新生经验交流会策划书.doc

新生经验交流会策划书 主办方：土木建筑工程学院团总支学生会承办方：土木建筑工程学院团总支学生会学习部目录 1、 活动目的-12、 活动主题- 43、 活动时间、对象 -44、 会场安排- -45、 现场活动流程-46、 活动预算 -57、 活动安排-38、 注意事项- 7附件一：嘉宾信息表附件二：学生签到表附件三：主持人签到表附件五：问卷调查汇总金秋十月，在这个落满银杏叶子的校园里，我们迎来了12级的新生，他们带着一份期盼，一份新奇，来到了郑州航院，他们将在这片土地上迈出最精彩的一步，为以后走向社会，打下良好的基础。为了欢迎土建学院新同学加入这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷惘和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，土建学院团总支学生会特举办本次“新生经验交流会”。一、活动目的： 1、在新的校园里有一个新的目标，对未来有一个更为宽广的展望2、创造一个新生与老生、新生与新生互相交流的机会3、让新生能够提前感受大学生活，为以后的大学生活做好策划4、有问必答，积极解答新生们在大学生活中遇到或者以后可能遇到的问题5、让大一新生从学长学姐的经验中有所感悟，有所收获，树立榜样，更有目标的学习二、活动主题：新老生经验交流会三、活动时间、活动对象：11月1日-11月3日面向2012级全体新生四、会场安排： 工程造价 专业于 教室； 土木工程 及土木国际方向 专业于 教室； 工程管理 专业于 教室； 城市规划 专业于 教室； 环境工程 专业于 教室； 五、活动流程： 1. 主持人入场2. 主持人介绍嘉宾入场3. 主持人依次宣读所到嘉宾信息4. 嘉宾发表讲话 （1）个人大学经历中感悟 （2）在大学学习方面的经验教训 （3）如何准备考研以及考研中有可能遇到的问题 （4）在学生会及其他校内活动中总结出的个人经验（5）对新生的开学寄语5.现场互动环节 有新生向嘉宾提问，嘉宾一一作答 六、活动预算1. 累计进行会议：6场 （注:土木国际方向与土木工程共举行两场）2. 所需物资：农夫山泉饮用水，制作嘉宾牌卡纸及马克笔，打印嘉宾信息表，嘉宾邀请函，问题汇总表及签到表农夫山泉饮用水：10瓶/场 1.5元/瓶 共计90元卡纸：10张/场 0.6元/张 共计36元马克笔: 6支 3元/ 支 共计18元打印：嘉宾信息表10张/场 问题汇总10张/场 签到表6张/场 1张/ 0.1元 共计16元邀请函：10张/场 3元/张 共计180元总计： 340元七、活动安排1、活动前期：(1) 有学习部人员了解收集新生初入大学碰到的问题，并对收集的问题进行归类整理（见附件5）(2) 做好宣传和有关的准备事项宣传部负责展板制作工作，并提前联系网络编辑部做好采集图片及文字信息(3) 确定邀请嘉宾(4) 送邀请函并详细注明活动时间，地点(5) 同文艺部协商确定主持人人员名单，做好主持准备工作(6) 召开新生学习委员会议，了解新生主要问题并整理成册（新生问题汇总）分发给嘉宾(7) 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜2、活动进行中：(1) 提前保证各项事宜布置完毕：场地是否布置完毕，主持人是否就为，出席的嘉宾是否已到a.桌椅的借用由组织部负责；b.教室黑板的装饰由宣传部负责；c.调用部分志愿者，保证每个教室有3-5名同学维持现场秩序。(2) 按照活动进程进行活动，其他人员配合好主持人做好现场工作（特别是交流环节）(3) 现场的照相工作由编辑部负责。3.活动后期(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作(2) 写活动总结八、注意事项1. 交流会现场不得出现追逐打闹大声喧哗现象，维持现场秩序2. 交流会现场不能吃东西3. 如出现冲突现象及时联系学习部人员调解解决4. 嘉宾说话时间过长过短主持人要做好协调工作5. 提问环节避免冷场，做好前期准备工作6. 互动环节也要避免集中式提问，尽量做到每个嘉宾都有被提问7. 避免提问一些冷僻与主题无关的，甚至敏感问题，主持人把握好提问适度嘉宾信息表姓名学号专业联系方式个人简历曾获荣誉特长学生签到表序号班级学号姓名备注12345678910111213141516171819主持人签到表序号班级学号姓名备注12345678910新生经验交流问题汇总 问题目前还没有汇总出来