2022年会议邀请函范文.doc

会议邀请函范文 （一）会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、征询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知那么用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的治理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。关于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因而只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。关于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加那么应当用邀请函。 （二）会议邀请函的根本内容 会议邀请函的根本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和方式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 （三）会议邀请函的构造与写法 1标题。由会议名称和邀请函（书）“组成，一般可不写主办机关名称和关于举办“的字样，如：亚太城市信息化高级论坛邀请函。邀请函“三字是完好的文种名称，与公文中的函“是两种不同的文种，因而不宜拆开写成关于邀请出席会议的函“2称呼。邀请函的发送对象有三类情况： （1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。 （2）邀请函直截了当发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的“敬语词，后缀先生“、女士“、同志“等。 （3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者“统称。 3正文。正文应逐项载明详细内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席（列席）“照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采纳序号加小标题的方式写明详细事项；最后写明联络联络信息和联络方式。结尾处也可写此致“，再换行顶格写敬礼“，亦可省略。 4落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因而落款处应当署主办单位名称并盖章。 5成文时间。写明详细的年、月、日。