万圣节化妆舞会策划方案.doc

万圣节化妆舞会策划方案一、 活动背景：万圣节流传到今天成了年轻人化妆舞会的节日，它已 经完全没有了宗教迷信色彩。为了让大家感受西方的文化 和体验游戏的快乐，结合我协会的特色，特设计此活动方 案。二、活动目的及主题让大家能初步知道国际的文化色彩，感受异国的风俗 节日。同时为了丰富大家课外生活，促进学生之间的交流， 增进同学之间的友谊在万圣节来临之际欧美风情协会决定 举行万圣节化妆舞会。主题：三、活动时间、地点星期五晚上到 食堂三楼四、活动对象大一大二全体学生五、主办单位欧美风情协会六、承办单位欧美风情协会，舞蹈协会等 八、活动前期安排：1.活动的前期宣传包括网络，广播，海报等由宣传组 负责2.协会人员开场舞的学习以及其他舞蹈的学习 由舞协 负责，具体时间19号到25号3.具体活动协会人员可自愿报名参加应符合此次活动。报名时间 19号到25 号，由宣传组负责。并对对各单位的 节目进行审核，筛选。并向通过审核的节目提出意见及建 议，并对节目作出调整以及进一步安排。4.活动现场的装扮安排以及舞台设备。将对所有参加 晚会演出的节目作出顺序安排，并对节目进行指导。落实 各节目的舞台需要（如：灯光，音箱效果，磁带，cd等） 以确保晚会的节目质量，和演出效果。5.活动赞助商由外联部负责前期工作分组及安排（1）第一项目组：外联组组长：组员：任务：a、负责联系赞助商。负责学院承诺给予赞助商 的服务工作及相关赞助（2）第二项目组：舞台组 组长：组员：任务：a、舞台布置b、灯光设备、音箱设备的安装 调试c、设备控制 话筒及后台相关事宜（3）第三项目组：机动组组长：组员：任务：a、该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律 维持、 （各个安全门及两个舞台口不许上人）b、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆 满成（4）第四组策划组：组长：组员：任务：a、舞美设计b.场上互动的安排，互动游戏的策划九、各阶段任务及工作分配 1、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（现在到）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定 赞助商 节目收集：由宣传组负责，协会人员自愿报名，另 外，可从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商 家作好宣传工作前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期（）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯 光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由舞台组负责中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网 站、论坛)、广播宣传。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。物品购买：由外联组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定） 、 第一次彩排、末期宣传、场地确定、工作证制作。 晚会全过程确定及彩排：由舞台组负责。节目单确 定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传。 工作证制作、场地确定：机动组负责。 现场录像拍照确定：由摄影协会负责。十、晚会当日整体流程：1217：30观众入场、会场一切准备工作就绪入场要求： 凡入场者均可自带一个面具，不带者将取消晚会的某些活 动资格。1.开场舞主持人宣布晚会开幕2. 个节目3.游戏4 个节目5游戏（互动游戏。6 个节目7观众退场（工作人员留下确保观众提前离场）8、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）费用处理9会场的清理十一、节目单1、本次晚会共 个节目（待定）节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联 系方式 备注（资金预算及用途）十二、资金预算 用 途 金额（单位：元） 备注（表略）总预算： 元人民币。十三、赞助商家及金额：十四、附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：次 序 工作内容 时 间 控 制 负 责 人 到位情况1 发放节目单人员2 会场服务人员3 布置会场人员4 灯光安装调试人员5 音 箱设备调试人员6 化妆室换衣间管理人员7 赞助商的服务和接待交流人员8 维持秩序人员9 照相及dv人员10 节目引领人员11 主持人、演员到位登记注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工 作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会负责人指 定地点或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责 人送达。&nbsp (1)(2)