2022年记录管理制度.doc

记录治理制度 为了保证质量治理工作的标准性，可追溯性和有效性，特制定本制度1、设立原始记录从消费运营治理的实际需要出发，建立相应的原始记录；2、消费部的原始记录大致分为：消费、技术、设备、能源、计量、质量、平安、按专业归口治理。3、原始记录必须指定专人负责记录，记录要全面、及时、精确、明晰，不得任意涂改或撕毁，保持原始记录完好无缺。4、统计人员应加强对原始记录的治理，负责按月搜集，分门别类，逐月装订成册，以备查用。5、所有原始记录和因工作需要印刷表格、原始记录、台账、卡片等，应提供表式，审核后方可印刷。6、统计负责记录的立卷归档工作，每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。7、凡归档的文件材料必须完好齐全，遵照文件的构成规律，进展科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。8、记录的查（借）阅必须严格履行登记手续，不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损记录。9、借出使用的必须妥善保管，不得带入公共场所。10、不得向无关人员议论记录内容。11、记录必须陈列整齐，编号精确。并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。确保记录齐全。12、质量记录填写要及时、真实、内容完好、字迹明晰，各相关栏目签字不同意空白。13、原始记录由统计统一治理，各消费岗位负责记录。即原始记录的制订、颁发、整顿等工作，由消费部组织协调。14、各科室、车间应经常检查原始记录工作，催促各岗位记录员或职工精确、及时、全面、明晰地填写好各种原始记录。15、各种原始记录，必需要妥善保管，不得损坏和遗失。对过时的记录，如认为没有保存价值，应呈请主管科室或主管领导批准，方可销毁。?