2022年安全文件管理制度.doc

平安文件治理制度 一、编制目的 通过对工程部制定的、与平安消费、平安标准化有关的治理文件、技术文件的操纵，保证文件的适用性、系统性、协调性、完好性和有效性。 二、适用范围 本制度适用于对工程部平安标准化施行、平安消费治理制度、岗位平安技术规程、应急预案、危险性较大的分部分项工程专项方案的治理。 三、工作职责 1.工程经理负责本工程平安消费方针、平安消费目的、平安标准化文件、应急预案、危险性较大的分部分项工程专项方案的批准和发布。 2.分管平安副经理负责治理制度和岗位平安操作规程的审核。 3.平安科负责组织编写平安标准化文件。 4.各职能部门负责组织本部门归口的平安消费治理制度、岗位平安操作规程的编写与审核。 5.平安科负责组织标准化文件、平安消费治理制度的修正、修订。 四、工作程序 （一）文件的制定 1.平安科按照企业平安消费标准化根本标准要求，结合本工程实际，组织制定工程的平安消费方针和平安消费目的及平安标准化文件，经分管平安副经理审核、工程经理批准后发布、施行。 2.各职能部门按照企业平安消费标准化根本标准要求，按照本公司实际，制定符合法律、法规的、本部门归口的平安消费治理制度，经部门负责人审核、分管平安副经理审批后发布、施行。 （二）发放治理 1.文件在发放前，平安科确定发放范围。 2.平安科按确定的发放范围进展发放，填写文件发放（回收）登记表，领取人签字。 3.当文件破损或字迹不清阻碍使用时，领取科室、施工队应写明缘故，经科室、施工队负责人审核、分管平安副经理审批后，到平安科办理更换手续，交旧领新，文件使用原发放号。 4.文件丧失，当事人应写明缘故，经科室、施工队负责人审核、分管平安副经理审核批准后，到平安科办理补发手续，新文件给予新发放号，并注明原号作废。必要时，平安科将作废文件发放号通知各相关部门，防止误用。 （三）文件的修正与修订 1.文件出现以下情况时，需进展修正或修订： 1.1文件编制本身严峻失误； 1.2平安标准化运转过程中出现变动； 1.3与上级有关规定、法令、法规相悖； 1.4其它情况。 2.平安消费治理文件需修正或修订时，必须向分管平安副经理提出书面申请，工程经理批准后，才能进展修正或修订。 3.平安消费治理文件的修正均采纳换页的方式进展修正或修订。 4.平安科将需修正或修订的平安消费治理文件收回。 5.平安科对修正或修订后的文件进展文件状态登记。 （四）文件的评审 1.平安科每年组织一次文件的评审工作，对文件的符合性进展评价。 2.任何人不得在文件上乱涂乱画，确保文件的明晰、易于识别和检索。 （五）文件的借阅 1.文件属于保密级的，不可私自向外来单位提供、借阅。 2.外来人员需借阅时，必须经工程经理审批后方可向用户提供。 （六）废止和回收 新版本文件发布时，旧版本文件同时废止或失效，平安科文件按发放台账全部收回并销毁。