蚌埠学院迎新晚会策划书.doc

蚌埠学院2012年迎新晚会青春扬帆·精彩无限策划书一、 活动策划1.活动主题：2012年蚌埠学院迎新晚会2.活动目的：为庆祝新生入学，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和能力的舞台。2012年迎新晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，以达到融合亲情、友情、师生情的目的。3.活动时间：2012年10月12日（视天气而定）4.活动地点：蚌埠学院第一操场5.参与对象：蚌埠学院全体师生，各赞助单位嘉宾，其他兄弟院校嘉宾6.主办单位：蚌埠学院学生会7.承办单位：蚌埠学院各系学生会8.赞助单位：xxx9.节目内容：（1）语言类：包括话剧，相声，小品，朗诵等（2）歌曲类：独唱，合唱，串烧等（3）舞蹈类：民族舞，现代舞，舞剧等（4）器乐类：乐器表演，器乐合奏，器乐争斗等（5）其他：舞台剧，二人转，魔术等（6）与观众的互动游戏各类节目所占晚会比重： 约语言类3个，歌曲类3个，舞蹈类4个，器乐类1个，其他1个，观众互动一个，约1213个高质量节目。10.节目要求：（1）语言类：内容积极向上，语言诙谐幽默，感情丰富真挚，主题明确，能够带动现场观众，能够反映大学生的生活与精神风貌，让大家有融入感。（2）歌曲类：演员需要有一定的音乐素养，演唱需要充满情感，台风要好，立于烘托现场气氛，鼓励民族风格曲目。（3）舞蹈类：演员要有基本舞蹈功底，协调性好，动作落落大方，团队整体协调。（4）器乐类：演员的演奏技术必须过关，配合默契，能够应对表演过程中的突发状况，注重乐器的多样性，高雅性，东西方结合性。（5）其他性：要求参考语言类和舞蹈类。（6）互动：互动不少于两次，要能提高现场气氛。二、晚会执行方案（一）活动流程节目海选阶段（9月11日-10月11日）：1、准备宣传单（务必要有报名方法、时间和联系方式）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）。2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）。 3、网络宣传：在学院网站、学生会网站、新浪、人人、微博、广播站等。 4、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。节目准备工作（9月2日-10月10日）：1、 节目的收集，定期和各班负责人联系，加大宣传力度和动员同学参加活动，及时了解身边同学报名情况。  2、 晚会共120分钟，节目占用100分钟，还要考虑20分钟的中间互动环节，暂定为有奖问答和抽取幸运观众。 3、 各节目的排练，文体部跟踪指导，登记好他们所要的音乐器材、服装道具等，并提前制作和准备。4、9月1日5日，节目征集与筛选。5、 9月30日前，文体部要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟晚会的情景，主持人准备好主持稿。 6、10月11日（15：00），在学生活动中心大彩排，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。嘉宾邀请：1、 学院领导和老师。2、10月10号发邀请函。 前期准备（9月1日-10月10日）：1、宣传单（宣传阶段），邀请函（10月10日），节目单（10月10日）。2、舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在9-11日准备好；服装、灯光、化妆等在22-24号做准备。3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行（包括商家宣传海报）。 4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。 5、礼仪服准时到位。 晚会开始（10月12日）：1、 开场舞。 2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）。3、领导发表讲话，赞助商鸣谢。  4、根据策划小组安排的节目进行演出。 5、互动环节。6、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，学生会成员留下清理现场。 整体流程：18：00观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-18：30开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场（工作人员留下）。（有待探讨）应急控制 ：1、电应急方案 若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 2、灯光应急方案 如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目。 若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。 3：节目应急方案 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。 4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 活动总结晚会结束后，文艺部对整个活动进行全面总结。（二）活动执行（1）宣传工作：宣传部 各系宣传部晚会前一周为前期宣传，通过大字报，海报等方式进行，晚会后一周对晚会内容进行校园内展示，以相片剪辑为主要方式，并将晚会录像上传网络。（2）现场布置：文体部、生活部舞台以及现场布置，包括彩虹门、墙幕、气球等，由体育部和生活部共同负责，本着节俭的原则。（3）现场组织：组织部负责协调各部门的工作，网络部负责摄影，摄像。（4）请柬准备：办公室负责现场材料，包括主持人稿件，新闻稿等，其他院系贺词，节目单。（5）安全负责：自律部包括观众区域与演员区域的划分，观众的组织，入场以及退场。开场前20分钟对场内进行清场。负责好场内秩序忽然及门口出入秩序。（6）节目负责：文体部文艺部负责含灯光，音响，节目策划，主持人确定，服装买办。（7）联系工作：学习实践部负责邀请兄弟学校嘉宾，各系学生会主要干部和赞助单位嘉宾参加。（8）会场整理：生活部负责后台以及观众席位的清洁整理工作，以及以及节目中的道具工作。（9）晚会礼仪：学院礼仪队主要是迎宾及正常的礼仪工作。三、资金预算（一）活动预算背景幕布 （1500元） 气球（ 100 元） 彩带（ 100元） 服装 （3000元）道具（含租乐器）（1000） 荧光 棒、哨子等 （300元） 邀请帖（50元） 节目单（50元） 化妆 （1000元） 拍照 、话筒电池 （50元） 灯光、音响、泡泡机、舞台装饰 （xxx）水，食品 （200元） 总计：7350元 （除灯光舞台）（二）资金问题本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。（三）可行性分析 1、本次活动是在元旦等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。 2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。 3、为向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。 4、本次晚会学院领导非常重视，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，并将赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。（四）赞助回报 （1）商家赞助：由乙方向甲方提供“20112012年度XXX活动赞助费XXX元” （大写：XXX圆整）的现金赞助，纪念品由乙方提供。 （2）商家享有权利：1.公司拥有本次晚会的赞助权即“XXX公司祝蚌埠学院XXX活动圆满成功”（名称出现在院系新闻、喷绘、海报、条幅、展板、舞台布置等所有宣传报道中，具体宣传物品由乙方提供）。2.如晚会现场布置由贵公司提供体现本公司名称的拱型门及公司带旗、充气棒等广告，在醒目位置均有“感谢XXX公司倾情赞助” “XXX公司祝蚌埠学院XXX活动圆满成功”的字样。3.如元旦晚会赞助方领导可以作为晚会嘉宾莅临现场（特殊活动项目）。4.宣传单宣传：制作宣传晚会、详细介绍公司的基本情况及经营范围、着重突出企业特点的宣传单XXX份（由乙方提供），甲方于蚌埠学院发放，提高公司美誉度（每份都有明显的企业宣传和企业形象标志）。5.校园海报宣传：学校内张贴宣传海报，与活动海报1：1配发，不少于5张次。所有海报内容都将结合乙方品牌来宣传本次活动，喷绘海报由乙方提供。 6.校园宣传：在蚌埠学院校园园区内悬挂由贵公司冠名的横幅以及喷绘。7.网络宣传，甲方将活动照片，录像，新闻报道信息投放至“蚌埠学院学生会网站、人人网蚌埠学院主页、新浪微博蚌埠学院主页、腾讯微博蚌埠学院主页等”。8.为确保赞助单位的利益，本着诚实守信的原则，甲方将整个晚会的活动现场及各项宣传工作进行照相，尔后反馈给乙方作为宣传之用。（四）项目合作进度（1）甲方作为活动主办单位，整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展，并保证整个项目准备工作在2012年10月1日前完成。（2）甲方应保证活动顺利进行，并在活动过程中与乙方保持相关联系。（3）乙方有权利了解甲方活动开展的进度和情况，甲方须如实反馈各种情况。蚌埠学院学生会二一二年五月