迎新工作安排方案.doc

江西洪州职业学院2014年秋季开学暨迎新工作一、迎新工作迎新工作是学校每年一度的重要工作之首，也是新生快速融入我校人文精神和体验高校教育管理水平的重要时期。各部门要按学校总体要求，营造热烈的迎新氛围，按照“有序、高效、节约、创新”的原则，做好迎新服务工作。1、 集中迎新工作时间：9月13日-9月14日2、 迎新点工作时间：7：3020：003、 校外迎新地点：火车站及汽车东站；校内迎新地点：招生办公室4、 缴费地点:招生办公室二、 前期准备工作 1.召开协调会议：开学暨迎新准备工作由院办总统筹，招生就业处、人事处、学工处、财务处、教务处、团委、后勤处各部门分管并落实具体工作。 2.9月1号召开全院迎新工作协调会，布置迎新工作，制定总工作方案； 3.协调会后，各部门根据安排尽快落实开学暨迎新准备工作，时时将进程上报院办或招生就业处；5、 各责任单位需在9月9号前将准备工作落实到位，绝不能影响开学工作的正常进行；二、各部门具体职责1、学工处（1）制定学生手册、校徽、校牌、新生入学指南、报名登记表、报名流程表、迎新工作人员联系电话等相关表格；（范）（2）协调会后，对于指定的各个迎新地点进行布置，搭建遮阳伞篷，悬挂迎新横幅，张贴迎新标识，配置迎新点所有物品，协调迎新现场；（蔡）（3）编印迎新专刊、编排校报：迎新专刊帮助学生熟悉报到流程，帮助新生及家长了解学校建设与发展情况，熟悉周边环境，提供生活便利；（唐）（4）负责迎新车辆的调度工作；校外迎新地点需与有关部门及交管部门提前沟通联系，落实好设点位置、停车位置并做好标识、横幅的悬挂工作；安排人员到火车站、汽车站接待新生，并将新生及家长送至学校并指导新生进行报名；（杨、范）（5）安排迎新工作人员的就餐问题；（后勤处）（6）落实迎新人员问题，并进行迎新工作的培训；（蔡）（7）军训安排：与当地武装部进行沟通，安排军训教官，安排军训场地，制定军训内容，安排教官住宿地点，并制定购买军训服装计划；（赵总）2、教务处：（鄢）（1）制定专业教学计划，学分计划，制定本学期教学执行计划及教材征订计划；拟定教材预购计划，教师用书预购计划，教学用具购买计划；（2） 制定分班计划，编制学生花名册，确定学生学号及学籍号；准备好新生名册：新生名册按分专业、分班编排学号名册，分宿舍、分寝室编排学生名册，并两册合一，各老师及班主任人手一份；另编排一份总名册含姓名、准考证号、考生号、专业、学号、宿舍号、寝室号；做好新生入学资格审查和新生报到统计工作；（3） （3）建立学生学籍表，制定并发放学生证，图书证等相关校园内证件；（4）进行班主任培训工作，交代安排入学教育期间的工作任务；（5）负责协调新生入学教育教室安排；（6）统计各系教师差额情况、计算机房需用软件；建立起教学管理系统；教师办公室的安排。（7）预排教师及班级课表；（8）发放教材；3、招生就业处：（杨）（1）提前整理好新生花名册，交由教务处进行花名册编制工作；（2）做好贫困生“绿色通道”的摸底及审查工作，统计人数及花名册制定，交由财务处；（3）负责学生专业咨询和解答；（4）处理招生遗留工作；（5）做好新生档案归档工作；4、财务处：（肖）（1）分专业准备学费、住宿费、教材费、杂费票据；（2）准备POS消费机，现金收费人员的安排及收费工作程序确定；（3）办理意外保险，医疗保险、校园饭卡、一卡通等相关业务；（4）办理新生学费缴纳、贫困新生“绿色通道”转专业等的财务手续；（5）迎新时设立临时缴费办理点，准备一切所需物品；对于贫困生的缴费方式及助学金发放的具体实行细则，由财务室、学工处制定；5、后勤处:（龚院，唐帅）（1）确保开学时，宿舍、食堂、小卖部、小超市正常投入使用，确保学生到校后的正常生活；（2）负责采购迎新时所需一切物品，包括遮阳伞篷、矿泉水、降暑用品、降暑药品、学生被服、军训服、学生日常用品等，负责跟进宣传用品的印制及采购，如迎新横幅、标识等；（3）准备迎新工作人员的工作餐；家长的住宿就餐问题；（4）待新生办好入学手续、缴纳学费后，负责发放宿舍钥匙，并做好登记；（5）凭缴费发票发放学生被服、军训服、及日常用品；（6）临时医务点的设立及管理，做好防暑、防病工作；（7）做好宿舍、食堂的卫生消毒工作；（8）做好校园环境的整治工作，保持校园卫生；6、院办：（唐帅）1.组建团委和档案室，负责接收新生档案，接收新生组织关系，接收新生户籍迁移及身份证办理；尽快组建学院学生管理及教学系统，实现数字化全面管理；2.负责全院迎新工作的统筹安排；营造良好地迎新氛围；3.全面负责学院的宣传工作；4.筹备开学典礼，军训动员大会；7、保卫处：（1）做好校园内的安保工作；（2）负责迎新现场的秩序维护和车辆停放工作；（3）负责新生军训的饮用水；（3）负责接收新生户口关系，并办理户口和身份证手续；（4）协助校外迎新工作秩序；三、报名流程接站（学工处）领取填写报名登记表、报名流程表查验三证，收录取通知书缴纳学费、领取收费票据发放：学生手册、校徽、填写家庭联系表凭收费发票领取饭卡、一卡通交医疗保险、生活用品费、军训费前往宿舍区领取钥匙领取被服、日常用品、及军训服班级例会、入学教育、军训（ 月 号）一、 入学工作安排：时间内容地点负责部门9月1日-10日开学迎新准备学院院办及各分部9月10日开始布置迎新点布置报到点学工处、后勤处9月11日-13日迎新开始9月13-14日新生报到9月 14日晚开班会教学楼9月 15日开学典礼军训动员大会9月15日9月28日军训军训汇报表演发放教材正式上课