供应内勤岗位职责及工作内容.doc

供给部外勤岗亭职责及任务内容供选择优秀供担任搜集种种信息，并对各渠道信息归档备份，、1应商以确保料源。担任将本部分的各项材料收拾复印备份归档，以便反省核实。、2做好申购单的分类注销，并实时将申购单通报给仓库；2-1做好及格供给商材料的搜集、收拾跟分类归档任务；2-2做好本部分所签署条约的搜集、收拾跟分类归档工作。2-3检察条约内容能否完好，条约单方具名盖印能否清晰；2-3-1条约检察后原件交财政部，复印件归类编号，存档备份，以便随2-3-2时查阅。3并对所到物料实时担任帮助推销员做好采购过程的跟进任务，、操持入库手续。定时到货的实时到仓依照申购单或条约内容确认物料的到货状况，3-1库操持入库手续，并保管堆栈入库凭据客户联；及不定时到货的，依照申购单或条约内容确认物料的到货状况，3-2时提示推销员以便与供给商进展须要的催促跟协商。依照购入物料的发票回笼状况做担任对所采购物料实时记载，、4好分类台帐的入账任务并电子备份。依照堆栈入库凭据实时催促供给方开具增值税发票；4-1将堆栈实践过磅入库数目跟金额与所到对应发票细心核查，无误4-2后注销入账，并同时电子备份；并实时与财政部分进展账目余额的核每月月尾做好当月算计任务，4-3对。、担任将材料及单子实时递交财政，做好部门间的连接跟相同工5作。公司指导审批；交于推销员具名，将入库凭证与对应发票收拾归类，5-1将入库凭据及对应发票交于财政部分，做好移交注销手续。5-2做好预支款跟货到付款的款子审担任按物料推销付款的请求，、6批跟付款任务。做好款到发货的款子操持，依照单方签署的合同款子，打印付款6-1告诉单，推销员在包办人处具名后，交由公司指导审批。将审批后的付款告诉单连同推销条约原件交于财政部分办理款子；6-2做好货到付款的款子操持，依照到货进程，依照条约商定，将付将审批后的付款告诉单交款告诉单经推销员签字后交于公司指导审批。于财政部分操持款子；做好指导交办的其余付款的款子操持；6-3将所付款子实时注销入账，电子备份；6-4以承兑方式支付去的款子，要实时催促对方开具收条，并交财政6-5部分。担任每月进展供给往来账的统计，做好货款的付款任务。、7将统计表单交由公司相日前做好月度供给往来账的统计，10每月7-1关指导审批排款；将审批好的往来方案，交由财政部司理，进行款子的布置任务；7-2