2022年某煤矿图纸、技术档案管理制度.doc

某煤矿图纸、技术档案治理制度 为建立健全机运系统技术档案治理工作，完好的保存和科学地治理机运系统的技术档案，充分发挥技术档案在我矿建立开展中的作用，更好地为我矿个消费技术部门效劳，特制定本治理制度。1、要把图纸、技术档案治理工作纳入技术业务工作中，保证技术文件材料的积累，到达搜集齐全、整理系统，并按制度及时归档。2、按照集中统一治理图纸、技术档案的根本原那么，设立技术材料档案室，并装备专职人员治理。3、每一个技术工程完成或告一段落后，都要有完好、精确、系统的技术文件材料，并将所构成的技术文件材料加以系统的整理，由技术主管审查后及时归档。4、技术文件材料在一项工程专题工程完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。凡需归档的上几乎文件材料，应尽量符合国际、部表和企业标准的规定；做到书写材料优良、字迹工整，图纸按规格绘制，图像明晰；书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸，严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。5、为保证图纸、技术档案的完好、系统、精确性，便于为今后和今后的工作提供可靠的科学按照和凭证，各单位所交文件材料、材料等必须齐全完好、系统、精确有始有末，不得出现前后不符，实物与图纸不符，结果与设计不符等现象。6、材料治理人员要集中、统一、科学地治理好技术档案，维护技术档案的完好、系统、精确和平安性，并及时地提供利用；材料治理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档，提供技术材料为全矿有关单位和技术人员效劳。7、材料治理人员要科学地治理矿机运系统图纸和技术档案，承办技术材料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作，做到定位存放，妥善保管。8、外来图纸、技术档案一律以原件归档，严格执行技术材料的保管、借阅、发放制度。凡借阅的重要材料，要有技术主管批准后方可借阅。宝贵材料假设需借阅，只能借阅复制件；防止借阅部门或个人不珍惜技术材料，借阅时需交纳一定抵押金（不少于50元）；借还双方应共同清点份数、页数，并检查完好情况，做到认真负责。9、凡矿大型设备拆箱前，一定有档案员在场才能拆箱，箱内所有的说明书，图纸一律交技术档案室保管，如使用可复制副本。10、各单位所归档的文件材料、图纸、材料不符归档要求，档案治理员有权回绝归档。11、保持图纸、技术档案存放地点的整洁、卫生，经常保持室内清洁通风，留意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防止虫蛀、鼠咬、霉烂等。认真执行图纸、技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。12、凡归档的图纸、技术档案，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅和发放。