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    酒店前台接待岗位职责精选.doc

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    酒店前台接待岗位职责精选.doc

    酒店前台接待岗位职责 篇一:酒店前台岗位职责 酒店前台接待岗位职责编辑: 面试网 发布时间: 2013-12-03酒店的前台接待工作人员,其岗位职责热情接待客人,办理各种 手续是首要的工作,详细的酒店前台接待岗位职责,可参考以下完好的材料: 1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应情况,理解当日客人抵、离店情况,核对房态,做 好分房工作。 2、热情接待客人,办理各种手续,提早安排 VIp 客人和会议客人的入住登记。 3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特别情况及时请示上级。 4、与相关部门保持联络,及时处理各种信息,努力提高效劳质量及客房出租率。 5、接受和处理预订信息。 6、对客人的询征询要热情、礼貌、迅速地应对,为客人提供留言、叫醒、征询等效劳。? 7、熟悉工作中常用及重要的各类号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个,保 证通讯工作畅通,并做好各项记录。 8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信誉卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。 9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。 10、保护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。 11、认真做好贵重物品登记保管及行李存放、提取工作。 12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理 13、认真及时地完成上级委派的其它工作。 工作任务 (1)早班工作任务: A.穿着工装,整理仪容仪表,准时到岗签到。 B.提早与夜班人员交接,内容包括: a.未完成的叫醒工作和留言情况。 b.当天的客房预订情况、可开房数、客房情况及当日客情,如:VIp、会议等。 c.当天接待工作必须留意及需要跟进的事项。 d.将电脑交班报表与现金交班本上交班款项核对,清点现金是否与电脑交班报表相 符,检查现金构造是否合理,零钱是否充足。 e.清点发票、收据及其它各种票据实际数量与交班本上记载是否一致。 f.检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常操作,色带纸没有缺损和不够用及收据、帐单、发票等是否齐全。 C.及时处理未了的事情和特别交待的工作。 D.按照当日客情预排房间。 E.如有 VIp 或会议入住,须与相关部门落实接待预备工作。 F.为客人办理退房手续,收回离店客人 IC 卡,核对房态,直到确认无误。 G.做好开房预备工作。如旺季房间紧张,需催促客房领班(或客房部经理)安排赶房。 H.保持工作环境卫生。 I.做好当班卫生工作。 J.做好当班押金催收工作,如有无法处理的征询题及时向值班经理汇报。 K.如有当班确实无法完成的工作,做好交班记录,请中班接着跟进。 L.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。 (2)中班工作任务: A.提早与早班人员交接,内容同早班一样。 B.接着处理未了的事情及特别交待的工作。 C.按照当日开房情况,及时与客人联络,处理临时变更,取消超时预订。 D.如旺季房间紧张,需催促客房领班安排赶房。 E.有条不紊地为客人办理好入住手续,如遇繁忙可请值班经理等协助。 F.接着办理催租手续,力求圆满完成。查看使用信誉卡付款的客人消费是否超过授权额度, 是否需要追加授权。遇到无法处理征询题时,请示值班经理。 G.随时留意大厅的情况,与保安人员亲切配合,共同维护好大厅秩序,防止发生意外。 H.催促有关部门按时开启照明灯。 I.保持工作环境卫生。 J.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。 K.与夜班做好工作交接。 (3)夜班工作任务: A.提早与中班人员交接,内容与早班交接工作一样。 B.在接待顶峰期,应催促客房效劳员赶房,万能工抢修坏房,以便售房。 C.按照酒店规定对 no-show(预订未到)进展处理. D.将当日登记的来宾入住登记表整理存档。 E.对所有房帐材料进展稽核,保证材料的正确。觉察征询题及时上报值班经理并做记录,以在 次日上报客房部经理。 F.发生征询题须及时与值班经理或各部门值班人员联络,以便妥善处理。G.保持高度的警觉性,随时留意大厅有无可疑人员及异常情况,及时保安部门,维护酒 店与客人的平安。 H.催促有关部门按时关闭照明电源。 I.整理工作台面,搞好卫生,保持工作环境的整洁与美观。 J.与早班做好工作交接。? ? ? ?关闭 关闭8 客服专员 9 办公室主任工作职责 10 药品采购员岗位职责篇二:酒店前台接待员岗位职责 前台接待员 (1)岗位概述 接待员直截了当对接待领班负责。 接待员的业务范围主要与来宾建立和维护一种专业的关系,同时通过协调其它部门为客人提供最优质、最高效的效劳。另外,按照程序为来宾办理入住登记。 接待员的主要工作区域为前台。 (2)岗位要求 才能 a)有一定沟通才能和对客交流技巧; b)纯熟操作、使用前台接待处的各类硬件设备及各类酒店治理软件。 经历 a)熟悉前厅部所有业务流程; b)有同类工作经历为佳。 (3)各项工作描绘 1.接待住店、来访来宾(包括团体客人、散客),为来宾办理入住登记、结帐手续。 2.遵守公司的相关财务制度和相关治理规定。 3.与本班组和相关部门亲切配合。 4.做好VIP客人入住的预备工作,高规格地为来宾办理登记入住及结帐手续。 5.正确地显示客房的实时房态。 6.纯熟掌握前台软件的操作,在规定时间内为客人结完帐。 7.掌握效劳技巧和标准。 8.保证每笔帐款结算快速、准确、有条不紊。 9.掌握最新房价、包价、折扣标准及其对相关部门的阻碍。 10.熟悉掌握信誉卡、支票兑现的规定和办理手续,并严格执行。11.保证备用金完好。 12.迅速、准确的答复客人的征询讯(包括介绍酒店效劳信息、市内观光、天气、交通情况等)。 13.妥善处理旅客信函、包裹和留言。 14.理解预订部的业务程序,特别是订房取消的程序,具备为客人订房工作技能。 15.熟悉平安和紧急事故的处理和预防程序并严格执行。 16.工作柜台的整洁,利用空闲时间清扫前台卫生。 17.理解和接受各类工作的调动。 18.作好班次交接工作,每班完毕,编制前台效劳员收入明细表等内部帐表。 19.负责各银行终端机的签到及结帐,保证机器正常运做。 20.掌握住客信息,理解当天的酒店餐饮宴席、会议活动、VIP客人抵离、房间预订情况。 21.负责调整每日外汇牌价,提供外币兑换、人民币零钱兑换 22.保管好客用保险箱钥匙,对客提供保险箱效劳。 23.保管好外币备用金,并不定期调整保险箱密码。 24.负责领用保管各类单据,如:水单、发票、保险箱登记卡等。 25.每日向出纳结汇,及时解款回笼兑换资金。(除周日)篇三:酒店客房部前台接待岗位职责 酒店客房部前台接待岗位职责 1、铃声响起三声内接听,讲一般话。接时要热情的不要拖长声,不要打断客人的讲话,也也不要替他讲完某一句话,要记住微笑的事情,显示出你的效劳真城。 2、按时上下班,细心阅读上一班未完成的工作及本卷须知。 3、熟悉每间房间的房价、位置朝向、客房的优缺点以及设备的运转情况,掌握最好的房态,熟悉各种办理手续,提高住房的出租率和周转率。 4、有订房的时候,先客房效劳员,打开房间热水器,再检查一下房内的卫生,有无蚊蝇,采取相应的措施。 5、订房程序: 1)、客人打来,有礼貌的像对方征询好,自报部门。 2)、客人提出订房。立即查看房态表或询征询一下经理,报上房间价格(正常情况房价打八折优惠,五一、十一除外) 3)、征询清客人的详细材料(单位、住宿时间、订房人的姓名、结账方式等)记录在订房单上。 4)、接待员填写的栏目主要有客人的房号、类型、房价、人数。登记时征询清客人早餐情况(人数、时间、标准)。 6、严格客房钥匙的治理。 7、讲究仪容仪表,坚持微笑效劳,得体耐心答复客人的征询询。 8、负责填写有关报表,并将有关材料存档。9、保持与相关部门的沟通,协调对客效劳。 10、做好各种来宾登记,主动配合相关部门是我工作。提高业务素养。 11、发挥工作的主动性,完成上级交给的各项任务。 12、假设有人想访征询住店客人,应征询清来访者的姓名身份,然后打至住店客人的房间,假设住店客人愿意见客,那么请客人办要访客手续后去客房,假设住客不在,可请客人留言,但不要把房号告诉访客,除非住客事先有委托。 13、当客人前来办理结账手续时,收款员应礼貌的征询清房号,客人交出房卡、押金条,立即通知客房效劳员查房,并找出该客人的账单,检查所有款项是否已入帐,向客人报出消费总额,代客服查房正常后,退还剩余押金,对客人住店及结账表示感谢并征求客人对饭店的意见,客人离开总台时应与客人道别,并祝旅途愉快!

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