2022年查阅档案介绍信汇总.doc

查阅档案介绍信汇总 大家需要去查阅档案时需要有查阅档案介绍信，大家明白要如何开写吗?下面是小编搜集整理的查阅档案介绍信汇总，欢迎阅读，更多资讯尽在介绍信栏目!介绍信介绍信兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案材料，望予接洽为荷!单位(章)年月日 (此介绍信X日内有效)介绍信_大学档案馆：兹介绍某某大学学生社团结合会副主席(学号：xxx)等一行_人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以得悉某某大学社团开展相关情况，请予接洽为感。此致敬礼某某大学委员会查档介绍信_人事档案治理室：因_工作需要，现委托我单位_职务_，_务_等_名人事治理人员前往贵处查阅_等_名人事档案，(是、否)出具证明材料。当否，请接洽。单位领导签字：_单位公章：_档案室负责人意见：_年_月_日延伸阅读：档案治理工作流程：一、立卷归档档案室将文件材料搜集整理分类录入机读目录将档案整理完毕整理装订档案制造检索工具档案入库分类上架。二、借阅1、本单位人员借阅档案由本人提出书面申请办公室主任审核主管领导签字批准档案室负责查找有关档案借阅人填写借阅档案登记薄借阅人填写档案利用效果登记表档案室填写归还日期。2、外单位人员查阅档案查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单办公室主任审核主管领导签字批准档案室负责查找查阅人填写借阅档案登记薄查阅人填写档案利用效果登记表档案室填写归还日期。三、搜集、交接、整理、统计工作1、立卷部门兼职档案员(材料员)按照单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的构成、搜集、保存，确保归档文件材料完好2、兼职档案员(材料员)按照不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷3、次年初，兼职档案员(材料员)对搜集、积累的文件材料进展整理(初步立卷)4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进展检查、指导5、兼职档案员(材料员)按立卷要求立卷6、兼职档案员(材料员)填写移交清单，并向单位档案室移交档案7、档案室对案卷进展分类、整理8、编制档号9、编制案卷目录等各种检索工具10、入库11、做好档案的统计、保安12、开展档案的利用13、进展文件汇编，对档案信息进展二次、三次加工四、鉴定销毁档案销毁提出申请办公室主任审核主管领导签字批准档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案治理人员及相关部门业务人员共同组成)进展鉴定档案治理人员及相关部门业务人员逐项照册登记办公室主任签字批准主管领导裁签字批准一把手签字批准档案室及相关部门到指定地点2人以上监销档案室及相关部门办理销毁清册档案室归档。