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龙信建设集团江苏机电安装工程有限公司规 章 制 度（修订稿)目 录第一章 总则第二章 员工招聘与录用第三章 劳动合同管理第四章 员工考勤与休假管理第五章 财务管理细则第六章 工程分包（劳务）队伍管理第七章 材料管理第八章 薪酬管理第九章 绩效考核和岗位职责第十章 培训管理第一章 总则一、为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据劳动法、劳动合同法及其配套法规、规章的规定，结合本公司的实际情况，制定本规章制度。二、本规章制度适用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员和普通员工；包括试用工和正式工；对特殊职位的员工另有规定的从其规定。三、员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。四、公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。第二章 员工招聘与录用一、招聘原则和标准1、招聘应遵循以下原则：（1）机会均等的原则：在公司出现职位需求时，公司内部员工享有与外部应聘者一样的应聘机会。（2）公平竞争、择优录取的原则。（3）适用原则。2、可录用人员的基本标准：（1）18-60周岁(如原来没有社保的45岁以下)的成年人。 （2）招聘专职人员，必须与其他单位无劳动关系。（3）招聘兼职人员，无“2、（1）”款限制。（4）能适应公司管理模式，认同并接受公司的企业文化。（5）应具备良好的职业操守，无不良记录，身份健康。二、社会人员招聘操作流程1、流程节点说明：（1） 用人单位临时需要增加人员的需经过岗位分析，确定本部门缺岗人员岗位职责，填写招聘申请表，严格执行应事设岗。综合办编制年度招聘计划提交总经理审批；（2）综合办审核用人部门提交的申请，通过后交分管副总（如有）审核；（3）分管副总（如有）审核通过后提交总经理审批；（4）总经理审批招聘计划（招聘申请）后，由综合办展开招聘活动；（5）综合办对收到的简历进行初步筛选；（6）综合办跟用人部门进行沟通后，由用人部门和综合办确定参加面试的人员，综合办负责面试者的通知，面试的组织协调工作；（7）由招聘单位指派专业人员从专业的角度对应聘者进行面试；（8）面试结束后由用人部门与综合办确定录用人员，综合办汇总后报总经理审批；（9）审批通过后，综合办通知录用人员前来公司报到，发放录取通知书。2、新员工入职：新员工的录用经批准后，各岗位员工，由综合部根据既定安排，发出通知书，通知其报道上岗，并通知所属项目和部门做好相关接纳准备工作。 3、员工报到：提交相关资料：毕业证书、学位证书、职称证书原件（验证后返还本人）及复印件各1张；身份证原件（验证后返还）及复印件2张；前一家公司或单位的退工单及离职证明及社保医保证明。4、试用期：试用期间，员工享有法定的工资、假期及相关劳动保障，如其违反国家法律法规、公司规章制度或不符合岗位要求，公司有权依法随时予以解除劳动合同。合同试用期限依法确定，特殊情况由总经理批准。5、转正：员工试用期满，由所在项目和部门根据公司岗位考核制度完成对该员工的岗位试用期转正考核并上报至综合部，综合部进行审核后，报总经理批准。6、调动及外派：根据项目需要，经协商，公司可以安排员工在不同区域、岗位、部门之间进行调动和外派，项目及部门也可以根据工作需要提出员工调动和外派申请，员工也可以根据公司项目变化及自身情况提出调动和外派申请，但经批准后执行。任何一种调动和外派，均由综合部，填写人事异动申请单,经部门主管会签后，报总经理批准。任何形式的调动和外派，都必须执行工作移交清单，方可调动和外派到新的工作岗位，否则综合部不予办理相应调转手续。 7、晋升与转正：项目及各部门人员根据具体情况，对进入后备培养的员工进行提名，各部门经理审核，报综合部、建档、备案。最后报总经理审批、确认。8、人事档案：建立人事档案：综合部负责为每位员工自其入职之日起建立人事档案。人事档案内容：员工简历、求职信、员工求职投递简历时提供的相关证明和资料。员工入职时按照要求提供的身份证复印件、学历学位证书复印件、职称复印件及相关证件及复印件、劳动合同正本壹份、各类奖励违纪记录入档文件、离职申请表及其他需要归档的文件。第三章 劳动合同管理一、公司招用员工实行劳动合同制度，自员工入职之日起即订劳动合同，劳动合同由双方各执一份。员工领取劳动合同时应当签收。二、劳动合同使用统一格式标准，劳动合同必须经员工本人签字、公司加盖公章方能生效。三、劳动合同自双方签字盖章时成立并生效；劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的，从其约定。四、劳动合同的主要内容包括（1）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（2）劳动者（含至少一名主要家庭人员）的姓名、住址、联系电话和身份证号码；（3）劳动合同期限；（4）工作内容和工作地点；（5）工作时间和休息休假（6）劳动报酬；（7）社会保险；（8）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（9）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。（10）劳动合同除前款规定的必备条款外，双方当事人可以协商约定的试用期、培训、保守商业秘密、补充保险和福利待遇等事项；（11）双方认为需要规定的其他事项。五、根据建筑行业特性，公司实行综合计算工时工作制和不定时工作制六、劳动合同期限1、劳动合同的期限分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定的工作任务作为期限的劳动合同。2、固定期限的劳动合同：是指用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳动合同。3、无固定期限劳动合同：是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。4、项目部合同以完成一定的工作任务作为期限的劳动合同。5、用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。但必须也要补办书面的劳动合同手续。6、劳动合同的试用期按如下规定约定（同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期）：试用期自劳动合同实际履行之日起计算，包括在劳动合同期限之内。七、劳动合同期限届满，一般即行终止；如因生产工作需要，经双方协商同意，可续订合同。如不再续订合同，公司或员工应在合同到期前三十日内通知对方。八、劳动合同一经签订，即具有法律效力，双方必须严格履行。九、单位解除合同条款 公司对员工有下列行为之一者，可以与其解除劳动合同：（1）用人单位与员工协商一致的；（2）在试用期间被证明不符合录用条件的；（3）严重违反用人单位的规章制度的；（4）严重失职，营私舞弊，贻误要务,给公司造成重大损害的（金额达万元以上的）；（5）擅自离职为其他公司工作或同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；（6）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使用人单位在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；（7）被依法追究刑事责任的；（8）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；（9）不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（10）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；（11）用人单位依照企业破产法规定进行重组的；（12）用人单位生产经营发生严重困难的；（13）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；（14）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的；（15）徇私舞弊、挪用公款，利用职务之便收受贿赂、佣金的；（16）违抗命令或擅离职守，情节重大的；（17）组织、教唆、参与非法罢工、怠工，造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序的；（18）模仿上级主管人员签字、资用印信或涂改公司文件的；（19）以任何手段侵占公司财物的（如：伪造或虚填报销单、收据等）；（20）接受承包商或材料供应商的不正当的财物利益的；（21）泄漏业务机密，情节严重的；（22）利用职权频繁招待下属或存在严重吃喝风的；（23）无正当理由不全额支付或未得到正常的批准擅自拿取或赠送公司财产给他人的；（24）伪造申请或提供不真实资料，欺骗性地请求休息或称生病欺骗性缺席的；（25）故意攻击或伤害、威胁其他员工或顾客的；（26）一年内受到两次警告处分的；（27）办公会议认定严重损害公司利益的其他行为；（28）未经公司领导同意，私自离开公司工作岗位5天以上（含5天），视为自动离职；（29）以欺骗手段与公司签订劳动合同的；（30）其他严重违反企业管理制度的情况。十、员工辞职规定（1）本公司员工无论何种原因辞职，必须提前三十日向所在部门主管递交公司员工辞职申请书，经公司主管领导签署意见后，再送交公司综合办，办理辞职解除劳动手续。（2）员工辞职申请经综合办批准后，在离开公司之前必须办理工作移交手续。如果不办理工作移交发生的后果一律由辞职职工负责，情节严重的移交司法部门处理。（3）项目预算员申请辞职后，必须将本人负责的所有项目的对结账工作完成，由所在公司经营部门签字确认后，方可办理移交手续和工资结算。十一、单位有下列情形之一的，依照劳动合同法规定的条件、程序，员工可以与公司解除劳动合同：（1）员工与用人单位协商一致的；（2）员工提前30日以书面形式通知用人单位的；（3）员工在试用期内提前3日通知用人单位的；（4）用人单位未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；（5）用人单位未及时足额支付劳动报酬的；（6）用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费的；（7）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；（8）用人单位以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使劳动者在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；（9）用人单位在劳动合同中免除自己的法定责任、排除劳动者权利的；（10）用人单位违反法律、行政法规强制性规定的；（11）用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的；（12）用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的；（13）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。十二、有下列情形之一的，劳动合同终止：（1）劳动合同期满的；（2）员工开始依法享受基本养老保险待遇的；（3）员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；（4）用人单位被依法宣告破产的；（5）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；（6）法律、行政法规规定的其他情形。劳动合同终止时间为终止日二十四点。员工完成正常工作任务须超过当日二十四点的，员工完成正常工作任务的时间为终止时间。十三、由公司出资培训的人员要求解除劳动合同调离本单位的，应缴纳培训约定未满服务期所承担的各项培训费用。十四、公司培训的技术工人，要求解除劳动合同离开本单位的，应缴纳一定的培训指导费。十五、解除劳动合同应报劳动和社会保障部门备案，一方如果违反劳动合同，给对方造成经济损失的，应根据其后果和责任大小予以赔偿。十六、项目部专项工程班组内部承包（如电工/管工等等）完工人员退场时在结算中必须体现离职金这一款项。并办理退场工资清算手续(项目负责人、经营部、财务部相关人员做好衔接沟通工作)十七、用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，长期保存备查。十八、劳动争议 1、公司与员工发生劳动争议时，当事人可依法申请调解、仲裁和提起诉讼，也可协商解决。 2、解决劳动争议，应根据合法、公正、及时处理的原则，依法维护劳动争议当事人的利益。 3、劳动争议发生后，应当自劳动争议发生之日起一年内，当事人可向本公司劳动争议调解委员会申请调解，调解不成，当事人一方要求仲裁的，可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人一方也可直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。4、对仲裁裁决无异议的，当事人必须履行。对仲裁裁决不服的，可自收到仲裁裁决书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。5、本制度未及事宜或与上级政策相违背的，按上级有关规定执行。第四章 员工考勤与休假管理一、公司实行综合计算工时工作制和不定时工作制，部门上班时间以集团为准，项目部上班时间以项目实际情况为准，上下班需指纹或人脸识别打卡。公司部门人员需准时上下班，不得迟到早退，每月打卡迟到或早退次数超过10次，扣除当月工资100元。二、项目部由项目负责人委派人员，公司总部有综合管理部负责考勤管理，并汇总填制考勤表，本人签字报财务部。工人考勤汇总表由项目施工员初审，项目负责人审核，送财务部。三、员工作息时间根据季节和工作特点由公司另行通知。四、员工的假期管理如下：（1）事假管理人员遇事须事先请假，并写请假条，通过网络报批，打印后附考勤表后。一般请假5天之内，由部门经理或项目负责人批准，超过5天的由总经理批准。事假期间不计发工资。未请假擅自脱岗的，按旷工处理，旷工一天扣两天出勤。（2）病假管理人员凭医保定点医疗机构开出的病休证明（附病历），可获准休病假。病假期间计发的工资按“薪酬管理制度”中的相关条款执行。（3）婚假公司对依照国家婚姻法履行正式登记手续的职工，给予婚假3天；符合晚婚年龄即男满25周岁、女满23周岁登记领证的另给奖励婚假7天。（4）产假依照国家婚姻法办理结婚、生育登记手续的女职工生育给假90天；符合晚婚晚育条件即女职工生育年龄满25周岁的延长产假30天，晚婚但未晚育的给予延长产假15天；参保职工假期工资按结报的生育津贴标准计发。男性员工给予护理假10天。参加社会保险的职工，于假期结束前将生育证原件、婴儿出生医学证明原件、医疗费用发票原件和出院记录原件、男职工配偶生育的需提供配偶无工作证明等材料交公司综合办办理生育待遇申领手续。（5）丧假员工配偶、子女、父母、公婆、养父母去世，给丧假3天。假期内计发在岗待遇。丧假必须提供死亡证明复印件。所有国家规定的假期原则上按国家规定执行。（6）休假（1）各部门可自行制定轮休制度，不得影响工作，同时不得随意安排加班。（2）员工确需加班必须经部门经理或项目负责人（通过网络报批）书面确认，并以予调休，但须在六个月内使用完，并须经部门经理或项目负责人同意。 第五章 财务管理制度一、总则1、为加强和规范财务管理，提高财务管理水平风险防范能力，促进公司可持续发展，规范公司财务活动，建立科学、合理的财务管理办法，确保财务制度体系的有效实施。2、财务管理的基本任务和方法：做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作，依法合理筹集、投资和使用资金，有效利用公司资源，加强资金管理，合理分配经营效益，确保资产保值增值。二、会计工作制度1、严格贯彻执行中华人民共和国会计法、企业会计制度、企业会计准则、企业内部控制规范等有关规定；2、财务部每月编制公司资金计划表及外欠材料明细表、班组汇总付款表上报总经理；3、及时处理各会计业务，做到手续完备，数据准确，账目清晰；4、原始凭证填制应齐全，记帐凭证应一事一证，摘要能反映真实业务情况，凭证装订应平整、整洁、规范且无遗漏；5、出纳人员逐笔记载现金日记账，做到日清月结，不用白条抵押现金，库存现金控制在10000元以内，违反制度造成现金失窃的，由责任人全额赔偿；6、严禁私设小金库，对各项帐外资金应及时解交公司，不得座支或挪用；7、经常进行财务盘点，保证财务记录与实物、款项相符；8、现金会计使用每笔支出费用，必须手续齐全并由总经理审批后才能支付，特殊情况电话请示总经理批准。三、资金管理制度为了加强资金管理，提高资金使用效率，确保施工、生产的正常运行，强化公司的资金调控职能，结合公司实际情况，制定资金管理制度。1、职责1）总经理：大额资金借贷、融资、工程垫资由股东会讨论决策由总经理实施，并宏观调控公司总部、各项目部所有资金，所有费用票据的审批；2）项目负责人：根据与分包单位、供应商、施工班组的协议，提出付款申请，填写付款申请单；项目部费用票据的审核；3）公司财务：复核各部门及项目部申请金额是否超付，部门及项目用款金额是否超付；4）公司出纳：根据审批的票据报销单、资金付款申请表核定数额进行付款5）材料员：必须如实反映供应商的情况，做好供应商供货付款台账，填写外欠材料支付申请表2、资金的流入1）包括工程款流入及其他资金流入；2）工程款流入包括进度款、陈欠款，是公司资金的主要来源，是公司正常运行的根本，各项目负责人及经营人员应积极催收工程款；3）对工程款及对外资金流入，应及时转入公司统一账户；4）项目或个人严禁坐支或挪用公款，如发现按贪污论处。3、项目资金使用项目部核定总额申请使用资金，包括管理人员工资、职工工资、项目日常开支、支付料款、税金等一切资金流出、由公司为项目支付款也包括其中。4、支付流程1)分包商和分包班组款项支付:（1）由项目预算员开具分项工程付款凭单一式二份，项目负责人、项目现金会计签字，经营负责人审核；（2）财务复核，开具领款单并制员工工资表，附员工考勤表；（3）报公司总经理审批；2）供应商款项支付：（1）由材料员填写万元以上材料款支付事项联签表，项目会计、项目负责人签字；（2）经营部、财务部负责人审核；（3）报公司总经理审批；3)所有款项由财务人员直接付给供应商或分包商，禁止其他人员支付；5、资金使用申请表费用支付联签表的使用应注明收款单位名称、款项用途、金额、支付方式等，审批手续齐全，不得虚填申请单或申请后另作它用。6、欠款支付手续1）支付欠款时，应按要求填报资金使用申请表、万元以上材料款支付事项联签表，要求对方指定专人领取支票；2）支付的同时，回收欠款凭证及发票，填制收款收据，同时与对方核对欠款。7、项目经理部解散1）项目经理部解散后，原项目部债权债务关系转入公司；2）债权债务责任人仍为原项目部项目负责人；3）由公司财务部负责人不定期对于各财务凭证进行检查，对违反公司财务制度者，进行处罚。8、处罚1）对付款手续不齐全的储意责任人付款总额的1%罚款；2）对因资金拨付给本公司造成损失，追究责任人责任，依据情节轻重给予处罚。四、各项费用报支规定及发票报批一）发票报支规定1办公费：使用费用报销汇总单封面1）办公用品：发票上需写明办公用品名称、数量、价格，如品种较多，附办公用品清单（加盖购买单位公章）；2）邮寄快递：发票后附“快递单”；3）办公设备：同“办公用品”规定；4）日用品：同“办公用品”规定。2差旅交通费：使用差旅费报销单封面1）市内交通费（含打车费），每张发票背面注明“起止地、事由”，有汽车补贴的人员，不再报支车费（市内汽车、打车费、上班途中车费）。出差费用报销封面写明事由、出差起止地、起止日期，费用分类填写住宿、交通、餐费、其它等费用金额。并附员工因公外出审批单。2）因公出差交通费，按出差交通标准执行。3、业务开拓费：使用费用报销汇总单封面根据时间、对象按每次费用分别填制报销封面，摘要写明招待事由。4、汽车使用费：使用汽车费用报销清单封面填制报销封面时，填写车牌号、里程数，分类填写“汽油费、过路费、停车费等”金额。过路费、停车费发票背面注明事由。5、通讯费：使用费用报销汇总单封面办公室固定电话原则上按实报支，尽量控制在200元/月以下。管理人员每月手机费补助，按通讯费补助标准执行。6、材料费用：使用费用报销汇总单封面须附上入库单，送货单（送货单需加盖供应商公章），入库单上须由仓库、材料员、施工员、项目负责人签字，总经理审批。二）、发票报批：1、粘贴单上填写好金额大小写、经办人、时间。报销封面上注明经办人、证明2、财务会计在接收票据时，必须先审核票据的内容、数量、单价、金额是否相符以及票据的真伪，经办人报支的票据审批手续是否齐全；3、票据由出纳签字后，交财务负责人审核，报总经理审批；4、对自制报销凭证，经办人签字后必须有二人以上的证明，交财务部审核，交总经理审批后方可报支；5、一次动用万元以上的资金，必须电话请示总经理，同时填制好资金使用申请表。单次万元以下2000元以上须事前请示总经理；6、领用支票者须填写支票领用单。经总经理批准后，方可到财务部领用。支票使用后需在4天内到财务部结账，否则按领用支票金额的1%对领用人进行逐日递增罚款；7、项目部各项罚款资金及废品出售款等上交项目财务入帐。项目部处理废品，仓库、财务、材料员、项目负责人到场，确定出售那些废材，财务开收据，一联仓库备查，一联财务入账；8、所有报支费用须按财务有关规定和报支标准复核。一经查出不合理的开支，剔除报支的费用外，还得追罚审核人的经济责任。9、报销人须在每一张发票上签字，并连续编号，在汇总报销单上注明原始发票张数。执行费用报支原则上一事一报，不得将多张不同事由的发票混贴。附表3： 材料款支付流程图经营材料部项目负责人财务管理部总经理支付材料商欠款 、采购材料款万元以上材料款支付事项联签表审核依据材料合同审核、对账填支票领用单支付供应商货款回收材料发票、欠款凭证审批批附表4： 费用报支流程图申请人证明人财务部总经理经办人领款填费用报销单如有差错违规单据退回本部门知情人或部门经理、项目经理签字出纳报支审核单据审批附表5： 业务开拓费报支流程图经办人证明人财务部总经理事前申请事项及费用填制报支凭证签字报支财务审核审批同意五、借款、备用金审批及标准1、总部人员出差借款，必须先到财务部领取借据，填写好该凭证后，先经部门经理同意，再由总经理批准，方予借支。前次借支出差返回超过一周无故未报销者，不得再借款。2、借款出差人员回公司后，无特殊情况一周内应按规定到财务部报账，报账后结欠部分金额或一周内不办理报销手续的人员欠款，财务部门有权在当月工资中扣回。3、个人因私借款，填写借据后，一律报部门经理同意，总经理审批后，方予借支。凡职工借用公款者，在原借款未还清前，不得再借。4、其他临时借款，如业务费、周转金等，审批程序同第一条。5、试用人员借支差旅费或临时借款，须由正式员工出具担保书或签字担保，方能办理，若借款人未能偿还借款，担保人应负有连带责任。6、为保证资金的流动性，各项借款金额尽量控制在:部门经理2万元/次，一般员工5000元/次以内，并不超过个人年工资的70%。六、出差开支标准及报销审批为了保证出差人员工作与生活的需要，并贯彻勤俭节约, 结合公司具体情况制定本制度。1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，无特殊情况住宿标准以经济型酒店为报销标准，可按其住宿票据实行如实计算。2、科室人员出差期间一般情况下可乘出租汽车，但在报销时需在出租车票后面注明事由；外地出差征得部门经理同意后差旅费用回公司按实报销。凡是私事差旅费一律不报销。附员工因公外出审批表。3、工作调动的行李家具搬迁托运费按发票报销。4、汽车费用：确因工作需要派公司（如有）车的实报实销，违章罚款等原则由当事人自己负责承担，确有特殊原因的报总经理酌情处理。5、公司提供出差人员（公司人事部通知正常调动人员除外）每天40元出差误餐补贴（无需发票）。如当日去，当日回的人员不享受该补贴。依据出差报批单。6、部门和项目人员出差前需填写出差计划并交综合部，员工调动、出差乘坐飞机的机票，原则上均由公司预订，自行预订需经公司同意，否则不予报销。七、业务招待费标准及审批1、公司各部的业务招待费：公司本部的各行政职能部门，业务招待费本着节约为原则合理开支为标准，具体权限为部门经理在2000元以内，且必须填写业务招待申请表申报总经理，经确定后方可支付，其他人员确因业务需要或工作需要必须先请示部门经理，超出规定范围的必须报总经理审定。总经理本人业务费由董事会指派的执行董事或监事会主席审批。2、业务招待费报销单据必须有税务部门开出的正式发票，数字分明，先由经手人签名，注明用途，由各部门经理审核后，总经理签字方能付款报销。3、项目部业务费用视实际情况由总经理与主要经营人员讨论制定。八、办公用品开支及审批（*详见办公设备管理制度*）1、购买教材、参考资料书，写明名称、用途，事先征得部门经理或项目负责人同意，并报公司综合部备案，总经理签字凭合法的购书发票报销，并统一归口综合部登记发放。2、购办公用品、电脑耗材等原则上由综合部指派专人负责购买，若急用品也可由部门负责购买。购置物品要有申购单，并经部门经理签字，统一采购发放，事后凭合法的购货发票经总经理签字后报销。项目部办公用品由项目负责人指定专人购买、保管、登记、发放。九、福利1、电话费补贴： 电话费每月补贴金额如下（领取需提供相关票据,每季度领取一次）：2）、项目部标准序号岗位职务月标准（元/月）备 注1项目负责人300.002施工负责200.003施工员150.004预算负责人200.00-250.005预算员150.00-200.006材料负责人250.007材料员200.008资料员100.00-150.009项目会计150.0010项目出纳100.0011仓保员100.00-150.0012安全员100.00-150.0013班组长100.0014应届生50不含三个月实习期2、交通费补贴根据公司管理制度，对于短途交通费用不再进行报销，以油贴形式统一发放，因个人原因，当月出勤少于20天者，不享受该月交通补贴。（领取需提供相关票据，每季度领取一次）2）、项目部标准（1）项目部人员市内交通费原则上实报实销，乘车工具以公交、地铁、项目部汽车为主，特殊情况或无公交、地铁处，方可乘坐出租车。（2）每年报销来回车费一次，中途探亲车旅费二次；探亲假15天（带薪休假）。如项目部施工具体情况影响，无法探亲者，探亲路费按标准发放，探亲假天数按50%补助。考勤按实记录，年底统一补记未探亲人员天数。（注：考勤满180天者，探亲假一次，满250天者，探亲假二次，带薪休假天数按探亲次数计算）。车费标准：序号工作所在地路程（km）往返标准（元/次）1海南省、广西省（三亚、南宁、南海等地）2000-3000以内2广东省（深圳、珠海、汕头等地）1500-2000以内3河北省及直辖市（北京、天津、燕郊、唐山、廊坊等地）1000-1500以内4湖北省、山东省(武汉、荆州、青岛、烟台等地)500-1000以内5江苏省及直辖市(南京、扬州、盐城、上海等地)200-500以内注：、项目所在地如不在表格范围内，按路程套用相近的所在地标准。、按车票票面金额实报实销，不得超过此标准，超过部分自理。、路程标准按员工长住地到施工地之间的距离。外地工作岗位补助序号工作所在地路程（km）补助标准（元/天）1海南省、广西省（三亚、南宁、南海等地）2000-3000以内2广东省（深圳、珠海、汕头等地）1500-2000以内3河北省及直辖市（北京、天津、燕郊、唐山、廊坊等地）1000-1500以内4湖北省、山东省(武汉、荆州、青岛、烟台等地)500-1000以内注：、项目所在地如不在表格范围内，按路程套用相近的所在地标准。、出勤不满180天自动离职者不享受该补助。、路程标准按员工长住地与施工地之间的距离。公司总部、项目部汽车管理，由专人负责。总部由综合部统一调度；项目部如原有车的由项目负责人或指派材料员负责，出车做好车辆使用的详细记录行驶里程、上下车时间、出发地、目的地等，由用车人签字确认)。2015年开始，项目部一律不再配车，各项目部自行解决交通问题，参见交通费补贴2）、项目部标准(1)。如项目人员自有车辆用于项目交通，可视项目情况适当补贴交通费，项目如有新增车辆，须事先报公司综合部，经公司讨论后，给予一定交通补贴。4、电脑补贴标准：总部、项目部人员需购买笔记本电脑在公司使用的，报部门经理或项目负责人批准后，按1000元/年标准补贴，不满一年的按每月（月出勤20天以上）100元补贴（资料员、仓库保管员由公司配置台式电脑、新进公司的应届毕业生6个月之内、见习/实习生不享受该补助。）如公司已为其购买过笔记本电脑的，满四年后再享受补贴。4、部分节假日，公司将以实物或货币形式酌情发放过节费（具体视公司发展情况）。5、公司每年组织一次员工体检。条件许可后每年组织旅游一次。6、公司将在夏季（8月份）统一发放劳保用品（夏令用品和冷饮费）。7、公司在条件允许的前提下提供部门员工工作餐。8、公司职工子女学杂费，按集团规定。9、医药费原则不予报销，可到相关政府医保单位报支。 10、如在工地期间因工伤住院的，按劳务合同和公司相关规定执行。并上报总经理和公司有关部门。11、证书补贴：一级建造师补贴：证在本公司但未担任部门经理或项目负责及以上岗位的补贴3万/年，证在本公司且已担任项目负责或部门经理及以上岗位的补贴2万/年；持有两张证的加50%；二级建造师、其他执业资格证和职称证书的补贴标准以集团为准，400元/月，有两个专业的加50%。个人自行报名的注册类考试，其费用在取得证书并交公司后由公司承担，如果参加培训，需在报名培训前报公司备案，培训费须经公司认可，且证书放在公司不得少于三年，否则将扣除一定比例的费用，由其本人承担。12、公司给予的各种福利随社会经济的变化和公司效益的变化而进行调整。13、以上福利和补贴（除电话费外）是为了鼓励员工长期服务于公司而制定，具体发放时间为第二年年终年发放上一年的福利待遇。如员工服务公司年限不满三年，须按具体情况按比例折合后在奖金里扣除。十、 固定资产、低值易耗品管理。1、建立健全固定资产、低值易耗品的购置、保管、使用、核算责任制，明确管理，使用和保管部门之间的分工协作，落实职能部门、项目、个人的责任。做到专业管理与群众管理相结合。2、固定资产标准：使用期限超过5年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等；不属于生产、经营主要设备的物品，单位原值2000元以上，并且使用年限2年以上的，列为固定资产。3、固定资产折旧方法：固定资产类别折旧年限年平均折旧率%房屋及建筑物303.23%机器机械设备519.40%运输设备519.40%办公设备332.33%4、使用单位每年清理不得少于一次，盘亏、毁损、提前报废的固定资产不补提折旧，其净损失计入营业外支出。盘盈的固定资产的净收益，计入营业外收入。如保管、使用、维修不当所造成的提前报废，应查清原因，分清责任，严肃处理。5、固定资产转让，变卖必须经公司项目负责人或部门经理以上人员同意并组织有关人员鉴定评估后，报总经理审批，任何个人不得擅自越权处置固定资产。6、单位价值200元以上不满2000元的小设备，小器具等作为低值易耗品，采在核算上采用五五摊销法，由各使用部门建立台账登记造册，责任到人，不允许私自侵占或随意变卖。7、低值易耗品报废由各使用保管人书面申请，项目负责人或部门经理同意报总经理批准，方可将登记表中低值易耗品台账销除。低值易耗品丢失、损坏由责任人书面报告，经有关人员评估价值，负责赔偿。8、低值易耗品残值处理，工程废料出售，必须经项目负责人或部门经理、仓库保管员、材料员把关，出售资金交项目或公司财务，开具收据入账，将收据另一联交出售使用保管责任人或部门。9、管理人员离职、工作调迁，其所保管使用的固定资产必须办理移交手续。10、工程结束或春节回家时，个人所保管的东西都要办理退库手续，写明退库日期，收货人姓名。11、工人保管的工具用具，在结算工资时，发现丢失要按质论价赔偿，结算时赔偿额计入其工资账户。第六章 工程劳务（内部班组承包）队伍管理一、总则1、为了适应公司业务不断发展，确保工程建设的顺利进行，满足公司从劳务型向管理型过度的发展需要，制定本制度。2、公司对劳务（内部班组承包）队伍的选择本着“公平竞争、优胜劣汰、相互尊重、长期合作、共谋发展”的原则，建立互惠互利、实现双赢的合作关系，并对分包队伍实施统一、规范的管理。3、公司对劳务（内部班组承包）队伍的管理遵循“管理、指导、控制”的六字基本方针。二、 劳务（内部班组承包）单位预审与选定制度1、公司经营部是劳务（内部班组承包）预审的责任机构，经公司认可的项目，由经营部负责，项目部参与对劳务（内部班组承包）单位的资格预审。2、由经营部发布劳务（内部班组承包）招标信息，在规定的时间内，请有意向的施工或劳务单位前来报名投标，并携带有关营业执照，资质证书，法人证明或委托书，企业简介，项目负责人简历等资料，经营部填写劳务预审资料。3、由公司经营部组织相关部门，项目部成员对劳务（内部班组承包）单位总部进行考察，以验证预审内容的真实性和可靠性。对该单位正在施工的项目和已竣工的项目进行考察，考察的内容有现场的质量管理，现场的安全管理，现场的机械配置，现场的文明施工，材料管理。已竣工的外观质量，甲方评审，有关竣工资料。4、对考察的劳务（内部班组承包）单位应作详细的记录，形成劳务（内部班组承包）单位及工程考察报告报公司总经理审阅。5、根据劳务（内部班组承包）单位及工程考察报告公司总经理组织相关部门对该单位进行评审，确定入围的单位，工程部同