2022个人档案管理工作总结.docx

2022个人档案管理工作总结个人档案管理工作总结1公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动干脆形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地爱护及利用档案，为公司发展服务，特制定本安排。安排如下：一、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理批阅后归档。3、一项工作由几个部门参加办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。二、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作安排、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。三、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最终一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区分不怜悯况进行排列，密不行分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的亲密联系并进行系统的排列。6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清楚。四、档案管理人员职责1、根据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。2、根据归档范围、要求，将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪遵守法律、忠于职守，努力维护公司档案的完整与平安。4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。5、结案后刚好归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。五、档案的利用1、公司档案借阅。（1）公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写机密文件借阅单，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准；受控文档的借阅要由总经理签字批准。（2）外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。2、档案借阅的最长期限为一周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发觉损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写机密文件复制单，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准；受控文档的借阅要由总经理签字批准。4、必需严格保密，不准泄露档案材料内容，如发觉遗失必需刚好汇报，追究当事人责任。5、不准拆卷及随意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得随意摘抄或复制案卷内容，如确有须要，必需经总经理批准才能摘抄或复制。6、必需爱惜档案，保持整齐，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。7、不准转借，必需专人专用。8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必需通知档案管理人员另行办理续借手续。六、档案销毁管理1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，阅历证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。3、销毁文件必需在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。个人档案管理工作总结2学校档案是在教化教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教化教学探讨工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推动教化教学基础建设，规范学校的教化教学管理和实施素制教化，具有重要的作用。一、指导思想学校档案工作围绕学校中心工作，协作迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。二、主要工作目标（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素养，推动档案管理的制度化、规范化和科学化。（二）进一步推动我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关方法，重点抓好档案建设。（三）加强对档案工作的管理。依据学校档案管理方法，切实抓好单位档案管理的工作。（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充溢档案资源库。（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理方法，推动纸质档案与电子档案管理的双轨制。（六）提高档案运用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教化教学各个岗位服务。三、主要措施刚好间支配（一）三月份完成年度档案工作安排。（二）四月份1、检查20xx年度档案整理状况。2、完成档案工作流程构建工作。（三）五月份1、仔细做好档案室的规划设计工作。2、收集、整理校级档案材料。（四）六月份1、收集、整理校级档案材料，完成20xx年度档案归档工作。2、做好档案移交工作。（五）七月份1。20xx年度档案归档工作终期检查。2。做好各类档案统计工作。（六）九月份1、仔细做好新建档案工作。2、完成电子档案运用软件设计并投入运用。（七）十月份完成档案室内部设计工作。（八）十一月份完成新建综合档案室配套建设工作。（九）十二月份完成本年度的档案工作总结。个人档案管理工作总结3一、指导思想进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设，提高我局档案管理的.整体水平，使档案工作更好地与经济社会协调发展，结合我局实际特制定本工作安排。二、主要工作1、提高相识，加强对档案目标管理活动的领导。年初，领导班子特地召开了会议，就芷办20xx18号文件进行了特地的学习，并探讨成立了档案工作领导小组。明确由分管办公室的领导负责，并配备了一名办公室人员详细负责该工作。2、加强硬件建设。实行库房、办公用房、阅档室三分开，安装遮光窗帘、配备电脑及档案管理软件、打印机、复印机，添置档案箱、除湿机、温湿度计、灭火器、吸尘器。库房外装防盗门。保持档案库房清洁、宽敞、光明、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、规范操作程序，依法科学管理。（1）做好档案的收集工作。为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同担当文件刚好、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件实行先复印，再把复印件送交承办人的方法。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各股室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避开资料的遗失。（2）制定较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、基建档案、立项档案、请示档案等。（3）仔细做好日常的档案管理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。（4）加强对档案管理人员的培训。档案管理人员要参与县档案局管理业务培训，档案管理人员平常的工作要有安排、有措施、有成效。个人档案管理工作总结4为进一步适应全县科学发展的要求，树立服务社会、服务民生的档案价值观，探究档案工作新机制，全面提高档案工作服务发展的实力，20xx年安排做好以下几项档案管理工作。1、县档案局（馆）要主动争取人事、劳动等部门支持，建立档案工作者选拔、培育、运用制度，充溢2至3名档案专业人才，进一步优化档案工作者队伍结构。2、县档案局根据仔细专业务实的要求，20xx年接着组织基层档案员参与档案法制、职业道德、操作技能培训，为档案员主动创建进修提高的条件，努力营造良好工作氛围，促进档案员政治理论、业务素养的提高。3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度限制和防有害生物设施，配备数码摄影、摄录机、高辨别率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备，达到“九防”要求，实现档案集中、平安保管。4、主动开展档案信息化工作，对建立高青档案网站并开展网上书目查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。5、以电子政务文件资料等特别载体档案为着入点，探究和加强动电子文档的收集、管理、归档工作，指导基层档案室建立健全电子文档管理制度，实现电子文档的长期保存和有序管理。6、加强与国计民生相关的档案建设，在前期调研的基础上，制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施，指导有关部门和单位完善民生档案管理体系，努力新建一批为群众服务的专题档案，并达到省二级档案室标准。7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事务的档案监管，加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管，真实记录高青发展改变历史进程，为高青子孙后代保存好历史记录。8、我县招商引资的项目和企业，建设和运行的时间不长，对档案的收集、整理、保管工作缺乏阅历，有些单位甚至没有设立档案人员。20xx年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前介入、跟踪服务，帮助搞好文书、科技、财务的归档。9、制定并完善档案资源整合规划，接着对城建、土地、规划、房产、公检法等特地档案进行有效整合，创建条件稳步移交县档案馆，力争20xx年达到20xx卷，不断提高服务社会建设的实力和水平10、制定档案接收进馆工作安排，实行以点带面、重点指导、稳步推动的工作思路，指导和帮助有关部门搞好收集、整理工作，有重点地开展档案移交进馆工作。