岗位说明书编写操作指引（精品干货）.doc

岗位说明书把持编写指引欢迎关注人力资源管理师：HRM1688，猎取更多资料 1.岗位说明书编写东西1.1本公司所有在编岗位2.更换频率2.1每年一次，假设有特不需要，可适时更新2.2适时更新由局部提出恳求，报人事行政部备案3.岗位说明书的编写3.1由人事行政部完成岗位说明书版本的方案制作。3.2发出通告，展开岗位说明书编写任务鼓吹，让编写人员清楚职务分析的目的、意思、范围、方法与步伐。3.3组建岗位说明书编写小组，判定编写东西。3.4展开编写岗位说明书相关培训。3.4.1列出局部、分公司所有职务。3.4.2各局部、分公司按照差异职务，判定分析跟编制方法。3.4.3按照职务差异特征，判定信息搜罗方法。1征询卷调查法：有用于脑力苏息者，管理任务者。2面谈法：面谈前需要列提纲。3不雅观见解：有用于事情性任务者。由于事情任务阶段性差异，任务内容差异，可分开门见山不雅观看跟阶段性不雅观看。4不的方法：可按照理想情况需要。3.5编写人假设对某个岗位特不了解，可开门见山编写。4.制定实施与方法安排4.1人事行政部详粗安排岗位说明书的编写、修订的任务进度时辰表。4.2编写人须按任务进度时辰表恳求，提交呼应后果。5.编写岗位说明书具体恳求5.1语言简练清晰，粗浅易清楚，描画性跟职业性强，一职一书，不克不迭一样。5.2岗位名称：只填写本公司通用名称。6.岗位说明书编写稀有征询题：6.1岗位全然描画：6.1.1 稀有征询题1“岗位名称一项差错填法：较为随意，不规范。r精确填法：应与公司迩来一次定编时的名称保持不合。属于新增岗位的，应先行到人事行政部确认。ü2“开门见山上级岗位一项差错填法：填成了人名。如：“张大年夜夷易近r精确填法：填岗位名称。如：某处经理ü3“实行人一项差错填法：在有员工在岗的情况下，将此项空缺不填。r精确填法：必须精确填写承担本岗位职责的员工的姓名。ü6.2岗位目的稀有征询题(1未按格式填写差错填法：不按照格式的恳求填写如：岗位管理岗位的岗位目的：“使公司的长远展开掉掉落管理上的基础性支持。r精确填法：按照格式“为了。，在。下，做。如：上述岗位的岗位目的为：“为给公司的长远展开供应管理上的基础性支持，在局部职责的恳求下跟局部担负人的指导下，做岗位任务制的推进落实、岗位分析等任务。ü6.3岗位职责6.3.1 稀有征询题(1) 岗位职责差异的，岗位名称应有所区不差错填法：在差异的岗位名称下，出现岗位职责一样或全然一样的情况。如“研发主管跟“资深研发主管的岗位职责被填写成全然相似。r精确填法：差异岗位，职责肯定差异。如上例中，一方面，资深主管所担负的任务的深度跟广度，以及他的管理职责，肯定应与普通主管有所差异。在岗位职责中应清楚说明资深主管有不于普通主管的任务范围。另一方面，假设资深主管与普通主管在职责上确实不区不，那么证明是一致岗位。ü(2) 岗位职责不包括含糊、笼统的内容。差错填法：填写的职责含糊、不清。如：“其他一样往常任务、“完成临时交办的任务，“完成上级下达的各项任务或完成上级委派的各项任务等。r精确填法：岗位职责中不包括此类内容。ü(3) 经理的岗位职责怎么样填差错填法：经理的岗位职责是下属各岗位的岗位职责的聚拢。r精确填法：经理的岗位职责¹下属岗位的岗位职责的聚拢。各岗位职责的汇总构成所在局部的职责。经理的岗位职责应是在更高的层面上所负有的职责。尤其是经理的管理职责是下属岗位所不存在的。如：某经理的一项岗位职责为：公正停顿岗位分工与绩效管理，确保所辖岗位分工公正、任务量饱满。ü6.4 任务关系图稀有征询题(1)“指导一项差错填法：填成人名。如“张大年夜夷易近r填成临时指导人。如“新员工指导人r精确填法：填写直线、虚线上级岗位。如“某经理ü特不岗位，包括来自跨局部，或越级上级的指导。6.5 任职恳求6.5.1 稀有征询题1“全然条件一项差错填法：不按照恳求，填写混乱，或有所遗漏。如：某经理岗位的全然条件为：“学历在本科以上，一年以上同岗位任务阅历，对公司的结构结构，局部的天性性能熟悉。r精确填法：严峻按照“全然条件是指五个方面的恳求：“年岁、性不、学历、专业、任务阅历的格式填写。如上例中的全然条件可描画为：“年岁性不不限，本科以上学历，管理类专业背景，一年以上同岗位任务阅历。ü2“知识技能一项差错填法：随便将“技能与“才干混淆如：将“一样才干、“分析征询题才干等归入到了知识技能中。r精确填法：精确区分“技能与“才干。如：“熟练使用公文写作、“熟练把持办公软件等，均为技能。ü“创新才干、“结构调跟才干等，均为才干。ü注：“知识技能与“所需才干的普遍征询题：6.6绩效调查稀有征询题1“调查岗位一项差错填法：填成了人名。如“张大年夜夷易近r精确填法：填岗位名。如“某处经理ü(识不上面，关注快职场，猎取更多资料)