CP-18工程管理控制程序.doc

编号：CP-18版号：C生效日期：2008-5-1工程管理控制程序批准： 日期：审核： 日期：编制： 日期：修订记录序号文件名版号页码修改状态简要修改内容修改日期1工程管理控制程序C46014.5、4.7.1、4.8.1有修改2008-12-82信息处理表C10新增表格2008-12-83工程管理控制程序C3612因撤销了“机电工程部”，组建“管理部”，全文多处修改2009-3-304工程管理控制程序C4623增加4.1.4重大问题 管理处无法解决的设备故障、异常现象且造成的后果影响范围大（涉及整层楼以上的客户）重大事故 造成人员伤亡或者财产损失在5000元以上的设备事故更改4.9.2设备完好率的统计设备完好率=主要设备完好台数/主要设备总台数×100%2009-4-131 目的规范公司工程管理，确保工程管理程序化、对工程管理各环节实施有效控制。2 范围适用于公司管辖的所有建筑本体及配套设施设备管理。3 职责3.1 管理部3.1.1 负责编制工程管理的控制程序及相关工作规程，组织编制工程运行维保控制程序及相关工作规程，纳入公司三位一体管理体系。3.1.2 监督在管项目工程设备运行维保体系文件的执行情况。3.1.3 审定在管项目工程设备年度维修保养、维修改造及系统技术更新等计划。3.1.4 推进节能降耗工作，组织管理处每月对在管项目公共能耗进行统计分析，实施监控管理。3.1.5 每月对在管项目进行专项内审，每季度根据公司安排参与综合内审，督导不符合项的纠正预防。3.1.6 对在管项目工程设备管理过程中出现的重大问题和重大事故及时组织相关技术人员研究、解决、处理。3.1.7 负责工程设施设备管理过程中分包商的选择、评审及考核工作3.1.8 负责策划、指导、参与高新技术的引入、开发、应用。3.1.9 组织对在管项目工程技术人员进行业务培训。3.1.10 为公司外拓项目提供工程设备方面技术支持。3.1.11 协助公司采购部门评审合格供应商。3.1.12 协助在管项目管理处进行装修方案审批及装修现场重点项目的检查监督。4 程序4.1 定义4.1.1 计划预修定期对设备进行检查、检测、调整，更换易损件和老化的零配件。4.1.2 事后维修（故障维修）设备发生故障后，对失效、损坏部分作针对性的维修。4.1.3 状态维修通过监测设备状态参数的变化，出现明显劣化后实施的维修。4.1.4 重大问题管理处无法解决的设备故障、异常现象且造成的后果影响范围大（涉及整层楼以上的客户）。4.1.5 重大事故造成人员伤亡或者财产损失在5000元以上的设备事故。4.2 设备管理模式采用计划预修与状态维修、事后维修相结合的管理模式。4.3 设备运行管理4.3.1 管理处负责辖区内公共设备的日常运行管理，特种设备由具备相关资质的专业公司在管理处的监督下分包管理。管理部采用专项内审方式对管理处的设施设备运行状况进行检查（参见内部审核控制程序设施设备管理巡查内容及标准）。4.3.2 管理部指导各管理处建立各种设备的运行、操作、维护和保养等工作规程及相关配套记录表格。4.3.3 管理部在内审时应对各种设备的运行数据进行分析，对异常情况应给出指导性意见，使公司管辖区域内的各种设备处于安全、合理、经济的最佳运行状态。4.3.4 重要设备（如变压器、中央空调等）的投入、报停须经管理部批准。4.4 设备维护保养、技术改造、更新管理4.4.1 管理部工程主管每年12月份依照管理处提交的下一年度设施设备保养计划、设施设备维修改造计划，制定公司总的保养计划和集团自有物业的维修改造计划，并提交管理部经理审核批准。4.4.2 设备维护保养需外包专业公司进行的，分包商的选择按照供方管理控制程序实施，管理部对分包商的维护保养工作进行监督。4.4.3 对批准的年度维修、保养、更新、改造项目，由管理部依照计划统筹安排实施。4.5 无论发生何种设备事故、故障，管理部应及时组织相关技术人员查找原因，跟踪事故的解决与落实情况，并将跟踪处理情况记录在信息处理表上。4.6 节能管理4.6.1 管理部应协助、指导管理处制定设备的节能运行方案，并每月在专项内审中检查实施情况。4.6.2 管理部每月对管理处的公共水电耗用情况进行分析，发现异常应协助管理处分析、查找原因，分析结果记录在用水统计表用电统计表上。4.6.3 管理部每年1月份对在管项目上年公共水电用量同比往年进行统计分析，拟定分析报告，交公司主管领导审阅。4.7 设备及计量器具检定4.7.1 电梯检定电梯为国家强制性检测的特种设备，必须由政府主管部门进行定期检测，合格后方可使用。管理部应制定电梯年度检测计划，并督促电梯维保单位按时办理检测手续，管理处应积极配合做好电梯的检测工作。4.7.2 计量器具检定4.7.2.1 管理部组织对公司的计量器具进行检定。4.7.2.2 有功电能表、无功电能表、水表、燃气表由供电局、自来水公司、燃气公司负责定期检定，运行人员须保护好计量表、柜上的铅封。4.8 设备安全管理4.8.1 持证上岗从事特殊工种作业的员工（电工、电梯工、司炉工、消防中心值班员等），须持证上岗。管理部应在专项内审时检查员工的持证情况，对无证从事特种作业的行为给予纠正，并向公司反映。4.8.2 安全检查管理部每月以专项内审的方式对设备安全状况进行检查、评价，列出不符合项，并责成相关部门对不符合项和安全隐患进行整改。4.9 评审4.9.1 管理部每月对管辖项目工程设备管理进行专项内审，每季度进行综合内审,详见内部审核控制程序。4.9.2 设备完好率的统计设备完好率=主要设备完好台数/主要设备总台数×100%每年1月份管理部汇总统计上一年度公司总的设备完好率。4.9.3 房屋完好率的统计房屋完好率完好房屋面积/总建筑面积×100%每年1月份管理部统计公司上一年度各管理处的房屋完好率，评定结果记录在房屋完损等级评定表中，考评方法可参考国家相关部门颁布的房屋完损等级评定标准。4.10 高新技术应用管理部根据高新技术发展形势及行业相关法律法规要求，结合公司实际需要，负责策划、指导、参与高新技术的引入、开发、应用，每年度提供一份高新技术引用分析报告。4.11 培训管理部每年底制定下一年度的培训计划，根据培训计划对公司的工程技术人员进行培训，具体实施方法见培训控制程序。4.12 技术支持根据外拓项目的需要，管理部提供工程管理方面的技术支持。4.13 合格供应商管理详见物料供应控制程序和供方管理控制程序。4.14 装修管理详见物业装修管理控制程序。4.15 管理部应做好各项记录的保管工作。5 相关文件与记录表格5.1 内部审核控制程序CP-285.2 供方管理控制程序CP-155.3 培训控制程序CP-105.4 物料供应控制程序CP-145.5 物业装修管理控制程序CP-215.6 设施设备保养计划CP-18/015.7 设施设备维修改造计划CP-18/025.8 房屋完损等级评定表CP-18/035.9 信息处理表CP-18/045.10 用电统计表CP-19/085.11 用水统计表CP-19/095.12 设施设备管理巡查内容及标准5.13 房屋完损等级评定标准