公司办公室主任职责精选.doc

公司办公室主任职责 篇一：办公室主任职位职能职位描绘: 1、参与公司开展规划、年度运营打算的编制，负责行政、人力资源部门的治理工作； 2、制定和完善公司行政相关治理制度、办公治理体系和流程；公司档案和材料治理； 3、制定公司人力资源开展规划及人员构造优化方案，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制；监视人事专员对员工的人事档案治理执行；制定和完善员工岗位职责，协助各部门主管对部门人员进展考核； 4、充分理解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原那么，制定具有鼓舞性的薪酬治理体系； 5、制定公司员工福利政策，建立公司企业文化，制定公司福利政策，筹划团队建立活动，丰富的员工精神生活，加强员工对企业的归属感与团队凝聚力； 6、负责公司内外环境的治理，办公室日常事务处理； 7、做好公司来宾接待工作，协助公司出差人员差旅出行、住宿安排； 8、负责公司严峻活动的筹划、筹备与施行工作；协调处理公司公关危机； 9、人事行政部门与公司其他部门日常事务的统筹协调。 任职要求 1.人力资源、行政治理等相关专业大专以上学历； 2.三年以上人事行政治理工作经历，熟悉人事制度、国家劳动法律法规； 3、有较强的沟通协调才能和效劳认识，具有亲和力，思路明晰，执行力和承压才能强； 4.具有良好的职业道德和素养，为人正直； 岗位职责： 1、负责制定办公室工作开展规划、年度工作目的与工作打算，并有效施行。 2、负责公司人力资源治理工作，组织拟定、修订公司人力资源治理制度及流程，检查监视人员配置、招聘、绩效考核、培训、薪酬等工作的开展。 3、负责拟定、修订公司行政治理制度及流程，并构成运转机制监视执行。 4、负责制订办公室年度、季度、月度费用预算，有效施行，合理降低行政费用。 5、负责公司日常重要政令的传达，协助总经理室协调公司上下、内外关系，催促各部门工作，保证公司运作正常。 6、负责公司行政文案、公文的初审。落实并标准公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递和及时反响。 7、负责组织和接待集团公司及相关单位的来访，处理地点关系和社会公共事务，负责审核公司对外宣传的各种材料。 8、负责公司工商事务的办理，确保各重要证照、材料满足使用需要及获得妥善保管。 9、负责公司档案归档、整理与保管的治理工作，监视及审批公司各类重要材料文件的使用与保管，及公司印章的刻制、保管、使用及注销。 10、负责公司治理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联络、协调工作，提供会议记录与整理效劳，确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实。 11、合理分配下属的工作职责、工作任务并催促其执行，定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善。 12、及时完成领导下达的各项任务。 任职资历： 1、30岁-45岁，人力资源治理、企业治理、中文或相关专业大学本科及以上学历。纯熟掌握现代企业人力资源治理、行政治理的理论知识和实践经历，熟悉国家各项劳动人事法规政策，熟悉各相关政府机构办事流程。2、5年以上人事行政治理经历，3年以上大中型企业人事行政经理或同等岗位工作经历。有房地产或建筑工程类人事经理工作经历者为佳。 3、具有较强的文字功底和良好的沟通表达才能，优秀的综合协调才能和良好的团队合作精神，能承受较大的工作压力。具备优秀的外联与公关才能及处理突发事件的才能。 4、能纯熟使用常用办公软件及网络应用。 5、忠诚守信，保密性强、责任心强。身体健康，无严峻疾病。 岗位职责： 1、 负责全面推进企业文化的宣传建立工作； 2、 负责各类活动的组织及活动结果的总结； 3、 负责公司OA系统稿件及企业内刊的撰写与审核； 4、 负责公司制度的起草、撰写及审核，建立并完善企业文化手册； 5、 协助培训师进展企业文化的相关培训工作； 6、 完成上级领导安排的其他任务。 任职资历： 1、 30岁以上，人力资源或相关治理类专业本科以上学历； 2、 有较强的文案撰写才能和组织协调才能； 3、 纯熟使用办公软件； 4、 有培训或人力资源工作经历者优先。篇二：公司综合办公室岗位职责 附件2 综合办公室岗位职责 负责公司综合办公室的日常事务，协助公司领导组织公司办公，协调公司内、外关系，以及相关对外事务工作。 主要职责： 1.协助领导执行好国家党政的方针、政策，做好公司政策文件的贯彻落实工作，协助领导做好日常事务的治理，做到上传下达。 2.负责公文、信函处理、立卷归档工作。 3.负责机要文件交换、文印及印鉴治理工作。 4.负责各个综合类会议和严峻活动的筹备组织和施行工作以及各类会议的记录，文字整理工作。 5.做好文秘工作，负责公司综合性文字材料，工作打算、总结及公司行政文件起草工作。 6.负责公司视频会议系统、公文传输系统的治理与维护工作。 7.负责保密工作。 8.负责公司行政章、合同印章、资质证书、营业执照、奖牌奖状的治理,负责营业执照、工商变更记录、组织机构代码证的保管和维护。 9.协调对外公共关系。负责对外接待以及与上、下级单位的日常联络。 -1-10.负责不稳定要素排查，关于公司员工反映的突出征询题、普遍性和倾向性征询题，及时提出处理意见。 11.负责公司信息交流及信息报送工作。 12.负责机关的日常效劳、安保及后勤保障工作。负责机关的综合值班、协调与效劳工作，负责机关的办公设备采购、治理与维护，负责机关公务用车的调度和治理，负责食堂治理。 13.负责公司的对外事务治理工作。 14.执行集团公司工会决定，组织职工依法通过职工代表大会或职工大会及其他方式，参加企业民主治理和民主监视，检查催促职工代表大会或职工大会决议的执行。办好职工文化、体育事业，开展健康的文化体育活动。参与劳动平安、卫惹事故的调查处理。协助企业办好职工集体福利事业，做好困难职工帮扶救助工作。 15.完成领导交办的其它事项。 -2-篇三：办公室主任