2022年工程档案管理制度.doc

工程档案治理制度 第一章 总那么? 1.1工程工程档案是企业档案的重要组成部分，对工程工程的开展及公司的消费运营有着重要作用；为加强工程工程档案的治理职责，标准档案治理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。? 1.2本制度适用公司及各分子公司工程建立工程的新建、扩建、改建、技术改造及安装等工程的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、搜集、治理。? 1.3工程工程档案按照集中统一治理的原那么，由工程部统一治理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完好、精确和平安，并便于使用。? 1.4工程部按照工程工程建立、建全档案的构成、搜集、积累、整理、归档的工作体系。? 第二章 工程档案治理机构的职责? 2.1工程部是公司工程工程相关档案的统一治理者，负责组织相关部门和人员搜集、整理工程从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程工程进展统一整理造册。? 2.2现场工作组是工程部的下属部门，受工程部的直截了当领导，在工程部的领导下负责搜集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关材料的搜集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移交的材料，并对收到的材料进展统一整理。? 2.3档案室接收工程部移交的工程档案，并加以分类、整理、治理，并负责工程材料的收发、借阅等工作。? 第三章 工程工程档案治理流程? 3.1工程工程档案是指导工程工程及日后的消费、建立活动的重要按照，是继承工程工程知识的重要手段，因而工程工程档案治理先明确责任；工程部按照工程特点，明确工程从立项到最终验收交付的过程中档案治理的相关人员及职责。? 3.2从工程开场立项，工程部制定工程工程档案负责人，工程工程施工前由工程部指定人员搜集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关材料，从工程施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的搜集。? 3.3材料搜集人在工程材料搜集后按照工程工程的逻辑性，对工程工程材料进展分类整理，对缺少的材料应及时搜集，使工程材料完好、逻辑条理明晰。? 3.4按照工程工程特性，现场工作人员在适当时候将工程材料移交工程部，由工程部，由工程统一整理、登记、编号、组卷。按照其逻辑顺序，分类保存，保存的材料应做好标识，方便治理查询。? 3.5工程部对移交的材料统一整理后，重要的、日常使用的材料，工程部应及时归档，方便材料需要人的使用，工程部归档的工程材料应为原件，工程部自留复印件。? 档案室应做好工程部移交材料的登记，并对移交工程材料单独归类存放。? 3.6档案室治理人员应做好借阅治理，原件材料一般不同意借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特别缘故需要向外递交的档案应做好说明，备注缘故。? 工程工程档案借阅后，档案治理人应及时通知借阅人，按期归还。? 第四章 工程工程档案治理? 4.1工程工程文件是在工程工程建立过程中构成的各种方式的信息记录，包括预备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。? 4.2工程工程档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动将相关材料移交现场工作人员；同时档案搜集人应及时搜集及催促材料移交人移交材料，工程材料一律先搜集、整理、归类，再移交工程部，由工程部统一整理、分类，在工程工程每环节完成后，按照工程特点，由工程部将需要归档的档案移交公司档案室。? 4.3档案搜集工作的要求? （1）认真贯彻集中统一治理工程档案的原那么；? （2）遵照档案的自然构成规律；? （3）保证工程档案的齐全、完好、精确；? （4）认真审核，未经相关机构审批签字的要求相关人及时补齐；? （5）材料移交方和接受方均须做好材料备份。? 4.4工程工程材料的搜集治理? 4.4.1工程部负责搜集、积累和整理工程前期文件（施工前）以及设备，工艺和涉外文件；勘察、设计单位负责搜集、积累勘察、设计文件，并按规定向工程部移交有关设计根底材料和设计文件（见）。? 4.4.2工程施工阶段，由承包单位负责其工程全部文件的搜集、积累、整理，并移交现场工作组；工程监理单位负责搜集，积累工程监理文件，并提交现场工作组。? 4.4.3工程竣工验收阶段，承包单位负责工程完工材料的搜集、整理，提交现场工作组；现场工作组负责竣工验收阶段所有材料的搜集、整理。