西部募捐活动策划书正式.doc

西部爱心募捐活动策划书主办单位:会计学院 校青年志愿者协会 泉城义工 星火志愿者协会协办单位：逆时针话剧社、飞天艺术团、燕山相声协会、心翔语艺、魔力天涯、音乐汇，会计学院同心社、国际教育学院青春爱心社、公共管理学院阳光365、文学院青年志愿者协会、工商管理学院公益促进会、燕山学院青年志愿者协会、国际贸易学院青年志愿者协会特邀嘉宾:章丘慈善总会、济南时报、章丘电视台、济南植物园、百脉泉公园时间：5月中旬6月中旬目录一、活动背景二、活动目的三、活动模块四、活动流程 （1）晚会宣传 （2）晚会准备（3）衣物书籍募捐 （4）衣物书籍征集方式五、签发物资六、信息回馈七、活动影响力一、活动背景在我们这些大学生享受快乐而自在的大学生活同时有这样的一群孩子，他们没有宽敞明亮的教室，只有破败不堪的瓦房；没有崭新的桌椅，只有高低不平的木桌；没有漂亮的文具，只有一截截的笔头但是他们拥有强烈的对知识的渴望和对未来的憧憬。在这种背景下，山东经济学院会计学院、校青年志愿者协会、泉城义工协会、星火志愿者协会联合各学院志愿者类型协会以帮助贫困孩子，宣传公益为目的，在校内举办西部募捐大型公益活动。本次活动除了做募捐、宣传活动外，我们更着重于在全校范围内向老师和同学们宣传我们的公益之心。作为二十一世纪的大学生，我们要有更多的责任意识，重于实践，富有爱心。只要我们行动起来，我们就可以滚出一团火。二、活动目的：本次活动的目的有两个。1、我们真切地希望能尽自己的一份力量，为西部贫困地区的孩子们做些什么，满足孩子们对上学的渴望。也希望这次的活动能够长期办下去，让爱心之泉娟娟长流，星星之火生成燎原之势，真正滋养西部孩子们干涸的心灵。2、希望通过本次活动的开展能更加深切地贯彻“青年志愿者”“义工”这些称谓的真正内涵，发扬“爱与奉献”的志愿者精神并感染身边的同学朋友，将爱心无限扩展，力所能及的为以西部儿童为代表的贫困地区儿童们提供长久的帮助。三、活动模块：1、活动宣传校内、校外宣传2、活动开场慈善募捐晚会3、活动核心衣物书籍的征集与存放4、活动关键保证物资安全到达5、活动反馈爱心公益网照片及其他四、活动流程：（1）、晚会宣传宣传方式负责人时间安排注意事项向各院下发邀请函会计学院5月18日留下各院社团部负责人的联系方式，方便以后联系。飞信通知各协会会员协会负责人，主办及协办5月19、20日各个协会都要通知，信息要保持一致主办协会理事 在QQ、人人、校内发帖宣传各协会理事5月18日开始号召全民参与条幅宣传泉义外联部宣传当天及晚会现场提前向校社联申请悬挂条幅海报宣传青志协宣传部5月18、19、20日两餐厅之间及教学楼大厅宣传，提前场地申请新闻中心报道贺煜淋5月20日校报报道贺煜淋5月20日质点通讯社徐一珲5月20日章丘电视台徐一珲(同意)5月18日济南时报泉义组织部（同意）5月18日时效性要强植物园（带邀请函）星火外联部5月15日邀请出席晚会现场百脉泉（带邀请函）泉义、青志协外联部5月15日邀请出席晚会现场章丘慈善总会星火外联部（同意）5月15日邀请出席晚会现场（2）晚会准备1、场地申请：泉城义工组织部负责2、节目彩排：5月15日晚，需要申请场地3、PPT的制作PPT需要两份，一份是晚会背景，一份是西部贫困孩子们的情况介绍。4、主持词主持人：徐千惠、王云龙，主持词由主持人自己写，泉义秘书处协助完善。5、嘉宾邀请校团委书记刘奇耀，张超书记，章丘慈善总会、植物园、百脉泉负责人，会计学院辅导员，校社联负责人黄筱月，会计学院主席志愿者类型协会负责人6、会场布置及座次安排会场布置一切从俭 座次安排主要包括嘉宾、观众跟表演者7、物资准备物品数量金额话筒>=40调音台1借用音响20嘉宾人名牌按嘉宾人数待定0矿泉水48瓶0,外联所得演出服装、道具待定待定主持人服装待定待定邀请函25张30元8、晚会人员安排安排事项工作人员人数相关事项PPT操作1灯光控制1音响设备的调配控制2对设备操控比较了解主持人4与主持人信息互动2场内场外事项变化做出反应并及时雨主持人沟通休息室服务，主要确定下一个上场节目、找人工作2对演员的要求作出服务，每人至少一份节目单节目结束后的散场秩序维持4拍照人员2设备、乐器搬运人员4礼仪6服装统一，引领嘉宾、观众入座退场后卫生打扫6服务嘉宾人员1提前确定每一个人员的到场与否（3）衣物、书籍募捐1、前期宣传宣传方式负责人时间安排注意事项飞信通知各协会会员各协会负责人5月23日各个协会都要通知，信息要保持一致主办协会理事 在QQ、人人、校内发帖宣传各协会理事5月21日号召全民参与海报宣传青志协宣传部5月22、23、24日两餐厅之间及教学楼大厅宣传，提前场地申请条幅宣传泉义外联部晚会后一周篮球场悬挂，提前申请校报徐一珲5月22日新闻中心贺煜淋5月22日质点通讯社徐一珲5月22日影像宣传待定5月22日以后在餐厅电视上播放校社联协助宣传5月22、24、26以飞信的方式宣传协会理事宿舍宣传各协会理事5月22日开始不强制，只为宣传（4）、衣物书籍征集方式1、海报宣传期间，有意向的同学可以将衣物带到两餐厅之间，我们的工作人员负责将募捐上来的衣服、书籍登记整理。各协会负责人将本协会的理事分为3组，每组负责一天。每天青志协、星火、泉义共有4组负责。2、在晚会之后，每栋宿舍楼安排一名协会理事，有意向捐献衣物、书籍的可以将物品送到理事的宿舍，由宿舍理事负责统一的登记整理，最后将衣物上交。3、各主办协会各个理事深入宿舍向广大同学介绍本次活动的意义和价值，号召广大同学参与。3、跟物业联系，将募捐上来的衣物统一存放在物业办公室。4、院级协会可以在各院统一征集后一起上交物业办公室，也可以会员个人的名义上交。五、签发物资： 主办方外联部与邮递公司联系，尽量取得最低的邮费，6月10号左右将物品邮寄到西部。六、信息回馈：1、与西部爱心公益网负责人保持联系，时刻关注本批物资的运行情况，做出及时的反馈并告知参加过活动的同学。2、章丘慈善总会开出证明并告知公众，对捐献较多的同学颁发有章丘慈善总会盖章的荣誉卡片（300张左右），保持与章丘慈善总会的联系，时刻获取物资信息。七、活动影响力:本次活动特别邀请了章丘电视台、济南时报、章丘慈善总会等社会媒体及相关机构参与到活动中来，加强了活动的可信度及对外影响力。同时我们诚邀学校明水校区内所有院系积极参与，带动各个学院内志愿者性质的社团、会计学院社联社团部加入协办本次募捐活动，在节目的表演上，工程学院同学以及我校各个表演类型协会、社团如心翔语艺、逆时针话剧社、魔力天涯、燕山相声协会、飞天艺术团的加盟更为晚会带来一份激情与热烈，相信我们的爱心会越传越广，越传越远。附表一：各个学院志愿者类型的协会学院名称协会是否同意会长或负责人联系方式会计学院同心社是王勇文学院青年志愿者协会是孙彦亮公共管理学院阳光365是张祥国际教育学院青春爱心社是玄俊豪工商管理学院公益促进会是刘希强国际贸易学院青志协是王淑丽燕山学院青年志愿者协会是闫斌附表二：节目单曲目来源表演者1歌曲（原创），不再犹豫奔跑Summer乐队2朗诵，我有一个强大的祖国心翔语艺赵晓晴、张家翔、丁笑楠、吴冬3歌曲串烧，吻别至少还有你铿锵玫瑰寻文博、蒋明耘、哈布热4歌曲独唱（原创），风筝的起点周憬安5歌曲独唱，天之大张帆6相声，我叫志愿者燕山相声协会梁晋、王腾越森7话剧，大话灰灰逆时针话剧社马英珊、陈泽辉8舞蹈，红豆飞天艺术团王伟9乐器串烧，二胡喜洋洋、古筝丰收锣鼓、萨克斯认错、琵琶音乐汇、郭伟秀、杜天畅、嘉倩荔、10魔术魔力天涯11现代舞工程学院12双簧工程学院13合唱相亲相爱耿直、寻文博、哈布热、蒋明耘附录：需要“真美”定妆的人员：发型和彩妆：四个主持人（主持妆）、6个礼仪（礼仪妆）、一个古代独舞（古代舞蹈妆，古代女子发型）、4个乐队人员（摇滚妆）我们能为“真美”做的：1、 在晚会上让主持人介绍说是我们晚会的化妆和造型是由“真美”独家赞助的。2、 我们可以在校内为真美做内部宣传，如发传单，下宿舍推广等。3、 我们可以做“真美”的校内代理，帮“真美”卖化妆品。4、 我们可以在山经贴吧定期为“真美”发帖子。5、 我们可以在人人上为“真美”开辟一个模块，定期发布“真美”的最新动态。6、 我们可以联系一下学校里的彩妆协会组成一个山经“真美”彩妆联盟，加强“真美”跟各个协会的交流及了解。同时可以在山经进行彩妆讲座。校青年志愿者协会星火志愿者协会泉城义工