XX集团信息管理制度.doc

鑫科集团信息管理制度北大纵横管理咨询公司二零零五年六月第一章 总则 第一条 为提高鑫科集团公司的管理效能和整体运作效率，更好地为企业的科学决策服务，特制定本制度。第二条 信息管理坚持准确性、全面性、有效性、及时性、共享性和高质量原则。坚持实事求是原则。第三条 本制度适用于鑫科集团公司。第二章 信息分类及管理职责分工 第四条 集团公司的信息管理内容主要包括，但不限于：1、动态性信息，即反映经营管理动态方面的信息； 2、政策性信息，即与公司经营业务有关的国家、省、市、行业的政策性法规信息； 3、反馈性信息，即反映公司高层领导指示和决定执行情况的信息； 4、调研性信息，即在调查研究基础上，经挖掘提炼后，有分析、有探讨、有建议的深层次信息； 5、参考性信息，即为公司领导了解情况、开阔思路、实施决策而提供的具有参考性质、咨询价值的信息； 6、重大、突发性信息，即反映重大或突发事件信息； 7、涉及员工思想反映等其它有关重要信息。 第五条 信息管理工作由总裁办负责，各部门负责本部门信息管理工作；总裁办职责： 1、信息管理工作的归口负责部门，指导各部门信息管理工作；2、负责总部与事业部之间的公文信息流转，汇集各业务部门报送的信息，呈报总裁批阅； 3、负责对总裁批示的催办落实并及时反馈落实情况； 4、重要信息的保存归档。相应部门职责： 1、负责收集本部门职责范围内的有关信息，包括业务部门上报的相关信息，其中重要信息及时向上级或相关部门传递；2、建立与本部门工作相适应的信息收集、反馈渠道，保证上下信息的及时传递和处理；第三章 基本内容 第六条 信息管理的具体过程1、信息收集 各部门围绕本部门工作，运用多种收集方式对各类信息进行收集，并建立市和本部门的信息收集渠道；2.、信息整理 各部门应按照如下的原则进行信息整理：去粗取精：要按照围绕中心工作、具有一定参考价值、前瞻性和启发性的原则进行选择，增强针对性；去伪存真：通过核实和查证，把信息中不真实、不可靠的成分剔除，增强可靠性；化整为零：由于收集到的信息往往是零碎的、分散的，需要通过归纳加工，整理成有条理的，能够反映全局的、具有宏观性的。3、信息传递 根据需要，在公司内通过正常渠道传递信息，实现信息共享，防止无效信息和冗余信息占用公司正常的沟通渠道以及公司正常信息通过私下渠道传递。4、信息的报送 各部门的信息报送可以采用书面或电子文本，对于紧急信息，各部门应直接上报或通知相关领导或人员。5、信息的存档对于重要信息本部门则必须留档，同时，总裁办登记各部门存档信息的种类、名录和保存时间。6、信息档案的销毁对于超出保留期限的信息档案，各部门交由总裁办统一销毁。第七条 对外信息披露的管理1、责任部门对外信息披露的责任部门为总裁办，总裁办是公司的对外公告、启事、宣传文稿等工作的对口部门。2对外信息披露的过程1）信息的报送：各部门根据工作需要对外发布信息时，需提前通知总裁办，并将对外公布信息内容、信息披露的渠道等报送总裁办审批。2）信息的审批：总裁办对各部门的对外公布信息内容和渠道进行审核，审批通过后由总裁办统一执行对外信息发布的工作。重要对外信息的审批则需上报行政总监、总裁审批，审批通过后由总裁办进行发布工作。注：对于经常性或较为适于职能部门发布的信息，经总裁办、行政总监、总裁批准后，可由相应部门负责对外信息发布，发布信息的内容则必须在总裁办留档。3）发生费用的控制：对于因信息发布披露而产生的费用，各部门在年初时需制订相应的预算，在具体信息的对外公布执行中，财务部门按照预算进行控制。对于超出预算或其他特殊情况的费用，则需相应部门上报公司总裁进行审批，审批通过后予以执行。4）对外披露信息的存档：对外披露的信息由总裁办统一存档、保留。第四章 附则 第八条 本办法的拟定或者修改由总裁办负责，报公司总裁批准后执行。第九条 本办法由总裁办负责解释。