采购与库存管理在炼化企业的实施.doc

浅析采购与库存管理在炼化企业的实施摘要：为了加快企业的信息化建设，规范企业业务流程使得流程标准化，加强企业内部控制，对企业人、财、物的资源进行统筹管理，成立了炼油与化工erp项目组。通过实施erp系统，在炼化企业建立erp平台，建成简洁、规范、高效的企业运作流程。关键词：炼化企业 erp系统 采购与库存管理为了加快企业的信息化建设，规范企业业务流程使得流程标准化，加强企业内部控制，对企业人、财、物的资源进行统筹管理，并且实现业务集成与监控，在信息部门的领导及组织下，我们成立了erp项目组，作为内部支持队伍，在erp系统建设的总体要求和总体框架指导下，项目组对实施单位的现状进行充分的调研，并且在业务现状分析的基础上形成了炼油与化工erp系统的方案设计报告。一、项目目标通过实施erp系统，在炼化企业建立erp平台，建成集生产计划、销售管理、采购与库存管理、设备管理、项目管理和财务管理等功能为一体的统一集成的erp工作平台。为企业合理配置资源，及时调整经营和生产策略提供科学依据，以此改善公司经营和生产方式，优化业务流程，进一步降低成本。按照erp系统流程对现有业务流程进行优化，建成简洁、规范、高效的企业运作流程。二、实施方法炼油与化工erp项目总体规划分为试点项目及一、二、三期的推广项目进行实施，实施方法遵循sap的实施方法论进行，前期项目组进行项目准备，主要包括项目启动会、确认组织机构实施范围及项目计划、章程和技术环境搭建等工作。业务蓝图设计阶段是在对试点地区公司业务流程充分调研的基础上，实施顾问与关键用户一起讨论并设计出未来在erp系统中的业务流程图模版，由相关的流程所有人进行最终确认。需求分析：进行业务调研问卷，内容包括主数据、组织架构、采购业务以及库存的相关情况；未来流程的定义：如果是新项目，需要以业务调研的流程为基础，结合erp的业务来定义并整理出需要讨论的流程；如果是推广项目，则根据试点项目的流程作为参考依据；确定哪些流程可用哪些不用，而不是单纯依赖用户目前的业务操作；组织架构定义：应根据实际各业务部门间的相互关联关系及实际业务需要设置。确定业务蓝图之后进入系统实现阶段，这个阶段根据功能需求确定系统配置清单，然后开始在系统中配置，配置完成后进行单元测试（对本模块功能的测试）、集成测试（根据各业务循环对每个相关联模块进行集成功能的测试），集成测试后没有问题便开始进行用户手册、培训教材的编写以及权限设计和测试工作。系统配置：首先确定配置清单，然后进行配置，全面考虑实现其业务需求和功能；权限文档编写：首先整理出需要用到的操作tcode，然后将操作组合对应到根角色，最后根据根角色制定派生角色；报表及接口设计：报表要分析用户使用的频率及系统取数可否选取等确定是否需要开发；而接口需要全面考虑数据传输的实效、系统稳定性等，尽可能做到数据单项传输或者不更新业务数据。三、业务流程设计根据前期的业务访谈及需求调研等工作，首先需要确定实施范围，主要包括上市部分、非上市部分，以及哪些部门需要实施后勤模块、哪些部门只实施财务模块等实施范围的确定。蓝图设计工作需要对该地区公司核心业务流程进行深入的了解和分析，业务涵盖从原油和物资的购进、库存管理、生产加工、至产品的交库和销售的衔接以及项目预算、项目管理、资产管理和设备管理的衔接，以及最后与财务模块进行集成，同时也确定了采购与库存管理在企业日常业务中的核心业务地位。包括从各单位提报需求计划，对应专业处室审批需求计划，物采部门接受需求计划，进行平库利库生成采购计划，相关领导对采购计划审批形成采购方案，根据采购方式执行采购，物资到货入库、出库等业务。采购与库存管理根据实际业务主要划分为主数据维护、物料需求计划、采购管理及库存管理等四大部分，其中又对每个部分进行具体的流程设计，共设计出包括主数据维护、需求到请购、综合平衡、询比价采购、招议标采购、框架协议采购、委外加工采购和其他采购、公司间转储采购及采购入库、库存发料、移库、库存盘点、物资报废等共27个业务流程。四、主数据设计根据erp系统标准功能要求，采购及库存管理模块对物料、供应商和采购信息记录等主数据进行维护和管理，主要用来定义其组织机构信息以及采购、mrp、会计等专有信息。根据总部的统一管理原则，炼油与化工erp系统的所有主数据采取由mdm公共数据平台统一管理，其中基本信息部分在mdm平台进行维护，mdm给出编码后传输至erp系统维护地区公司级别的信息。物资主数据的收集整理工作是贯穿整个项目实施过程始终的，从试点到三期推广的主数据收集整理过程中也逐步完善了5497分类清单标准。通过mdm公共数据平台对主数据的管理，实现了erp系统建设主数据编码的需求，实现主数据的标准化和管理规范化，实现管理维护流程，搭建了公共数据编码统一的平台。五、报表设计采购与库存管理报表设计包括：系统中的标准查询报表、abap方式开发的报表和表单、bw方式开发的统计报表和系统功能增强。通过报表及增强等功能的设计与开发，实现复杂查询、打印和系统控制的功能，满足地区公司对业务管理的需求，为日常业务操作提供了便利的途径，也实现了业务部门对统计查询报表的相关需求。炼化erp系统从试点、一期、二期和三期项目经过项目准备、业务蓝图、系统实现、最后准备及上线和支持等项目实施的各个阶段后，均已成功上线，目前系统处于平稳运行状态。以企业资源的利用和分配为核心，实现了全过程控制，加强了管理，实现价值最大化；全方位地提升信息化应用水平，从而使企业信息化建设的四个层面，即决策管理层、经营管理层、生产执行层、过程控制层之间达到信息共享和信息集成，实现了动态、全面的反映企业的经营状况，加强集中管理的水平，使各种资源得到有效利用和优化配置，提升企业效益，促进企业业务发展战略的实现。参考文献1炼油与化工企业资源计划可行性研究报告（2002年3月版本）.2炼油与化工erp试点项目总结报告（2008年3月版本）.