中小企业会计电算化应用问题及对策探讨.doc

福州外语外贸学院毕 业 论 文 题 目 中小企业会计电算化应用问题及对策探讨 系 别 财会学院 年级 、专 业 11会计电算化 班 级 4班 学生姓名 赖森龙 指导教师 林瑞芳 二O一四 年 五 月目 录摘要1引言1一、我国中小企业会计电算化应用现状1二、 我国中小企业会计电算化在实施和应用过程中存在的问题及原因分析1（一） 企业管理者信息观念落后，对企业会计现代化认识不足1（二）多数企业实施会计电算化工作仍停留在以机代人的环节上，而大多中小企业会计工作人员专业水平难以符合企业走向信息化管理的需求2（三）缺乏适宜中小型企业特点的电算化管理制度和规章条例2三、 解决中小企业在会计电算化实施过程中存在问题的若干办法2（一）转换信息观念，提高对会计电算化工作的思想重视程度和认识2（二）有效强化企业会计工作人员的后期教育培训，重视培养“复合型”的会计电算化专业人才3（三）健全与实施符合中小企业自身特点配套的规范制度和管理办法，建立良好完善的内控环境3（四）密切关注企业会计电算化的发展，加强会计信息分析和预测的能力，推进会计信息系统的资源整合3四、总结4参考文献4中小企业会计电算化应用问题及对策探讨摘要：近年来，随着计算机网络信息技术在企业会计实务工作中的应用，不仅推进了会计这一学科和行业的改革发展，加速了会计信息的处理，更为企业日常的各种相关决策提供了及时、准确、完整的会计信息。因此，会计电算化的应用与实施越来越受到我国各大企业的重视，但作为我国市场经济基础力量的中小企业在会计电算化的应用与实施方面依旧存在诸多未完善和解决的问题。为此，本文将对我国中小企业在会计电算化应用中存在的各类问题进行探讨，并提出一些相应的解决办法。关键词：信息化，中小企业，解决引言：随着社会经济发展对会计信息的需求以及信息处理技术的进步，传统的会计工作模式已经不能适应现代型企业的信息管理需求。会计电算化的出现和改革，其意义不仅仅在于节省了人力、财力和物力，更加改变了传统的数据储存方式、会计核算形式和账务处理程序，更扩大了会计信息系统的数据领域，提高了财务信息的质量。在增强企业竞争能力、转换企业经营机制、提高企业经营管理水平等方面都发挥着重要作用。一、我国中小企业会计电算化应用现状我国中小企业是指人员、资产以及经营规模都相对较小的企业。但在我国，中小企业在全部企业中拥有高达99%的比例，在我国市场经济主体构造中占有着十分重要的位置。然而绝大多数中小企业会计电算化的应用和实施情况始终不容乐观，相当一大部分的中小企业实施程度偏低，无法享受企业实施会计电算化管理后给企业财务工作带来的实质性转变。同时也由于中小型企业自身经营规模较小，各方面权力过于集中、管理体系不规范等问题的存在也是对企业能否顺利实施和应用企业会计电算化的一种挑战。另外，还有很多中小型企业的经营管理者仍未认识到实施会计电算化对企业自身经营管理的迫切性和重要性，会计电算化在中小企业中的使用规模和普及率相对较低，尤其是体现在一些私营的中小型企业上，财务工作过于集中，加上经营管理者对会计工作要求不够重视，会计电算化在企业实践工作中应用缓慢。而会计电算化核算工作也往往会被局限于仅仅替代传统的手工会计核算，很大一部分阻碍了企业会计电算化向更深一层次的发展。同时网络财务以及电子商务如雨后春笋般的广泛兴起对企业会计电算化工作也提出了更高和严格的要求，从而将我国大中小型企业在实施和运用会计电算化的实践过程中存在的一些需待解决的问题也逐渐暴露出来。1李飞星.中小企业会计核算与会计电算化情况分析A.中国管理信息化，2007年7月第10卷第7期二、 我国中小企业会计电算化在实施和应用过程中存在的问题及原因分析（一）企业管理者信息观念落后，对企业会计现代化认识不足我国的会计工作从单纯的手工化向会计信息化发展的时间较短，自80年代后期才初步走上有计划、有组织的发展轨道。2冯秋玲，李彦龙.中小企业会计电算化中的难题与破解J.经济师，2012年第3期：159部分中小企业的管理者对会计电算化在认识上存在一定的偏差，主要问题可以归纳出以下几点：1.企业实行会计电算化多数只被认为是使用计算机技术替代存粹的人为手工记账，目的仅仅是为提高会计人员的工作效率和减轻会计人员的工作负担，对于企业实施会计电算化在企业生存和发展中所起的的作用往往认识不够充分。2.管理者由于自身对计算机信息的认识有限，对于企业实施会计电算化的需求始终处于被动状态。往往企业从开展会计电算化工作到专业技术人员的聘用需要相当大的投入，这也使得管理者在考虑企业资金的同时望而却步。3.管理者经营理念落后，缺乏信息的潮流意识，不能够有效整合企业的信息资源建立完整的会计信息系统为提高企业整体的运作效率提供更好的服务。（二）多数企业实施会计电算化工作仍停留在以机代人的环节上，而大多中小企业会计工作人员专业水平难以符合企业走向信息化管理的需求。会计电算化要求会计工作人员在掌握相关基本的财务知识前提下，又必须具备计算机操作的相关专业技能，企业信息化的同时也给会计工作人员提出了更高的要求。中小企业由于资金和成本控制等因素，缺乏对自身工作人员必要的培训，会计电算化在企业当中的应用和相关建设都难以落到实处，在质量与数量上皆不能够满足企业对自身经济建设的需求。由于专业人才匮乏等原因使得多数中小企业在会计电算化的应用程度上始终处于账务的记账层面，对于财务信息的管理功能等仍未得到相应的发挥，间接造成了企业的系统资源浪费。因此，在中小企业中对会计电算化的“复合型”专业人才的缺失，很大一定程度上限制了企业自身往企业管理信息化的进一步发展。3毛芸璐.中小企业会计电算化应注意的若干问题A.忻州师范学院学报，2012年4月，第28卷第2期（三）缺乏适宜中小型企业特点的电算化管理制度和规章条例中小企业普遍存在相关配套的管理制度和规章条例不完善等问题，企业会计电算化的使用与相关配套管制发展不同步，而会计电算化在企业当中的使用与实施，必然需要一套系统的财务管理制度。绝大部分的中小企业在实施会计电算化后依旧沿用原先手工记账的财务管理制度。而在与企业会计电算化相关配套管理制度没有完善的情况下，企业电算化的发展必然受到制约。4谢江海.中小企业会计电算化实施研究B.重庆三峡学院，2012年5月：78普遍存在的问题有以下几点：1.企业自身建账不全面，存在错账，漏账，假账等问题。2.企业会计监督无法正常发挥，经营管理者过度关心企业成本利润大于企业发展。3.财务软件的开发与使用缺乏统一标准，信息安全保密意识不高，没有完善的针对电子信息档案的管理规章和制度。4.企业对会计电算化认识简单化，没有全面考虑会计电算化信息系统工程的特点。企业普遍存在重输入而轻分析的问题，会计信息的数据转换功能没有得到正常发挥。5.企业会计电算化职能分工不合理，会计信息系统共享程度不高。造成以上这些阻碍会计电算化在企业当中应用的原因有：一是企业可使用资源受到限制，多数中小企业财务制度不完善，而更大一部分属于对他人的借鉴和引用，没有发挥出企业自身的经营特点和需要；二是企业制定电算化制度时，过多考虑计算机技术，而对企业会计制度要求采纳过少，存在制度的理解过于机械等问题。5张长海.中小企业会计电算化存在的问题及其对策J.集体经济.财务管理，2008年9月会计电算化的基本功能主要体现在对会计信息数据的核算、管理、决策、分析与控制，而这些基本功能的完美体现正是以整套会计信息管理系统的完善为前提的结果。三、 解决中小企业在会计电算化实施过程中存在问题的若干办法会计电算化的使用在我国的发展时间并不长，在企业的实际应用过程中优缺利弊必定是存在的。从企业会计的核算职能来说，会计电算化的使用大大提高了以往手工做账的工作效率，但在给会计工作带来便利的同时，也随之孕育了新的问题。下面针对上述分析提出的会计电算化在中小企业应用当中所存在和遇到的一些原因和问题，总结出以下几点符合相应实际情况的改进办法和应对措施。（一）转换信息观念，提高对会计电算化工作的思想重视程度和认识在我国社会主义制度的市场经济下，国家相应的宏观调控与管理模式始终围绕着大型企业，中小企业在经济发展的模式中一直处于从属地位，自身的生产与经营活动基本是由市场进行调节。在这种情况下，企业的生产经营基本由自身经营管理者一把抓；管理者对会计电算化工作的重视程度，直接决定会计电算化能否在企业中顺利实施。而随着信息化社会的发展，企业财务的信息化管理是一种必然的趋势，中小企业管理者更应着眼企业的长远发展，充分提高会计电算化普及的积极与主动性。一方面，企业管理者应当彻底从思想上重视实施会计电算化对改善企业经营管理的重大作用；另一方面，管理者要加大支持对财务软件的升级与维护，推动企业财务工作人员专业知识的后期教育与培训，整体提高企业电算化的应用水平。6张玉茹.中小企业电算化的实施与应用策略J.产业与科技论坛，2012年第11卷第1期会计电算化是企业财务工作必然的发展方向，是信息化社会发展对财务工作提出的更高要求；中小企业应当充分认识到会计电算化的使用对于如今变幻莫测的市场经济起到的积极作用。作为一个企业的管理者，应该提高对企业会计电算化的认识，使企业的会计管理由事后管理职能转向事先预测的管理职能，为促进企业管理信息化、提高企业管理水平打下坚实的基础。（二）有效强化企业会计工作人员的后期教育培训，重视培养“复合型”的会计电算化专业人才如果说企业的领导者是企业决定能否顺利实施会计电算化的要素的话，那么会计工作人员专业化素质的高低则是影响企业会计电算化系统实施应用的关键。会计人员作为企业会计电算化系统的主要使用者，自身专业素质是否合格是保障企业会计电算化工作质量的一道必要门槛。中小企业要实现长远发展，就必需加强对“复合型”电算化专业人才的培养力度，把电算化人才的培训作为实现企业管理信息化的切入点。高质量的“复合型”电算化专业人才不仅是企业开展会计电算化工作的重要保证，某种程度上也能弥补企业自身软硬件投入不足等缺陷，提高企业信息化管理系统的运行质量。在实现企业会计核算工作向企业管理信息化转变的同时，拥有“复合型”的会计专业人才能够根据自身经营管理和电算化会计特点，制定最为有效的内部核算及信息管理制度；规划整个会计信息系统的实施与设计，充分提高企业决策、控制和预测等信息管理工作的水平。为此企业应当一方面吸纳符合自身发展需求的会计电算化专业人才；另一方面应该加大企业会计人员的定期培训和再教育，保证企业电算化人才的需求。7吴赓.信息时代中小企业实施情况探析J.企业导报，2012年第11期主要目的包括：1.树立企业会计信息化的观念。2.要求企业会计电算化人员掌握更丰富的专业知识。3.使会计电算化人员能够及时有效的获取新知识，以适应企业电算化发展的需求。（三）健全与实施符合中小企业自身特点配套的规范制度和管理办法，建立良好完善的内控环境企业建立会计电算化工作体系的同时，必然对传统观念的财务处理流程、内控方式及组织结构产生一定的影响；企业必须调整原有的会计工作体系，管理者同时应当具备现代化管理的意识，在企业现代化的规划指导下，做好企业会计电算化的发展规划，认真实施调整整个企业的相关会计工作体系，并建立一整套符合中小企业自身特点的现代化内控管理制度和会计电算化规章准则。因此，一方面，企业应当结合自身实际情况和会计电算化的特点，制定适宜本企业的电算化管理制度和发展规划，并积极开展相关电算化培训工作，加强企业宏观管理，逐步完成企业电算化管理的法制化；建立起完善的会计电算化操作、软硬件以及档案管理等相关制度。另一方面，企业要做好与会计电算化相配套的大量管理工作，主要是提高企业领导者的现代化管理理念，在企业的总体规划下做好企业电算化工作的相关指导，提高企业的管理水平，形成良好的企业内部控制环境。8许海波.信息技术在会计领域的应用探究A.中国商界，2009年第5期（四）密切关注企业会计电算化的发展，加强会计信息分析和预测的能力，推进会计信息系统的资源整合企业实行会计电算化的现代管理制度是提高企业会计工作质量的第一要求。会计电算化的网络化发展是一种必然的趋势，随着各行业信息技术的集中与结合，会计电算化的产生也必然促进企业财务会计和管理会计的有机结合。企业会计工作人员由传统的事后信息反馈者向事前事中预测控制的“复合型人才转变，不仅可以向企业提供有关财务战略决策等重要财务管理信息，还能对市场的变化作出快速及时的反应。企业应当促进会计电算化核算与管理功能的同步并重，最终实现会计电算化工作向企业管理信息化的重大发展。四、 总结目前，会计电算化在企业的应用过程中仍存在许多客观问题，例如软件技术、网络信息安全和相关法令政策等一系列因素都在一定程度上约束着企业会计电算化的发展。而在社会经济信息一体化的条件下，企业会计电算化的发展不仅使它具有会计信息核算、信息控制和信息管理等功能，还拥有软件应用开放性、使用多元化和管理智能化等特点。它是由现代社会信息化的发展趋势孕育而生，以一种全新的视野和更高的角度来认识企业信息管理的发展，促进企业向深层次、多角度、全方位、高水平发展，为企业信息管理的明天做出巨大贡献。参考文献：