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2022文员的实习报告范文集锦十篇文员的实习报告 篇1我于20_年12月01日至12月30日在茂名市_工程公司进行了为期一个月的顶岗实习，现在实习已经结束。我在这一个学期的实习中学到了许多在课堂上很难学到的学问，对生活有了更深的相识，收获特别大，现在我就对这次实习做一个全面的总结。茂名市利源电气工程有限公司是电白县_电局下属公司。从业人数：150人，经济性质：有限责任公司，主项资质等级：送变电工程专业承包三级。企业注册地址：广东省茂名市电白县工业园西区_号，邮政编码：5254_，法人代表：戴_，注册资金：1205.04万(元)。一、本从事资料员的主要工作(1)会议记录。对每次的工程会议(或其他现场会议)旁听、记录，会后通过记录和工程师的汇总对会议纪要进行拟文，经项目经理确认后向参与会议的各方发出会议纪要，并在发文记录上签字确认。(2)常规资料整理。整理制作检验批、报验申请与物资进场等资料，然后交给专业资料总工审批，审批后将资料分类整理，存档一份，其余的送往相关单位。有的时候文件需建设单位工程师签字确认的，则将文件送往建设单位项目部，交给建设单位负责工程师审核，审核通过后拿回审批文件存单，一份送到监理公司一份留给建设单位。对整理完成的资料进行汇总，按检验批、报验申请与物资进场等进行分类，后按时间或施工工序进行排序，登记台账装订入盒。(3)通知单、联系单及违约金扣除单的拟文及发出。由总监或专业工程师口述问题，按要求对通知单、联系单或违约金扣除单进行拟文，后交予给总监或专业工程师签字确认，发往建设单位及施工组，并在发文记录上签字确认，最终存档。(4)与建设单位与监理单位的沟通联系工作。收取建设单位的发文、施工图纸及其他往来文件并做记录。(5)工程报表的汇总。通过施工进度安排以及各工程师统计的现场状况，对本月的进度、工程质量问题分析、质量问题的解决方案、进场材料台帐、监理行为统计等状况进行汇总并登记，交予总监审核，后发往总公司与建设单位。(6)配单位各级领导及审查单位视察工程，现场拍照，下来做工作记录，或是做成工程联检依据。预备各种检查所需资料，各种施工行为的文件，现场各类实测的记录表，进场材料的审批，分包(供货)单位的资质审批等，做好检查前后的资料打算。(7)办公室各类办公设备的日常维护与修理。(8)实习中的其他工作a.施工现场的实测工作。对实测数据进行汇总记录工作，最终计算出合格率。最终审批发送相关单位。b.对进场材料取样、混凝土的试块送样进行监督工作。二、实习过程在学校时，我学习的是计算机系统维护专业，可以说对工程资料所涉及的程度为零，我能做的只是简洁的资料录入工作，所以对于初次涉及的工程资料我还是很生疏的。刚接触资料员的时候，工程总监和资料总工赐予我很大的帮助，他们教我学习了许多的岗位学问，特殊是资料总工可以说是手把手的教我，帮我学习工程资料组建，各个资料来源和计量，我从一起先的只会简洁录入工作到渐渐的会做各类资料，这样的进步是欣喜的，也是我这次实习的最大收获，虽然是一个全新的只是领域，但是通过同事的帮助和支持，我学到了许多的学问。而我自己通过翻阅各种工程资料、从施工单位借阅资料来学习岗位学问。在实习前我唯一具备肯定的就是电脑应用功底，而现场文字资料的编辑对电脑编辑及文学功底又有更高的要求，我通过互联网查询、向总监请教，对自己的学问查漏补缺。例如最初写会议纪要时，即使会议上所说的话全部记录，但是对施工现场不了解，还是不能够写出一份合格到位的会议纪要，直到经过了一个月的学习与熬炼，到现在已能独立编写大部分文字资料。在这一个月的实习期间，我恰逢一期工程向城建档案馆交付竣工资料。借着这个机会，不单单学习了资料员须要交付的资料，还对施工单位的资料交付有了进一步的了解，让自己的学问又有了进一步的提高。在实习的这一个月中，我不单担当了资料员的工作，还对施工现场的质量进行实测实量、部分栋号的地基工程旁站。在对现场质量进行实测实量时，我通过自己对工具的熟识及实测规程的学习，现已能够娴熟的运用各种质量实测仪器。学习了学校没有接触过的各类测量工具，可以说是有学会了一门新的技能，虽然只是初步的涉及，但也为我今后的就业开拓了一条新的道路。在我对地基工程打桩进行旁站时，体会到了工作的艰辛，对身心都加强了熬炼。充分的体会到理论与实际总是有部分的差别，我通过向现场工程师虚心求教，自学，上网查询相关学问，已基本能够很好的完成旁站工作。另外在工作学习上，我学会多积累，多总结的方法。古人云：“学而不思则罔，思而不学则殆。”在工地的实习中，我发觉工程细微环节技术繁、杂、深。在这里好的记忆力是不足以与一支烂笔头相抗衡的，这就须要我们随时听，随时记。我们工程意识阅历的质变就须要以学问积累的量变为基础。通过白天在工地上采集工程技术素材，晚上在写字台前整理资料，每天我都能在临睡之前享受“学问夜宵”，从而使得自己尽快的成长起来。三、实习总结一个月的实习期虽然很短，却使我懂得了许多。不仅是进行了一次良好的校外实习，还学会了在工作中如何与人相处，知道干什么，怎么干，根据规定的程序来完成工作任务。同时对管理这方面也有了实际操作和了解，为我以后更好的发展奠定了基础。并且在那里经过半个月的培训让我知道对一个企业而言，得控则强，失控则弱，无控则乱。企业经营好比一湖清水，管理规范好比千里长堤。水从堤转，才能因而得福，假如大堤本身千疮百孔，水就会破堤而出为祸一方。军中无法，等于自败，企业无规，等于自乱。经过这一个月实习下来，使我受益良多，详细的实践体会如下：1、是要有坚决的信念。不管到那家公司，一起先都不会立即给工作我们实习生实际操作，一般都是先让我们看，时间短的要几天，时间长的要几周，在这段时间里许多人会觉得很无聊，没事可做，便产生离开的想法，在这个时候我们肯定要坚持，轻易放弃只会让自己懊悔。其实对于些困难我们要端正心态，对于我们前进道路中的困难，取决于我们踏脚的位置，那样困难也能变成我们飞速成长的跳板。2、要仔细了解公司的整体状况和工作制度。只有这样，工作起来才能得心应手。3、要学会怎样与人相处和与人沟通。只有这样，才能有良好的人际关系。工作起来得心应手。与同事相处肯定要礼貌、虚心、宽容、相互关切、相互帮忙和相互体谅。4、要学会怎样肃穆仔细地工作。以前在学校，下课后就知道和同学玩耍，嘻嘻哈哈、大声谈笑。在这里，可不能这样，因为，这里是公司，是工作的地方，是肯定不允许发生这样的事情的。工作，来不得半点马虎，否则就会出错，工作出错就会给公司带来损失。所以，绝不能再像以前那样，要学会像这里的同事一样肃穆、仔细、努力地工作。5、要多听、多看、多想、多做。到公司工作以后，要知道自己能否胜任这份工作，关键是看你自己对待工作的看法，看法对了，即使自己以前没学过的学问也可以在工作中渐渐的驾驭。看法不好，就算自己有学问基础也不会把工作做好，四多一少就是我的看法，我刚到这个岗位工作，根本不清晰该做些什么，并且这和我在学校读的专业没有必定的联系，刚起先我觉得很头痛，可经过工作过程中多看别人怎样做，多听别人怎样说，多想自己应当怎样做，然后自己亲自动手去多做，最终在短短几天里对工作有了一个较系统的相识，渐渐的自己也可以完成相关的工作了，光用嘴巴去说是不行的，所以，我们今后不管干什么都要端正自己的看法，这样才能把事情做好。6、要学会虚心，因为只有虚心请教才能真正学到东西，也只有虚心请教才可使自己进步快。总得来说在实习期间，虽然很辛苦，但是，在这艰苦的工作中，我却学到了不少东西，也受到了很大的启发。我明白，今后的工作还会遇到很多新的东西，这些东西会给我带来新的体验和新的体会。因此，我坚信：只要我专心去发掘，英勇地去尝试，肯定会能更大的收获和启发的。在学校里学到的学问都是最基本的学问，不管现实状况怎样改变，抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少同学实习时都觉得课堂上学的学问用不上，出现挫折感，可我觉得，要是没有书本学问作铺垫，不行能会有应付瞬息万变的社会的实力。经过这次实践，虽然时间很短。可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就说如何与同事们相处，信任人际关系是现今不少高校生刚踏出社会遇到的一大难题，于是在实习时我便有意视察前辈们是如何和同事以及上级相处的，而自己也虚心求教，使得这期间的实习更加有意义。此次的毕业实习为我深化社会，体验生活供应了难得的机会，让我在实际的社会活动中感受生活，了解在社会中生存所应当具备的各种实力。为以后自己的奠定了坚实的基础。文员的实习报告 篇2一、前言离开学校的那一刻，我是迷失的小孩，不知道何去何从，不知道明天会怎样，也不知道自己能否坚毅的活下去但还是要涌入众多实习生的潮流中去，努力找工作方向，努力去发觉前方的希望！回头看，几年的光阴就那么悄无声息的失去，而我确还是懵懂的少女。除了对明天存在着幻想，更多的只剩下迷茫与质疑，焦虑与悲观的心情时时常的扩散。社会工作讲解并描述了要运用不同渠道为案主供应有利的资源，亲情是一种资源，正是依靠这份资源，我很轻松的起先了我人生中的第一份工作。但也仅从XX年7月15日起先至XX年2月20日便画上了句号，历时7个月。其次份工作也算是一次意外的得到，XX年3月9日在重庆汉藏宫健康管理顾问有限公司接着我的成长历程。因为在第一份工作中有了对职业的认知与理解，比较清晰、明白办公室文员的职责范围，其次份工作从事起来，没有太大的难度。且这两个家机构/企业的性质不同，其文化方式、经营模式与理念、企业管理等均有其独特的特点。这期间学习的许多东西都是我在学校没去接触，且始终忽视的，对我相识这个成人世界，并融入其中有很大的帮助。很兴奋有那么多的前辈对我的悉心指导，监督我在稚嫩的思维上、行为上的蜕变。他们的一言一行均影响着我的变更方向，与改变尺度，我不能说这里的环境培育了精彩的我，但我很想说我的实习生涯过的很有意义！每天在规定的时间上下班,上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们每天都在变更：变更行为习惯、变更思维、变更感觉、提升实力、增加责任感“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。我们或许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间冷眼旁观的眼神和言语。许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的确定。做不出成果时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关切和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年赛过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。二、实习概况（一）实习内容：文员的工作内容多且杂，负责公司日常行政事务的组织实施，规范行政事务处理流程，提高行政办公效率，为公司各部门供应高效优质服务。主要工作内容：1、办公区域的日常环境维护，确保接待区的干净整齐；2、负责来访人员的接待工作、支配及员工外出登记工作；3、负责各部门办公用品的领用发放及登记工作，并在每月月底进行账物盘查，将盘查表交财务部审核；4、负责公司的快递寄出、收取工作，饮用水、服装清洗管理工作；5、负责名片的制作联系；6、负责区域内的平安事项的管理；7、负责个部门的报餐汇总后至后厨，并监督执行及报餐数据的核对工作；8、通知各级领导及员工的支配事项，签收文件，撰写公文；9、整理及保管休假条、请假条等出勤记录，并于月底汇总各部门考勤状况交行政主管；10、负责员工入职、离职手续办理及员工名册录入；整理员工档案，以备随时出档和归档；并新员工30天内签订劳动合同；11、负责文件的打印、复印、装订工作；12、负责公司行政文件的整理、编号、归档；13、帮助组织、策划相关活动；14、负责区域内的办公设备管理工作；15、负责会议事项的通知、打算工作，记录会议纪要并整理；16、领导支配的其他工作。三、实习目的：初出社会的我对这个世界知之甚少，我寻求着一处能让我了解社会现实，从实践中拉近与社会的距离，看清一要对自己有信念，信任别人能做的，自己经过努力也能做得到，要英勇。 我们每个人，或多或少都有过自卑的心理，觉得自己不行。这时候，我们须要自己给自己一点信念，假如自己都不能信任自己，我们又怎么能期望别人信任自己呢？为什么别人能做到的事情，我们不能呢？只要我们够努力，别人能做到，我们也可以做得到，甚至可能会做得更好。因为，我们并不比任何人差！四、实习总结：实习是每个高校生必需拥有的一段经验，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问，并受益匪浅。也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。通过这次的实习，让我对我的人生之路不再害怕，更多的是充溢了自信：我坚信通过自己的努力，我能够在这片领域中开拓出属于自己的新天地！文员的实习报告 篇3毕业实习是每个高校生必需拥有的一段经验，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了许多在课堂上学不到的学问，让我们在实际中体会理论，运用理论，受益匪浅，同时打开了视野，增长了见识，使我相识到将所学的学问详细应用到工作中去的重要性，为以后进一步走向社会打下坚实的基础，只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式，调整心理，各方面都做好充分打算，去适应社会，才能被这个社会接纳，维持生存进而更好地发展自己。实习时间：实习地点：实习单位：实习目的：提高调查探讨、搜集资料、整理资料的实力，提高理论与实际相结合的实力，提高协同合作及组织工作的实力，培育独立分析问题和解决实际问题的实力。实习内容和方法：在单位实习期间，我从事的是办公室文员工作，主要负责：接听、转接电话;接待来访人员;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。在做以上的工作的时候，我采纳了看、问、学等方式，初步了解了办公室工作中的详细学问，拓展了所学的专业学问。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教，学习，依据规章制度，结合自己的理论基础、专业学问，争取有所创新，仔细做好每一份工作。在实习完后，我不管是理论基础方面，还是实际工作实力方面，都有了很大的提升，为以后正式参与工作奠定了坚实的基础。实习基本状况1月10日这一天我起先了我的实习经验。我怀着一颗激烈而惊慌的心踏入了xx，刚进入办公室的那一刻，我觉得我正在走进另一个领域，在这里我即将度过六个多月的时间，更会在这里相识更多的同事和挚友，学到更多的学问。办公室文员职位简介：我从事的是办公室文员的工作，只要负责以下一些工作：1.接听、转接电话;2.负责办公室的清洁卫生;3.做好会议纪要;4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;5.负责传真件的收发工作;6.负责海上渔民平安工作7.负责休渔期清理仍在作业渔船工作8.荣兴水库绿化工作9.动迁工作10.接受其他临时工作。实习过程：刚到单位时，对整个单位的工作特别生疏，工作也不知道从何下手。后来在公司领导和同事的指导帮助下，起先对单位职位职责有所了解，并充分地应用在学校学到的学问，很快的了解了单位的工作。这些事情看上去很简洁，但是真正实施起来难度不小，须要留意几个方面：1、工作流程的了解;2、应用专业学问的熟识;3、人际关系的协调;4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的，只能是也许的有些了解，并不是很清晰，经过一段时间的实践，才让我真正的全方位的了解，当然还有许多东西目前驾驭的还不够，须要以后的多加了解和学习。虽然一起先只是接听电话和传达旨意，但是这里还很有学问，你要留意语音语调等等一些细微环节，还有就是打字复印等简洁工作，看似简洁，其实须要耐性和小技巧，还得留意时间分寸。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是专业方面的学问，所以我常常性地努力争取更多的机会去接触专业学问多涉及到的领域，而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色，但是我一方面仔细的学习和努力完成领导布置的任务之外，主动主动地争取更多的机会去接触其他工作。但是其实我更多的感受还是做文员，针对文员这个职位的特点，最值得一提的便是对挫折的处理，详细遇到到挫折时，我发觉不妨从调整心态来舒解压力，面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的缘由，实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，常常保持自信和乐观的看法，要相识到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟，正是失败本身才最终造就了胜利。学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，心情乐观，发奋图强。擅长化压力为动力，变更内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取胜利，从而让目光面对将来。复印、传真、公文处理等基本工作我都已娴熟。而文员管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分还具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员常常接近领导，看一些重要文件，参与一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别，把握分寸，对什么应当说什么不应当说要心中有数。精确，是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性，涉及的方面许多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，状况要实，办法要慎。而要做到这些，必需看法仔细，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要精确，材料要真实，抄写要仔细，校对要细致，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。在我实习的过程中，既有收获的喜悦，也有一些缺憾。或许是实习日子短和我并非文秘专业的关系，对文员的还有一些工作的相识仅仅停留在表面，只是在看人做，听人讲如何做，未能够亲身感受、详细处理一些工作，所以未能领悟其精髓。但时通过实习，加深了我对文秘基本学问的理解，丰富了我的实际管理学问，使我对日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性相识。相识到要做好日常企业文秘管理工作，既要注意管理理论学问的学习，更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。经过两个多月的实习，我明显地感觉到了自己的进步，无论是理论学问还是实际工作实力，无论是学习实力还是为人方面，进步和提升很快许多。感受最深的要属以下几点：1.任何工作任何岗位都应当仔细细致，尤其是工作单位的人事部更须要有严谨的工作看法。文员岗位须要常常与许多东西，物质方面，人事方面打交道，常常要处理大量数据，大量资料和文件，这些都要求精确，任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。其实不光是在人事部，在单位的任何部门都应当保持着严谨的工作作风。假如将这一工作作风联系到企业当中，也可谓是企业文化的一大体现。2.讲究分工合作，分工合理，工作程序具体详细，讲究条理。各项工作相互关联，每一步都关系到整体结果，必需大家一起分工合作，才能最终完成工作任务。分工合作要结合每个同事的实际工作实力，合理的安排工作，尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补，相互帮助，相互学习。这其实也是人力资源管理人岗匹配原则的最佳体现。3.与同事的相处与沟通，以及和公司其他兄弟部门的协调特别重要。由于一个完整的任务须要大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通与沟通突显关键。特殊是人事部工作，须要和生产部门、财务部门、选购部以及业务部门紧密联系，因为这几个个部门的工作关系相互牵制、相互影响，任何一个部门都不行以单独运作。但是在工作过程中难免会出现一些差错，给其他部门的同事造成不便;或者由于某些客观缘由，虽然不应由某个人完全负责，但的确影响到其他同事的工作。这时肯定要用正确的方法与同事沟通，尽快地解决问题，大家才能同心协力地搞好工作。另外在办公室的人际关系也很难把握，尤其是对于我们这些初出茅庐的实习生。有些同事之间的关系特别微妙，亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响，我在这方面的阅历是少说话，多做事，看法真诚和虚心，这方面的技巧，书本上是学不到的，要在工作中渐渐地学习与积累。短短的六个月结束了，我的实习经验也随即结束。总牢固习的体会收获良多，理论的确很重要，但是我们肯定要在实际当中去运用。只有当理论和实际相结合的时候才能发挥最大功效。而我在实习中，有时候明显发觉自己理论驾驭不够，对现实把握不准，创新实力也很有限，这只能说明我各方面都迫切须要改进。因此，在以后的学习和工作中我会更加努力。同时我也信任我的人生正在翻开新的一页!文员的实习报告 篇4大四实习是每个高校生必需拥有的一段经验，它使我在实践中了解社会，让我学到了许多在课堂上学不到的学问，同时也打开了视野，增长了见识，使我相识到将所学的学问详细应用到工作中去的重要性，为以后进一步走向社会打下坚实的基础，只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式，调整心态，各方面都做好充分打算，去适应社会，才能被这个社会接纳，维持生存进而更好地发展自己。一、实习时间：20xx年9月4日至20xx年10月25日二、实习地点：吉林省延吉市三、实习公司：延吉市格林医院四、实习目的：更好的了解与体验办公室文员一职，提高自己各方面的实力：调查探讨、搜集资料、整理资料的实力，理论与实际相结合的实力。为以后真正步入工作岗位做一个较为充分的打算。五、实习基本状况：20xx年9月4日这一天我以一位医院办公室实习文员的身份进入了延吉市格林医院，起先了我的实习经验。我怀着一颗激烈而惊慌的心踏入延吉市格林医院，刚进入医院办公室的那一刻，我觉得我正在走进另一个领域，在这里我即将度过两个多月的时间，更会在这里相识更多的同事和挚友，学到更多的学问。吉市格林医院是一所综合性质的中小型医院，具有自己的独立药房。我的工作虽然量不是很大，却很繁琐。六、实习内容：在医院办公室实习期间，我从事的是办公室文员工作，主要负责：办公室的清洁卫生， 接听、转接电话，接待来访人员，做好办公室资料收集、整理工作，负责传真件的收发工作。负责医院、信件、邮件、报刊杂志的分送，做好医院宣扬专栏的组稿，统计每月考勤并交财务做帐、留底，做好医院食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管，接受其他临时工作。七、实习过程：刚进医院办公室时，对整个办公室的工作特别生疏，文员工作也不知道从何下手，更谈不上管理。后来在主任和同事的指导帮助下，起先对医院、对职位职责有所了解，这些事情看上去很简洁，但是真正实施起来难度不小，须要留意几个方面：1、医院办公室工作流程的了解；2、各种办公软件的运用；3、人际关系的协调等。这些在学校是远远学不到的，只能是也许的有些了解，并不是很清晰，经过一段时间的实践，才让我真正的全方位的了解，当然还有许多东西目前驾驭的还不够，须要以后的多加了解和学习。虽然一起先只是接听电话和打印整理资料，但是这里还很有学问，你要留意语音语调等等一些细微环节，对于打字复印等简洁工作，看似简洁，其实须要耐性和小技巧，还得留意时间分寸。尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色，但我觉得行行业业都存在着学问。例如接听办公室电话这一任务，要懂得说话语气和说话技巧。我的工作虽然量不是很大，却很繁琐。我每天按时上班，来到办公室的第一件事就是打扫卫生，因为良好的卫生环境是做好一切工作的基础。之后我会把一天的工作支配细致看好，并起先仔细执行。实习工作讲究的就是一个“实”字，因为实习就意味着是真正的工作，而不再是在学校的纯理论，或者单单会在电脑上敲敲 之类的工作。总之都是比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要帮助做一些记 帐工作。 一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有详细的要求：就是指对电 脑的操作内容和娴熟程度有所不同，当然少数公司可能也不须要电脑的），一些 大的公司对语言也有所要求的（一般话，英语之类的），另外就是当事人本身所 具备的一些综合素养（工作看法、思想品德、工作实力等）。办公室文员的的工作范围是办公室，其工作特征是：工作相对繁琐，待遇和 环境较为清苦。但是不行否认的是，办公室文员是一个培育人才的好岗位，是一 个有利于提升自己，磨练自己的岗位。办公室文员既要有一颗细腻的心，又必需 要有坐下能写，出去能干，进来能谋的综合素养。（二）岗位的工作内容和工作流程工作内容如下：办公室主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报纸收发， 详细是：1、 接听、转接电话；接待来访人员。2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、 负责总经理办公室的清洁卫生。4、 做好会议纪要。5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、 负责传真件的收发工作。7、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、 做好公司宣扬专栏的组稿。9、 根据公司印信管理规定，保管运用公章，并对其负责。10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13、 社会保险的投保、申领。14、 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15、 管理办公各种财产，合理运用并提高财产的运用效率，提倡节俭。16、 接受其他临时工作。日常工作流程如下：1、聘请通知应聘者面试时间，地址接待应聘者，并请其填写应聘人员登记表2、考勤统计每日出勤，请假人数，并纪录每两周打印一次考勤纪录经理签字3、库存物品以及文具的领取员工申请领取物品在上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等领取人签字领取物品4、库存的统计管理逐一清点库存物品数量 在库存表上照实填写物品名称，规格，数量等5、 办公用品和日常消耗品的选购提出选购申请经理签字在经理的监督指导下实施选购所购物品收入库房确定数量，登记入账，提交发票等6、 行政支出的纪录行政支出的明确分类行政支出的具体纪录7、 档案管理对接受档案进行登记按规定对档案进行整理（包括在职人员的档案管理，离职人员的档案调动，应试人员的资料管理收集）编号入库（三）岗位任职条件1、文秘或管理类相关中专以上学历2、有从事两年以上企业文员的工作阅历 3、熟识办公室行政管理学问4、工作仔细细致、责任心强、为人正直、敢于坚持原则5、有较强的沟通协调实力，有良好的纪律性、团队协作以及服务创新精神6、年龄在20至25岁左右（四）岗位工作条件工作地点主要是办公室，通常是坐在一个狭小的办公桌，对着电脑工作八个小时左右。办公室的同事之间的关系因为存在利益冲突显得较为冷漠，竞争气氛较为激烈。（五）岗位近期需求和一年后发展趋势岗位的近期需求及将来趋势：国家机关、事业单位、全民全部制单位的文秘人员需求量在逐步递减，而外资企业、民办企业的文秘人员需求量在逐步递增。大型单位分工较细，文秘人员的需求量大，多以行政秘书工作为主，有专职文员、专职档案员、人事文员等，职责比较单一中小型单位的文秘人员需求量小，一般出任文秘人员事实上是一种“综合秘书”，也称为“办公室文员”，身兼多职，通过与从事此行业的人访谈所知，通常要照看到最基本的日常工作，即收发文件、接待来访客人、人员考勤等方面。须要提到的一点是由于国际贸易的日益发展，不难发觉外企也须要用到文秘人员，但对于英语更加偏重，至少也要能用日常英语与人沟通即有cet4以上的英语实力，职位多以外贸跟单为主。虽然中小型单位对文秘人员需求量，但中小型单位的数量呈增长趋势，所以中小型单位的综合文秘人员的需求量总的来说是增长的。而且在经济、法律、医务方面也须要增加文秘人员来帮助管理工作。现阶段主要是以“综合秘书”(办公室文员)以及总 裁助理为岗位群体。“办公室文员”队伍快速壮大，“商务秘书”渐渐增多， 同时，每个职业岗位群所对应的职业岗位改变也很大，不断有新兴的岗位诞生。 由此可见，秘书的社会需求是相当大的。（六）获得岗位途径面试的留意事项：文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要 求面试者必需要保持良好的心态来面对聘请人员，要顺其自然，不卑不亢。2、 面试者要留意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代 表公司的形象，所以这一点必需要在面试中予以充分注意。要做到仪表大方，举 止得体。3、 文职岗位须要很强的语言表达实力，所以在面试时要留意特殊说话内容，说 话语气以及所表达出的诚意。在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不 要陷入肯定的确定与否定，应多正反两面考虑。（七）岗位职业发展路途文员助理部门主管行政秘书副总秘书董事会秘书（八）企业聘请人员对在校生的建议：1、面对相关证书的重要程度提升要努力考取2、秘书人员应具备的实力、学问、技能应有意识培育3、面对琐碎的事务应培育自身的耐性4、 从容面对压力，找寻解压方法5、 提高竞争力，加大晋升空间四、调查心得体会文秘类工作的社会需求在不断的增长，我们不能过分担忧供大于求，只要做好本职工作，刚好了解市场信息并做到有永不懈怠的“进取心”、宠辱不惊的“平常心”、小心翼翼的“细致心”，切实提升自己。前途是光明的，道路是曲折的。文员的实习报告 篇5引言：现在即将面临毕业，实习对我们更加重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我高校四年来最辛苦也是最充溢的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位，有许多方面不能很快适应;而充溢则是在这段时间里，我学到在校内无法学到的学问和技能，更提高了自己各方面的素养。同时实习也给了我肯定的工作阅历。为将来谋求一份好职业打下了基础。实习时间：20xx-11-2820xx-1-28实习单位：西安常兴有限公司实习内容：负责各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档工作等办公室的日常管理工作实习指导老师：XX实习过程：文员对于学物流管理的我来说只是一个概念，形式上的概念。对于什么都懵懂的我却选择了这个职业。在实习的这段时间里，我主要负责办公室文秘。在这一过程中，我采纳了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的详细业务学问，为以后正常工作的绽开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响最大的应当是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用，因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。实习是每个高校生必需拥有的一段经验，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是一家私企，所以我刚起先的工作并不忙，没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间，第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了，每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公学问。刚步入工作岗位，才发觉自己有许多都不懂的。现在在办公室，有闲的时候就会看一些会计方面的书，虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场，但我觉得应当多学点，有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我上了两个月的班，在这短短两个多朋中，曾有几次想过放弃。或许我是刚起先工作，有时受不了经理给的“气”， 自己心里很不舒适，就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来细致想想，再换个工作也是的，在别人手底下工作不都是这样么?刚起先。就应当踏踏实实的干好自己的工作，终归又没有工作阅历，现在有机会了就要从各方面熬炼自己。不然以后干什么都会干不好的。我现在的工作，相比其他人来说待遇挺不错的了，也不是和其他人比，工作也不是很难，很简单进入工作，关键是学习对人怎么说话、看法及其处事。由于阅历少，我现在这方面还有欠缺。现在才明白，在校做一名学生，是多么的好啊!早晚要工作，早晚要步入社会，早晚要面对这些避开不了的事。所以，现在我很珍惜学习的机会，多学一点总比没有学的好，花同样的时间，还不如多学，对以后择业会有很大的帮助。再说回来，在工作中，相互谅解使我很感谢他们。有时同事有事要晚来一点，就要我一个人在办公室办公，间或我也会的，大家相处的很好，没有什么隔阂。有时候有一些不得不处理的事情，去向经理请几小时的假，经理也都很体谅，干脆就给批假了。这个时候心里很快乐;遇到一个如此好说话的经理。所以，又感觉工作还是挺不错的，最重要的事就是四周的同事都很不错的。心里上没有什么额外的，不必要的压力，可以好好工作，学习。先就业，后择业。我现在要好好熬炼自己。再好好学习，之后信任自己通过努力肯定会找个好工作来回报父母及其全部的老师的。别的没有什么奢求的，现在当然是把磨练自己放在第一位。在这一两个月中，我学到了一些在学校学不到的东西，即使都明白的事，可是刚起先有时还做不好。现在做事，不仅要持有需心求教的看法，还要懂得取长补短，最重要的一点就是 “忍”了也就是坚持不懈。我工作的时间虽然不久，可是我发觉自己真的变了点，会比以前为人处事了。人生难免会遇到挫折，没有经验过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上，技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重复的工作，因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在，与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力，难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争吵;情感方面。针对文员这个职位的特点，详细遇到挫折时，不妨从调整心态来舒解压力，面对挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的缘由，实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，常常保持自信和乐观的看法，要相识到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟，正是失败本身才最终造就了胜利。学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，心情乐观，发奋图强。擅长化压力为动力，变更内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取胜利，从而让目光面对将来。复印、传真、公文处理等文秘工作我文员的实习报告 篇6一、实习目的在学校里面的学习基本都只是停留在理论阶段，仅有很少的机会能够进行一些实践工作，但自我心里也明白只是一次模拟，所以心里始终抱着侥幸的心理，没有很好的熬炼自我。这一次的实习，是我们真真正正地参与工作，出了错误我们都是要负职责的，所以这样的职责感就能够很好的熬炼我们的工作本领，帮忙我们检验自我的学习上头的缺陷，从然做到查漏补缺。二、实习公司简介