人事异动作业控制程序.doc

管理文件确认书发行 废止 兹有人事异动作业控制程序文件经由标准化小组于 年 月 日审议通过，恳请各相关单位权责人员于下列所属单位空白确认栏内签名确认。管理代表：孔旺 标准化小组： 文件编号 版序A核 准审 核制订人制订单位 管理部单位姓名单位姓名单位姓名 山东汇丰汽车配件有限公司管理文件标题：人事异动作业控制程序持 用 单 位：文件编号发行日期版序页次 A1/11核准审核制订人制定单位 管理部标题人事异动作业控制程序页次2/11文件变更记录版序文件编号变更内容发生日期 标 题人事异动作业控制程序页 次3 / 11一、目的：为使全厂员工更明确请假、辞工、调职手续办理的作业流程及相关规定，制定本办法。二、适用范围：汇丰公司人事异动作业。三、权责：本办法由管理部制订，相关单位照案执行。四、作业内容4.1 请假作业流程 4.1.1请假类别 4.1.1.1 事假、产假、工伤假、婚假、年休假、丧假。 4.1.2 请假 4.1.2.1 请事假 4.1.2.1.1 事假需提前一天申请，（突发事件、忘记打卡、迟到或打错卡时不在此限），并待员工请假单（附件一）核准后方可离开，否则以旷工论处。4.1.2.1.2 员工因故必须请事假者（婚、丧假除外），年度考绩考期内累计超过20天者，其考绩加倍扣分）。4.1.2.1.3 员工因病请病假（工伤假除外），年度考绩期内累计超过30天者，其考绩加倍扣分。 4.1.2.2请婚假 4.1.2.2.1公司转正员工本人结婚可请婚假,本地员工结婚原则上不超过10天,外地员工需回家结婚者,在此基础上依”各省员工往返路基准”增加婚假天数,经权责主管核准后,方可请假. 4.1.2.2.2请婚假加长时需提供结婚证复印件交管理部，以便管理部作为核算薪资的依据,结婚证须是本人在职期间获得方为有效. 4.1.2.2.3职员工请婚假需提前7天申请,组长以上管理人员需提前15天提出申请,除生产部操作员以外,其它人员请婚假前均需以书面形式完成工作交接,经权责主管核准后生效. 4.1.2.3请产假4.1.2.3.1 凡是本公司之女员工欲休产假者，须入厂满一年（不含试用期）， 非农村户口只能请一次产假，农村户口可申请二次，但须相隔四年（含）以上，并提供相关证明如户口簿、准生证（如发现持伪证请假者，一律开除处分）。4.1.2.3.2 休产假以预产期为准，预产期须有医院证明方为有效。4.1.2.3.3 协力单位人员产假为预产期前三个月预产期后三个月，实际休假时间为180天，生产单位产假为预产期前七个月预产期后三个月，实际休假时间为300天；协力单位人员有特殊工作情况者由其部门主管判定其休假时间；返厂后，均须提供相关证明交总经办确认，发现未依规定休假者，视情节轻重小过以上处分。4.1.2.3.4 剖腹产不再另外增加产假假期。 4.1.2.3.5特殊情形得呈报总经理特准方为有效。 4.1.2.4 请病假4.1.2.4.1 1天以内病假不须出示医疗证明，但必须亲自到公司请假,如果打电话请病假的人员须提供医院证明,2天（含）以上病假须取得医疗证明并盖公章，否则仍以事假论处.标 题人事异动作业控制程序页 次4 / 11 4.1.2.4.1工伤假申请作业同病假作业方式。4.1.2.5请工伤假4.1.2.4.2如遇病发突然，可事后第二天补办手续，并须出示加盖公章之医疗证明或购药发票。如预知病期较长（2天以上），应先电话告知直属主管代请假手续，以免多日未上班被误认为旷工而开除，其请假手续办理最迟在2天内，若直属主管失误而未代办理手续或将天数请错，扣其绩效分5分，夜班人员请病假由其白班主管办理。 4.1.2.6请丧假 4.1.2.6.1员工直系亲属去世可请丧假,请丧假人员的工作由上级主管直接指定人员代替,遇紧急事情可通过电话的方式交接重要工作内容. 4.1.2.6.2丧假天数为7天,外地员工则在此基础上依“各省员工往返路程基准”增加请假天数。 4.1.2.7请公假 4.1. 4.1.2.7.1公假需提前申请，并填写请假单，待请假单核准后方可离开，否则以缺勤处理，公假不可事后补请假单。4.1.2.8延假之管制 4.1.2.8.1延假除非不可抗拒之原因，否则不得延假。 4.1.2.8.2延假先计两天旷工，余按事假论（病假、工伤假、公假不在此限）。 4.1.2.8.3延假须当面或以电话向直属部级主管报备，原请假天数加延假天数超过原核准权限者，须经其上一级主管核准。4.1.2.9请假后节假日均须计算在请假天数内，节假日如在假期前后则不计入请假天数内。 4.1.2.10产假、订婚假、结婚假、直系丧假、旁系丧假处理原则均同事假。 4.1.2.11请假作业权限说明：作业内容经办单位组级部级总经理职员工各组3天10天10天以上组长各组1天2天以上部长各部1天以上经理1天以上4.1.3加班请假、加班旷工 4.1.3.1由各单位主管提报名单，管理部视其类别直接扣分。4.1.4请假扣分基准 4.1.4.1加班请假、加班旷工扣分基准项目加旷加事备注员工-10分-4分扣出勤得分干部-15分-8分 4.1.4.2事假、病假、延假、工伤假、旷工扣分基准项目事假病假工伤假延事假延病假旷工延工伤备注员工410.532100.75以天计算扣分基准,均扣出勤得分.干部82164201.5标 题 人事异动作业控制程序 页 次 5/11 4.2.5请假作业流程 4.2.5.1请假人向直属主管申请，填好请假单并经相关权限主管核准。4.2.5.2经核准后请假单须送至管理部确认，无误后方可成立，请假有效。4.2.5.3因年假期间值班而不能回家的人员,待年假后予以补假,但休假期间不计薪资,原则上不超过年假的天数,延长假期者以事假计算,均扣出勤得分.4.2旷工4.2.1一类旷工处理方案 4.2.1.1一类旷工是指不可抗拒之因素所致，且立即恢复工作者。 4.2.1.2一类旷工包括旷工半天、壹天、壹天半和两天四种,旷工超过一小时按旷工半天计算旷工超过半天按一天计.4.2.1.3一类旷工薪资影响程度=旷工天数×24.2.2二类旷工处理方案4.2.2.1二类旷工是指旷工超过两天以上被辞退人员。4.2.2.2二类旷工薪资影响程度=旷工天数×4 4.2.3三类旷工处理方案4.2.3.1三类旷工是指旷工中情节最为严重的一种，即恶意旷工。4.2.3.2恶意旷工薪资影响程度=旷工天数×4行政处分（依情节严重而定，并由当事人之部级以上主管决定）。 4.3辞工 4.3.1.1所有员工离职需提前30天(含申请日,不包括离职日)提出申请,超过七天试用期人员离职需提前一周提出申请,进厂七天(不含)以下的人员可在辞职当日离职,但不予核算薪资。4.3.1.2临时辞工之人员（上班至中途或有申请辞工，但未提前提出辞职申请者）；由辞工者之单位主管为其办理辞工手续。4.3.1.3以上人员若工作未交接完毕，得延长时间离职，依据其主管判断所需天数延长，否则倒扣相应天数。4.3.1.4申请流程：辞工人员向其直属主管提出，由其直属主管向管理部索取辞工单离职申请单A按权限呈相关主管核准后，再将申请单上交管理部，一个月后办理离职经办单B。 4.3.1.5凡被辞退而非本人主动提出离职者，各单位主管均须提列具体说明知会管理部，以防出现不必要之纷争和延误处理。4.3.1.6自请离职者必须自行填写辞职理由，凡代他人填写者，大过一次处分。请假未归委托他人辞工者，须出示书面证明，由其部级主管签字，否则以旷工开除论处。4.4开除 4.4.1公告开除人员，须由管理部填妥资料，请各级主管签名确认后，由管理部办理被开除人员手续。 4.4.2单位内开除人员，须由其单位主管依正常手续办理“辞职申请单”中离职申请单A手续，再由办理“辞职申请单”中离职经办单B手续。4.4.3旷工开除之人员（连续旷工超过三天以上或当月累计旷工4天者即开除）其离职手 续办理同4.4.2节。注：延假旷工、打卡异常旷工不计在内。4.5正常辞职人员须在当天办理好所有离职手续,离职者先行离厂,薪资在离职后每月月底结算,开除人员当天办理手续,离职者先行离厂,薪资于次日到财务领取.4.6人员调职4.6.1人员调职作业程序4.6.1.1一般调职均填写调职申请单（附件二），由相关单位主管逐级核准后交人事作业,公告以及呈文形式之人事变动不必填写调职申请单。标 题人事异动作业控制程序页 次6/11 4.6.1.2调职作业程序：参见调职申请单。4.6.2核准权限依汇丰公司各级主管权限程序说明运作。4.6.3所有手续均办好后，单位主管交此调职人员相片一张给管理部作业，管理部于7日内更改相关资料。 4.6.4 调职后的薪资,视具体情况而定,需呈总经理签字. 4.7工作交接管制 4.7.1人员请假交接管制。 4.7.1.1干部请假： 4.7.1.1.1 干部请假前须对代理人交接请假期间应代理本职工作内容向代理人交代清楚，并详细填于“工作交接管制表”上（附件三）。 4.7.1.1.2代理人或接手人签认后，呈上级主管核准同意后，影印两份，分别给总经办、代理人各一份，原稿由主管保存。 4.7.1.2办公室文员请假 4.7.1.2.1办公室文员请假其工作代理人由主管调度安排，须填写工作交接管制表，将工作职掌项目填写清楚，经主管核准无误后影印两份，管理部及接管人各1份，原稿由主管保存。一切安排就序后方可准假，经查未按规定作业，该直属主管应承担责任。 4.7.1.3员工请假 4.7.1.3.1员工请假由各单位主管自行设法管制及交接作业。4.7.2.2员工调职由各单位主管自行作交接管制。 4.7.3人员离职之交接 4.7.3.1干部、办公室文员离职前，须将自己所有的工作业务及职掌内容完整地记载在工作交接管制表上，并将相关资料保存地点作记录说明，属于公司的财产必须交回主管确认。4.7.3.2该单位主管对离职之干部、文员所交接之工作及公司财产确认无误后方可签“辞职申请单B联”主管栏（附件四）并将交接表送总经办存档一份，主管保存原稿备查。4.7.3.3员工离职前,直接用“辞职申请单-B联” 给主管交接确认。 4.8 协议事项4.8.1请假单涂改须有相关核准人认可. 4.8.2请假原因含糊不清者,由人事承办人负责确认,如有异常情况,及时呈报上级主管处理。4.8.3任何假别均需填写请假单，经核准后方可离厂。4.8.4请假单一经核准，总经办即认定为此请假人的请假天数、请假理由均属实可以休假。4.8.5各类假别消假必须在上班次日上午11：00前办理，否则仍以事假论处。消假权限同请假权限。五、附件 5.1附件一： 请假单 5.2 附件二： 调职申请单 5.3 附件三： 工作交接管制表 5.4 附件四： 辞职申请单 标 题人事异动控制程序（附件一）页 次7/ 11 山东汇丰汽车配件有限公司管理部保存单位保存年限:半年年 请 假 单部门工号姓名假别假由天数起始日期终止日期 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分总经理部长组长年 月 日标 题人事异动控制程序（附件二）页 次8 / 11管理部保存单位保存年限:半年调职申请单姓 名上岗证编号申请日期异动种类升 职降 职平 调免 职调 薪留职停薪正式任用原任部 门：新任部 门：岗 位：岗 位：到职日：生效日：区分基本工资岗位津贴原薪拟调标准申请说明审批意见输出部门输入部门直接上级意见/签名/日期：部门主管意见/签名/日期：直接上级意见/签名/日期：部门主管意见/签名/日期：管理部公司领导审核/签名/日期：审批/签名/日期：备 注：（例如是否需要转岗培训）标题人事异动控制程序（附件三）页次9 / 11管理部保存单位保存年限:2年工 作 交 接 管 制 表异动人员概况异动时间工号姓名职务交接时间单位其它工作内容交接接班人员签名确认项目职掌项目工作要领异动人员日常用具清还情况接收人备注1交接工作应于异动时间前完成。2相关单位存查。核 准制 表填表时间标题人事异动控制程序（附件四）页次10/ 11离职人姓名所属部门进公司日期上岗证编号任职岗位拟离职日期离职形式（）：期满离职 自请离职 公司辞退 试用不合格 离职原因：申请人/日期：所属部门审核直接上级签名/日期：（部门主管）间接上级签名/日期：管理部/签名/日期：总经理批示意见/签名/日期：附 注： （A联）离职申请单说明：辞工人员须先提出申请（A联）核准后始得进行辞工手续（B联），主动提出辞职者应循序经各级主管签字，再交上级主管批准，被辞退人员须由行政课填妥资料后，请上级主管签名，由单位主管负责办理被辞退人员手续。组级(含)以上干部/办公室文员(包括物管及品管人员)/试用期已过的作业员离职需提前30天(含申请日,不包括离职日)提出申请,作业员及超过七天试用期人员离职需提前一周提出申请,进厂七天(不含)以下的人员可在辞职当日离职,但不予核算工资,未按以上规定执行者,依缺勤天数倒扣其相应工资,辞职人员绩效分核算参照<<绩效考核控制程序>>标题人事异动控制程序（附件四）页次11 / 11 （B联）姓 名上岗证号所属部门任职岗位您已奉准于 年 月 日离职，请依下列所载项目办理离职手续。应 办 事 项已收还或应扣金额接收人或经管人签名备 注部门公务1截薪日：20 年 月 日 时2经办工作移交（移交业务须造册，并附于本经办单后备查）3经受票据、凭证移交（须编制移交清单，并附于本经办单后备查）管理部事项4联络考勤统计员，核定截薪日：20 年 月 日 时5缴回领、借用文件、资料、图书、光盘、办公用品6缴回钥匙7办理退保8缴回上岗证9填人员异动状况报表10人事资料转入离职档案11填写人事工资联络单财务部门12有无欠款13有无财务未清事项14发薪审核15扣款事项工具库16缴回领用工具17品管部18缴回领用工具19其它20薪资结算审批部门主管签名/日期：管理部部签名/日期：公司领导签名/日期：从20 年 月 日开始终止与本公司劳动合同，无任何经济往来关系。 员工签名/日期： 说 明1. 上述事项必须完全办理清楚，方可离职；2. 所填资料如有涂改，必须旁加涂改人的亲笔签名，方可认可；3. 财务部工资统计部门凭本单核发离职人员薪资后，转回管理部存查。