医院成本核算系统操作手册.doc

案卷号日期医院成本核算系统操 作 手 册 作 者： 朱娟 完成日期： 2011.10 签 收 人： 签收日期： 修改情况记录：版本号修改批准人修改人安装日期签收人 目录操 作 手 册11引言41.1关于本系统41.2软件整体操作流程41.3设计目的61.4项目背景61.5定义61.6模块流程图71.7软件开发环境81.8产品定位81.9编写目的82安装与初始化83功能需求143.1主功能描述143.2功能模块划分143.3功能模块说明及操作流程173.3.1功能模块说明173.3.2系统操作流程193.3.3软件各按钮功能点介绍233.3.3.1系统接口243.3.3.2数据导入来源243.3.3.3登录253.3.3.4科室新增（导入），修改，管理253.3.3.5科目新增（导入），修改，管理293.3.3.6各科室成本新增（导入），修改，管理323.3.3.7直接成本修改，管理343.3.3.8第一次分摊修改，管理373.3.3.9第二次分摊修改，管理383.3.3.10第三次分摊修改，管理403.3.3.11全成本修改，管理413.3.3.12全成本分析修改，管理433.3.3.13结账管理453.3.3.14床次诊次新增，修改，管理461 引言1.1 关于本系统概述: 金缆医院成本核算系统主要是为了规范医院的会计核算制度，保证会计信息的真实，完整。医院成本核算系统是根据新医院会计制度和现在市面上主流的财务软件金蝶K3而制作的一款有针对性的财务计算软件。 功能:可以每月定时将新的成本数据进行无差错核算以供后期以成本为基础的财务核算，省去大量的人力，物力及财力. 技术特点: 适用新医院会计制度，无需人工介入,自动导入.无缝链接K3,无差错成本核算，数字真实，计算准确，内容完整。标准：严格按照新医院会计制度。1.2 软件整体操作流程 医院成本核算系统主要是对K3数据库中的数据进行采集整理。首先要配置K3数据库与SQL数据库。确保确保两边数据库连接成功。1.3 设计目的成本管理的目的是全面、真实、准确反映医院成本信息，强化成本意识，降低医疗成本，提高医院绩效，增强医院在医疗市场中的竞争力，现在很多医院需要对医院内部一些重要的数据成本信息进行核算，然后进行报表等的处理，方便医院分析医院长期以来财务数据的情况。1.4 项目背景本成本核算系统是由安徽金缆信息有限公司独家开发。随着医疗的发展，很多医院现在对医院内部一些重要的数据成本信息很重视，通过分析成本数据可以了解到医院过去一直以来财务处于一个什么样的状况，通过数据的成本分析知道什么影响着医院的财务。1.5 定义医院成本核算系统主要是与K3中的数据无缝连接。打开CostAccountServer文件夹中的CostAccountDB.mdb可以看到本系统与K3的连接情况。(1)K3服务器名称或IP：为K3数据库所在服务器的IP或名称(2)K3数据库名称：为K3帐套使用的数据库名称(3)K3用户名：为登录K3数据库服务器的用户名(4)K3密码：为登录K3数据库服器的密码(5)成本管理服务器名或IP：为安装SQL2000的机器名称或IP(6)成本管理数据库名：为在数据库中新建的数据库名称(7)成本管理用户名：为登录SQL2000的用户名(8)成本管理密码：为登录SQL2000的密码1.6 模块流程图 1.7 软件开发环境操作系统：Windows2003/2000、XP关系数据库：Microsoft SQL Server 2000组件需求：Framework3.5可选:金蝶K3，也可与其他财务软件衔接，可开发接口，与HIS系统衔接。 1.8 产品定位 综合医院，中医院，专科医院，门诊部（所），疗养院等1.9 编写目的 此文档的编写目的是，介绍医院成本核算的详细步骤，为用户提供系统应用的参考指导，解答用户在操作过程中的疑难。2 安装与初始化Ø 首先检查要安装的机子里有没有SQL2000和金碟软件（可选），如果没有则要先行安装。Ø 其次是检查待安装机子里有没有安装dotNetFramework3.5组件，如果没有也要先行安装。Ø 当前提软件与安装环境都已配置完成后就可以进行医院成本核算系统的安装了，双击setup.exe安装包，出现如下图示：Ø 点击下一步，出现选择安装文件夹选项，选择好安装文件夹位置Ø 点击下一步，出现确认安装的提示Ø 点击下一步，则系统自动进行安装，最后出现安装完成的提示点击关闭，安装完成Ø 程序安装完成后，则要安装程序的服务了，首先把CostAccountServer文件夹的属性“只读”去掉，然后打开CostAccountServer文件夹，点击安装.bat文件，则系统服务已安装，再点击启动成本帐套服务.bat文件，则成本帐套服务已启动，此时可以在“我的电脑”-（右击）-管理-服务和应用程序-服务里的CostAccountServer看到它的服务情况。（注：建议把CostAccountServer文件夹放在C盘的系统盘下，因为一但服务启动了，此文件夹就不可以移动了，为了避免误删除，建议放在C盘Program Files下）Ø 服务安装完成后，则可以进入SQL中进行配置了，首先进入企业管理器，新建一个数据库（此数据库文件就是以后成本核算系统的数据库文件了）PS：然后打开查询分析器，把查询的数据库选中为新建的CostAccount数据库PS：然后把数据库文件夹里SQLInit.sql（初始化表，视图，存储过程）文件里的数据全部复制到查询分析器里执行一下，然后再把数据.sql文件（创建基础数据）里的数据复制到查询分析器时执行一下，这时数据就初始化与新建完成了。Ø 此时再回到CostAccountServer文件夹中，配置帐套服务。PS：打开CostAccountServer下的CostAccountDB.mdb中的B_AccountDB表，修改帐套的：K3服务器名称或IP、K3数据库名称、K3用户名，K3密码、 成本管理服务器名或IP、成本管理数据库名、成本管理用户名、成本管理密码。K3服务器名称或IP：为K3数据库所在服务器的IP或名称K3数据库名称：为K3帐套使用的数据库名称K3用户名：为登录K3数据库服务器的用户名K3密码：为登录K3数据库服器的密码成本管理服务器名或IP：为安装SQL2000的机器名称或IP成本管理数据库名：为在数据库中新建的数据库名称成本管理用户名：为登录SQL2000的用户名成本管理密码：为登录SQL2000的密码这样K与成本核算系统的数据库连为一体了，如果有不同的帐套对应不同的数据库的话，则可以再里面添加分录数据。Ø 最后再回到安装文件夹里，文件夹里有CostReport.exe.config文件，以记事本的方式打开，里面有一行是这样的则把里面的IP地址改为本 机地址，单机运行可以直接改为.，然后保存Ø 这时所以的配置均已完成，点击桌面上的图标Ø 打开后出现此界面Ø 用户名为aaa密码为123，点击登录就可以进入系统了。3 功能需求3.1 主功能描述 金缆成本核算系统是指医院将其业务活动中所发生的各种耗费按照核算对象进行归集和分配，计算出总成本和单位成本的过程。3.2 功能模块划分本软件主要包括以下模块Ø 科室管理Ø 结算项目管理Ø 各科室成本管理Ø 直接成本管理Ø 第一次分摊管理Ø 第二次分摊管理Ø 第三次分摊管理Ø 全成本管理Ø 全成本分析管理Ø 结账管理Ø 床次诊次管理3.3 功能模块说明及操作流程3.3.1 功能模块说明方法：新医院会计制度核算项目多、医院的科室种类多，进行成本核算的工作变的复杂，人工核算相对费时而且准确性的不到保证，通过本软件使核算变的简单、准确。只需要在系统中配置好科目和科室，就可自动生成成本核算的三张报表（医院各科室直接成本表，医院临床服务类各科室全成本表，医院临床服务类科室全成本构成分析表）。功能模块说明： 模块名称功能描述科室管理对科室进行管理，设置科室的名称、分类人员数量等基本信息也可以从K3中获取已经存在的科室对其进行分类。结算项目管理对核算项目进行管理，设置核算项目所属类别，或者从K3中获取已经存在的核算项目并对其进行分类各科室成本管理对各个科室的成本进行管理，录入各科室的各项成本，或者从K3中自动获取各科室的成本，并可以对有误差的成本进行更正。直接成本管理对各科室的直接成本进行管理，根据新医院会计制度生成医院各科室直接成本表，并可以对有误差的成本进行更正使上报的数据更准确第一次分摊管理对医院各科室的直接成本按新医院会计制度进行第一次分摊计算，把管理费用向临床服务类、医疗技术类和医疗辅助类科室分摊，分摊标准可以根据需要选择不同的参数。并可对分摊结果做校正。第二次分摊管理对第一次分摊后的数据按新医院会计制度进行第二次分摊计算，把医疗辅助类分摊到医疗技术类、临床服务类科室，分摊方式可以根据需求选择不同的参数。并可对分摊结果做校正。第三次分摊管理对第二次分摊后的数据按新医院会计制度进行第三次分摊计算，把医疗技术类科室分摊到临床服务类科室，分摊方式可以根据需求选择不同的参数。并可对分摊结果做校正。全成本管理对各科室的全成本进行管理，根据新医院会计制度生成医院临床服务类各科室全成本表，并可以对有误差的成本进行更正使上报的数据更准确全成本分析管理对临床服务类科室的全成本进行分析，计算出各项金费在费用中所占比例，计算床日次和诊次的成本。结账管理进行结账管理床次诊次管理对临床服务类科室某期的床日次或诊次进行管理。3.3.2 系统操作流程软件的结构如图：上部为快捷菜单区，左侧是工具栏区，右侧是界面区，简单易用的界面易于软件的上手，使用此软件不需要进行长时间的培训。简单易用的界面对操作人员的要求大大降低，只要有一定计算机操作经验的人都能使用次软件。操作：操作简单，灵活使用Ø 第一步：（科室管理）从金蝶K/3软件中导入科室，或手工新增Ø 第二步：（结算项目管理）从金蝶K/3中导入会计科目，或手工新增Ø 第三步：（各科室成本管理）从当月的财务会计凭证中导入科室的财务数据，也可用EXCEL导入和手工新增Ø 第四步：（直接成本管理）系统将自动生成所有科室的直接成本，可以打印Ø 第五步：（第一次分摊管理，第二次分摊管理，第三次分摊管理）每次分摊时，都可以选择不同的分摊方式，分摊的结果可以进行修改。Ø 第六步：（全成本管理，成本分析管理）最后能形成：直接成本表、全成本报表、成本分析表3.3.3 软件各按钮功能点介绍金缆智能数据采集系统，主要由4个页签组成：数据获取配置、数据发送配置、登录密码、服务控制3.3.3.1 系统接口1、可以使用金蝶工资管理系统，每月的工资可以自动按科室生成会计凭证，无需手工大量工作录入。2、可以使用金蝶的固定资产管理系统，对设备的折旧每月自动按科室自动生成会计凭证，极大地减轻会计的工作量。3、可以使用金蝶的采购管理、仓库管理、存货核算系统，将各科室领用的卫生材料等自动按科室生成会计凭证，无需手工核算。4、药品的消耗与医疗的收入，可以开发接口，或通过HIS系统生成电子表格，导入成本核算系统中。5、费用报销，一种可以每天做会计凭证时，按科室进行核算，也可以一个月手工统计制成电子表格，导入成本核算系统中。6、以上所有的数据，也可全部通过手工新增或电子表格导入成本核算系统中，系统自动生成成本核算三大报表。3.3.3.2 数据导入来源Ø 各科室成本数据获取规则：归到核算项目分类下科目在K3中的贷方发生额并且核算科室为已经导入的科室的金额之和=某科室的归类核算项目的值。Ø 科室导入规则：所有科室。Ø 科目导入规则：所有科目有核算有核算项目的（要求客户设置核算项目为科室）科室才能导入，科目在K3做凭证中能选择的科目，即是最终科目，不是科目的分支节点。3.3.3.3 登录² 登录时可以选择不同的帐套² 必须有用户名登录，系统有自动记忆功能，密码可以为空² 登录按钮登录，取消按钮退出3.3.3.4 科室新增（导入），修改，管理Ø 科室新增² 科室新增页面，科室分类选择所属类别² 加星号为必填项，占用面积，人数，工作量，占用资产必须是正整数² 保存则新增科室，成功会提示² 取消按钮，取消此次操作Ø 科室导入² 左侧是K3中科室列表，右侧是某个分类下的科室列表² 科室分类变更时，科室列表也跟随变更² >>按钮把K3科室列表中选中的科室添加到当前分类中去² <<移除当前科室分类下的选中科室Ø 科室修改² 科室修改页面，科室分类是是（行政后勤类、医疗辅助类、医疗技术类、临床服务类门诊、临床服务类住院）中的选项² 加星号为必填项，占用面积，人数，工作量，占用资产必须是正整数² 保持按钮保存此次修改，成功有提示² 取消按钮取消此次操作Ø 科室管理² 科室管理页面可以根据条件查询科室信息查询条件有科室分类和科室名称² 查询按钮更具条件查科室信息，条件有科室分类和可科室名称，科室分类一共分5类（行政后勤类、医疗辅助类、医疗技术类、临床服务类门诊、临床服务类住院），科室名称为模糊查询² 新增按钮进入新增科室界面² 修改按钮进入修改当前选中行的科室信息修改页面² K3导入按钮，进入从K3导入科室页面² 删除按钮，删除选中科室3.3.3.5 科目新增（导入），修改，管理Ø 科目新增² 科目核算分类供选择，选项为（人员经费，卫生材料费，药品费，固定资产折旧费，无形资产摊销费，提取医疗风险基金，其他费用）² 科目名称为必填项² 科目代码为必填项² 科目分类是当前所填会计项目的所属的结算科目大类Ø 科目导入² 左侧为K3中核算核算科目类表，此核算科目必须有核算项目，必须是科室² 右侧为科目列表，为本科目分类下的可算科目² 选择的前提是必须把科目核算分类与科目分类给选择好² >>按钮把K3中选中的核算科目添加到当前选中的核算分类下² <<按钮移除当前科目分类下的科目Ø 科目修改² 科目核算分类供选择，选项为（人员经费，卫生材料费，药品费，固定资产折旧费，无形资产摊销费，提取医疗风险基金，其他费用）² 科目名称为必填项² 科目代码名称为必填项² 科目分类也是必选项² 保存按钮，保存当前编辑的科室² 取消按钮，取消当前操作Ø 科目管理² 科目分类是必须添加的项，否则是不给从K3中导入的² 结算项目管理页面可以根据条件查询可算项目列表² 查询条件有科目分类和科目名称，科室分类供选择，选项有（），科目名称是模糊查询² 查询按钮根据条件更新列表² 新增按钮，进入核算项目新增页面² 修改按钮，进入核算项目修改页面² K3导入按钮，进入导入核算项目页面² 删除按钮，删除当前选中核算项目3.3.3.6 各科室成本新增（导入），修改，管理Ø 各科室成本新增² 星号为必填项，科室名称和科目名称为选择项，重复的科室+核算项目+借/贷不能被新增，即当月某科室的某个项目的借贷必须唯一² 保存按钮，保持当前信息² 取消按钮，取消当前操作Ø 各科室成本导入 ² 从K3中导入某科室，获取全部科室年,期的所有过账后的数据² 导入数据必须系统中不存在此科室的此期数据，否则不能导入² 导入按钮，执行导入操作² 取消按钮，退出当前页面Ø 各科室成本修改² 修改当前核算项目的金额² 保存按钮，保存当前操作² 取消按钮，取消当前操作，退出当前页面Ø 各科室成本管理² 列表为所有符合条件的科室成本列表² 查询条件有年，期，科室名称为模糊查询，借贷方向，费用名称为（全部，人员经费，卫生材料费，药品费，固定资产折旧费，无形资产摊销费，提取医疗风险基金，其他费用）² 新增按钮，进入各科室成本管理新增页面² 修改按钮，进入各科室成本管理修改页面² K3导入按钮，进入各科室成本管理导入按钮页面² 删除按钮，删除当前选中的科室成本信息3.3.3.7 直接成本修改，管理Ø 直接成本修改² 直接成本修改页面，可修改各项费用² 保存按钮，保存修改的数据，成功提示² 取消按钮，取消当前操作，退出当前页面Ø 直接成本管理² 各科室的直接成本列表² 根据年期，获取各科室的直接成本。² 查询按钮，根据年期获取各科室的直接成本² 重新计算按钮，重新从各科室成本数据重新生成本期的直接成本数据。² 重新计算生成方式：各科室的成本贷的数据统计成各科室的成本数据，借的数据求和放入收入² 预览按钮，打印预览直接成本² 打印按钮，打印直接成本² 修改按钮，进入科室直接成本修改页面² 打印样式3.3.3.8 第一次分摊修改，管理Ø 第一次分摊修改² 修改第一次分摊后的某科室数据² 保存按钮，保持修改的结果，成功提示² 取消按钮，退出当前页面Ø 第一次分摊管理² 根据年期获取第一次分摊后的数据列表² 查询按钮，查询某期的第一次分摊后的数据² 重新计算按钮，重新计算此期的第一次分摊数据² 修改按钮，进入第一次分摊修改页面3.3.3.9 第二次分摊修改，管理Ø 第二次分摊修改² 修改第二次分摊数据² 保存按钮，保存修改的结果² 取消按钮，退出当期页面Ø 第二次分摊管理² 根据年期获取第二次分摊后的数据列表² 查询按钮，查询某期的第二次分摊后的数据² 重新计算按钮，重新计算此期的第二次分摊数据² 修改按钮，进入第二次分摊修改页面3.3.3.10 第三次分摊修改，管理Ø 第三次分摊修改² 修改第三次分摊后的数据² 保存按钮，保存修改后的结果² 取消按钮，退出当前页面Ø 第三次分摊管理² 获取第三次分摊后的数据列表² 查询按钮，根据年，期获取次期的第三次分摊后的数据² 重新计算按钮，重新计算第三次分摊的数据² 修改按钮，进入第三次修改3.3.3.11 全成本修改，管理Ø 全成本修改 ² 修改科室的全成本数据² 保存按钮,保存数据，成功提示² 取消按钮，退出当前页面Ø 全成本管理² 获取临床服务类科室全某期的成本数据² 查询按钮，查询某期的全成本数据² 修改按钮，进入全成本修改页面² 预览按钮，预览次期的全成本数据² 打印按钮，打印次期的全成本数据² 打印格式：3.3.3.12 全成本分析修改，管理Ø 全成本分析修改² 修改科室的成本数据，计算各项数据所占的比例² 保存按钮，保存修改的结果² 取消按钮，取消操作，退出当前页面Ø 全成本分析管理² 获取某期的临床服务类的成本分析结果（注：在进行全成本分析管理时必须要先进行床次与诊次的输入或导入，因为全成本分析涉及床日成本与诊次成本）² 查询按钮，查询某期的成本分析结果² 重新计算按钮，重新计算此期的成本分析结果² 修改按钮，进入成本分析修改页面² 预览按钮，预览此期成本分析结果² 打印按钮，打印此期成本分析结果² 打印格式：3.3.3.13 结账管理² 对某期的数据进行结转管理² 选择年期，和结转或反结转，点击开始，执行操作² 开始按钮，执行结转和反结转操作² 结转后的数据不可修改和重新生成3.3.3.14 床次诊次新增，修改，管理Ø 床次诊次新增² 新增某年某期的床次和诊次数据² 保存按钮，保存诊次和床次数据，成功有提示² 取消按钮，取消当前操作，退出页面Ø 床次诊次修改² 修改某科室的诊次或床次数² 保存按钮，保存修改的结果² 取消按钮，取消当前操作，退出页面Ø 床次诊次管理² 获取某期的临床服务类科室的床次或诊次数据² 查询按钮，根据年期，获取临床服务类科室的床次和诊次数据² 新增按钮，进入诊次床次新增界面² 修改按钮，进入诊次床次修改页面² 删除按钮，删除选中的床次或诊次数据安徽金缆信息技术有限公司公司地址：安徽省合肥市高新区合肥软件园4号楼515室邮编： 电话：0551- Email：anhuikinglan