2022人事行政助理岗位职责(15篇).docx

2022人事行政助理岗位职责(15篇)人事行政助理岗位职责(15篇)11、维护聘请渠道，通过网络、人才市场和校内聘请等渠道发布与更新聘请信息，收集简历;2、筛选简历，电话初谈;3、面试人员接待，面试结果跟踪;4、聘请信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;5、办理员工入职、离职手续，收发放服装6、聘请渠道拓展;7、实施员工培训并做好培训工作;8、负责面试(复试)流程及现场把控;9、公司领导临时交办的事情10、负责上级交办的其他工作。人事行政助理岗位职责(15篇)2在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。详细内容如下：1、帮助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；4、负责公司各部门之间的沟通和协调；5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；9、督察聘请的进度和质量，负责聘请面试。10、制定合理、有效的绩效评估制度。11、制定公司的培训体系，并组织实施。12、依据劳动法及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。14、领导交办的其他工作。人事行政助理岗位职责(15篇)31、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6、负责考勤及工资绩效的核算；7、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作；8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；9、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的支配、会务的组织、文体活动的支配等；10、帮助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；11、帮助上司来制定员工培训安排，包括新员工培训以及全部员工的培训安排；12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；13、负责帮助各部门进行人员聘请工作，包括聘请流程、面试记录与筛选举荐等；14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；18、帮助公司各个部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；20、其他突发事务的处理。人事行政助理岗位职责(15篇)41、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新探讨类文章，并依据公司发展要求建立宣扬推广新模式。4、负责公司项目翻译对外联系工作，限制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，刚好沟通并解决翻译过程中发生的问题。5、负责公司名片制印、对外宣扬资料版式与内容的建设、更新和调整。6、负责联系国内外市场探讨行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过驾驭会务信息、参加相关栏目、活动支配发言、宣扬广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。7、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满足度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。10、组织协调会务、消遣、员工活动等各项活动。11、完成领导交给的其他工作。人事行政助理岗位职责(15篇)51、公司办公室及办公设施管理，办公用品的选购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;3、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等协助人事工作;4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等协助财务工作;5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项打算及活动现场跟追执行;6、负责支配询问顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;7、电话联络合作方，协调各项详细行程支配并处理各种要求;8、完成领导交办的其他工作，帮助领导解决各项事宜。人事行政助理岗位职责(15篇)61、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;2、负责员工宿舍入住、退宿和平安卫生管理;3、负责公司员工入职、离职、调岗办理，刚好更新维护员工人事信息系统;4、办理社会保险、生育保险等，负责基数申报、薪酬调查;5、负责公司各类证件的年检和换证工作;6、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和支配;7、完成上级交给的其它事务性工作。人事行政助理岗位职责(15篇)7一、岗位职责:1、负责客户的接待、询问;2、识别客户需求,供应合适产品,进行价格谈判;3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。二、任职资格:1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫实力;能接受房产行业的压力和挑战;3、沟通实力强,一般话标准;有亲和力,服务意识强、工作主动主动,乐观开朗;4、做事仔细踏实,为人正直恳切,具有良好的团队精神;5:没有工作阅历背景要求行政专员助理岗位人事行政助理岗位职责(15篇)81、负责公司聘请、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：（1）公司聘请平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作；（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理；（3）员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理；（4）统计员工社保、公积金人员变更状况，帮助办理相关业务。2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；3、负责办公用品的选购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；5、完成领导交办的其它工作。人事行政助理岗位职责(15篇)91、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；3、各项规章制度监督与执行；4、参加公司考勤管理工作；5、负责公司快件及传真的收发及传递；6、参加公司行政、选购事务管理；7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。人事行政助理岗位职责(15篇)101、收集各部门的用人信息，参加制定并执行人员聘请安排，通过多种聘请方式和渠道，收集简历，初步筛选应聘人员。2、管理劳动合同，执行聘请工作流程，协调、办理员工聘请、入职、离职、调任、升职等手续;3、帮助执行、维护、推动和监督公司各项制度，协作行政经理进行公司内外部的日常联络工作;4、负责和帮助公司进行各类接待、会务、活动支配组织工作;5、关注政府部门以及与公司业务相关的政策更新，对外办理相关手续等工作;6、帮助公司对政府政策支持项目的申报、政府有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;7、帮助并协作公司进行企业文化建设、企业文化宣扬工作。人事行政助理岗位职责(15篇)111.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等详细人事管理工作，定期总结人员流淌状况;2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，刚好进行人事档案更新整合，确保人事资料的精确性;3.负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺当实施;4.依据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的'表单，刚好完成考勤统计;5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销;6.负责办公用品的选购、领用及分发工作，管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材;7.帮助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;8.帮助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作;9.帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配;10.不得泄露公司内部员工的隐私;11.完成上级领导交待的其他事宜。人事行政助理岗位职责(15篇)121、帮助人事主管进行聘请工作，聘请需求收集聘请渠道维护聘请职位发布简历初选第一轮电话沟通约定面试时间;2、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;3、帮助人事经理做好新员工入职培训工作;4、帮助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;5、负责部分行政工作。人事行政助理岗位职责(15篇)131、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；2、推行公司各类规章制度的实施；3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，协作其他业务部门工作；4、管理劳动合同，办理用工、退工手续；5、执行聘请工作流程，协调、办理员工聘请、入职、离职、调任、升职等手续；6、负责管理人事、行政相关文件和档案；7、帮助部门经理管理固定资产；8、帮助协作公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。人事行政助理岗位职责(15篇)141、负责公司各类人员的聘请初步工作;2、负责公司人事变更、岗位考核的详细实施和操作;3、刚好做好各类统计报表工作;4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;5、负责对内、外部信息的沟通、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;6、做好本部门的法律法规搜集工作;7、完成领导交办的其他任务。人事行政助理岗位职责(15篇)15一、行政方面1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。5、帮助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。6、根据公司行政管理制度处理其他相关事务。二、人事方面1、负责公司各部门人员考勤。2、负责公司人员聘请(发布聘请信息、筛选应聘人员资料、组织支配面试)3、帮助总经理处理公司人力资源相关事务。