迎新晚会赞助策划书.doc

赞助策划 重庆三峡学院 土木工程学院团总支勤工助学部 二0一四年六月十六日 为了欢迎2014届新同学的到来，让他们感受校园的温馨与和谐，度过美好的大学生活，特举办这次“舞动青春，飞扬激情”大型迎新晚会，并邀请有势力的赞助商，使活动达到最好的效果，能够让赞助商更好的宣传，经我们院研究决定，制定了一套赞助方案，给晚会注入新的血液，同时商家获得商业价值，得到双赢的效果。一、 策划单位土木工程学院学生会二、 赞助单位（待定）三、赞助时间2014年10月中旬四、赞助地点重庆三峡学院土木工程学院五、赞助项目土木工程学院“舞动青春，飞扬激情”大型迎新文娱晚会六、赞助优势1、三峡学院土木工程学院是三峡学院名副其实的院系之一，在校方需要建设综合性大学，大力扶植我纯理工院的大环境下，我院在校地位空前提高，承办这次活动的总人数超过2000人,可以想象这么大规模的活动,效果 、影响力、节目质量都非常好.我们会精心策划和准备，为推出重庆三峡学院最具震撼力、盛世空前的迎新晚会而奋斗。有人把高考比喻成中国的“成人礼”，那么迎新晚会应当是“成人礼”的晚会，活泼向上，象征意义大，让人难忘，就像赞助商一样给人以健与美的享受，若赞助商冠名赞助这次迎新晚会，我们会对赞助商一种全新的宣传，也是赞助商走进校园的第一步，让我们学院2000人左右有一种不一样的享受。2、本次和赞助商合作是连续的，不是单一的，我们进行一个月左右的连续循环宣传，让赞助商在一个月之内红遍校园的每一个角落.3、在迎新晚会前1个月，我们会在全院挂赞助的横幅，以及展版还有在校园各个宣传栏张贴海报，上面都会注明冠名赞助商名称。为商家宣传和迎新晚会造势。同时横幅、展版我们会布置在我们学院人流量最大的地方。4、本次活动如果赞助商需要发放宣传单，我们可以配合赞助商在校园各个地方发放宣传单。我们也会全力支持赞助商在我们学校举办的任何活动。5、在迎新晚会现场，就是大学生活动中心门口，赞助商可以进行促销活动，大大提高宣传质量。6、本次晚会，学院领导和院上领导大力支持，学院新闻部会全方位地对本次晚会进行宣传报道。7、在晚会现场，我们院领导讲话会感谢赞助商，主持人也会宣布冠名赞助商名称，在晚会中，我们还会举办赞助商抽奖，整个晚会都为赞助商宣传。8、在本次活动整理文件相片方面，我院学生会会给赞助商大力支持。9、并且本次活动可以进行走秀，让同学眼前一亮，直观地感受到品牌的魅力，商家的实力！10、在这次迎新晚会，赞助商所提供的赞助物品大多都是为赞助商宣传的物品都是为赞助商服务。因此，这次合作对赞助商更有益。七、重庆三峡学院目前消费情况有商家并不看重三峡学院市场，认为一般学生形成不了多大的购买力，但最近中国移动在我校投放了上十万的广告费，并且投资百万加强通信网络硬件建设的壮举实在让人惊讶，为什么如此移动看重我校学生市场？我校现有学生18000人，现有在岗教职工783人，其中专任教师543人；副高以上职称教师231人（其中教授61人），讲师226人；具有博士、硕士学位者230余人。学校教师担任校外兼职博士、硕士研究生导师21人，外聘兼职教授55人（含院士4人），并常年聘请多名外籍教师在校任教。也就是说集中在三峡学院校园内就有11783人，而万州区这样的龙宝区才多少人？可以说三峡学院是人口最集中的地方了。专家研究指出，大学生市场是中国最大的潜在市场群，商家不妨分析下我校学生的年龄构成，都是18-25岁的年轻人，他们的购买欲望和消费倾向都代表了市场主流走势，连这些年轻人都不去买的产品很难想象中年人会去买，我们做过调查，学院11000学生每月要消费掉440万资金，接近250万元花在了饮食等方面，190万元花在了纯享受性消费上，这么大一笔资金到底流向了谁的口袋？万州区快餐、服装、眼镜、体育用品、通信、电子产品、学习用品、生活用品、化妆品、辅导培训、KTV、网吧等各行业都分布着越来越多的商家。这些都是和大学生有着密切关系的，其实占领我校市场，所获得的利润比付出的绝对要多的多。三峡学院周边的商家必须重视民大市场，这不用再加解释，市内其他商家或许很少有我校学生光顾，这正证明了您的企业在民大还有更大的潜在市场，拿千叶眼镜连锁店来说，离我校虽然较远，但若能引导我校学生的消费倾向，让更多的学生前往配制，必然实现利润的扩大化，1.1万学生，每周有1%就是110位，每人仅消费10元就是1100元，一个月就上4400元，这比投入的资金不知道要多出多少。没有哪个商家能忽视民大市场，否则绝对是战略上的失败！八、为什么选择在三峡学院投放广告不少商家已经在学院投放过广告，但方式始终逃不出传单、条幅的老路子，想覆盖我校所有宿舍楼需要3000份传单，发放费用还要另算，最低成本也需要500元，彩色宣传品费用就更多，这样的宣传效果是您想要的吗？我们在晚会上以多姿多彩文娱节目为你做宣传，难道贵公司不想要吗？三峡学院是万州唯一通过国家批准的本科院校，又是万州其他高职、中专的领头羊，其学生都是19-25岁，消费水平决定超过万州区的其他任意一个学院，学生是宣传最得力的助手，再说，此次晚会是我院升院以来的第一次迎新晚会，同时我们集历届的智慧和经历，在我们的晚会投放广告绝对精彩。九、赞助方案1、宣传横幅：（三块） 展出时间：（待定）a.(长11.00m) 摆放地点：大学生活动中心门口内容：（赞助商）热烈欢迎全院师生观看“舞动青春，飞扬激情”迎新晚会 土木工程学院主办b.(长5.00m) 摆放地点：女公门口内容：（赞助商）预祝“舞动青春，飞扬激情”迎新晚会圆满成功 土木工程学院主办c.(长11.00m) 摆放地点：2J门口内容：（赞助商）预祝“舞动青春，飞扬激情”迎新晚会圆满成功 土木工程学院主办2、展板（2.45*1.65m2）展板内容：主题：（赞助商）携手“舞动青春，飞扬激情”迎新晚会 （写礼品之类的话吸引同学的到来）主办单位：重庆三峡学院院团委承办单位：土木工程学院团总支学生会赞助单位：赞助商展出时间：（待定） 展出地点：1教广场或女公门口3、幕布（8.40*5.4m2）幕布内容：“舞动青春，飞扬激情”迎新晚会主办单位：重庆三峡学院院团委承办单位：土木工程学院团总支学生会赞助单位：赞助商待定4、入场券：2000张入场券内容：“舞动青春，飞扬激情”迎新晚会主办单位：土木工程学院团总支学生会举办时间：（待定）举办地点：大学生活动中心入场券发放：（1）1500张由土木工程学院发给本院和其他院系新生和嘉宾（2）500张由贵公司自己在前几天卖产品作为礼品赠送5、气拱：内容：（赞助商）携手“舞动青春，飞扬激情”闪亮登场安置地点：大学生活动中心门口阶梯口长度（直径）：9.00m6、嘉宾和工作人员礼品嘉宾：50人 工作人员：100人本次晚会我们的目标是让此次迎新晚会举办成全院最具有震撼力史无前例的大型晚会，让全院师生都知道赞助商，提高赞助商的销量。十、晚会流程1、18:40全体部门的工作人员、迎宾小姐各就各位。嘉宾及观众开始入场。2、嘉宾走过红地毯入场，由工作人员引领，在后动中心后面的幕布墙上签字留影。营造出一种明星走红地毯的感觉。3、19:00晚会正式开始。由主持人介绍今晚到场的领导及嘉宾，领导上台讲话，之后主持人用唱歌的方式出场（与晚会主题相关的歌曲），引出晚会的主题，宣布晚会正式开始，礼花齐放。4、开场舞5、独唱（独唱要有伴舞，否则感觉会有些单调）6、乐器（具体什么乐器得看大一新生都会什么）7、用现场的投影仪播放提前已经拍摄好的视频。视频是由土木工程学院的领导、各位辅导员、备受同学们喜爱的老师、团总支学生会全体成员以及2013级各班代表分别对土木工程学院的祝福，和由2013级新生用彩色手印在事先准备好的幕布上按出的“祝土木工程学院的明天更加美好”的祝福语。8、第一轮抽奖9、相声10、街舞11、由2013级辅导员组演唱歌曲。12、第二轮抽奖13、情歌对唱14、舞台剧15、主持人宣布晚会结束。领导及嘉宾上台合影留念。观众退场。十一、赞助商赞助物品具体详单物品名称长度尺寸搁置时间搁置地点备注横幅1长11.00m 待定大学生活动中心门口具体内容见赞助方案横幅2长5.00m 待定女公门口具体内容见赞助方案横幅3长11.00m 待定2J门口具体内容见赞助方案展板2.45*1.65m2 待定1J广场具体内容见赞助方案幕布8.40*5.4m2 待定大学生活动中心舞台具体内容见赞助方案入场券自定 待定发放方式见赞助方案2000张气拱9.00m（直径） 待定大学生活动中心门口阶梯口具体内容见赞助方案工作用水 在晚会现场来的嘉宾,工作人员,还有演员大约200人左右礼炮为了提高晚会的激情和质量,在晚会开幕和晚会结束需要4枚礼炮.奖品在案晚会中我们会设置两轮抽奖环节,分一等奖,二等奖,三等奖,奖品有赞助商家制定,但是奖品越丰富,我们前期宣传效果更好!活动更加有吸引力。礼品为了提高晚会质量,我们邀请的节目都需要礼品,礼品有商家自己定。十二、赞助商赞助资金预算项目资金（元）备注大学生活动中心租金200学校固定租金音响设备2000学校固定租金幕布907.2写真20元/ m25.4*8.40 m2*20元/ m2 =907.2门票（600张）500经验估计声音效果负责人工资100学校固定租金横幅（3个）132横幅4元/米11米*3*4元/米=132展版（2个）161.7写真20元/ m22*2.45*1.65 m2*20元/ m2=161.7礼仪服装资金8015元/件*6=80元晚会总布置，装饰200经验估计工作用水2001元/瓶*200=200荧光棒，哨子150经验估计礼炮100经验估计奖品和礼品由商家定希望奖品丰富总计约5000 +商家奖品礼品注：具体情况可以一起商量，我们都以节约为主。在奖品方面希望商家提供丰富，便于我们前期宣传。十三、广告投放步骤  赞助商确认在我方赞助后，按以下步骤完成投放：1、与我方签定赞助投放合作协议书2、将广告内容提供给我方3、我方人员处理后进行投放4、如有变动请另行通知晚会总预算项目资金（元）大学生活动中心租金100音响设备2000宣传资料和打印50幕布907.2门票（600张）500声音效果负责人工资100横幅（3个）132展版（2个）1617工作饮用水200礼仪服装资金80晚会总布置，装饰200礼炮100表演服装1000发型设计和化装500荧光棒，哨子150奖品和嘉宾礼品由商家定其他200总计约5000+商家奖品和礼品联系方式:陈国童：邮箱：三峡学院是万州区大学最精英的力量，代表了当代大学生最先进的思想，我们是本地最强大的智囊团，我们热忱为广大企业服务！仔细看 ，肯定有多收获的。相信自己，您的选择决定没有错！ 重庆三峡学院 土木工程学院团总支勤工助学部 二0一四年六月十六日