动员活动大会策划书.doc

学管委英鸣之声 分享交流会暨动员大会策划书 主办单位：学管委英鸣之声项目组 协办单位：一、 活动背景：英鸣之声在上学期初顺利完成了招新工作，并在这一学年中取得了巨大成就。为促进内部战友之间的交流与合作，分享自己的收获与经验，展示我们团队的激情与活力，扩大团队在我校的影响力。同时也为了对本学年的工作情况做出总结并对新的学期的工作进行全面的规划，特举行此次会议。二、 活动目的及意义：希望通过此次分享交流大会暨动员大会，争强团队成员的凝聚力，提高团队的影响力。召回一些愿意为团队付出的成员，协助我们团队进行下一学年的工作安排。同时分享交流各成员的收获与经验，总结归纳团队存在的不足之处，寻求良好的解决方案。为下学期招新工作做准备。三、 活动主题：“回忆、分享、展望”三、 活动对象：英鸣之声所有新老成员四、大会时间和地点：时间：2012年 6月xx日（未定）地点：未定五、大会流程： 1、 主持人开场白；2、 关于英鸣之声过去一年的活动回顾（会声会影）；3、 上一届负责人对本学年进行工作做总结；4、 新一届负责人对下学年工作的安排及其展望；5、 各成员进行分享交流；6、 合影留念；7、 活动结束及清理场地；六、活动的工作安排：1>.前期工作：1、召开新一届负责人会议，建立筹备组；确定活动负责人和各项工作组组长。2、各部门工作安排如下： 负责人：通知全体成员，准备好活动所需的发言稿。宣传组：做好海报及其他形式的宣传工作（xxx部负责）。 技术部：做好宣传片（主要是这一学年来的成果展示以及活动 成果展示）；做好现场音控的控制；开场背景音乐以及活动过程中音乐的选取；在活动期间进行拍照（其他部门相互协助）。组织组：申请活动教室和安排大会时间,维持大会纪律，布置大会会场（xxx部负责）。策划部：做好本次活动的策划书。财务部：购买活动所需的物品以及支付活动的相关费用并做好记录统计。秘书处：负责相关的记录。 讲师团：负责主持人（也可另外找人主持）（主持人的开场白有自己拟定）。2>.后期工作: 1、秘书处对此次活动进行总结并对记录进行整理存档。2、技术部对活动所照的照片进行剪影文稿存档。3负责人对活动资料进行汇总和及时写好总结稿。4、全体部门对会场进行清理。七、安全及注意事项：1、活动过程中在场人员不得擅自离开会场。2、在场人员将手机调为振动或关机。3、所有人员不得大声喧哗，要保持会场安静。4、组织组保障大会参与人员的安全进出。5、组建安全隐患处理组，避免在活动期间因一些未预测原因造成的损失和伤害。6、活动结束后，组织人员对会场进行清理。八、经费预算：2）、会场布置：气球一包 20元3）、相关资料的打印：5元 费用总计：40元备注：希望每位成员能在这次分享交流会暨动员大会中负责，做好这次活动，也希望我们能在这次活动中汲取经验，为我们英鸣之声的未来做好准备，努力为团队的壮大付出一点点精力，我相信我们会做好的。 学管委英鸣之声项目组 2012年6月