考勤系统管理员简单操作手册.doc

考勤系统管理员简单操作手册华电珙县宜宾丰华网络科技开发有限公司2013年11月目 录一、登录考勤管理系统服务器31. 启动“远程桌面连接”32. 登录到考勤系统服务器33. 输入考勤系统服务器的用户名和密码44. 登录成功4二、考勤系统使用51.基本信息管理51.1人员管理 P5451.2人员52. 日常操作 P11462.1考勤记录查询P12462.2统计报表 P1286三、考勤数据导入本地计算机71.点击选项72.本地资源73.勾选驱动器84.数据处理8一、登录考勤管理系统服务器 目前我们的考勤管理系统服务器坐落在珙县电厂中心机房，当我们查看或数据处理时，首先需要远程登录到考勤管理系统服务器，方可对考勤系统进行管理操作。服务器IP地址是10.168.160.131. 启动“远程桌面连接”有两种方式。(在本地电脑上操作)依次点击，开始程序附件通讯 远程桌面连接在开始运行里输入命令“mstsc”，然后确定。如下图通过以上操作将启动“远程桌面连接”程序，如下图2. 登录到考勤系统服务器 在远程桌面连接上输入服务器ip地址10.168.160.13，然后点连接.如下图表示登录成功3. 输入考勤系统服务器的用户名和密码 用户名：administrator 密码：gxdc4. 登录成功 如下图所示，运行考勤系统客户端软件，即可对其进行管理操作。二、考勤系统使用(详见汉王考勤管理软件使用说明书P54,P114页)1.基本信息管理1.1人员管理 P54 在导航栏单击“人员管理”进入人员管理界面，显示所有已添加人员的列表。在部门列表中选择部门，员工列表会显示所选部门的员工信息。单击“未分配”，员工列表会显示没有部门属性的员工。 1.2人员添加人员一共有三种途径可以添加新员工：1、 直接添加员工；2、 从设备导入员工；3、 从文件导入员工； 直接输入添加新人员查看某一部门时，单击工具栏的 ，即在当前部门下添加员工，窗口右侧员工信息栏处于可编辑状态。2. 日常操作 P114 2.1考勤记录查询P124 在导航栏单击 进入考勤记录查询界面。2.2统计报表 P128使用考勤管理软件，其主要目的就是为了对一个一个看似杂乱无章的考勤记录根据排班进行处理，分析出正常考勤情况和异常情况，生成可用报表，以便于考勤员存档、领导检查以及人力资源进行工资结算。在导航栏单击 进入统计报表界面。由于我们是签到班，只需要查看签到班报表。三、考勤数据导入本地计算机 当我们在服务器上做了数据需要下载到本地计算机，首先我们在远程桌面远程连接时需要把本地的磁盘驱动器共享到服务器上。如图如示：1.点击选项2.本地资源（在本地设备和资源处在驱动器前面打勾，操作系统不同，位置不同）3.勾选驱动器4.数据处理 勾选后，再进行远程桌面连接，然后登录服务器后，打开我的电脑可以看到如下，方可把数据复制到本地磁盘。以上所描述的在目录“一、登录到考勤系统服务器”时也可先进行勾选。