车 辆 管 理 制 度.doc

车 辆 管 理 制 度一、总则：为了使公司车辆管理统一化、合理化，有效地使用各部车辆，最大限度的节约成本、提高效率，尽可能的发挥最大经济效益，以及对驾乘人员的安全管理，特制定本制度。二、适用范围：公司所属的全部车辆。三、执行与监督：1、门卫负责车辆进出登记管理。2、办公室负责本制度的执行与监督。并负责公司车辆的派遣及使用管理，对各部门用车进行协调、安排，保证公司车辆的有效使用。四、车辆分配、用车原则及办法： 1、车辆分配：鲁R·2E963别克商务车和鲁R·ED506现代车是公司的外务用车，主要服务于公司主要领导、外来客户、协作团队和总经理指派接送人员等。 鲁R·C0127 江淮商务车是德园公司的外务用车，主要服务于德园公司主要领导、外来客户、协作团队和总经理指派接送人员等。 鲁R·A080E 捷达车主要服务于天鸿公司的采购部门。 鲁R·B090A捷达车主要服务于天鸿公司和德园公司的财务部门。 鲁R·DN918 皮卡车主要服务于天鸿集团后勤部门。2、以上车辆按分配方案主要服务具体分配部门，在具体分配部门不使用车辆的前提下调配其他部门。3、公司各部门用车遵循“先急后缓”的使用原则，按照同一方向统一派车，尽量压缩车辆使用频率。4、公司各用车部门每日做好次日用车计划，并填写派车申请单每日下午到办公室提出申请，说明用车事由、时间、去向。办公室根据需要统筹安排，并做好出车登记。非紧急特殊情况没有申报用车的不予安排车辆。 5、批准使用的车辆出入公司大门时必须在门岗处填写车辆使用登记表，按表格列明项逐一填写，不得遗漏。回公司后及时将钥匙归还到办公室。办公室定期把车辆使用登记表收集存档。 五、驾驶员管理： 1、鲁R·2E963别克商务车和鲁R·ED506现代车固定驾驶员驾驶，其余车辆可由用车部门临时用本部门人员驾驶。但无论何种情况，车辆驾驶员必须拥有驾照并具有驾驶经验。严禁无证驾驶。2、驾驶员于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如车辆证件是否齐全、水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)，如发现故障，配件失窃或损坏、燃油机油报警等现象，应立即报告，否则故障的发生、车辆的损坏、配件的丢失由最后使用人负责，其损失作价赔偿。3、车辆回公司后应停在指定位置对号停车，未指定车位的车辆按门卫要求停到指定停车场。无论任何车辆都禁止停在办公楼大门口。违者罚款 50 元。4、公司车辆未经领导批准不得外出租和出借、不得因私使用车辆。违者每次罚款 200 元，并自负用车费用。即使总经理批准私用车辆时，若发生违规或事故、损毁、失窃等后果的，于扣除保险理赔额后全部由私人负担。5、使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好。用过后将车辆清洗干净，并保持车辆内外清洁无味(包括车内、车外和引擎的清洁)。五、安全驾驶：1、无论固定驾驶员还是临时驾驶员，驾驶车辆必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本制度及公司其他相关的规章制度。2、不准酒后驾车。不准开疲劳车。晚间驾驶员要注意休息。 3、驾驶人出车在外停车，一定要注意选取停放地点和位置，不能在禁止停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好车门，防止车辆和车内物品被盗。4、无论固定驾驶员还是临时驾驶员，对自己所开车辆的各种证件应做出车前检查，出车时一定证件齐全。5、因故意违章、酒后驾驶等或证件不全被罚款的，其罚款有自己负责。无论什么样的违章扣分，谁驾驶，扣谁分，以违章记录时间与派车申请单和门卫登记的车辆使用登记表记录复核为准。6、未经批准不得将车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶。六、车辆维修与保养：1、公司所有车辆按要求及时保养。固定驾驶员的车辆由驾驶员到公司指定维修厂定点保养，并做好维修记录报办公室存档。未固定驾驶员的车辆由办公室专人负责到公司指定维修厂定点保养，并做好维修记录存档。2、 驾驶员在出车时要检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。若发现、检查到故障时，自己不能处理的，应立即报告办公室，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)，及时到公司指定汽车修理厂进行维修。3、车辆外出途中出现故障不能到公司指定汽车修理厂进行维修的，上报办公室后应就近维修。4、无论什么情况下的车辆维修，外形变异需要钣金修复的，必须拍照证明。需要更换配件的必须依更换后的旧件证明。七、燃油、费用：1、派车申请单有驾驶员填写项，驾驶员必须逐项填写清楚。2、公司统一购买中石油加油卡，凭卡加油。车辆每次外出归来必须满油箱交接。3、长途需要在外加油的，尽可能的在中石油网点加油站加油。如因特殊情况在其他加油站加油的，按车型综合平均百公里耗油凭发票报销。4、过桥过路费按出行需到达目的地路径所需交的费用凭过桥过路费票据报销。5、所有费用凭发票或单据证明附派车申请单才准许报销。八、通行证制度：1、公司厂区出入实行车辆通行证制度。无论公司车辆还是公司员工私有车辆，凡进入公司厂区，必须持有天鸿集团专用通行证。通行证放在风挡玻璃内侧右下角明显处。2、没有通行证的车辆视为外来车辆，进入厂区必须在门卫处登记。3、无论任何车辆在厂区内行驶必须注意安全，车速不得超过每小时10公里。公司大门口处、生产区车间处车速不得超过5公里。九、附则： # # # # # 年 # 月 #日