果更具客观性和针对性。录用：帮助新员工进入职业角色。提供薪酬评价标准：可按工作职责繁简核定其薪资高低。26提供有关培训与管理发展的资料：可按其工作要求培训所需知能 让员工了解工作性质，明确职责和权利工作分析的目的与作用？工作分析的目的与作用？那么工作分析在人力资源工作中是什么位置呢？那么工作分析在人力资源工作中是什么位置呢？27工作分析获得信息之运用工作分析获得信息之运用组织机构设计人力资源规划招聘、甄选、录用工作设计与生产力提高激 励职业生涯设计与职业管理薪酬设计与薪酬管理绩效评估人力资源开发与培训工作分析2829工作分析中应注意的问题工作分析中应注意的问题 分析职位而不是分析具体个人 澄清任职者与其主管的不同角色 防止分析对象夸大自己工作的重要性 任职者的参与-双方同意 工作分析过程中不要使用非法手段获取信息工作分析内容应避免任何歧视性条款30一次对个人的分析一次对个人的分析! !一次对人员任免、调整工资的分析一次对人员任免、调整工资的分析! !一次绩效评估一次绩效评估! !工作分析中应注意的问题工作分析中应注意的问题3132333435培训的主要内容培训的主要内容36本次工作分析对象本次工作分析对象本次工作分析对象：本次工作分析对象：集团总部所有人员，包括各事业本部。集团总部所有人员，包括各事业本部。 -由总部管理处负责组织进行并监督过程生产体系各地总厂不参与一线生产的内勤人员。生产体系各地总厂不参与一线生产的内勤人员。 -由各地总厂管理部负责组织进行并监督过程行销体系各营办不参与销售的内勤人员行销体系各营办不参与销售的内勤人员。 -由各地营办管理课负责组织进行并监督过程37工作分析的原则工作分析的原则383、收集各项资料、收集各项资料4、汇总各项资料、汇总各项资料5、与任职者确认、与任职者确认6、与其上级确认、与其上级确认7、撰写职位说明书、撰写职位说明书 8、项目小组组长检查、项目小组组长检查交总部管理处交总部管理处审核归档审核归档工作分析过程工作分析过程 1、项目小组建立、项目小组建立 2、组织学习、制定计划、组织学习、制定计划交本单位人事部门交本单位人事部门审核归档审核归档39建立项目小组建立项目小组1、各单位首先建立工作分析的项目小组2、项目小组的组成及分工 (一人，由本单位最高主管担任) (一人，由本单位管理部门主管担任) (若干人，各部门主管指定一人)40项目小组的职责项目小组的职责 执行总部管理处制订的工作分析实施办法。 执行本小组工作分析计划。 完成工作分析，撰写职位说明书。 汇总职位说明书，编辑成册。 接受总部管理处的指导与检查。41项目小组的分工项目小组的分工 组 长：负责本单位工作分析的各项支持。 执行组长：负责编写并执行本小组工作分析的工作计划；督导项 目小组组员工作。 组 员：收集各项资料； 调查问卷的下发与回收； 和工作分析对象的联络及确认工作； 资料回收后的汇总工作； 职位说明书的编写工作。职位说明书的编写工作。42组织学习确定计划组织学习确定计划各单位在接到通知后，须在各单位在接到通知后，须在3日内组建工作分析项目日内组建工作分析项目小组，并由执行组长组织所有组员学习小组，并由执行组长组织所有组员学习工作分析工作分析实施办法实施办法，结合，结合。第第4日执行组长制定本小组工作计划，分配工作任务日执行组长制定本小组工作计划，分配工作任务43工作分析的方法工作分析的方法调查问卷法调查问卷法 使用总部管理处统一的问卷 由实际承担工作的人员主管填写 工作分析小组人员进行总结分析。 本次工作分析以调查问卷为主。本次工作分析以调查问卷为主。 好处：可以在较短的时间内收集到大量的信息好处：可以在较短的时间内收集到大量的信息工作日记法工作日记法 “工作分析人员”通过分析对象的上级收集或借用其工作日记，工作日记的内容将是工作分析的重要参考。44工作日记法工作日记法 由任职人员自己记录下每天活动的内容 可作为工作分析的原始资料 “工作分析人员”在“工作分析汇总”时参考工作日记关键事件法关键事件法 收集尽可能多的关键事键 对关键事件进行归类，在“工作分析汇总”时作为参考。工作分析的方法工作分析的方法45工作分析的方法工作分析的方法观察法观察法 分析人员可通过实地的观察或亲身经历的方式获得第一手的资料，使信息更加准确。 本次工作分析，工作人员应少用或不用少用或不用此方法。 缺点：消耗时间长，往往所得信息不够全面。缺点：消耗时间长，往往所得信息不够全面。面谈（电话）法面谈（电话）法 分析人员在得到书面信息后可以 通过面谈或电话进行确认通过面谈或电话进行确认。46工作分析问卷工作分析问卷本调查问卷由任职人填写，填写后交上级主管签署意见，并送人事部门审核姓名性别年龄职位名称职等职级部门学历专业（在校）直 接 上 级职位直 接 下 级职位上级主管意见：上级主管签字：人事部门意见人事人员签字：工作分析问卷工作分析问卷47须答题须知：须答题须知： u请您按照工作职位的实际要求答题，请不要以任何个人的因素来衡量请您按照工作职位的实际要求答题，请不要以任何个人的因素来衡量 u选择题类，请于选定项字母或选择题类，请于选定项字母或前打前打 1、本职位所需教育程度A初中（含）以下B高中职技C大专D本科E研究生以上2、本职位所需外语语种（），外语程度要求A不须B书面通C书面及口语略通D精通3、本职位所需汉语表达能力A不限B普通话口头能力强C书面及口头强D极强的文字功底4、本职位所需户籍所在地A本地户口B不限5、本职位所需其专业的工作经验A6个月以下B6个月-2年C2年-5年D5年以上工作分析问卷工作分析问卷486、本职位应用哪种设备（），设备、工具、仪器需要的应用能力。A搬运B操作C操作及维修D软硬件设计7、本职位对设备、工具、仪器的责任A不易损失B有时损失需一般防范C容易损失需密切防范D难免损失需严加防范8、本职位对材料、在制品、成本的责任A不易损坏B有时损坏需一般防范C容易损坏需密切防范D难免损坏需严加防范9、本职位直接督导范围（人数）A0B1-4C5-10D11-20E21人以上10、职位间接督导范围（人数）A0B1-20C20-100D101-300E301人以上11、本职位管理工作中的责任及能达到的程度（一般员工可不答此题）A要负责分派工作，按规定检查工作成果，达成目标。B要能很快熟悉新接受的工作，排定计划。C要能解决工作中的矛盾，不同部门的活动，达成目标。D要能有效分配组织资源，做出最佳激励政策，确保员工与公司的最大利益。12、本工作所需的行政专业能力A例行性、重复性工作。B例行性工作，偶尔需要个案处理。C需要依经验改进新技巧解决复杂问题。D需要调查分析研究解决问题。工作分析问卷工作分析问卷4913、本工作的责任A按上级指示工作，上级对结果负责。B根据计划进度，安排自己工作，根据内部原则工作。C安排计划，分析结果决策可能与上级协商。D有下属单位，需要制定公司目标和政策。14、本工作职能对公司的影响范围A例行性工作，如果出错容易发现，错误对公司基本无影响。B有限范围内协调工作，错误不易发现，错误对公司有些损害。C职责对公司单位功能及本部门任务完成有一定的影响力。D负责一个部门以上功能，本部门最高主管不在时，负责本单位。15、本工作所需的人际关系能力A普通技巧B良好技巧C高度技巧16、所需体力及感官能力A不限B体力强C敏捷而有力D身体素质强且五官感知力强17、所需资料处理能力A传递B记录整理及传递C依据常规做相关的技术性改进D需调研分析、评估与创新工作分析问卷工作分析问卷5018、所需领导力A 无需B 一般C 较强D 极强19、所需计划力A 无需B 一般C 较强D 极强20、所需创新力A 无需B 一般C 较强D 极强21、所需掌握事物能力A不需B经过长时间可掌握C 很快能掌握D 一接触就掌握22、列出您的主要工作责任至少8-10条（请按照主次顺序说明，用词要精确、不要摸棱两可，不要官话套话），及每项责任的重要程度（%）和所用时间（%）。工作分析问卷工作分析问卷51编号主要责任发生频率次/日月季半年年重要程度%所用时间%工作分析问卷工作分析问卷5223、例说明您的工作中常发生的关键事件，发生频率，及每次的持续时间。关键事件发生频率持续时间/次24、明您的服务对象或客户是谁？工作中需要和哪些部门、哪些人合作？频率怎样？服务对象/客户需合作部门/人频率25、您的工作还需要哪些特长？需要什么证照？工作分析问卷工作分析问卷5323、请描述您的工作地点及工作环境。工作地点： 办公室 80%室内60%室外 60%出差 常年出差工作环境：温度：40度以上 30-40度 20-30度 10-20度 10度以下光线：明亮一般较暗漆黑卫生：清洁基本清洁一般较脏很脏危险：无基本无危险比较危险非常危险空气：清新普通较差极差其他：24、您的工作有哪些决策责任（说明您要做哪些决定，及决定会产生哪些影响）？决策责任：决策影响：25、您还有其他需要表达的吗？感谢您认真阅读本问卷！祝您工作顺利！感谢您认真阅读本问卷！祝您工作顺利！工作分析问卷工作分析问卷54如何填写工作分析问卷如何填写工作分析问卷本工作问卷共本工作问卷共28题，其中选择题题，其中选择题22题，问答题题，问答题6题。题。请按照工作职位的实际要求答题，勿以个人特点衡量。请按照工作职位的实际要求答题，勿以个人特点衡量。选择题类，请于您认为最合适的选项前画选择题类，请于您认为最合适的选项前画 “”。问答题类，请于指定位置写出您的答案。问答题类，请于指定位置写出您的答案。本次工作分析对象中所列人员。本次工作分析对象中所列人员。工作分析项目小组选定的其他人员。工作分析项目小组选定的其他人员。 551、收集与工作有关的背景资料：包括单位及部门组织图、各部门职、收集与工作有关的背景资料：包括单位及部门组织图、各部门职掌、工作流程图及现有的职位说明书。掌、工作流程图及现有的职位说明书。 组织图显示 出了当前工作与组织中的其他工作是一种什么样的关系，以及它在整个组织中的地位。它不仅确定了每一职位的名称，而且用相互联结的直线明确表明了向谁汇报，以及同谁进行合作。 流程图可以说明现有的工作流程和在流程中的位置。现有的职位说明书、部门职掌，或者有关工作的描述性文件，可以作为工作分析的重要参考。工作分析步骤工作分析步骤56工作分析步骤工作分析步骤2、选择并确定需要分析的职位名称、选择并确定需要分析的职位名称 当需要分析的工作有很多但它们彼此又比较相似的时候，如果我们对他们所做的工作逐一进行分析，必然非常耗费时间。在这种情况下，选择典型的工作进行分析是十分必要的。v 同一个职位的多个岗位（担任相同职务的多个人）使用同一个职位的多个岗位（担任相同职务的多个人）使用同一份职位说明书。同一份职位说明书。 例如，对相同工种的很多例如，对相同工种的很多“生产工人生产工人”的工作分析，只需的工作分析，只需分分析其中的一人或几个人，并形成析其中的一人或几个人，并形成 一份共同的职位说明书。一份共同的职位说明书。573、收集工作分析的信息、收集工作分析的信息由分析对象填写工作分析调查问卷。通过分析对象的上级收集或借用其工作日记。必要的工作可以到现场观察。请分析对象写出或介绍其工作中的关键事件。面谈或电话确认相关信息。（除（除工作分析调查问卷工作分析调查问卷外，其他方法视情况选择使用）外，其他方法视情况选择使用）4、汇总所有收集到的信息、汇总所有收集到的信息 按照工作分析问卷汇总表汇总所有信息。汇总时如果有不能确定的项目，及时和其相关专业部门联系确认。汇总时如果有不能确定的项目，及时和其相关专业部门联系确认。工作分析步骤工作分析步骤58工作分析步骤工作分析步骤5、同分析对象共同审查所收集到的工作信息、同分析对象共同审查所收集到的工作信息通过工作分析所得到的这些信息，只有与从事这些工作的人员，以及 他们的直接主管人员进行核对，才能避免出现偏差。核对工作有助于确定工作分析所获得的信息是否正确、完整，同时也 有助于“工作分析人员”理解这些信息。此外，这也是一个审查和修改工作描述的机会。 6、撰写职位说明书、撰写职位说明书59工作分析的直接结果：职位说明书工作分析的直接结果工作分析的直接结果60一份完整的职位说明书应该包括一份完整的职位说明书应该包括 : 该职位的基本情况：名称、职等职级、所属部门、编制等等。该职位的基本情况：名称、职等职级、所属部门、编制等等。 该职位存在的价值和目的是什么该职位存在的价值和目的是什么? ? 对该职位的要求有哪些要素，如规划、组织、审核、创新等等？对该职位的要求有哪些要素，如规划、组织、审核、创新等等？ 如何定义该任职者的责任和权力如何定义该任职者的责任和权力? ? 该职位需要和外部有什么样的互动关系该职位需要和外部有什么样的互动关系? ? 该职位需要使用什么设备仪器，需要什么证照？该职位需要使用什么设备仪器，需要什么证照？ 该职位的工作环境和工作地点怎样？该职位的工作环境和工作地点怎样？ 该职位的上下级汇报关系如何、服务的相互关系怎样该职位的上下级汇报关系如何、服务的相互关系怎样? ? 这份工作需要什么样的素质、技能和经验的人担任这份工作需要什么样的素质、技能和经验的人担任? ?61职位说明书的作用职位说明书的作用员工的操作指南，公司的管理工具员工的操作指南，公司的管理工具为以下活动提供信息：为以下活动提供信息：工作分析工作分析员工招聘员工招聘绩效管理绩效管理组织架构调整组织架构调整培训与发展培训与发展62职位说明书和工作流程的关系职位说明书和工作流程的关系使命和任务使命和任务策略策略由下列构成由下列构成:工作流程工作流程 出纳员出纳员 采购员采购员 保管员保管员 会计员会计员组织结构组织结构工作流程工作流程备用品采备用品采购流程：购流程：按照程序支付款项按照程序比价后采购货物入库验收工作根据相应手续记帐63职位说明书的内容职位说明书的内容内容包括：内容包括：基本情况：职位名称、职等、直接上级、直接下级基本情况：职位名称、职等、直接上级、直接下级等等等等本职工作本职工作直接工作责任直接工作责任决策责任决策责任工作关系工作关系任职资格任职资格相关信息，如工作地点与环境，仪器工具设备相关信息，如工作地点与环境，仪器工具设备64职位说明书格式职位说明书格式现有人数发生频率发生频率次次/日、月、日、月、季、年季、年职位名称所属部门职等职级直接上级签字直接下级职位人事部批准本职工作：本职工作：直接工作责任：直接工作责任：编号编号工作责任工作责任重要程度（%）重要程度（%）占总业务量占总业务量（%）（%）65职位说明书格式职位说明书格式决策责任决策责任（非主管勿填）：产生的影响产生的影响仪器工具设备仪器工具设备：操作能力：操作能力：工作关系工作关系：工作地点与环境工作地点与环境：工作地点（必选）： 办公楼 80%室内 60%室外 60%出差 常年出差温度： 40度以上 30-40度 20-30度 10-20度 10度以下光线： 明亮 一般 较暗 漆黑卫生： 清洁 基本清洁 一般 较脏 很脏危险： 无 基本无危险 比较危险 非常危险空气： 清新 普通 较差 极差其他（请手写）：66职位说明书格式职位说明书格式任职资格：任职资格：（必选）本职位所需教育程度 初中以下 高中职技 大专或本科研究生以上（必选）本职位所需外语语种（英语/日语），外语程度 不须 书面通 书面及口语略通 精通本职位所需汉语表达能力 不限 普通话口头能力强 书面及口头强 极强的文字功底本职位所需户籍所在地 本市户籍 不限本职位所需其专业的工作经验 6个月以下6个月-2年2年-5年5年以上（必选）本职位应用哪种设备（），设备、工具、仪器需要的应用能力。 搬运操作操作及维修软硬件设计本工作所需的人际关系能力 普通技巧良好技巧高度技巧（必选）所需体力及感官能力 不限 体力强 敏捷而有力 身体素质强且五官感知力强所需资料处理能力传递记录整理及传递依据常规做相关的技术性改进需调研分析、评估与创新（非主管勿选）所需领导力 无需 一般 较强 极强（非主管勿选）所需计划力 无需 一般 较强 极强所需证照（请手写）：其他要求（请手写）：所需创新力 无需 一般 较强 极强所需掌握事物能力不需经过长时间可掌握 很快能掌握 一接触就掌握67职位名称的确定职位名称的确定 参照本职位的工作，进行概括，或按照惯例。参照本职位的工作，进行概括，或按照惯例。 参照集团以往的称呼。参照集团以往的称呼。 例如：某单位管理课的课长称为例如：某单位管理课的课长称为“管理课长管理课长”，财，财务部的成本会计成为务部的成本会计成为“成本会计成本会计”，人事部的中级，人事部的中级事务员成为事务员成为“人事中级事务员人事中级事务员”。68本职工作本职工作 着重于职位所需的最终结果（着重于职位所需的最终结果（Output)Output) 它回答以下问题：为实现该职位责任，主要通过哪它回答以下问题：为实现该职位责任，主要通过哪些领域获得最终结果？（些领域获得最终结果？（Input)Input) 要用一句话，要用一句话，2020字以内。字以内。69直接工作责任直接工作责任是指无论职位多高都要自己亲历亲为的工作或责任。是指无论职位多高都要自己亲历亲为的工作或责任。这个职位为公司整体目标的完成承担了什么？这个职位为公司整体目标的完成承担了什么？要求：要求：按照主次顺序逐条填写。按照主次顺序逐条填写。用词要精确，不能模棱两可，不要官话套话，不能有用词要精确，不能模棱两可，不要官话套话，不能有猜测性的语言。猜测性的语言。每条工作或责任要说明发生频率每条工作或责任要说明发生频率（次/日、周、月、季、年）、重要程度（、重要程度（% %）和占全业务总量（）和占全业务总量（% %）。）。最基层的工作也应该有最基层的工作也应该有1010条左右条左右70直接工作责任直接工作责任要求：要求：原则性的责任应该包括关键动词、管理范围、影响范原则性的责任应该包括关键动词、管理范围、影响范围、在什么条件下进行以及要达成的目标。围、在什么条件下进行以及要达成的目标。71动词动词影响范围影响范围 在一定局限在一定局限下的结果下的结果以确保预定的生产计划在安全以确保预定的生产计划在安全健康的工作环境条件下，按质健康的工作环境条件下，按质按量按时完成按量按时完成直接工作责任（分解举例）直接工作责任（分解举例）管理和协调管理和协调“XYZXYZ”工厂的所有设备和资源工厂的所有设备和资源72直接工作责任（举例）直接工作责任（举例）1. 严格执行库存现金限额，超出部分必须及时送存银行，不坐支现金，不得以白条抵库或挪用。2. 严格审核付款凭证和审批手续，及时准确无误地办理各种应付款项。3. 认真编制记账凭证，正确运用会计科目，要做到原始凭证齐全有效，记账凭证与原始凭证事项一致准确无误。4、.等等。出纳员：出纳员：73决策责任决策责任 该职位要做哪些决定。该职位要做哪些决定。 要对下属的哪些工作或活动负责。要对下属的哪些工作或活动负责。 所做的决定产生什么影响。所做的决定产生什么影响。注意：注意：只有主管填写决策责任，非主管不用填写。只有主管填写决策责任，非主管不用填写。也就是说没有下级的职位不用填写。也就是说没有下级的职位不用填写。 74最终结果最终结果主要活动主要活动提高下属的工作技能提高下属的工作技能通过提供相应的培训与指导通过提供相应的培训与指导激励下属达到高绩效激励下属达到高绩效通过主持绩效辅导会议，为下属清楚地指通过主持绩效辅导会议，为下属清楚地指明职业发展方向明职业发展方向确保部门内高标准的工作确保部门内高标准的工作通过监督工作进展，恰当地奖惩下属通过监督工作进展，恰当地奖惩下属实现部门的工作目标实现部门的工作目标通过制订良好的部门计划以符合公司的总通过制订良好的部门计划以符合公司的总体目标，并就部门部门与员工进行沟通体目标，并就部门部门与员工进行沟通部门主管的决策责任（举例）部门主管的决策责任（举例）75行为动词（举例）行为动词（举例）制定政策制定政策/ /设定目标设定目标实施具体工作实施具体工作较低的任务较低的任务制定制定指导指导建立建立控制控制计划计划准备准备分析分析达到达到估价估价实施实施评估评估预测预测确认确认落实落实提高提高增加增加安装安装维护维护监控监控谈判谈判建议建议回顾回顾明确明确订立订立查验查验校对校对分配分配收集收集运作运作加工加工生产生产提供提供提交提交76职位说明书必须全面职位说明书必须全面部门预算部门预算与相关政府主管部门的关系与相关政府主管部门的关系人力规划人力规划招聘招聘培训和发展培训和发展人事管理人事管理举例：举例：人力资源部经理人力资源部经理77部门主管的直接工作责任部门主管的直接工作责任1.1. 制订部门的政策和程序，通过有效的计划和控制以求制订部门的政策和程序，通过有效的计划和控制以求效益的最大化。效益的最大化。2.2. 草拟、协调各相关计划和预算，确保本部门可以为公司的生产目标做出最草拟、协调各相关计划和预算，确保本部门可以为公司的生产目标做出最大的贡献。大的贡献。3.3. 审核、确定公司下达的任务安排，使本部门有效地执行议定的计划，并确审核、确定公司下达的任务安排，使本部门有效地执行议定的计划，并确保其运作的效率。保其运作的效率。4.4. 招聘、激励本部门员工，并发展员工的能力，确保部门的工作目标顺利制招聘、激励本部门员工，并发展员工的能力，确保部门的工作目标顺利制订并与员工恰当地沟通，督导、评估员工的绩效，创造、保持员工间融洽订并与员工恰当地沟通，督导、评估员工的绩效，创造、保持员工间融洽的合作关系。的合作关系。5.5. 监督部门的绩效，指导、控制相应的活动以确保议定的监督部门的绩效，指导、控制相应的活动以确保议定的目标顺利实现。目标顺利实现。6.6. 在协调与其它部门的工作或会议中代表本部门，参与相关的规划和政策的在协调与其它部门的工作或会议中代表本部门，参与相关的规划和政策的制订和实施。制订和实施。78日 期 （月.日）工 作 项 目 7.1 7.4 7.7 7.10 7.13 7.16 7.19 7.22 7.25 7.28 7.30工作日建立工作分析项目小组并组织学习3编写工作计划并明确小组成员分工7.3 1收集工作分析背景资料 7.83.5小组讨论确定需要分析的职位名称 7.92各地召集所有内勤人员召开大会说明工作分析的目的、作用及各级主管应配合的工作1所有分析对象填写工作分析问卷 7.142收集工作日志、关键事件，观察记录 7.153.5整理汇总填写工作分析问卷汇总表7.15 7.18 4和被调查人确认 3和被调查人直接上级确认7.18 3.5整理所有资料，录入微机7.18 7.234.5撰写职位说明书并反复检查7.186.5项目小组组长检查职位说明书7.18 7.298.5被调查人直接上级签认职位说明书7.5工作分析时间进度表工作分析时间进度表79职位说明书的注意事项职位说明书的注意事项80培训的主要内容培训的主要内容815等3级 现有人1职位名称总经理秘书所属部门事业一部职等职级直接上级签字刘中国直接下级职位无人事部批准本职工作：本职工作： 办理日常行政事务和程序化工作。职位说明书举例职位说明书举例职位说明书职位说明书82发生发生频率频率次次/日日1每天40%22次/周5%3随时20%4随时5%5随时5%每月底每季度每年度7随时10%直接工作责任：直接工作责任：编号编号工工 作作 责责 任任重要程度（%）重要程度（%） 占总业占总业务量务量（%）（%）负责本单位日常文件的拟、收、发、存，信函的处理工作。25%参加有关会议，并做好会议记录、纪要工作。10%负责做好重要客人接待的勤务工作，接听电话，安排约会，总经理日程安排。15%保管本单位印章和介绍信，在批准后使用并做好登记，保守公司秘密。20%所用办公设备的操作及维护。10%6定期做出工作报告并上报。10%10%完成总经理交办的其它工作。10%职位说明书举例职位说明书举例83决策责任决策责任（非主管勿填）：产生的影响产生的影响仪器工具设备仪器工具设备：电脑（WORD、EXCEL、POWERPOINT软件）的应用工作关系工作关系：每天接受总经理的指挥，为总经理服务，没有直接下级，工作地点与环境工作地点与环境工作地点（必选）： 办公楼 80%室内 60%室外 60%出差温度： 40度以上 30-40度 20-30度 10-20度 10度以下光线： 明亮 一般 较暗 漆黑卫生： 清洁 基本清洁 一般 较脏 很脏危险： 无 基本无危险 比较危险 非常危险空气： 清新 普通 较差 极差其他（请手写）：职位说明书举例职位说明书举例84任职资格：任职资格：（必选）本职位所需教育程度 初中以下 高中职技 大专或本科研究生以上（必选）本职位所需外语语种（英语/日语），外语程度 不须 书面通 书面及口语略通 精通本职位所需汉语表达能力 不限 普通话口头能力强 书面及口头强 极强的文字功底本职位所需户籍所在地 本市户籍 不限本职位所需其专业的工作经验 6个月以下6个月-2年2年-5年5年以上（必选）本职位应用哪种设备（电脑），设备、工具、仪器需要 搬运操作操作及维修软硬件设计本工作所需的人际关系能力 普通技巧良好技巧高度技巧（必选）所需体力及感官能力 不限 体力强 敏捷而有力 身体素质强且五官感知力强所需资料处理能力传递记录整理及传递依据常规做相关的技术性改进需调研分析、（非主管勿选）所需领导力 无需 一般 较强 极强（非主管勿选）所需计划力 无需 一般 较强 极强所需证照（请手写）：计算机中级操作证书其他要求（请手写）：所需创新力 无需 一般 较强 极强所需掌握事物能力不需经过长时间可掌握 很快能掌握 一接触就掌握职位说明书举例职位说明书举例